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Documentación Informativa
Prof.: Joseba Martín
Tema -1. ¿Qué es? ¿Para qué sirve?
INTRODUCCIÓN
La información es la base de muchas de nuestras actividades en general. Cualquier actividad se desempeña mejor cuando se tiene la documentación adecuada. Además muchos profesionales dependemos de la información consultada para nuestrom trabajo. Profesionales de la Comunicación.
INTRODUCCIÓN
El acto de informar requiere una previa documentación. Época de sobreabundancia y rapidez en la información (Internet).
Por eso es necesaria la Documentación, para poner orden en el caos de la información.
¿QUÉ ES DOCUMENTACIÓN?
Es una DISCIPLINA CIENTÍFICA…
…“encargada de recopilar, analizar, almacenar y difundir información contenida en documentos de distinto tipo” OBJETIVO: proporcionar la información a quien la ha solicitado, hacerla accesible. Satisfacer las necesidades informativas de los usuarios (nosotros).
Ante la ABUNDANCIA DE INFORMACIÓN , es indispensable esta DISCIPLINA, que existan unos CENTROS y unos PROFESIONALES encargados de controlar esta cantidad y de analizarla documentalmente.
De nada serviría acumular documentos sin ninguna lógica. Es imprescindible aplicarles las técnicas de la Documentación para luego encontrarlos eficazmente.
Es una CIENCIA INSTRUMENTAL O AUXILIAR…
…“porque sirve a todas las demás ciencias para localizar información especializada”
Documentación médica, jurídica, química, etc.
Cualquier campo profesional precisa de documentación: abogados, escritores… Mucho más cualquier actividad de la Comunicación, como el periodismo o la publicidad , que su objetivo es informar. Por eso hablamos de… DOCUMENTACIÓN INFORMATIVA
Finales XIX, principios XX. Los artífices: Paul Otlet y Henri La Fontaine. Preocupados por la catalogación de los documentos y el acceso al conocimiento, idearon el:
El profesional de la comunicación deberá tener un gran dominio de los principios y
técnicas necesarios para localizar de forma rápida, segura y fiable aquel dato
informativo que precisa para su trabajo.
Más en una época en la que los consumidores de los diferentes medios de comunicación
demandan interpretaciones y análisis documentados de los acontecimientos. No se
conforman con la noticia simple.
Internet y las nuevas tecnologías, han marcado profundamente la actividad de los
servicios de documentación. Entre otras cosas, se trabaja con mayor rapidez que antes y
sobre todo se accede a una cantidad de información muy superior.
Variedad de documentos e información según:
Las características del medio (prensa, TV, radio, publicidad, prensa digital…) requieren distintos tipos de documentos (foto, vídeo, textos…). La modalidad de la actividad que se desarrolle: generalista o de actualidad, periodismo especializado, de investigación, ficción, publicidad, etc…
DOCUMENTO
“Información plasmada en un soporte físico.Todo mensaje incorporado a un soporte
permanente y empleado con una finalidad informativa”
¿Para qué se usan documentos y documentación?
Para entender los hechos Para explicar los hechos Para relacionar los hechos Para completar la información Para contextualizar la noticia Para combatir la desinformación Para probar Para comprobar la información etc.
¿DÓNDE BUSCAR Y ENCONTRAR DOCUMENTOS Y DOCUMENTACIÓN?
FUENTES PROPIA FUENTES AJENAS
Centro de documentación Fuentes de pago: agencias, otros servicios etc. Biblioteca Archivo Internet
PREPARATORIA
PREVISORA
COMPROBATORIA
Detectar información previsible.
Temas repetidos todos los años: operación salida, vuelta al cole, cuesta de Enero.
Eventos que se repiten cíclicamente: Olimpiadas, Mundiales, elecciones…
Conmemoraciones: 25 años de la Constitución, 250 años del nacimiento de Mozart. Efemérides, agendas de previsiones.
En publicidad también: campañas de Navidad, de verano, día del padre, San Valentín…
3. FUNCIÓN COMPROBATORIA
Verificar datos para transmitir información correcta y verdadera, contrastada.
Los centros de documentación y las fuentes son herramientas para comprobar.
Fundamental para la credibilidad del medio, su prestigio.
4. FUNCIÓN COMPLETIVA
Cuando la información que llega es incompleta: del teletipo o el comunicado, a la noticia completa, enriquecida.
Tarea de los servicios de documentación: imágenes de archivo, fotos, datos estadísticos…Muy importante un buen servicio de documentación. Información retrospectiva para explicar la actualidad.
Hay que ofrecer un análisis: situar la noticia, conocer las causas y las consecuencias.
5. FUNCIÓN ORIENTADORA
En todos los medios de comunicación se refleja una ideología del medio, contar algo y hacerlo
A veces los documentos se convierten en noticias o en los anuncios publicitarios.
Son las pruebas de lo que se quiere comunicar.
En la ficción también se utilizan documentos gráficos o audiovisuales para dar credibilidad.
En publicidad una foto para una campaña de una ONG puede ser un recurso. Realidad como método persuasivo.
En el siglo XIX:
-Los periódicos empiezan sus primeros archivos, conservando los ejemplares de un periódico.
-Seguimiento de la prensa extranjera. -Necrológicas y perfiles biográficos.
-Periodismo y Documentación Periodística han ido desarrollándose paralelamente.
-La tecnología ha marcado la actividad documental. 1930-1960:
- Se empiezan a perfilar los centros de documentación.
- Junto con los periódicos: fotos, obras de referencia, biografías…
- Se crean Índices de autores y materias , para recuperar documentos
- Se crean archivos de recortes de distintos periódicos, agrupados por temas o personajes. 1970:
- Ante problemas de conservación de fondos, falta de espacio se encontró una solución: la microfilmación. - Técnica que consigue fotografiar documentos en tamaño minúsculo, microfichas. - Pero el ahorro de espacio no significa un buen sistema de recuperación, siguen utilizando los índices e investigando. 1980:
- Surgen las bases de datos bibliográficas , permiten almacenar en ordenadores registros y documentos de una colección.
- La informatización permite búsquedas más complejas.
- Dos tipos de resultados: la referencia y el texto.
- Pero la capacidad de los discos duros y la memoria eran limitados.
- Soportes ópticos como el CD-ROM. Integran no sólo texto sino imágenes.
- Procesos de digitalización de documentos. 1995-…:
- Llegada de Internet , muchas de las bases de datos y fuentes de información están ahora en la Red= Acceso a todo
Ha motivado un cambio en los modos de trabajo. Tanto para los comunicadores como para los documentalistas.
Cada campo profesional de la Comunicación condicionará los tipos de fuentes utilizados. Variedad temática y documental.
CLASIFICACIÓN DE LAS FUENTES
FUENTES NOTICIOSAS: la procedencia de la infor. INSTITUCIONALES PERSONALES DOCUMENTALES
FUENTES DE INTERÉS GENERAL PARA COMUNICADORES
Para consulta y desarrollo Obras de referencia: primarias y secundarias Hemerotecas, agregadores, buscadores de noticias Bases de datos Directorios
FUENTES NOTICIOSAS
FUENTES INSTITUCIONALES
Informaciones provenientes de todo tipo de instituciones: políticos, sociales, deportivos, etc. También las agencias de noticias : suministradoras de noticias
FUENTES PERSONALES
Personas=fuentes de información:
Corresponsales Enviados especiales Reporteros Expertos, investigadores, analistas… Testimonios personales: sucesos, testigos… Persona=noticias
FUENTES NOTICIOSAS FUENTES DOCUMENTALES
Información a partir de un documento Informes, notas, estudios, encuestas, datos… Pueden ser primarias y secundarias: las obras de referencia
DICCIONARIOS
Para resolver dudas lingüísticas Cumplen la función lingüística Imprescindible para los profesionales de la comunicación Variedad de diccionarios: de sinónimos, terminológicos, especializados, etc… Los centros de documentación dispondrán de diccionarios, pero además:
Real Academia de la Lengua www.rae.es
Tanto datos de localización como informaciones elaboradas sobre la actividad de la empresa o institución. Una de las más importantes: Efedata , dispone de informes muy completos. En la Red se pueden encontrar muchas: Directorios institucionales: localización de todas las personas de una empresa o institución http://europa.eu/whoiswho/index.htm
ESTADÍSTICAS
La información estadística está muy presente en las noticias de los medios. Además es un elemento de valor para tomar decisiones. En publicidad, por ejemplo, los datos de consumo, de tendencias, etc… son muy importantes.
INFOR. LEGISLATIVA Y JURÍDICA
Los profesionales de la comunicación deberán estar pendientes de temas legislativos y jurídicos como: nuevas leyes, textos completos de leyes, nombramientos de cargos, medidas tomadas, etc… Además para estar al tanto de las subvenciones (cine) o becas, concursos públicos para publicistas, ayudas, etc…
FUENTES GEOGRÁFICAS:
atlas y compendios La información geográfica acompaña a muchas de las noticias Se dan muchos datos como situación de un lugar en un mapa, localización, número de habitantes, datos del país… Además de los atlas y mapas impresos, hay muchos recursos en la Red:
FUENTES SECUNDARIAS
BIBLIOGRAFÍAS: recogen las referencias de un conjunto de documentos.
- NACIONALES: referencia de todos los documentos editados en un país. El Depósito Legal. Incorporada en el catálogo de la BNE: www.bne.es - COMERCIALES: referencia de documentos que están o han estado a la venta en un país. La base de datos de ISBN: International Standard Book Number , el DNI de los documentos que se distribuyen comercialmente en el mundo. http://www.mcu.es/libro/CE/AgenISBN.html Acceso: Base de Datos de Libros editados en España
CATÁLOGOS de BIBLIOTECAS:
- Son bases de datos bibliográficas que recogen información sobre documentos que conforman una colección de una biblioteca.
- Indican con un código la localización exacta del documento, tratado documentalmente.
- La mayoría de la bibliotecas tienen catálogos que se pueden consultar a través de la Red.
OTRAS FUENTES DE INTERÉS PARA COMUNICADORES
Para información retrospectiva
Hemerotecas digitales Agregadores de prensa
DIRECTORIOS : recogen datos de localización de personas, instituciones, etc. Ejemplo: www.páginasamarillas.com
DOCUMENTAL: cada registro hace referencia a un documento: un libro o una revista o un video o periódico o un cd-rom, etc. Pueden ser:
base de datos referencial: contiene la referencia del documento, no el documento en sí. base de datos textual: contiene el documento completo, el contenido íntegro. El ejemplo más conocido de base de datos documentales son los catálogos de bibliotecas Son la herramienta con la que podemos recuperar LA REFERENCIA sobre TODAS las OBRAS disponibles en la BIBLIOTECA Ejemplo del catálogo automatizado de la BNE, bibliografía nacional
Elaboradas por documentalistas e informáticos. Fondo y forma más cuidados que en Internet. Recogen un conjunto de documentos. Resultados más homogéneos que Internet.
Internet es el mayor depósito de información del mundo.
Hay que saber buscar, encontrar y seleccionar la información. ¿Cómo?
Conociendo las herramientas, los trucos…
Aplicando una serie de criterios de evaluación para determinar la calidad.
Hay recursos digitales, herramientas de recuperación on line, creadas para buscar información en la Red:
-Directorios o índices temáticos
-Buscadores o motores de búsqueda
-Metabuscadores
-Compiladores
DIRECTORIOS o ÍNDICES TEMÁTICOS
Conjunto limitado de recursos digitales en la Red, clasificados en categorías y subcategorías temáticas. Ideal para búsquedas genéricas. Ejemplos: yahoo, altavista, etc…
LOS MOTORES DE BÚSQUEDA O BUSCADORES
Normalmente buscadores por palabras. Exploran la Red y localiza miles de páginas. Ideal para búsquedas concretas (como direcciones, referencias). Muchos casos híbridos, además de buscador también incorporan directorio temático: Google, Yahoo…
METABUSCADORES
Realizan la búsqueda simultáneamente en varios buscadores a la vez.
