Datos organizacionales, Apuntes de Administración de Empresas

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2.3 Organización de los datos numéricos

2.3 Organización de los datos numéricos Los datos numéricos se organizan creando arreglos ordenados o distribuciones. La cantidad de datos con que se cuenta y lo que se busca descubrir acerca de las variables influyen en los métodos que se eligen, al igual que la forma en que se presentan los datos en la hoja de cálculo. Datos agrupados y no agrupados En la sección 1.5 se describió la forma de ingresar las variables por columnas en las hojas de cálculo. Al organizar datos numéricos, también se debe considerar si será necesario analizar una variable numérica por subgrupos que se definen mediante los valores de una variable categórica. Por ejemplo, es probable que en el archivo PEETES quiera analizar la variable numérica Return 2009 (Rendimientos 2009), el porcentaje de rendimientos que tuvo un tipo de fondo en el año 2009 mediante los dos subgrupos que se definen por la variable categórica Tipo, los fondos intermedios gubernamentales y los corporativos a corto plazo. Para realizar este tipo de análisis por subgrupo, deberá ordenar los datos de su hoja de cálento en una forma agrupada o en una forma no agrupada, dependiendo de los requerimientos de la aplicación estadistica que planee utilizar. En el archivo PEJZARS, los datos se ingresaron en un formato agrupado en el que todos los valores para una variable numérica aparecen en una columna, y una segunda columna separada in- cluye los valores categóricos que identifican a cuál subgrupo pertenecen los valores numéricos. Por ejemplo, todos los valores de la variable Return 2009 (Rendimientos 2009) están en una co- Tumna (la sexta) y los valores en la segunda columna (para el Tipo de variable) se usarian para de- terminar a cuál de los dos subgrupos Tipo pertenece un valor individual de Return 2009 (Rendimientos 2009) En el formato no agrupado se separan los datos para cada subgrupo de una variable numérica y se colocan en columnas separadas. Por ejemplo, el archivo contiene las columnas de las variables IG_Return_2009 y STC_Return_2009, que incluyen los datos de Re- turn 2009 (Rendimientos 2009) en un formato no agrupado, de acuerdo con los dos subgrupos definidos por Tipo, los fondos intermedios gubernamentales (IG) y los fondos corporativos a corto plazo (STC, por las siglas de short-term corporate). Aunque es posible agrupar o desagrupar los datos de forma manual, Minitab y PHStaf2 cuen- tan con comandos que realizan estas operaciones de maneta automática. iza Excel sin PHS- tat2, debe utilizar un procedimiento manual Arreglo ordenado Un arreglo ordenado acomoda los datos de una variable numérica del más pequeño al más grande. Un arreglo ordenado sirve para conocer mejor el rango de valores de los datos y es especialmente útil cuando se cuenta con muchos datos. Por ejemplo, en la tabla 2.7A se observan los datos que se reunieron al realizar un estudio del costo de los alimentas en 50 restaurantes localizados en una ciudad importante y los de 50 restaurantes ubicados en los suburbios de la misma ciudad (almace- nados en el archivo [EYERES). Los datos no ordenados de la tabla 2.7A no permiten obtener conclusiones rápidas acerca del costo de los alimentos.