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La examinación final de la aplicación Contpaq para la empresa Colegio de Contadores Públicos de Baja California A.C., el cual se utiliza para facilitar la contabilidad y administración. Se discute sobre las ventajas y desventajas de la tecnología y cómo se ingresa al sistema. Además, se detalla la información necesaria para acceder a Contpaq y los beneficios que ofrece, como la verificación de CFDI, el almacenamiento de documentos y el generación de reportes.
Tipo: Diapositivas
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Márquez Silva Perla Flor
Galaviz Moroyoqui Regina Yissel Márquez Torres Daniela Karina Ruiz Miranda Jesús Rafael Gantes Rivero Eduardo Iván López Alma Leticia
En esta actividad final se llevará a cabo la examinación de un sistema de información en la empresa Colegio de Contadores Públicos de Baja California A.C., así mismo, el software se llama “CONTPAQ¡ contabilidad” el cual es criticado por la manera en que facilita el área contable y administrativa. Se tiene en cuenta que, así como hay ventajas, también se llega al punto de las desventajas, principalmente el ocasionar la costumbre de depender sobre un sistema, donde la tecnología entra en el papel importante para toda persona. Aunque hoy en día esto mismo nos facilita el trabajo, la escuela y la manera de vivir.
Tipo de sistema que se utiliza: El sistema contable CONTPAQ maneja una variedad de sistemas que facilitan al área contable y administrativa de cualquier institución, empresa o casa habitación sin o, con fines de lucro en este caso hablamos de la Asociación Civil Colegio de Contadores de Baja California Como ingresar Desde el acceso directo Haz clic en el icono CONTPAQi® Producción que se encuentra en el escritorio de tu equipo. Desde el grupo de programas Haz clic en el botón Inicio, selecciona la opción Todos los programas y clic en CONTPAQi® Producción. Qué información capturar Para ingresar a CONTPAQi® Producción, haz clic en el botón Aceptar, el usuario SUPERVISOR es asignado por omisión y requiere contraseña. Nota: En caso de requerir modificar el usuario por omisión ingresa al módulo Configuración de Usuarios Su nuevo Administrador de Documentos Digitales (ADD) te permite: Cargar los archivos XML de tus CFDI desde el explorador de Microsoft Windows® (versión 10 en adelante).Verificar la validez de todos tus CFDI (estructura, sello y cadena original). Detecta CFDI duplicados , con el fin de que no los contabilices o pagues 2 veces. Almacenar tus CFDI y otro tipo de documentos como Word®, Excel® o PDF. Sus vistas facilitan la consulta de información en los XML como la fecha, RFC, importe total, concepto o folio interno. Cuenta con un grupo de reportes que te permite revisar a detalle tu información antes de enviarla al SAT. Genera el XML del catálogo de cuentas con el código agrupador del SAT. Permite asignar agrupadores del SAT de primer nivel a las cuentas contables. Cuenta con un modelo en Excel ® que facilita la asignación de códigos agrupadores de cuentas del SAT e identifica las diferencias en la asignación en tu catálogo de cuentas. Genera el XML de la balanza de comprobación que incluye saldos iniciales, movimientos del periodo y saldos finales de todas las cuentas de ingresos, costos y gastos; así como los impuestos trasladados y acreditables, efectivamente cobrados y pagados.
Genera el XML de las pólizas de los movimientos contables que incluye el detalle por transacción, cuenta, subcuenta y partida, así como sus auxiliares. Cuenta con reportes de verificación para revisar que tus pólizas y sus movimientos tengan asociados los XML y método de pago correspondiente: o Pólizas vs comprobantes: Te da certeza que todos los movimientos de las pólizas estén asociados con el XML que respalda la operación. o Cargos y abonos de cuentas afectables vs comprobantes: Te da la certeza que tus cuentas estas asociadas tienen asociado el XML que requieren. o Cuenta de flujo vs método de pago: Para verificar que los abonos realizados estén plenamente soportados con un método de pago. ENTRADAS DE INFORMACION Comprobantes sin póliza: Identifica los CFDI que no están asociados a ninguna póliza. Relaciona el UUID de tus XML emitidos y recibidos a los movimientos contables de las pólizas. Registra los datos de cheques y transferencias bancarias en la póliza. Genera el XML de los auxiliares de los folios fiscales asignados a los comprobantes dentro de las pólizas. Genera el XML del auxiliar de las cuentas de mayor y subcuentas de primer nivel. Incluye el catálogo de monedas del SAT. Cuenta con el catálogo de métodos de pago del SAT. Agrega clave del SAT del Banco en el catálogo de Bancos. SALIDAS EN SISTEMAS Se integra con los sistemas de CONTPAQ para importar los CFDI y cumplir con la disposición: o CONTPAQ Comercial (el nuevo ADMINPAQ®). o ADMINPAQ (a partir de su versión 8). o CONTPAQ Factura electrónica. o CONTPAQ Nóminas. Se conecta a CONTPAQ XML en línea +, para descargar tus CFDI al ADD de la empresa correspondiente
