ACUERDO 004 DE 2019
CUESTIONARIO
1. ¿Cuál es la temática central del Acuerdo 004 de 2019?
Son los procedimientos para elaboración, aprobación, evaluación y
convalidación, implementación, publicación e inscripción en el Registro
Único de Series Documentales (RUSD) de las Tablas de Retención
Documental (TRD) y Tablas de Valoración Documental (TVD)
2. Basado en el Acuerdo, explique con sus palabras qué es una Serie y una
Subserie documental.
Las series son todas las unidades documentales de un mismo órgano o
sujeto productor.
las subseries son las unidades documentales que forman parte de una
serie, identificadas de forma separada de ésta por su contenido y sus
características específicas.
3. ¿Cuál es el objeto y a quienes aplica el presente Acuerdo?
Las entidades del Estado del orden nacional, departamental, distrital y
municipal, las entidades privadas que cumplen funciones públicas y los
órganos autónomos e independientes.
4. ¿En qué consiste la Evaluación Técnica?
Gestión mediante la cual se evalúa que las Tablas de Retención
Documental – TRD y las Tablas de Valoración Documental – TVD reúnen
los requisitos técnicos de elaboración y aprobación establecidos en la
presente norma.
5. A través de un dibujo explique cuáles son los Valores Primarios y
Secundarios.
