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Fundamentos Teóricos de Relaciones con Medios: Impacto en Reputación Corporativa - Prof. C, Apuntes de Publicidad y Promoción

Este documento aborda temas básicos en las relaciones con los medios de comunicación, incluyendo el impacto de la cobertura en la reputación corporativa. Se discuten conceptos como agenda setting y encuadre, y se presentan las funciones y tareas del gabinete de prensa. Además, se exploran herramientas efectivas para establecer y mantener buenas relaciones con la prensa.

Tipo: Apuntes

2016/2017

Subido el 19/06/2017

juliagq
juliagq 🇪🇸

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TEMA 8
1. FUNDAMENTOS TEÓRICOS DE LAS RELACIONES CON LOS MEDIOS:
inuencia de la cobertura de los medios en la reputación de la
organización.
2. ORGANIZACIÓN BÁSICA DE UN GABINETE DE PRESAN, FUNCIONES Y
TAREAS.
3. CÓMO SE ESTABLECEN LAS RELACIONES ENTRE LA DIRECCIÓN DE
COMUNICACIÓN Y LOS PERIODISTAS.
FUNCIONES:
Suministrar información de la organización a los medios
Atender a las demandas de los periodistas
Mantener relaciones constantes con los medios y conocer sus rutinas
productivas y sesgos informativos de cada uno. Mantener relaciones
de respeto y uidas de forma que si ocurre algo pueda llamar a ese
periodista o en el caso de que ocurra cualquier problema que puedan
detectar una posible situación de crisis y prepararnos para ello.
Diseñar y ejecutar campañas informativas.
1. FUNDAMENTOS TEÓRICOS DE LAS RELACIONES CON LOS
MEDIOS
Impacto de la cobertura de las noticias en la reputación corporativa
Agenda Setting:
Primer nivel = NOTORIEDAD. Hace referencia a la frecuencia
con la que aparecen determinados asuntos en los medios de
comunicación y se relacionan sobre que piensan los públicos.
Hace referencia a la presencia y esta hace que adquiera
visibilidad; que se hable de la empresa.
Segundo nivel = IMAGEN. Hace referencia a qué y cómo se
piensa de la empresa. Hace referencia a los atributos que se
asocian a la organización (atributos que pueden ser cognitivos
y emocionales). Y a esas asociaciones que se vinculan a esa
organización en concreto. El hecho de que la organización se
relaciona con un determinado asunto, puede repercutir positiva
o negativamente en la empresa. La cobertura que hacen los
medios sobre esa organización puede afectarle positiva o
negativamente (cuando se vincula a un asunto crítico o cuando
directamente se critican sus acciones). La empresa se apodera
Tema 8 Dirección de Comunicación
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TEMA 8

1. FUNDAMENTOS TEÓRICOS DE LAS RELACIONES CON LOS MEDIOS:

influencia de la cobertura de los medios en la reputación de la organización.

  1. ORGANIZACIÓN BÁSICA DE UN GABINETE DE PRESAN, FUNCIONES Y TAREAS.
  2. CÓMO SE ESTABLECEN LAS RELACIONES ENTRE LA DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN Y LOS PERIODISTAS.

FUNCIONES:

  • Suministrar información de la organización a los medios
  • (^) Atender a las demandas de los periodistas
  • Mantener relaciones constantes con los medios y conocer sus rutinas productivas y sesgos informativos de cada uno. Mantener relaciones de respeto y fluidas de forma que si ocurre algo pueda llamar a ese periodista o en el caso de que ocurra cualquier problema que puedan detectar una posible situación de crisis y prepararnos para ello.
  • Diseñar y ejecutar campañas informativas.

1. FUNDAMENTOS TEÓRICOS DE LAS RELACIONES CON LOS

MEDIOS

Impacto de la cobertura de las noticias en la reputación corporativa

  • Agenda Setting:
    • (^) Primer nivel = NOTORIEDAD. Hace referencia a la frecuencia con la que aparecen determinados asuntos en los medios de comunicación y se relacionan sobre que piensan los públicos. Hace referencia a la presencia y esta hace que adquiera visibilidad; que se hable de la empresa.
    • (^) Segundo nivel = IMAGEN. Hace referencia a qué y cómo se piensa de la empresa. Hace referencia a los atributos que se asocian a la organización (atributos que pueden ser cognitivos y emocionales). Y a esas asociaciones que se vinculan a esa organización en concreto. El hecho de que la organización se relaciona con un determinado asunto, puede repercutir positiva o negativamente en la empresa. La cobertura que hacen los medios sobre esa organización puede afectarle positiva o negativamente (cuando se vincula a un asunto crítico o cuando directamente se critican sus acciones). La empresa se apodera

de determinados asuntos. Buscan crear evaluaciones positivas sobre la organización.

REPUTACION = LUGAR EN LA AGENDA DE LOS MEDIOS

  • Encuadre de las noticias :

Teoría del Framing : el encuadre ayuda a situar la perspectiva a través de la cual se percibe, centrando la atención en unos aspectos y no en otros.

Los periodistas difunden la notician que creen que tiene interés y lo hacen con el encuadre que interesa a la organización.

Diferentes intereses = diferentes encuadres.

FUNCIONAMIENTO DEL GABINETE DE PRENSA:

  • Transmitir valores e información de la organización a través de los medios. Es importante no confundir la información con la publicidad, porque cuando vean que es publicidad ni lo van a leer y posiblemente no vuelvan a interesarles nada que venga de tu mano.
  • Seguimiento de lo que se dice de la empresa a través de los medios de comunicación y ahora también en los medios sociales sobre la organización. Qué es lo que está llegando a la opinión pública.
  • Detectar al interior de la empresa informaciones de interés que merezcan hacerse públicas para potenciar su imagen
  • Controlar la información que salga de la organización (mantener buenas relaciones con el comité de empresa porque los medios cuando quieran saber información sobre la organización y lo que pasa dentro van a ir al Comité de la empresa): evitar mensajes involuntarios, filtraciones portavoces no autorizados

SEGUIMIENTO DE LA INFORMACIÓN:

  • Elaborar resumen de presa diario. Recoge la cobertura de la prensa que hacen referencia a la organización o al sector, competencia...Esto se denomina "Clipping". Esto lo pueden subcontratar o realizar el mismo gabinete de comunicación. Las grandes empresas lo subcontratan.

Rueda de prensa: Convocatorias a los periodistas para difundir información de gran interés sobre la organización.

  • Sólo para difundir información de gran relevancia.
  • Permite contacto directo con los periodistas.

Entrevista:

  • Formato preferido por los medios: les brinda información en exclusiva.
  • (^) Dosificar adecuadamente las entrevistas.
  • Repartir juego entre todos los medios.
  • Prepararla exhaustivamente: evitar titulares involuntarios, documento de preguntas respuestas.

Como hacer que el periodista se decida por nuestra nota o por nuestra convocatoria:

  • Contenido interesante para el público del medio al que enviamos la nota. Segmentar la información.
  • Elegir bien el titular y el contenido del "asunto" en el email de la convocatoria o la nota de prensa.
  • (^) Credibilidad de la fuente: contenidos de calidad.
  • Percha informativa.
  • Complementariedad con más material
  • Disponibilidad para ampliar la información. Disponibilidad de portavoces para entrevistas en los medios.

Que hay que evitar:

  • Envíos indiscriminados
  • Contenido publicitario o irrelevante
  • No ofrecer temas " quemados".
  • Redacción deficiente, jerga técnica.

Exclusiva:

  • Máxima notoriedad y control de la información.
  • Agravio comparativo para el resto de medios.
  • Dosificar adecuadamente y repartir juego

Reportaje:

  • Tratamiento en profundidad.
  • (^) Exclusividad.
  • Sugerir reportajes. Reutilizar información ofrecida e notas de prensa enviadas con anterioridad.
  • Poner a disposición del medio, imágenes, portavoces, información original e individualizada.

Off De Record y encuentros informales:

  • Desayunos, comidas, etc. permiten reforzar as relaciones personales con los periodistas.