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FICHA TÉCNICA DE LOS PRODUCTOS REQUERIDOS, LOS TÉRMINOS DE
REFERENCIA PARA EL CONTRATO Y LISTA DE CHEQUEO PARA
EVALUACIÓN DE PROVEEDORES
GA2- 220501094 - AA2-EV01.
PRESENTADO POR
DIEGO NICOLAS BRAVO ARIAS
INSTRUCTORA
ABANED MANRIQUE CALDERON
TECNOLOGO EN ANALISIS Y DESARROLLO DE SOFTWARE
FICHA 2455231
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
CENTRO DE FORMACION AGROINDUSTRIAL
“LA ANGOSTURA”
REGIONAL HUILA
Contenido
- ❖ Ficha técnica
- ❖ Términos de Referencia
- • Objetivos.
- • Fuente de recursos.
- • Proponentes habilitados o restricciones.
- • Idioma......................................................................................................................................
- • Alcance de las actividades por realizar.
- ▪ Seguridad.............................................................................................................................
- ▪ Bases de datos
- ▪ Control Transaccional..........................................................................................................
- ▪ Disponibilidad
- ▪ Interoperabilidad.................................................................................................................
- ▪ Accesibilidad........................................................................................................................
- ▪ Parametrizable
- ▪ Colaboración
- ▪ Multimoneda
- ▪ Informes
- ▪ Arquitectura y escalabilidad
- ▪ Desempeño
- • Entregables, hitos o fechas de entrega y detalle de los entregables.
- • Equipo de trabajo.
- • Duración del contrato.
- • Sede o localización de las labores a realizar.
- • Documentos por presentar.
- • Proceso para seleccionar al proveedor.
- • Forma de pago.
- • Confidencialidad de la información.
- • Soporte Post-Implementación.
Software Para ordenadores de escritorio: Sistema operativo Windows 11, Ubuntu 22.04 o MacOS Monterrey Navegador Google Chrome, Firefox o Safari en su última versión Para dispositivos móviles o tabletas: Sistema operativo Android 10, iOS o iPadOS 15 Navegador Google Chrome o Safari en su última versión Otros -- Requerimientos Requerimientos Funcionales Generales • Inicio de sesión
- Administración de datos de Empleados
- Administración de datos de Clientes
- Administración de datos de motocicletas
- Indexación de datos de repuestos
- Operar datos de diagnostico
- Operar datos de Mantenimiento
- Solicitar historial de Mantenimiento
Requerimientos adicionales • El sistema debe tardarse menos de 10 segundos en mostrar la información de la
base de datos.
- Los datos de usuario deben estar encriptados en la base de datos.
- El sistema debe tener un diseño responsive.
- La aplicación debe estar disponible todo el día, todos los días.
- La información de inicio de sesión (Usuario y contraseña) debe ser encriptada. Clientes del producto Administrador, Mecánico y Auxiliar logístico del taller mecánico Historial de Modificaciones Versión Naturaleza del Cambio Fecha de aprobación Fecha de validación 00 Creación del documento 09/Junio/2022 0 9/Junio/ Firmas Elaboró Aprobó Validó
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Diego Bravo Arias Desarrollador de Software
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Diego Bravo Arias Desarrollador de Software
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Diego Bravo Arias Desarrollador de Software Fecha: 09/Junio/2022 Fecha: 09/Junio/2022 Fecha: 09/Junio/
❖ Términos de Referencia
- Objetivos. o Contratar los servicios de un desarrollador de software para realizar el análisis, diseño, desarrollo, pruebas e implementación de la automatización de determinados procesos de los módulos de Logística, mantenimiento y administración para una correcta gestión de la información de usuarios, mantenimientos y repuestos del Taller. o Entregables: ▪ Código fuente de la Aplicación ▪ Licencias de uso ▪ Capacitación técnica y de usuario final ▪ Manual de usuario final ▪ Soporte y mantenimiento post-implementación
- Fuente de recursos. Los valores monetarios destinados para esta labor serán los contemplados en el presupuesto del área de contabilidad destinados para el año en curso.
- Proponentes habilitados o restricciones. Los proponentes habilitados serán personas naturales o jurídicas con capacidades técnicas demostrables ya sea con un título afín o experiencia en el campo de al menos 1 año para el desarrollo del sistema.
- Idioma El Software deberá estar implementado en idioma español.
- Alcance de las actividades por realizar.
▪ Seguridad
Los usuarios deben ser autenticados consultando la información en la base de datos sobre usuarios registrados ingresando su nombre de usuario y contraseña. Los metadatos de los usuarios deben ser almacenados y encriptados de acuerdo con los algoritmos RSA o MD5, y como bien se dispone en la ley de tratamiento de datos. El sistema debe incluir certificados digitales bajo protocolo https para mayor seguridad.
▪ Bases de datos
El software debe ser compatible con un gestor de base de datos relacionales de tipo SQL. La base de datos debe disponer de su modelo relacional y debe contemplar copias de seguridad semanales.
▪ Control Transaccional
El software debe informar por medio de notificaciones acerca de eventos críticos del sistema, como duplicados, faltas de stock, etc.
- Entregables, hitos o fechas de entrega y detalle de los entregables. El software debe ser entregado en un plazo máximo de 1 año, donde el desarrollador deberá presentar informes respecto a el estado del proyecto y realizar un cronograma de trabajo de acuerdo con la metodología de trabajo a utilizar.
- Equipo de trabajo. El desarrollador y/o equipo de trabajo debe especificar su experiencia y/o sus títulos y la empresa asignará un empleado que será el encargado de la comunicación ente el equipo/desarrollador y la empresa.
- Duración del contrato. El tiempo de duración del contrato en las primeras fases de análisis, diseño, desarrollo, pruebas e implementación será de 12 meses calendario y el software debe ser entregado antes de la finalización de la fecha de finalización del contrato.
- Sede o localización de las labores a realizar. El desarrollo de la aplicación será de manera virtual.
- Documentos por presentar. El tiempo máximo de entrega de documentos como especificaciones del sistema, cronograma de trabajo y oferta económica debe presentarse en pesos colombianos (COP) para la realización del contrato.
- Proceso para seleccionar al proveedor. Lo proveedores serán elegidos de acuerdo con las necesidades y el presupuesto del taller
- Forma de pago. La forma de pago de dará de la siguiente manera, depositando en la cuenta bancaria del desarrollador o del líder del equipo de desarrollo o Anticipo del 30% al inicio del acuerdo o Pago del 30% al tener el 50% del proyecto y con la debida documentación hasta ese momento o Pago del 4 0% restante al entregar el proyecto y finalizar el contrato
- Confidencialidad de la información. Los proveedores deberán de abstenerse de distribuir información de los términos de referencia a terceros. Igualmente, la información referente a la evaluación de las propuestas no se dará a conocer hasta que se realice la evaluación y se haya notificado la adjudicación al proveedor seleccionado.
- Soporte Post-Implementación. El soporte se dará por medio de un cambio en el tipo de contrato a término indefinido donde el desarrollador brindará soporte al software en caso de presentarse errores u ocurra una eventualidad.
