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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Y AUTOCONTROL Guía de Aprendizaje para el Programa de Formación Complementaria Virtual Código: GFPI-G- 001 Fecha : 2013 - 10 - 09 GUÍA DE APRENDIZAJE NÚM. 2
1. INTRODUCCIÓN Aprendiz, reciba un caluroso y afectuoso saludo y bienvenida a la actividad de aprendizaje: Determinar el estado de ingresos y egresos teniendo en cuenta el registro de su actividad financiera. La presente guía de aprendizaje tiene como propósito realizar la comprensión del concepto, movimientos y características de las cuentas reales o de balance como son activo, pasivo y patrimonio, las cuales muestran el resultado de los bienes y las obligaciones de una entidad. Una empresa en el desarrollo de su actividad requiere un manejo eficiente de sus recursos tangible e intangible y la planeación de sus obligaciones, por lo tanto una buena organización financiera genera confianza, competitividad y continuidad en un negocio. El balance representa las propiedades, derechos, deberes y obligaciones que contrae una entidad en el desarrollo del ejercicio contable, fundamental para generar el estado financiero de una empresa, informe que permite ver la información real. Con el fin de realizar una comprensión clara de los elementos relacionados con el curso Cuentas Contables el programa plantea para usted el desarrollo de actividades para el desarrollo de su aprendizaje. Dichas actividades le permitirán un reconocimiento general del curso. ¡Adelante! 2. IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE Código del programa: 210301020 Programa de Formación: Cuentas Contables (^) Versión: 1 Resultados de Aprendizaje: Determinar el estado de ingresos y egresos de una entidad en el registro de su actividad financiera. Competencia: Generar la información contable, financiera y fiscal según normas legales y políticas organizacionales. Duración de la guía: Horas: 10 3. ESTRUCTURACIÓN DIDÁCTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE 3.1 Actividades de reflexión inicial Aprendiz: En esta etapa del proceso formativo es muy importante que lleve sus aprendizajes a un momento de reflexión personal que le permitan una autoevaluación consciente y real de su aprendizaje hasta el momento sobre los temas abordados.
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Y AUTOCONTROL Guía de Aprendizaje para el Programa de Formación Complementaria Virtual Código : GFPI-G- 001 Fecha : 2013 - 10 - 09 Para realizar esta reflexión puede partir dando respuesta a la siguiente pregunta que pretende incitar sus posibles respuestas: ¿Porque es necesario el balance en una empresa? Nota: este ejercicio tiene como finalidad orientarle y motivarle en el desarrollo de los temas de esta actividad de aprendizaje, por tal razón no es calificable. No obstante, es primordial realizarla 3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje Para desarrollar las actividades correspondientes al segundo resultado de aprendizaje, es preciso estudiar los materiales de aprendizaje y los materiales de apoyo. Para acceder a los materiales de formación, se debe seguir los siguientes pasos: Clic en el botón Actividad 2. Clic sobre los enlaces mostrados en el elemento Material de formación 2.
Video conferencia:
Aspectos de las cuentas de balance
De acuerdo con el estudio y análisis de la información de las cuentas de balance es necesario que participe en la videoconferencia: Aspectos de las cuentas de balance. El presente espacio de encuentro académico está motivado por la reflexión y la opinión individual. Compartir opiniones e ideas sobre los partes realizados por los compañeros o el tutor será la estrategia de comunicación más importante que ponga en evidencia qué tanto se ha aprendido sobre las cuentas contables y sus principales aspectos. Recuerde, el material que contiene esta actividad trata sobre la identificación de las cuentas de balance, de esta manera usted podrá tener claridad sobre las características y manejo de las cuentas de activo, pasivo y patrimonio, las cuales representan importancia porque permiten la generación de la información financiera y confiable. Participar en la videoconferencia y generar discusión en relación con el tema con sus compañeros contribuirá a un buen desarrollo y continuidad en el curso. Para acceder y participar de la videoconferencia, se debe tener en cuenta las siguientes condiciones: El tutor dará oportunamente las reglas de interacción y participación sujeta a tiempos de duración y desarrollo de la video conferencia El respeto por la palabra y las ideas del otro debe prevalecer, superando incluso el desacuerdo La participación estará orientada a generar aportes conceptuales y de nuevas ideas que contribuyan a la generación de mejores aprendizajes.
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Y AUTOCONTROL Guía de Aprendizaje para el Programa de Formación Complementaria Virtual Código: GFPI-G- 001 Fecha : 2013 - 10 - 09 https://www.mindmeister.com/es (^) https://goo.gl/eNYBKv enlace web del mapa y este servir como evidencia. Se puede generar un enlace web del mapa. Este enlace es el que finalmente puede ser entregado como evidencia. Nota: además de las opciones, enlace web o descargar imagen, usted también tiene la opción de tomar un pantallazo del mapa mental (tecla: Imp Pnt), pegar el pantallazo en Paint y guardarlo en su PC. Para enviar la imagen o el enlace web, debe seguir los siguientes pasos: Clic en: Actividad 2 Clic en evidencias: Mapa conceptual: Clasificación y características de las cuentas de balance Clic en el botón: Ver evidencia. Adjuntar la imagen o pegar el enlace web. Añadir un comentario en la caja de texto Clic en el botón: Contesta. 3.4. Actividades de transferencia del conocimiento.
Estudio de caso:
Realización de un balance
Una empresa comercial denominada Biorganicos del Sur S.A necesita realizar un balance de sus cuentas contables teniendo en cuenta la siguiente información: La empresa durante su existencia de 15 años en el mercado presenta una cantidad de Activos que en su totalidad suman un valor de $ 1.625.340.000, no obstante, y dadas las condiciones financieras del mercado, a la fecha presenta un Pasivo de $ 954.925.000, como el propósito de sus dueños es realizar la liquidación de la empresa, necesitan averiguar cuál es el valor del Patrimonio neto y determinar su repartición así: Socio Jorge Luis Niño Sarmiento el 29%, Socio Aarón Jiménez Suarez el 37%, y para la Socia Beatriz Rojas Muñoz el 34%. ¿Cuánto le corresponde a cada socio?. Tenga en cuenta que, para dar respuesta a este caso, se le solicita que aplique sus conocimientos determinando finalmente cuál es el Patrimonio de la empresa y que porción de este le corresponde a cada socio. Se recomienda que pueda leer y comprender en detalle el caso, de manera tal que pueda registrar en un documento Word su respuesta y a continuación realizar el envío para el conocimiento y evaluación de su tutor. Para enviar el archivo de Word, debe seguir los siguientes pasos:
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Y AUTOCONTROL Guía de Aprendizaje para el Programa de Formación Complementaria Virtual Código: GFPI-G- 001 Fecha : 2013 - 10 - 09 Clic en: Actividad 2 Clic en evidencia: Estudio de caso realización de un balance. Ver evidencia Adjunta el archivo de Word o PDF con la solución del caso. Añadir un comentario en la caja de texto. Clic en el botón: Contesta. 3.5. Actividades de evaluación Evidencias de Aprendizaje Mapa conceptual: Clasificación y características de las cuentas de balance. Estudio de caso: Criterios de Evaluación EVIDENCIAS DE CONOCIMIENTO Comprende los aspectos básicos de los registros contables que debe realizar cualquier entidad. EVIDENCIA DE PRODUCTO Interpreta el estado actual de ingresos y egresos de una Técnicas e Instrumentos de Evaluación Implementación de la rúbrica para la valoración de talleres. Implementación de la rúbrica para la Realización de un balance entidad basada en los formatos de estados contables. valoración de estudios de caso.
4. GLOSARIO DE TÉRMINOS Activo: son el conjunto de bienes que constituyen una empresa, en el que se consiguen beneficios a presente o futuro de acuerdo con su utilización Activos corrientes: son activos susceptibles de convertirse en dinero en un futuro próximo, tales como las cuentas por cobrar o los inventarios. Activos fijos: no son líquidos debido a que se necesitan para el funcionamiento del negocio en forma permanente, tales como oficinas, maquinaria, vehículos, etc.
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Y AUTOCONTROL Guía de Aprendizaje para el Programa de Formación Complementaria Virtual Código: GFPI-G- 001 Fecha : 2013 - 10 - 09 Capital suscrito: es la parte del capital autorizado que los socios se comprometen llevar al fondo social. Contabilidad : es la ciencia y técnica que enseña a recopilar, clasificar y registrar de una forma sistemática y estructural las operaciones mercantiles realizadas por una empresa, con el fin de producir informes que, analizados e interpretados, permitan planear, controlar, y tomar decisiones sobre la actividad de la empresa. Contrato : es un acto jurídico bilateral destinado a originar obligaciones. Es un acuerdo de voluntades de dos o más personas para crear obligaciones. Los contratos están destinados a producir efectos dentro del campo patrimonial. Contribuyente : es el sujeto respecto de quien se realiza el hecho generador de la obligación sustancial. Es la persona obligada por la ley tributaria a cumplir obligaciones formales o sustanciales. Corrección monetaria: tasa que se identifica con el reajuste que se efectúa sobre el valor de la unidad de poder adquisitivo constante, UPAC, la cual toma en cuenta la devaluación de la moneda. Costo de producción: conjunto de erogaciones requeridas para la fabricación de los bienes. Lo integran la mano de obra directa, los materiales directamente utilizados y los costos indirectos de fabricación. Costo de ventas : es la parte del costo de producción o de adquisición de un bien que corresponde a la mercancía vendida y que ha permitido la obtención de un ingreso. Costo histórico : está constituido por el precio de adquisición, más las adicionas, construcciones, mejoras, reparaciones locativas y contribuciones por valorización, menos la depreciación. Cuenta: la cuenta contable el instrumento que permite identificar, clasificar y registrar un elemento o hecho económico realizado por una empresa. Debitar : es el registro de un valor en el lado izquierdo, es decir, en la columna del debe, de una cuenta. Deducciones : son los gastos efectuados necesariamente dentro de la actividad productora de renta y las provisiones normalmente acostumbradas para la protección del capital. Depreciación: reconocimiento racional y sistemático del costo de los bienes, distribuido durante su vida útil estimada. Diferidos: erogaciones no reconocidas como gasto o costo de las operaciones del período en que se incurren. Dentro de esta clasificación se encuentran los gastos pagados por anticipado, los cargos diferidos, obras y mejoras en propiedad ajena, cuando representen importes generarán una contraprestación futura por concepto de ganancias esperadas, bienes o servicios. Documento soporte : son documentos soporte de origen interno aquellos que contienen operaciones que no afectan directamente a terceros, tales como, provisiones, reservas, amortizaciones, depreciaciones, asientos de cierre. Son de origen externo aquellos que contienen operaciones que involucran a un tercero, tales como, comprobantes de pago, recibos de caja, facturas, contratos o actos administrativos que generen el registro de una operación. Ecuación contable: identidad que muestra la distribución de la propiedad de los activos, entre las deudas de los acreedores (pasivos) y las deudas de los dueños (patrimonio). Ente económico: es la empresa, esto es, la actividad económica organizada como una unidad, respecto de la cual se predica el control de los recursos.
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Y AUTOCONTROL Guía de Aprendizaje para el Programa de Formación Complementaria Virtual Código: GFPI-G- 001 Fecha : 2013 - 10 - 09 Estado de pérdidas y ganancias : es el estado financiero que proporciona un resumen de las situaciones que motivaron la utilidad o pérdida de los recursos económicos de una empresa, en un determinado período. Gastos: se refiere al egreso o salida de dinero para el pago de un bien adquirido o un servicio prestado. Gastos pagados por anticipado: registra el valor de los gastos pagados por anticipado que realiza el ente económico en el desarrollo de su actividad, los cuales se deben amortizar durante el período en que se reciben los servicios o se causen los costos o gastos. Hechos económicos : es cualquier actividad u operación que realice la empresa. Una compra, una venta, un crédito, un abono, etc. Ingresos: se refiere a las entradas económicas que percibe una persona natural, jurídica, una empresa, organización, gobierno, entre otros. Ingresos recibidos por anticipado: cuando se recibe un ingreso por anticipado, quiere decir que no se ha prestado el servicio o entregado el producto, por lo tanto se adeuda al cliente la contraprestación por el dinero recibido por anticipado. Maquinaria y equipo: valor de dichos elementos, y herramientas de propiedad del ente público, adquiridos a cualquier título, para ser utilizados en el desarrollo de su función administrativa o cometido estatal. Mercancías: bienes muebles que son objeto de intercambio. Obligaciones financieras: comprende el valor de las obligaciones contraídas por el ente económico mediante la obtención de recursos provenientes de establecimientos de crédito o de otras instituciones financieras u otros entes distintos de los anteriores, del país o del exterior, también incluye los compromisos de recompra de inversiones y cartera negociada. Pasivo: son los recursos que representan los convenios de la entidad económica en desarrollo de los compromisos monetarios para aportar dinero, bienes o servicios. Proveedores: registra las obligaciones contraídas, en moneda nacional o extranjera por el ente económico con proveedores para la adquisición de bienes y servicios tales como materiales, materias primas, equipos, suministro de servicios. Renta gravable: está constituida por la renta bruta menos las deducciones que tengan relación de causalidad con las actividades productoras de renta. Renta líquida: se determina de la siguiente manera: de la suma de todos los ingresos ordinarios y extraordinarios realizados en el año o periodo gravable, que sean susceptibles de producir un incremento neto de patrimonio en el momento de su percepción y que no hayan sido expresamente exceptuados, se restan, las devoluciones, rebajas y descuentos con los cuales se obtienen los ingresos netos. Registro contable: asiento o anotación contable que debe ser realizada para reconocer una transacción contable o un hecho económico que afecte al ente público y atiende las normas generales de causación y prudencia. Esta puede ser en el débito o en el crédito, cumpliendo el principio de partida doble. Rentabilidad: beneficio que se obtiene de una inversión o en la gestión de una empresa. Servicio de acueducto: cuenta que representa la acumulación de los costos directos e indirectos necesarios en la formación y generación del servicio que constituye su cometido estatal, y que tiene relación de causalidad con los ingresos generados por la venta y prestación de servicio de acueducto, durante un período. Servicios de energía: cuenta que representa el valor de los costos directos e indirectos necesarios en la formación y generación del servicio que constituye su cometido estatal, y
Líder Revisó SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Y AUTOCONTROL Guía de Aprendizaje para el Programa de Formación Complementaria Virtual Código: GFPI-G- 001 Fecha : 2013 - 10 - 09 Didier Andrés Ospina Osorio Asesor pedagógico Aprobó Andrés Felipe Valencia Pimienta 06 de septiembre de 2016 07 de septiembre de 2016
