TEMA 1
Documento
Documento
• Cualquier información que está fijada en un soporte, sea el soporte tangible o no. Un
soporte tangible es cualquier cosa que podemos tocar, como por ejemplo un libro, un
CD, un cuadro o una escultura. Al ver por ejemplo una escultura, nos da una
información. Un soporte tangible es aquel que tiene que ver con la tecnología actual
que nos lleva a hacer los documentos virtuales. Que no pueda tocar una información
no quiere decir que no esté en un soporte. Todo lo que circula por la red tiene un
soporte, no es tangible, pero tiene un soporte, puesto que la información está fijada.
• La información puede proceder de muchos sitios, pero no toda información es un
documento, pues se necesita un soporte para que sea un documento.
• El conjunto del conocimiento humano, de los mensajes colectivos, materializados en un
soporte físico y conservado a través del tiempo, constituye el patrimonio documental.
Un patrimonio integrado por documentos que los profesionales de la Documentación
tratan con el objeto de garantizar su conservación y su difusión creando, a su vez,
nuevos documentos.
• Los documentos fijan el conocimiento y el saber y garantizan su conservación.
Definiciones
• Documento es todo objeto que ofrece información. Proviene del latín ‘docere’ = enseñar
• Todo escrito que sirve de prueba o información (Diccionario Robert)
• Todo elemento de conocimiento o fuente de información registrada, materialmente
susceptible de ser utilizada para consulta, estudio o prueba (Union Française
d'Organismes de Documentation)
• Todo mensaje -icónico o simbólico- incorporado a un soporte permanente y empleado
con una finalidad informativa (Martínez Comeche) Por ejemplo las señales de tráfico.
• Información registrada que puede considerarse como unidad en un proceso de
documentación" Norma UNE 50-113-92/1
• Entendiendo Documentación como "Recogida y tratamiento de información registrada,
de forma continua y sistemática y que permita su almacenamiento, recuperación,
utilización y transmisión"
• Antes : Noción de documento = escrito
• Hoy : El concepto de escritura es más amplio = es denominado documento a la
conjunción de cualquier tipo de material susceptible de vehicular información
