Análisis de Casos de Éxito en el Desarrollo de Software, Guías, Proyectos, Investigaciones de Programación Informática

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DAILY

CONSTRUCTION

REPORT

(MACROS),

TOPS AND

TRAINING

STATUS TABLE

Tutorial

CONT ENIDO

• PV-F-83319 DAILY CONSTRUCTION REPORT (MACROS) – tutorial
  • 1. Opciones del apartado inicio
    • 1.1. Agregar un nuevo proyecto
    • 1.2. Actualizar formularios llenos
    • 1.3. Llenar un formulario desde cero
  • 1. Botones en el formulario
  • 1. To do List
  • 1. General table (GENERAL TO DO LIST)
• TOPs TABLE – tutorial
• TRAINING STATUS TABLE – tutorial.........................................................................
  • 1. Códigos y algoritmos - explicación

b) Al hacer clic en el botón añadir abrirá una ventana con varias opciones, entre ellas está llenar un nuevo informe (que abrirá una nueva hoja para formulario totalmente vacía), añadir otro proyecto (devuelve a la ventana anterior) y resumir (abre el formulario tal cual estaba, sin eliminar nada).

1.2. Actualizar formularios llenos

a) Esta opción permite abrir los reportes diarios que ya se hayan llenado y guardado (tal cual como se guardan en la carpeta de Daily Construction Report). Se debe tener en cuenta que si se cliquea la siguiente opción “Llenar un formulario desde cero”, se borra absolutamente todo lo que se tiene y solo se abre una nueva hoja de reporte diario vacía.

1 Ejemplo de formularios guardados previamente, que al seleccionar la opción actualizar formularios llenos aparecen todos en una sola pestaña.

1.3. Llenar un formulario desde cero

a) Esta opción permite borrar absolutamente todo lo que se tiene y solo se abre una nueva hoja de reporte diario vacía.

2. Botones en el formulario

a) El formulario posee cuatro (4) botones con funciones importantes.

• Botón limpiar: Emite una ventana emergente que le pregunta al usuario si desea borrar todo el contenido de la hoja principal (hoja que está arriba de los botones).
• Signo +: Permite agregar más páginas de reporte en blanco al documento.
• Botón imprimir: En caso de tener OneDrive vinculado al escritorio, se guardará el documento en PDF en la carpeta de OneDrive con el nombre siguiente: PV-F- 83319 Daily Construction Report Turno_xxxxxx dd-mes-año. Ver imágenes a continuación de la ubicación; cabe destacar que si se guarda satisfactoriamente el documento, abrirá el PDF y también se guardarán los cambios del archivo de Excel macros. 2 Ejemplo agregando 3 páginas

Luego, desplazar el código hasta el final y enfocarse en las letras en verde de las secciones encerradas por un rectángulo naranja (Sub SaveAs() y Sub SaveToDoList()) Por último, coloque un apóstrofo al inicio del código encerrado por un rectángulo rojo (y debe ponerse en color verde tal cual se muestra) y elimine el apóstrofo del inicio del código encerrado por un rectángulo naranja (La letra se pondrá negra, hágalo tal cual se muestra).

Luego, seleccione nuevamente el botón de imprimir y ahora se guardará el documento en el escritorio con el nombre siguiente: PV-F-83319 Daily Construction Report Turno_xxxxxx dd-mes- año. El objetivo de esto es poder cambiar la ruta de guardado del documento debido a que cuando Microsoft se conecta a OneDrive, cambia el nombre del Escritorio con el nombre del servidor, y para automatizar esto se necesitarían algunas librerías que cargarían más el macros. Al hacer estos cambios ligeros en el macros, se soluciona este error en específico. Si este error continúa luego de hacer los cambios, revise que no tiene el documento abierto en PDF, si está abierto, proceda a cerrar e intente nuevamente. EN CASO DE NO HABER NINGÚN PROBLEMA, AL PRESIONAR IMPRIMIR (EN EL BOTÓN DE LA HOJA), SE GENERARÁ UN DOCUMENTO PDF CON LOS DATOS ESTABLECIDOS ANTERIORMENTE Y PROCEDERÁ A ABRIRSE EL ARCHIVO PARA REVISIÓN. 3 Debe quedar así, parte en rojo debe tener la letra verde, parte en naranja debe tener la letra negra.

Existen en total cuatro slicers, los cuales son:

• Concatenated name: contiene los nombres concatenados (No. y nombre del proyecto) de los proyectos.
• Who: contiene los nombres de las personas encargadas de la actividad (se puede filtrar por personas).
• Status: contiene los status de las actividades, para así poder filtrar y determinar cuales están: completas, en proceso, retrasada y/o no iniciada.
• Proposed date: contiene las fechas que se asignaron las actividades. Hay que recordar que cada una de estas secciones son colocadas en el General table. Para seleccionar varias secciones de uno o varios slicers, se presiona la tecla ctrl (control) y se cliquea cada una de las secciones de interés. Por ejemplo, a continuación se muestra un listado que muestra las acciones de los proyectos PV- 16020 New Permanent Warehouse, PV- 17094 ARD- 1 Electrical Dredging System, PV- 20001 Tailing 250 – Ampliación corredor y relocalización eléctrica, pero en específico, se muestran las acciones que tienen que realizar: Willy Santiago, Gerardo Germosen, Alberto Rodriguez y Rafael Mancebo. Se puede seleccionar la cantidad de secciones individuales que se desee.

4. General table (GENERAL TO DO LIST)

Esta tabla se utiliza con dos objetivos: a) Realizar un listado de actividades para el día en cuestión. b) Actualizar el To do list. Esta pestaña en el documento de Excel posee al igual que en el to do list , slicers que permiten filtrar la tabla según sea lo requerido, en este caso, hay cinco (5) slicers los cuales son:

• Status: contiene los status de las actividades, para así poder filtrar y determinar cuales están: completas, en proceso, retrasada y/o no iniciada.
• Who: contiene los nombres de las personas encargadas de la actividad (se puede filtrar por personas).
• Concatenated name: contiene los nombres concatenados (No. y nombre del proyecto) de los proyectos.
• Proposed date: contiene las fechas que se asignaron las actividades.
• When: contiene las fechas en las que deben realizarse las actividades. **Week # 34

CODE PROJECT NAME CONCATENATED NAME DESCRIPTION WHO WHEN STATUS PROPOSED DATE

2** PV-17094 ARD ELECTRICAL DEDGING SYSTEM PV-17094 ARD ELECTRICAL DEDGING SYSTEM Montar variador Rafael Mancebo 21/8/2020 RETRASADO 20/8/ 4 PV-18058 TAILING LINE EXTENSION 2 -ALIMENTACION ELECTRICA PV-18058 TAILING LINE EXTENSION 2 -ALIMENTACION ELECTRICA Status señalización y espejo Gerardo Germosen 20/8/2020 NO INICIADO 20/8/ 2 PV-17094 ARD ELECTRICAL DEDGING SYSTEM PV-17094 ARD ELECTRICAL DEDGING SYSTEM Cortar y preparar grating Rafael Mancebo 22/8/2020 NO INICIADO 20/8/ 2 PV-17094 ARD ELECTRICAL DEDGING SYSTEM PV-17094 ARD ELECTRICAL DEDGING SYSTEM Conexión del variador Alberto Rodriguez 24/8/2020 NO INICIADO 20/8/ 2 PV-17094 ARD ELECTRICAL DEDGING SYSTEM PV-17094 ARD ELECTRICAL DEDGING SYSTEM Conexión mecánica de boomba booster Rafael Mancebo 22/8/2020 NO INICIADO 20/8/ 2 PV-17094 ARD ELECTRICAL DEDGING SYSTEM PV-17094 ARD ELECTRICAL DEDGING SYSTEM Conexión eléctrica de boomba booster^ Rafael Mancebo 22/8/2020 NO INICIADO 20/8/ 5 PV-16020 NEW PERMANENT WAREHOUSE PV-16020 NEW PERMANENT WAREHOUSE Excavación para eje K Gerardo Germosen 27/8/2020 NO INICIADO 20/8/ 5 PV-16020 NEW PERMANENT WAREHOUSE PV-16020 NEW PERMANENT WAREHOUSE Acero eje K^ Gerardo Germosen 30/8/2020 NO INICIADO 20/8/ 5 PV-16020 NEW PERMANENT WAREHOUSE PV-16020 NEW PERMANENT WAREHOUSE Inspección MOPC (^) Gerardo GermosenWilly Santiago 31/8/2020 NO INICIADO 20/8/ 10 PV-20003 TAILS LINE DISCHARGE RAISE TO 238 PV-20003 TAILS LINE DISCHARGE RAISE TO 238 Coordinar caminata para Hand-Over Gerardo Germosen 20/8/2020 NO INICIADO 20/8/ - - TOPOGRAFÍA PV-- TOPOGRAFÍA Realizar vuelo en tailing 250 Niman Victoriano 20/8/2020 NO INICIADO 20/8/ - - TOPOGRAFÍA PV-- TOPOGRAFÍA Registrar izaje de Sala Electrica Niman Victoriano 20/8/2020 NO INICIADO 20/8/ 5 PV-16020 NEW PERMANENT WAREHOUSE PV-16020 NEW PERMANENT WAREHOUSE Revisar status Rafael Mancebo 20/8/2020 NO INICIADO 20/8/ 21-Aug- 21-Aug- 21-Aug- Debido a la temporada ciclónica, manténgase al tanto de las alertas y ubique los puntos seguros al llegar a los frentes de trabajo 21-Aug- Safety topics Uso de mascarillas obligatorio Cada químico debe tener su SDS (no deben estar mezcladas con otros documentos) Distanciamiento social viernes, 21 de agosto de 2020 GENERAL TO DO LIST - Construction Capital Projects CONCATENATED NAME PV-- TOPOGRAFÍA PV-16020 NEW PERMANENT... PV-17094 ARD ELECTRICAL D... PV-18058 TAILING LINE EXTE... PV-20003 TAILS LINE DISCHA... PV-0 PROJECT CONTROL (PL... PV-17087 LGS - LINEA DE AG... PV-18058 TAILING MONTAJE... PV-19013 TSF RECLAIM PON... PV-19029 CORESHED RELOC... PV-20001 TAILING 250 - AM... PV-20001 TAILING 250 - REL... WHO Alberto Rodriguez Gerardo Germosen Niman Victoriano Rafael Mancebo Willy SantiagoGerardo ... Fausto Santos Gerardo GermosenFau... Gerardo GermosenMa... Gerardon Germosen Renny Joaquin Willy Santiago STATUS NO INICIADO RETRASADO COMPLETADO PROPOSED DATE 08/10/ 08/11/2020 08/12/ 14/8/2020 17/8/ 18/8/2020 19/8/ 20/8/2020 23/7/ 27/7/2020 28/7/ WHEN 20/8/ 21/8/2020 22/8/ 24/8/2020 27/8/ 30/8/2020 31/8/ 08/04/2020 08/05/ 08/10/2020 08/11/ 08/12/ **Week # 34

CODE PROJECT NAME CONCATENATED NAME DESCRIPTION WHO WHEN STATUS

2** PV-17094 ARD ELECTRICAL DEDGING SYSTEM PV-17094 ARD ELECTRICAL DEDGING SYSTEM Montar variador Rafael Mancebo 21/8/2020 RETRASADO 4 PV-18058 TAILING LINE EXTENSION 2 -ALIMENTACION ELECTRICA PV-18058 TAILING LINE EXTENSION 2 -ALIMENTACION ELECTRICA Status señalización y espejo Gerardo Germosen 20/8/2020 NO INICIADO 2 PV-17094 ARD ELECTRICAL DEDGING SYSTEM PV-17094 ARD ELECTRICAL DEDGING SYSTEM Cortar y preparar grating^ Rafael Mancebo 22/8/2020 NO INICIADO 2 PV-17094 ARD ELECTRICAL DEDGING SYSTEM PV-17094 ARD ELECTRICAL DEDGING SYSTEM Conexión del variador Alberto Rodriguez 24/8/2020 NO INICIADO 2 PV-17094 ARD ELECTRICAL DEDGING SYSTEM PV-17094 ARD ELECTRICAL DEDGING SYSTEM Conexión mecánica de boomba booster Rafael Mancebo 22/8/2020 NO INICIADO 2 PV-17094 ARD ELECTRICAL DEDGING SYSTEM PV-17094 ARD ELECTRICAL DEDGING SYSTEM Conexión eléctrica de boomba booster Rafael Mancebo 22/8/2020 NO INICIADO 5 PV-16020 NEW PERMANENT WAREHOUSE PV-16020 NEW PERMANENT WAREHOUSE Excavación para eje K Gerardo Germosen 27/8/2020 NO INICIADO 5 PV-16020 NEW PERMANENT WAREHOUSE PV-16020 NEW PERMANENT WAREHOUSE Acero eje K Gerardo Germosen 30/8/2020 NO INICIADO 5 PV-16020 NEW PERMANENT WAREHOUSE PV-16020 NEW PERMANENT WAREHOUSE Inspección MOPC (^) Gerardo GermosenWilly Santiago 31/8/2020 NO INICIADO 10 PV-20003 TAILS LINE DISCHARGE RAISE TO 238 PV-20003 TAILS LINE DISCHARGE RAISE TO 238 Coordinar caminata para Hand-Over^ Gerardo Germosen 20/8/2020 NO INICIADO - - TOPOGRAFÍA PV-- TOPOGRAFÍA Realizar vuelo en tailing 250 Niman Victoriano 20/8/2020 NO INICIADO - - TOPOGRAFÍA PV-- TOPOGRAFÍA Registrar izaje de Sala Electrica Niman Victoriano 20/8/2020 NO INICIADO 5 PV-16020 NEW PERMANENT WAREHOUSE PV-16020 NEW PERMANENT WAREHOUSE Revisar status Rafael Mancebo 20/8/2020 NO INICIADO 21-Aug- 21-Aug- 21-Aug- Debido a la temporada ciclónica, manténgase al tanto de las alertas y ubique los puntos seguros al llegar a los frentes de trabajo 21-Aug- Safety topics Uso de mascarillas obligatorio Cada químico debe tener su SDS (no deben estar mezcladas con otros documentos) Distanciamiento social GENERAL TO DO LIST - viernes, 21 de agosto de 2020 Construction Capital Projects Actividades propuestas el día 20 de agosto del 2020

Fíjese que lo que va escribiendo en las tres (3) primeras celdas se van reescribiendo de manera concatenada en la cuarta celda. Continúe llenando toda la información correspondiente (a excepción de la cuarta celda), dígase, descripción de la actividad, responsable (who), la fecha en la que se realizará la actividad (when) de la siguiente manera: día/mes/año; para el status, le aparecerá una lista desplegable que contiene cuatro (4) posibles status. Por último ingrese la fecha en la que se propuso la actividad (día en que se realiza la reunión) de la siguiente manera día/mes/año. Inmediatamente se agregue algo nuevo en la tabla, esta opción se agregará en los slicers ubicados en la parte izquierda (encerrada por un rectángulo azul).

Si aparece solo la tabla de Safety topics, significa que para ese filtrado que usted realizó en los slicers no hay actividad, por lo tanto, si desea agregar una actividad nueva, colóquese en la celda llamada PROPOSED DATE y presione la tecla TAB del teclado. Así se agregará una nueva línea y se puede llenar toda la información correspondiente según se ha explicado. Si desea seleccionar todas las secciones de un slicer , seleccione la primera sección y presionando la tecla shift deslícese a la última sección y haga clic en ella. **Week # 34

CODE PROJECT NAME CONCATENATED NAME DESCRIPTION WHO WHEN STATUS PROPOSED DATE**

21-Aug- 21-Aug- 21-Aug- Debido a la temporada ciclónica, manténgase al tanto de las alertas y ubique los puntos seguros al llegar a los frentes de trabajo 21-Aug- Safety topics Uso de mascarillas obligatorio Cada químico debe tener su SDS (no deben estar mezcladas con otros documentos) Distanciamiento social viernes, 21 de agosto de 2020 GENERAL TO DO LIST - Construction Capital Projects WHO Niman Victoriano Alberto Rodriguez Fausto Santos Gerardo Germosen Gerardo GermosenFau... Gerardo GermosenMa... Gerardon Germosen Rafael Mancebo STATUS COMPLETADO NO INICIADO RETRASADO (en blanco) Presione la tecla TAB Nueva línea CONCATENATED NAME PV-- TOPOGRAFÍA PV-0 PROJECT CONTROL (PL... PV-16020 NEW PERMANENT... PV-17087 LGS - LINEA DE AG... PV-17094 ARD ELECTRICAL D... PV-18058 TAILING LINE EXTE... PV-18058 TAILING MONTAJE... PV-19013 TSF RECLAIM PON... PV-19029 CORESHED RELOC... PV-20001 TAILING 250 - AM... PV-20001 TAILING 250 - REL... PV-20003 TAILS LINE DISCHA... CONCATENATED NAME PV-- TOPOGRAFÍA PV-0 PROJECT CONTROL (PL... PV-16020 NEW PERMANENT... PV-17087 LGS - LINEA DE AG... PV-17094 ARD ELECTRICAL D... PV-18058 TAILING LINE EXTE... PV-18058 TAILING MONTAJE... PV-19013 TSF RECLAIM PON... PV-19029 CORESHED RELOC... PV-20001 TAILING 250 - AM... PV-20001 TAILING 250 - REL... PV-20003 TAILS LINE DISCHA...

En la parte de las reglas de la hoja de Excel (parte superior derecha), aparece un botón + , que permite abrir una nueva columna de comentarios. Esta sección de comentarios no aparece en el documento exportado (en PDF), sin embargo, permite agregar comentarios sobre cierta actividad en específico para poder explicar la razón del status de la actividad. Luego de agregar toda la información correspondiente, vaya al ícono de la impresora y seleccionelo. Con esto, su archivo se guardará en el escritorio o en la carpeta de OneDrive

según usted lo tenga colocado. (Revise la situación que ocurre con respecto al formulario para estos casos de guardar) Su archivo se guardará en PDF con el nombre To do list date día-mes-año y automáticamente se abrirá.