Funciones Lógicas en Microsoft Excel: Guía de Aprendizaje, Guías, Proyectos, Investigaciones de Fundamentos de Administración y Gestión

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Módulo 1: Funciones Lógicas

Microsoft Excel Intermedio

INDICE

• Módulo 1 : Funciones Lógicas
  • 1.1 Introducir funciones
  • 1.2 Autosuma y funciones más frecuentes
  • 1.3 Insertar función
  • 1.4 Funciones Lógicas
  • 1.5 Otras Funciones que contienen el concepto Lógico

1.2 Autosuma y funciones más frecuentes

Una función como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda si conocemos su sintaxis, pero Excel dispone de herramientas que facilitan esta tarea. En la pestaña Inicio o en la de Fórmulas encontrarás el botón de Autosuma que nos permite realizar la función SUMA de forma más rápida. Con este botón tenemos acceso también a otras funciones utilizando la flecha de la derecha del botón. Al hacer clic sobre ésta aparecerá la lista desplegable de la imagen. Y podremos utilizar otra función que no sea la Suma , como puede ser Promedio (calcula la media aritmética), Cuenta (cuenta valores), Máx (obtiene el valor máximo) o Mín (obtiene el valor mínimo). Además de poder acceder al diálogo de funciones a través de Más Funciones .... Para utilizar estas opciones, asegúrate de que tienes seleccionada la celda en que quieres que se realice la operación antes de pulsar el botón.

1.3 Insertar función

Para insertar cualquier otra función, también podemos utilizar el asistente. Si queremos introducir una función en una celda: Situarse en la celda donde queremos introducir la función, hacer clic en la pestaña Fórmulas y luego elegir la opción Insertar función. O bien, hacer clic sobre el botón de la barra de fórmulas. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo Insertar función:

Excel nos permite buscar la función que necesitamos escribiendo una breve descripción de la función necesitada en el recuadro Buscar una función: y a continuación hacer clic sobre el botón , “Ir” de esta forma no es necesario conocer cada una de las funciones que incorpora Excel ya que el nos mostrará en el cuadro de lista Seleccionar una función: las funciones que tienen que ver con la descripción escrita. Para que la lista de funciones no sea tan extensa podemos seleccionar previamente una categoría del cuadro combinado O seleccionar una categoría: esto hará que en el cuadro de lista sólo aparezcan las funciones de la categoría elegida y reduzca por lo tanto la lista. Si no estamos muy seguros de la categoría podemos elegir Todas. En el cuadro de lista Seleccionar una función: hay que elegir la función que deseamos haciendo clic sobre ésta. Observa como conforme seleccionamos una función, en la parte inferior nos aparecen los distintos argumentos y una breve descripción de ésta. También disponemos de un enlace Ayuda sobre esta función para obtener una descripción más completa de dicha función. A final, hacer clic sobre el botón Aceptar. La ventana cambiará al cuadro de diálogo Argumentos de función, donde nos pide introducir los argumentos de la función: Este cuadro variará según la función que hayamos elegido, en nuestro caso se eligió la función SUMA ().

Excel resolverá primero las expresiones (A1+A3) y (A2-A4) por lo que obtendremos los valores 3 y 2 respectivamente, después realizará la suma obteniendo así 5 como resultado. Utilizar Funciones como argumentos de las Funciones Excel también permite que una función se convierta en argumento de otra función, de esta forma podemos realizar operaciones realmente complejas en una simple celda. Por ejemplo =MAX(SUMA(A1:A4);B3) , esta fórmula consta de la combinación de dos funciones, la suma y el valor máximo. Excel realizará primero la suma SUMA(A1:A4) y después calculará el valor máximo entre el resultado de la suma y la celda B.

1.4 Funciones Lógicas

Las funciones lógicas en Excel se utilizan en la toma de decisiones. En base al resultado de una función decidiremos si ejecutar o no cierta acción requerida. Dentro de la categoría se encontrarán distintas funciones en la cual sus sintaxis generalmente tendrán “criterio u objetivo” y resultados “verdadero o falso”. Función Argumentos Descripción ARCHIVOMAKEARR AY Rows;Columns;Function Devuelve una matriz calculada de un tamaño de fila y columna especificado mediante la aplicación de una función LAMBDA BYCOL Array;Function Aplica una función LAMBDA a cada columna y devuelve una matriz de los resultados. BYROW Array;Function Aplica una función LAMBDA a cada fila y devuelve una matriz de los resultados. CAMBIAR Expresión;Valor1 Evalúa una expresión con una lista de valores y devuelve el resultado correspondiente al primer valor coincidente. Si no hay ninguna coincidencia, se devuelve un valor predeterminado opcional. FALSO Esta función no tiene argumentos Devuelve el valor lógico FALSO. LAMBDA Parámetro_o_cálculo;… Crea un valor de función, al que se puede llamar dentro de las fórmulas. LET Nombre1;Nombre_valor1 Asigna resultados de cálculo a los nombres. Es útil para almacenar cálculos intermedios y valores, definiendo nombres en una fórmula. Estos nombres solo se aplican en el ámbito de la función LET MAP Array;Lambda or Array2 Devuelve una matriz formada por “asignar” cada valor de las matrices a un

nuevo valor aplicando una expresión LAMBDA para crear un nuevo valor. NO Valor_Lógico Cambia FALSO por VERDADERO y VERDADERO por FALSO O Valor_Lógico1;Valor_Lógi coN Comprueba si alguno de los argumentos es VERDADERO, y devuelve VERDADERO o FALSO. Devuelve FALSO si todos los argumentos son FALSO. REDUCE Initial_value;Array;Functi on Reduce una matriz a un valor acumulado aplicando una función LAMBDA a cada valor y devolviendo el valor total en el acumulador. SCAN Initial_value;Array;Functi on Examina una matriz aplicando una función LAMBDA a cada valor y devuelve una matriz que tiene cada valor intermedio. SI Prueba_lógica; Valor_si_verdadero; Valor_si_Falso Comprueba si se cumple una condición y devuelve un valor si se evalúa como VERDADERO y otro valor si se evalúa como FALSO. SI.CONJUNTO Prueba_lógica1; Valor_si_verdadero1; Prueba_lógicaN; Valor_si_verdaderoN; Comprueba si se cumple una o más condiciones y devuelve un valor correspondiente a la primera condición verdadera. SI.ERROR Valor;Valor_si_error Devuelve valor_si_error si la expresión es un error y el valor de la expresión no lo es. SI.ND Valor;Valor_si_nd Devuelve el valor que específicas, si la expresión se convierte en #N/A De lo contrario, devuelve el resultado de la expresión. VERDADERO Esta función no tiene argumentos Devuelve el valor lógico VERDADERO. XO Lógico1;LógicoN Devuelve una “Exclusive Or” Lógica de todos los argumentos. Y Valor_Lógico1;Valor_Lógi coN Comprueba si todos los argumentos son VERDADEROS, y devuelve VERDADERO si todos los argumentos son VERDADERO.