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Guía para elaborar una monografia
Tipo: Guías, Proyectos, Investigaciones
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¡No te pierdas las partes importantes!






















































UNIVERSIDAD DE LA REPÚBLICA FACULTAD DE MEDICINA BIBLIOTECA NACIONAL DE MEDICINA (BINAME) CENTRO NACIONAL DE DOCUMENTACIÓN E INFORMACIÓN EN MEDICINA Y CIENCIAS DE LA SALUD (CENDIM)
Lic. Sofía de Cores Lic. Cecilia Valenzuela Versión revisada y actualizada 2015
Guía para la presentación de las monografías de postgrado: un aporte desde la Biblioteca de Facultad de Medicina, UDELAR by Cecilia Valenzuela, Sofía de Cores is licensed under a Creative Commons Reconocimiento-NoComercial-CompartirIgual 4. Internacional License.
Número Fecha 86 11/05/ 14:
(Exp. Nº 071500-000119-15) - 1) Tomar conocimiento del documento elaborado sobre "Guía para presentación de Monografías de Postgrado un aporte desde la Biblioteca Nacional de la Facultad de Medicina, Universidad de la República" y felicitar a las autoras Lics. Sofía de Cores y Cecilia Valenzuela por el excelente trabajo realizado.- 2) Aprobar la publicación del mismo a efectos de orientar y explicitar las instrucciones a seguir para la presentación de Monografías de Postgrado y Docencia.- (10 en 10)
i
Lic. Sofía de Cores Jefe Procesos Técnicos BINAME /CENDIM /UDELAR*
Lic. Cecilia Valenzuela Procesos Técnicos BINAME/CENDIM /UDELAR
Resumen:
El presente documento se ha realizado con el propósito de contribuir en la elaboración de las monografías de postgrado. Se abordan los aspectos de estructura y estilo, inspirados en estándares internacionales para lograr la normalización en la presentación de los trabajos. Se considera que el adecuado uso de la información y la correcta forma en que ésta sea presentada, no sólo dan muestra de la solidez profesional e intelectual del autor, sino que influye directamente en la calidad de la publicación.
Palabras clave: Monografías, Investigación documental, Instrucciones, Tesis Académicas, Guía.
This document has been prepared with the aim of contributing to the development of the postgraduate studies. It covers aspects of structure and style by international standards, to achieve normalization in the presentation of the works. It is considered that the proper use of information and the correct form in which this one shoud be presented, not only gives sample of the professional and intellectual solidity of the author, but it directly affects the quality of the publication.
Keywords: Monograph, Documentary research, Instructions, Academic Dissertations, Guideline.
2.1 Conceptualización y características de los trabajos científicos.
Según Alfonso I (1996) citado por Espinoza y Rincón (2006) se definirá la investigación documental como un procedimiento científico, un proceso sistemático de indagación, recolección, organización, análisis e interpretación de información o datos en torno a un determinado tema. (1) Siguiendo la línea argumental del autor antes mencionado se puede exponer una serie de pasos a seguir para el desarrollo eficiente de la investigación documental. Estos son (1):
Selección y delimitación del tema. Acopio de información o de fuentes de información. Organización de los datos y elaboración de un esquema conceptual del asunto a tratar. Análisis de los datos y organización de la monografía. Redacción de la monografía o informe de la investigación. Presentación final.
De acuerdo a su contenido y forma, suele denominarse a los trabajos científicos de diferente manera, ya que tienen características y objetivos específicos. Algunos de ellos son: informe de investigación, papel de trabajo, monografía, artículo científico, ponencia, tesina, tesis, ensayo, trabajos de grado, proyectos de investigación entre otros.
2.1.1 Monografías de postgrado
Monografía (mono: uno; grapho escribir) se define como un trabajo científico escrito, producto de la investigación bibliográfica, que estudia en forma exhaustiva un tema (problema) claramente delimitado, desarrollado en forma lógica, y cuyo objetivo final es transmitir el resultado de la investigación en cuestión. Este tipo de trabajo científico se basa principalmente en fuentes secundarias de información (bibliográficas) que también puede ser complementada con una investigación de campo, que sería la fuente primaria de información. En general son escritos breves en los que prima la profundidad de los temas sobre la extensión de los asuntos tratados. Las monografías de grado o postgrado en particular, son aquellos trabajos que se presentan ante la Universidad, y se caracterizan porque su elaboración se realiza con la finalidad de obtener un grado académico. Es importante destacar que desde el punto de vista de la presentación formal, las monografías son trabajos donde se valora claramente la buena organización, y el uso de un aparato crítico bien estructurado. (2)
2.1.1.1 Tipos de monografías
De compilación. Comprende la búsqueda, análisis crítico, evaluación de documentos sobre un tema determinado. El investigador agrega sus puntos de vista.
De investigación. Aporta un conocimiento nuevo, con base en los estudios ya existentes.
De análisis de experiencias. Estudio directo de una realidad concreta para compararla con otras semejantes y llegar a nuevas conclusiones.
Apéndices y Anexos (Optativo)
Abreviaturas (Optativo) Glosario (Optativo) Referencias Bibliográficas (Obligatorio) Recomendaciones (Optativo) Conclusiones (Obligatorio) Discusión (Obligatorio) Presentación, análisis de datos, y resultados (Obligatorio) Materiales y Métodos (Obligatorio)
Cuerpo de la obra (^) Texto
Preliminares
Referencias
Objetivos (Obligatorio)
Marco teórico (Obligatorio)
Introducción Antecedentes Fundamentos (Obligatorio)
Tabla de cuadros, gráficas y figuras (Optativo)
Tabla de contenido (Obligatorio) Resumen y palabras clave (Obligatorio)
Agradecimientos (Opcional)
Portada (Obligatorio)
3.3 Resumen y palabras clave
El resumen debe contener información sobre los objetivos del trabajo, desarrollo y conclusiones. El mismo no excederá las 150 palabras en el caso de resúmenes no estructurados, ni las 250 palabras en los estructurados. (3) Se hará especial énfasis en aquellos aspectos del trabajo que resulten más novedosos o de mayor importancia. Luego del resumen con un punto aparte y espacio, los autores deben presentar e identificar 3 a 10 palabras clave que faciliten la tarea del análisis documental. Se utilizarán para ello los términos del tesauro Medical Subject Headings (MESH) del Index Medicus. (3) Se puede consultar la edición en español del MeSH elaborado por BIREME desde la página web http://www.bireme.br/php/index.php con la identificación DECS (Terminología en Salud). Estos términos van en minúsculas separados con coma.
3.4 Tabla de Contenido
Esta sección presenta la estructura o esqueleto del trabajo y la relaciona con su ubicación en el texto. Permite la búsqueda de cualquier tópico en la monografía. (1) Se enumeran todas las secciones o partes del trabajo (títulos y subtítulos) seguidas por el número de página donde están ubicadas. Debe existir una coherencia en la jerarquía y ser el reflejo fiel del cuerpo de la obra.
3.5 Tabla de cuadros, gráficos y figuras
Es una lista que permite la identificación y ubicación exacta de los cuadros, gráficas, y figuras así como otras imágenes dentro del cuerpo de la obra.
3.6 Introducción
La introducción es una parte fundamental en cualquier trabajo científico, ya que se indica el propósito y una justificación resumida del mismo. Se puede considerar como el capítulo inicial de la obra y su desarrollo debe ser organizado y gradual. Abarca diferentes contenidos generales que se pueden detallar en los siguientes (2): Antecedentes de la investigación. Punto de partida o enfoque con el que se aborda el problema. Conceptos básicos, importantes para situar mejor el subsiguiente desarrollo de ideas. Problemas de método especialmente aquellos que se refieren a las cuestiones básicas – generalmente epistemológicas- que influyen sobre la metodología y las técnicas que se han empleado. Observaciones personales, informaciones sobre problemas particulares de esa investigación, etc.
Se mencionan las referencias estrictamente necesarias y no se debe incluir datos ni conclusiones del trabajo que se está dando a conocer.
3.7 Cuerpo de la obra
Esta sección constituye la esencia de la obra ; luego de la Introducción, se comienza con la exposición de las ideas que se desea transmitir. Se debe ordenar de acuerdo al esquema de trabajo trazado anteriormente. El principio básico para elaborar una monografía es que se va de lo general a lo particular, y cada parte del cuerpo de la obra aborda un tema por vez de manera secuencial y ordenada. Es importante destacar el adecuado uso que debe hacerse de la bibliografía y la información consultada y citada, así como el cuidado riguroso en la elaboración de las referencias, ya que dan muestra del rigor profesional e influye directamente en la calidad de la monografía o trabajo científico. Existen diversos estándares internacionales que regulan la confección de las citas y referencias bibliográficas. En este documento se recomienda el uso de las Normas de Vancouver (3), donde se define el término referencias bibliográficas para aludir a los documentos citados en el texto a través de números arábigos consecutivos y que se relacionan por orden de aparición, en una lista al final del trabajo Según la British Library: “La referencia bibliográfica es un conjunto de datos o elementos que describen, en forma suficientemente precisa y detallada, un documento o parte de éste para permitir a un lector potencial identificar y localizar el mismo”.
Las citas pueden ser de dos tipos (6):
En el caso de la cita textual se transcribe literalmente el pasaje que se quiere citar y se emplean comillas para indicar comienzo y fin de la misma. En la cita contextual se expresa con palabras del transcriptor quien resume, compendia o sintetiza el texto original, es decir se transcribe la idea del autor del documento original, sin emplear los mismos términos.
En la sección Referencias bibliográficas (más adelante) se detallará y ampliará la forma de presentación de las referencias o citas bibliográficas.
Las secciones o capítulos que debe comprender el cuerpo de la obra son los que siguen:
3.7.1 Marco teórico. 3.7.1.1 Objetivos 3.7.2 Materiales y métodos. 3.7.3 Presentación, análisis de datos y resultados. 3.7.4 Discusión.
3.7.1 Marco teórico En ocasiones puede incluir un marco histórico, y da una visión del estado actual de conocimientos sobre el tema. Se incluyen las citas más importantes que fundamentan la realización del trabajo.
Describir los procedimientos usados; ej.: diseño experimental, variables bajo control, toma de datos, análisis (químicos, físicos, histológicos, etc), análisis estadístico. Describir el equipamiento usado. Informar el lugar y fechas en que tuvo lugar la investigación. Indicar con claridad cómo y por qué se realiza el estudio de una manera determinada. En caso de ser una monografía de revisión bibliográfica se ha de incluir una sección en la que se describe los métodos utilizados para localizar, seleccionar, recoger y sintetizar los datos. (3) Si se trata de ensayos en humanos, seguir las normas éticas del Comité Institucional o Regional encargado de supervisar los mismos, y la declaración de Helsinki de 1975 modificada en 1983. No debe emplearse sobre todo en las ilustraciones el nombre, ni las iniciales, ni el número de historia clínica de los pacientes. Si se realizan experimentos con animales, se indica si han seguido las directrices de la Institución o de un Consejo de investigación nacional, o si se tiene en cuenta alguna ley nacional sobre cuidados y usos de animales de laboratorio. Describir los métodos estadísticos con detalles suficientes para que se pueda verificar los resultados presentados. Siempre que sea posible, cuantificar los mismos y presentarlos con indicadores apropiados del error o la incertidumbre de la medición (por ejemplo: intervalos de confianza). No se deberá depender exclusivamente de las pruebas estadísticas de comprobación de hipótesis, tales como el uso de los valores de P, que no transmiten información sobre la magnitud del efecto. Siempre que sea posible, las referencias sobre el diseño del estudio y los métodos estadísticos utilizados serán de trabajos estándar (indicando el número de las páginas). Definir los términos, las abreviaturas y la mayor parte de los símbolos estadísticos. Especificar los programas de computación usados. (3)
3.7.3 Presentación, análisis de datos y resultados
Esta sección debe ofrecer un panorama general expuesto en forma clara y breve de los experimentos ya comentados en profundidad en Materiales y Métodos. Si bien es la parte más importante del trabajo, su extensión debe ser reducida si va precedida por la sección de Materiales y Métodos y seguida por la sección Discusión bien escritas. (5)
Reúne las siguientes características:
Selección estricta de los datos necesarios, organizados de acuerdo a su integración, asociación, relación, resumen, ordenamiento. La sección Resultados representa los nuevos conocimientos que se aportan. Las partes Introducción y Materiales y Métodos, tienen por objeto mostrar por qué y cómo se obtuvieron los Resultados; la sección Discusión debe decir lo que los Resultados significan. Por lo tanto todo el trabajo se debe sostener sobre la base de los Resultados, de ahí que deban ser totalmente claros. (5)
Evitar la redundancia, y no duplicar los datos en las gráficas y los cuadros. Al resumir los datos en la sección Resultados, se deben facilitar las cifras numéricas no sólo como derivados (por ejemplo; porcentajes), sino también como los números absolutos a partir de los cuales se calcularon los derivados, y especificar los métodos mediante los cuales se analizaron.
Se deben limitar los cuadros y las figuras al número necesario para explicar el argumento del trabajo científico y evaluar los datos en que se apoya. Usar gráficas en vez de cuadros subdivididos en muchas partes. Evitar el uso no técnico de términos de la estadística, tales como "al azar" (que entraña el empleo de un método aleatorio), "normal", "significativo", "correlaciones" y "muestra". (3)
Cuando sea adecuado desde el punto de vista científico, hay que incluir los análisis de los datos por variables como la edad y el sexo. (3)
3.7.3.1 Cuadros, figuras e ilustraciones
Los resultados se presentan en texto, cuadros, ilustraciones, siguiendo una secuencia lógica, estableciendo primero los resultados más importantes.
Se utilizan cuadros y figuras (gráficos e ilustraciones) que ayudan a clarificar los datos obtenidos, en el texto se explica o resume los datos de cuadros y figuras, cuidando de no repetir mecánicamente las cifras presentadas.
Los cuadros se numeran correlativamente con caracteres arábigos y los títulos van en la parte superior. La indicación de la fuente u otra aclaración va como nota en la parte inferior del cuadro. Se procede igual en el caso de las figuras pero los títulos van en la parte inferior de la misma junto con la fuente. Con respecto al título de los cuadros y figuras debe aplicarse el mismo criterio que para el título de la monografía. Deben ser concisos y no estar divididos en dos o más oraciones o frases; las palabras innecesarias deben omitirse. (5)
Sobre cómo preparar el material gráfico a incluir en la monografía (cuadros, figuras y gráficos) se recomienda consultar la tercera parte (p. 96) del libro De Robert A. Day. (5) (Ver anexo 2)
3.7.4 Discusión En esta sección se resume lo más importante de los datos o información obtenida, cuyas características principales son (4): Señalar las relaciones entre los hechos. Explicar el significado de lo hallado. Reafirmar o debatir opiniones de distintos autores. Aclarar o explicar el significado de los Resultados. Posibilidad de comparar las observaciones realizadas con las de otros estudios pertinentes.
Evitar:
El número original asignado a la referencia es re usado cada vez que la referencia sea citada en el texto, sin tener en cuenta su posición.
Cuando se citan referencias múltiples en un lugar dado en el texto, debe usarse un guión para unir el primer y último número que sean inclusivos. Se usa coma (sin espacios) para separar los números no inclusivos. Ej. de cita múltiple: (2-5, 7,10) = (2,3,4,5,7,10).
Las referencias deben ser enumeradas consecutivamente en el orden en que se mencionan dentro del cuerpo del texto.
La colocación de los números de la cita dentro del texto debe ser considerada cuidadosamente, por ejemplo, una referencia particular puede ser pertinente para una sola parte de una frase.
La lista de referencias debe identificar las referencias citadas ej.: libro, artículos de revistas, folletos, cinta de casete o de películas, con suficientes detalles de modo que puedan ser localizadas y consultadas.
La lista de referencias se coloca al final de la monografía, texto (informe, ponencia, etc.) y son numeradas en el mismo orden que ellas aparecen en el cuerpo del texto.
Si se citan fuentes de Internet, estas deben aparecer en la lista de referencias.
Los signos de puntuación y los espacios son muy importantes dentro de la cita bibliográfica.
En las referencias de trabajos aceptados pero aún inéditos, debe indicarse el término “en prensa”.
Evitar usar resúmenes, observaciones inéditas y comunicaciones personales a menos que brinde una información esencial.
Las referencias deben ser cotejadas por el autor con las fuentes originales.
Se debe elaborar dos listas:
Una con las referencias bibliográficas citadas en el cuerpo del trabajo, como establece Vancouver, y ordenada en secuencia numérica correspondiente al orden en que se cita en el texto.
Otra lista, con el título BIBLIOGRAFÍA CONSULTADA para indicar la lista de fuentes consultadas pero que no han sido citadas en el cuerpo del texto del trabajo. La misma será listada por orden alfabético por el apellido del autor, o por el título sino apareciera el autor. (6)
El uso adecuado de las fuentes de información es necesario e importante en primera instancia, para la protección de los cargos de plagio; en segunda instancia y no menos importante, es para demostrar que se ha realizado una investigación profunda para arribar a las conclusiones.
3.10.1 Datos requeridos y ejemplos para realizar la cita sea en formato impreso, en papel o electrónico (6):
Esta sección se complementa con ejemplos de citas bibliográficas de los distintos tipos de documentos en diferentes soportes.
Son 35 ejemplos, algunos tomados de las Normas de Vancouver actualizadas a julio 2010 (7) , para facilitar la comprensión y utilización de las reglas, a la vez que ofician de guía al autor para la confección de las referencias bibliográficas:
3.10.1.1 Materiales en formato papel (6):
Datos requeridos para describir libros:
Nombre completo del autor (es) o editor (es), o del grupo u organización responsable.
Se menciona de la siguiente manera: Apellido seguido de la inicial del nombre. Se separan los diferentes autores por una coma y un espacio entre cada uno. El último autor debe tener un punto después de la inicial (es) de su nombre. Si el documento presenta 6 o menos autores, se deben mencionar todos (los autores). Si el documento presenta 7 o más autores, sólo se mencionan los 6 primeros y se agrega “et al” (significa “y otros”).
Ej.: Rodríguez J, Pérez MA, Méndez L.
Título y subtítulo de la obra.
Se escribe con mayúscula, la primera letra del título (y las palabras que normalmente comienzan con letra mayúscula). Si aparece subtítulo se mencionará separado del título con dos puntos. No usar itálica o subrayado.
Ej.: Rodríguez J, Pérez MA, Méndez L. Infarto del miocardio.
Ej.: Rodríguez J, Pérez MA, Méndez L. Infarto del miocardio: caso clínico.
Edición (si es aplicable).
La primera edición no es necesario consignarla, se hará mención a partir de la segunda edición de la obra. Se utilizará la abreviatura “ed.”. La edición siempre se pone en números arábigos seguido de abreviatura, 2ª ed. No confundir con editor.
Autores individuales:
De uno a seis autores:
Autor/es.Título del libro. Edición. Lugar de publicación: Editorial; año.
Ej:
Jiménez Murillo L, Montero Pérez FJ. Compendio de Medicina de Urgencias: guía terapéutica. 2ª ed. Madrid: Elsevier; 2005.
Más de 6 autores:
Si los autores fueran más de seis, se mencionan los seis primeros seguidos de la abreviatura et al.
Sosa Henríquez M, Filgueira Rubio J, López-Harce Cid JA, Díaz Curiel M, Lozano Tonkin C, del Castillo Rueda A et al. Compendio de Medicina de Urgencias: guía terapéutica. Madrid: Elsevier; 2005.
Editores y compiladores:
Breedlove GK, Schorfheide AM. Adolescent pregnancy. 2ª ed. Wieczorek RR, editor. White Plains (NY): March of Dimes Education Services; 2001.
Entidad como autor
Ministerio de Sanidad y Consumo. Plan de Salud 1995. Madrid: Ministerio de Sanidad y Consumo; 1995.
Partes componentes o capítulos de libros.
Para las partes componentes de libros o capítulos se deberá indicar además de los elementos ya mencionados, los siguientes:
3
4
2
1
Autor/es del capítulo. Título del capítulo. En: Director/Recopilador del libro. Título del libro. Edición. Lugar de Publicación: Editorial; año. p. página inicial y-final del capítulo.
Buti Ferret, M. Hepatitis vírica aguda. En: Rodés Teixidor J, Guardia Massó J dir. Medicina Interna. Barcelona: Masson; 1997. p. 1520-35.
Actas de conferencia
Autor/es, editores o compiladores. Título de la publicación. Título y Número de la Conferencia o evento; Año de realización del evento mes y día inicial-final; Ciudad, País. Lugar de Publicación: Editorial; año.
Kimura J, Shibasaki H, editors. Recent advances in clinical neurophisiology. Proceedings of the 10th^ International Congress of EMG and Clinical Neurophisiology; 1995 Oct 15-19; Kyoto, Japón. Amsterdam: Elsevier; 1996.
(En español: Actas del/de la)
Ponencia presentada en una conferencia
Autor/es de la Comunicación o Ponencia. Título de la Comunicación o Ponencia. En: Título oficial del Congreso. Lugar de Publicación: Editorial; año. p. (abreviatura de página) inicial-final de la comunicación o ponencia.
Castro Beiras A, Escudero Pereira J. El área del corazón del Complejo Hospitalario “Juan Canalejo”. En: Libro de Ponencias: V Jornadas de Gestión y Evaluación de Costes Sanitarios. Bilbao : Ministerio de Sanidad y Consumo, Gobierno Vasco; 2000. p. 12-22.
Nota: Esta misma estructura se aplica a Jornadas, Simposios, Reuniones Científicas u otros eventos.
Informe científico o técnico
Autor/es. Título del informe. Lugar de publicación: Organismos/Agencia editora; año. Número o serie que identifica al informe.
Organización Mundial de la Salud. Factores de riesgo de enfermedades cardiovasculares: nuevas esferas de investigación. Informe de un Grupo Científico de la OMS. Ginebra: OMS;
Tesis doctoral, de maestría o de grado.
Autor. Título de la tesis [tesis doctoral]*. Lugar de publicación: Editorial; año.
Muñiz García J. Estudio transversal de los factores de riesgo cardiovascular en población infantil del medio rural gallego [tesis doctoral]. Santiago: Servicio de Publicación e Intercambio Científico, Universidad de Santiago; 1996.
Nota: Esta misma estructura se aplica a las tesis de maestría o de grado.
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