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ACTIVO
Bienes y derechos propiedad
de la empresa
ACTIVO CIRULANTE
Elementos o partidas convertibles en efectivo en un plazo menor de un año, o en el ciclo financiero a corto plazo Caja Bancos Inversiones temporales Mercancías, inventarios o almacén Clientes Documentos por cobrar Deudores diversos Anticipo a proveedores ACTIVO FIJO Recursos propiedad de la empresa que tienen cierta permanencia o fijeza, adquiridos con la finalidad de usarlos y no con la intención de venderlos Terrenos Edificios Mobiliario y equipo Equipo de computo electrónico Equipo de entrega o de reparto Depósitos en garantía Inversiones permanentes ACTIVO DIFERIDO Gastos pagados por anticipado que generan el derecho de recibir un servicio o beneficio posterior, y que son aplicables a los resultados en el periodo en el cual se amortizan, se consumen o se devengan. Gastos de investigación y desarrollo Gastos en etapas preoperativas de organización y administración Gastos de mercadotecnia Gastos de organización Gastos de instalación Papelería útiles Propaganda y publicidad Primas de seguros Rentas pagadas por anticipado Intereses pagados por anticipado
PASIVO
Deudas y obligaciones a
cargo de la empresa
PASIVO CIRULANTE
Deudas y obligaciones a cargo de la entidad con vencimiento menor de un año, o menor al de su ciclo financiero a corto plazo. Proveedores Documentos por pagar Acreedores diversos Anticipo de clientes Gastos pendientes de pago, gastos por pagar o gastos acumulados Impuestos pendientes de pago, impuestos por pagar o impuestos acumulados PASIVO FIJO Deudas y obligaciones a cargo de la entidad con vencimiento mayor de un año, o mayor al de su ciclo financiero a corto plazo. Hipotecas por pagar o acreedores hipotecarios Documentos por pagar a largo plazo Cuentas por pagar a largo plazo PASIVO DIFERIDO Cobros anticipados efectuados que generan la obligación de proporcionar un servicio posteriormente, y que se transforman en utilidad conforme se presta el servicio o transcurre el tiempo. Rentas cobradas por anticipado Intereses cobrados por anticipado
CAJA.- Es el dinero en efectivo, propiedad de la empresa, el cual está representado por monedas y billetes
de banco, así como cheques, pagarés (vouchers) de tarjetas de crédito, recibidos de otras entidades; esta
cuenta aumenta cuando la empresa recibe dinero en efectivo, disminuye cuando paga con dinero en
efectivo.
FONDO FIJO DE CAJA CHICA.- Representa el dinero en efectivo, propiedad de la empresa, destinado para
liquidar los pagos menores; esta cuenta principia con el fondo promedio estimado de los pagos menores
que cubre la empresa durante un periodo determinado, por ejemplo, una semana, una quincena, un mes,
agregando a dicho promedio un pequeño margen; aumenta cuando el fondo por no ser suficiente se
incremente, disminuye cuando el fondo, por ser excesivo, se reduce.
BANCOS.- Representa el valor de los depósitos hechos en instituciones bancarias a favor de la entidad;
esta cuenta aumenta cuando la empresa deposita dinero o valores al cobro, disminuye cuando expide
cheques en contra del banco.
INVERSIONES TEMPORALES.- Son las que están representadas por acciones y otros valores de inmediata
realización, que la empresa adquiere en casas de bolsa o en otros organismos del sector financiero, con el
propósito de obtener un rendimiento o ganancia en plazo corto, aumenta cuando la entidad adquiere
acciones, bonos, obligaciones, cédulas hipotecarias, bonos de prenda, etc, disminuye cuando los vende.
MERCANCIAS.- Son todos aquellos valores que se hacen objeto de compra o venta; esta cuenta aumenta
cuando la empresa compra o le devuelven mercancias, disminuye cuando vende o devuelve mercancias.
CLIENTES.- Son las entidades que deben a la empresa por haberles vendido mercancías a crédito, sin
exigirles especial garantía documental; esta cuenta aumenta cada vez que la empresa vende mercancías a
crédito, disminuye cuando los clientes pagan total o parcialmente su cuenta, devuelven mercancías o se
les concede algún descuento o rebaja.
DOCUMENTOS POR COBRAR.- Son titulos de crédito a favor de la entidad, tales como letras de cambio y
pagarés; esta cuenta aumenta cada vez que la entidad recibe letras de cambio o pagarés a su favor,
disminuye cada vez que la empresa cobra, endosa o cancela uno de estos documentos.
DEUDORES DIVERSOS.- Son las entidades que le deben a la empresa por un concepto distinto al de venta
de mercancias; esta cuenta aumenta cada vez que a la empresa le quedan a deber por un concepto
distinto de la venta de mercancías, por ejemplo al prestar dinero en efectivo, al vender a crédito cualquier
valor que no sea mercancía, etc, disminuye cuando dichas entidades pagan total o parcialmente su cuenta
o devuelven los valores que estaban a su cargo.
ACTIVO
Bienes y derechos propiedad
de la empresa
ACTIVO CIRULANTE
Elementos o partidas en efectivo en un plazo menor de un año, o en el ciclo financiero a corto plazo Caja Bancos Inversiones temporales Mercancías, inventarios o almacén Clientes Documentos por cobrar Deudores diversos Anticipo a proveedores ACTIVO FIJO Recursos propiedad de la empresa que tienen cierta permanencia o fijeza, adquiridos con la finalidad de usarlos y no con la intención de venderlos Terrenos Edificios Mobiliario y equipo Equipo de computo electrónico Equipo de entrega o de reparto Depósitos en garantía Inversiones permanentes ACTIVO DIFERIDO Gastos pagados por anticipado que generan el derecho de recibir un servicio o beneficio posterior, y que son aplicables a los resultados en el periodo en el cual se amortizan, se consumen o se devengan. Gastos de investigación y desarrollo Gastos en etapas preoperativas de organización y administración Gastos de mercadotecnia Gastos de organización Gastos de instalación Papelería útiles Propaganda y publicidad Primas de seguros Rentas pagadas por anticipado Intereses pagados por anticipado
TERRENOS.- Son los predios propiedad de la entidad es cuenta del activo porque representa el precio de
adquisición de los terrenos propiedad de la empresa.
EDIFICIOS.- Son las propiedades fijas tales como locales comerciales, bodegas, estacionamientos, etc.
propiedad de la empresa, es cuenta del activo porque representa el precio de costo de los edificios
propiedad de la empresa.
MOBILIARIO Y EQUIPO.- Es el conjunto de muebles y útencilios tales como escritorios, sillas, mesas,
libreros, mostradores, vitrinas, básculas, maquinas de oficina entre otros propiedad de la empresa, es
cuenta del activo porque representa el precio de costo del mobiliario y equipo propiedad de la entidad.
EQUIPO DE COMPUTO ELECTRONICO.- Es el conjunto integrado por unidades centrales de proceso (CPU),
monitores, teclados, impresoras, drivers (unidad de disco), scaners, plotters, etc. Es cuenta del activo
porque representa el precio de costo del equipo de computo electronico propiedad de la empresa.
EQUIPO DE ENTREGA O DE REPARTO.- Es el conjunto integrado por vehículos de transporte aéreos
terrestres y marítimos tales como aviones, camiones, camionetas, motocicletas, barcos, entre otros
propiedad de la empresa.
Estas cuentas tienen un movimiento semejante, aumentan cada vez que se compra uno de esos bienes,
disminuyen cuando se venden o se dan de baja, por no prestar un servicio efectivo.
ACTIVO
Bienes y derechos propiedad
de la empresa
ACTIVO CIRULANTE
Elementos o partidas en efectivo convertibles en un plazo menor de un año, o en el ciclo financiero a corto plazo Caja Bancos Inversiones temporales Mercancías, inventarios o almacén Clientes Documentos por cobrar Deudores diversos Anticipo a proveedores ACTIVO FIJO Recursos propiedad de la empresa que tienen cierta permanencia o fijeza, adquiridos con la finalidad de usarlos y no con la intención de venderlos Terrenos Edificios Mobiliario y equipo Equipo de computo electrónico Equipo de entrega o de reparto Depósitos en garantía Inversiones permanentes ACTIVO DIFERIDO Gastos pagados por anticipado que generan el derecho de recibir un servicio o beneficio posterior, y que son aplicables a los resultados en el periodo en el cual se amortizan, se consumen o se devengan. Gastos de investigación y desarrollo Gastos en etapas preoperativas de organización y administración Gastos de mercadotecnia Gastos de organización Gastos de instalación Papelería útiles Propaganda y publicidad Primas de seguros Rentas pagadas por anticipado Intereses pagados por anticipado
GASTOS DE INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO.- Son los gastos que la empresa efectúa en la creación de nuevos tipos de
productos, de procesos de elaboración o de servicios, con la expectativa de lograr comercializarlos, incluyen los que
originan la búsqueda y formulación del concepto, el diseño y pruebas del producto, proceso o servicios en las etapas
experimentales y su producción u operación en una fase de prueba, los principales son costo de los materiales
utilizados directamente en investigación y desarrollo, costo de los equipos e instalaciones dedicados especificamente
a la investigación y desarrollo de la depreciación de equipos, instalaciones y edificios destinados exclusivamente a la
investigación y desarrollo, de los sueldos y salarios y demas costos relativos al personal destinado directamente a la
investigación y desarrollo; esta cuenta aumenta cuando la empresa efectúa gastos de investigación y desarrollo,
disminuye por la aplicación a resultados de operación de los costos y gastos de investigación y desarrollo conforme de
incurren; es cuenta del activo solo cuando existan costos y gastos de investigación y desarrollo pendientes de
aplicación a resultados de operación futuros.
GASTOS EN ETAPAS PREOPERATIVAS DE ORGANIZACIÓN Y ADMÓN.- Son los gastos que hace la empresa durante su
etapa preoperatoria, cuyas actividades se encuentran encaminadas a iniciar sus operaciones comerciales o
industriales, tales como, adquirir equipos, organizar su administración y su producción, desarrollar los productos o
servicios que plantea vender, desarrollar su mercado, contratar y capacitar a su personal, entre otros, también se
presentan en empresas ya en operación que adoptan un nuevo giro, o un ramo de activdad diferente; esta cuenta
aumenta cuando la entidad efectúa gastos en su etapa preoperatoria, disminuye por el importe de la amortización de
los gastos preoperatorios la cual debe iniciarse inmediatamente despues de que la empresa deja la etapa
preoperatoria.
GASTOS DE INSTALACIÓN.- Son todos los gastos que efectúa la empresa para acondicionar el local de su
negocio, así como para darle al mismo cierta comodidad y presentación; esta cuenta aumenta por cada uno
de los gastos que haga la empresa para acondicionar el local, disminuye por la parte proporcional que de
dichos gastos se vaya amortizando por el uso o por el transcurso del tiempo; es cuenta del activo porque
representa el costo de las instalaciones que son propiedad de la empresa, naturalmente, la baja del valor que
vayan sufriendo las instalaciones por el uso o por el transcurso sel tiempo es la que se debe considerar gasto.
PAPELERIA Y ÚTILES.- Es el conjunto de material de papelería y objetos de escritorio que se emplean en las
labores de la empresa, lo constituyen el papel en blanco o membretado, sobres, formatos impresos, como
remisiones, facturas, recibos, libros, registros, tarjetas, asi como los lápices, boligrafos, tintas, correctors, etc.
esta cuenta aumenta cada vez que se compran papelería y útiles de escritorio, disminuye por el valor de los
materiales y útiles que se vayan utilizando.
PROPAGANDA Y PUBLICIDAD.- Son los medios por los cuales se da a conocer al público determinada
actividad, servicio o producto que la empresa proporciona produce o vende, los medios más conocidos son
folletos, prospectos, volantes, anuncios en diarios, revistas, estaciones radiofusoras y otros vehículos de
divulgación; esta cuenta aumenta cada vez que se pague por impression o contratación de propaganda y
publicidad, disminuye por la parte de publicidad y propaganda que se distribuya o publique.
PRIMAS DE SEGUROS.- Son los pagos que hace la empresa a las compañías aseguradoras, por los cuales adquiere
el derecho de asegurar los bienes de su negocio contra incendios, riesgos y accidentes, robos, etc; esta cuenta
aumenta cada vez que se pague a las compañias aseguradoras primas sobre contratos de seguros, disminuye por
la parte proporcional que de las primas pagadas se haya disfrutado del servicio; es cuenta del activo porque
representa el importe de las primas de Seguro que la empresa ha pagado por las cuales tiene el derecho de exigir
a las compañias aseguradoras.
RENTAS PAGADAS POR ANTICIPADO.- Son el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales
correspondientes al edificio que ocupa la empresa, que aún no estando vencidas se pagaron anticipadamente;
estos pagos anticipados se hacen por estipularlo así el contrato de arrendamiento o porque asi le conviene a los
intereses de la entidad; esta cuenta aumenta cada vez que la entidad paga por anticipado el importe de varias
rentas, disminuye por la parte proporcional que del servicio se haya disfrutado en el transcurso del tiempo.
INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO.- Son los intereses que la empresa paga antes del vencimiento de un
crédito. Este caso se presenta en aquellos préstamos en los cuales los intereses se descuentan de la cantidad
originalmente solicitada; por ejemplo, se recibe en calidad de préstamo $200,000, de la cual se descuentan
$75,000 por intereses correspondientes a dos años que es el plazo del crédito, como puede verse dichos intereses
equivalen a un pago anticipado; es cuenta del activo porque representa el importe de los intereses que la
empresa ha pagado por anticipado, por los cuales tiene el derecho de pagar el préstamo hasta el final del plazo
que comprenden los intereses.
PASIVO
Deudas y obligaciones a
cargo de la empresa
PASIVO CIRULANTE
Deudas y obligaciones a cargo de la entidad con vencimiento menor de un año, o menor al de su ciclo financiero a corto plazo. Proveedores Documentos por pagar Acreedores diversos Anticipo de clientes Gastos pendientes de pago, gastos por pagar o gastos acumulados Impuestos pendientes de pago, impuestos por pagar o impuestos acumulados PASIVO FIJO Deudas y obligaciones a cargo de la entidad con vencimiento mayor de un año, o mayor al de su ciclo financiero a corto plazo. Hipotecas por pagar o acreedores hipotecarios Documentos por pagar a largo plazo Cuentas por pagar a largo plazo PASIVO DIFERIDO Cobros anticipados efectuados que generan la obligación de proporcionar un servicio posteriormente, y que se transforman en utilidad conforme se presta el servicio o transcurre el tiempo. Rentas cobradas por anticipado Intereses cobrados por anticipado
PROVEEDORES.- Son las entidades a quienes la empresa les debe por haberles comprador
mercancias a crédito, sin darles ninguna garantia documental; esta cuenta aumenta
cada vez que la entidad compra mercancías a crédito, disminuye cuando pague total o
parcialmente la cuenta, devuelvan mercancías al proveedor o éste concede algún
descuento o rebaja.
DOCUMENTOS POR PAGAR.- Son los títulos de crédito a cargo de la empresa, tales como
letras de cambio y pagarés; esta cuenta aumenta cuando la empresa expida letras de
cambio o pagarés a su cargo, disminuye cada vez que pague o cancele uno de estos
documentos.
ACREEDORES DIVERSOS.- Son las entidades a quienes la empresa les debe por un
concepto distinto de la compra de mercancías: esta cuenta aumenta cada vez que la
empresa quede a deber por un concepto distinto de la compra de mercancías; por
ejemplo, al recibir un préstamo en efectivo, al comprar mobiliario a crédito, etc.
disminuye cuando la entidad paga total o parcialmente la cuenta o le devuelve al
acreedor los valores que le había adquirido.
IMPTOS PEND. DE PAGO, IMPTOS X PAGAR, O IMPUESTOS ACUMULADOS.- Son los impuestos
generados o causados devengados, que están pendientes de pago a cargo de la empresa, entre ellos se
puede citar la cuota patronal del Seguro social, la cuota del Seguro de retiro (SAR), la cuota del fondo
nacional de Vivienda(INFONAVIT), el impto sobre nominas, el impuesto predial, etc, esta cuenta
aumenta cuando se conoce la obligación adquirida de pagar algún impuesto o cuota; disminuye
cuando la empresa paga total o parcialmente el adeudo correspondiente.
PASIVO
Deudas y obligaciones a
cargo de la empresa
PASIVO CIRULANTE
Deudas y obligaciones a cargo de la entidad con vencimiento menor de un año, o menor al de su ciclo financiero a corto plazo. Proveedores Documentos por pagar Acreedores diversos Anticipo de clientes Gastos pendientes de pago, gastos por pagar o gastos acumulados Impuestos pendientes de pago, impuestos por pagar o impuestos acumulados PASIVO FIJO Deudas y obligaciones a cargo de la entidad con vencimiento mayor de un año, o mayor al de su ciclo financiero a corto plazo. Hipotecas por pagar o acreedores hipotecarios Documentos por pagar a largo plazo Cuentas por pagar a largo plazo PASIVO DIFERIDO Cobros anticipados efectuados que generan la obligación de proporcionar un servicio posteriormente, y que se transforman en utilidad conforme se presta el servicio o transcurre el tiempo. Rentas cobradas por anticipado Intereses cobrados por anticipado
