¡Descarga Documentación Informativa: Tipos, Características y Funciones - Prof. Hidalgo Goyanes y más Apuntes en PDF de Periodismo solo en Docsity!
DOCUMENTACIÓN INFORMATIVA-MARÍA PALOMA HIDALGO
GOYANES
TEMA 1.
La documentación surge a la vez que el hombre se empieza a expresar por escrito. Es fundamental para que se considere documento que sea accesible para todos. Desde las tablillas mesopotámicas, empiezan a haber archivos, guardados en el palacio y el templo. En la Edad Media hay archivos en los palacios y en las iglesias, con una diferencia: hay nobles con palacios y territorios, que necesitan llevar las cuentas, etc…Surgen los primeros archivos de la aristocracia. En el Renacimiento, se intenta acabar con el poder de la Iglesia. Los archivos civiles toman importancia respecto a los archivos eclesiásticos, que no obstante, naturalmente no dejan de existir. En el S.XVIII, la Enciclopedia – científicos, profesores, etc…- crean archivos sobre los saberes humanos: filosofía, historia, matemáticas…Durante la Edad Media, había bibliotecas en las universidades pero en la Ilustración comienzan a haber los archivos universitarios, a la vez que los archivos, antes privados, cambian su carácter y se abren para los ilustrados. En 1789, con la Revolución Francesa, en Francia se pensaba que la cultura era un bien público. Se reivindica el acceso de los ciudadanos a todos los archivos, sean del tipo que sean, situación que se mantiene hoy en día. BIBLIOTECAS: Biblioteca de Alejandría –Ágora de Amenábar (YT 4to Milenio-Hª de Alejandría). Quién sabe dónde estaríamos ahora si no se hubiera perdido la biblioteca. En la Edad Media, las bibliotecas están en los monasterios. Los monjes copian los libros, siguiendo la tradición de la biblioteca de Alejandría. Las constantes guerras en la Europa medieval han impedido que todas las obras hayan llegado a nuestro tiempo. La Biblioteca Vaticana es una de las mejores que existen hoy en día. En el Renacimiento, los nobles también se dedican a mantener este tipo de instituciones. En la Ilustración surgen los museos, que crean bibliotecas. A partir de la Revolución Francesa, la biblioteca pasa a ser pública pero solo para los ciudadanos. Diferencia entre biblioteca y archivo Los archivos están dedicados a la actividad burocrática, en la biblioteca la temática es más abierta. Hoy en día los archivos siguen más orientados hacia la Administración
Similitud entre biblioteca y archivo El trabajo de los profesionales de archivos y bibliotecas es ordenar los archivos y tenerlos dispuestos. DOCUMENTO: ▲ Deriva etimológicamente del latín “docere” ▲ El documento es una entidad física, con soporte material. ▲ El documento es una entidad informativa, porque transmite un mensaje. ▲ Un documento es la prueba de un hecho. “ Un documento es toda información fijada en un soporte material y susceptible de ser reutilizada”. Elementos materiales – El soporte del documento y el vehículo que lo transporta (material, tamaño, peso, etc). Elementos gráficos – Forma en que se expresa la información en el soporte (letras, números, puntos, píxeles…) Elementos lingüísticos – Lenguaje utilizado (escrito, audiovisual, software) TIPOLOGÍA DE DOCUMENTOS ✓ Según el soporte material: ✓ PAPEL: libros, manuscritos, informe impreso, expediente académico. ✓ PELÍCULA: microformas, películas negativas, fotográficas ✓ (^) MAGNÉTICO: discos, disquetes ✓ ÓPTICO: CD rom,DVD ✓ ELECTRÓNICO: páginas web, documentos electrónicos. ✓ Según la expresión del contenido informativo: ✓ TEXTUALES: Periódicos, revistas, dosieres, tesis doctorales, libros, informes, etc ✓ NO TEXTUALES: gráficos, iconográficos, audiovisuales, sonoros, multimedia, informático, táctiles, video táctiles. ✓ Según su origen o elaboración: ✓ PRIMARIOS: Originales sin tratamiento posterior (libros, tesis, publicaciones periódicas, informes, etc)
- MORAL: enseñanza o educación
- JURÍDICA: prueba
- INTELECTUAL: Fuente de estudio y conocimiento. LA DOCUMENTACIÓN EN LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN: La documentación usada a diario por los medios para elaborar su información y también la documentación que generan esos medios fruto de su actividad. Documentación Informativa: La documentación que tiene por objeto el estudio del proceso de transmisión de las fuentes para obtención de nuevos conocimientos en la investigación periodística de la comunicación social en el trabajo y en el seno de la empresa. Otra definición: “Modo informativo que tiene por objeto la valoración, selección, clasificación y archivo, para su posterior uso, de textos y referencias sobre ideas, hechos, juicios y opiniones con el fin de elaborar la información periodística y difundir información documental de base periodística. LA DOCUMENTACIÓN EN EL PROCESO INFORMATIVO: NOTICIA + DOC.(msj) – ELABORACIÓN DE LA INF. – EDICIÓN O EMISIÓN DE LA INF. (emisión del msj) ORÍGENES DE LA DOCUMENTACIÓN EN LOS M.C.M -Similitud con la documentación de otro tipo de empresas. -Diversos medios de comunicación: prensa escrita, emisoras de radio, televisiones… SIMILITUDES: -Los procesos de trabajo y los objetivos + los usuarios. DIFERENCIAS: -El tipo de documentos (básicamente): en prensa escrita – documentación escrita; en emisoras de radio – documentación sonora y en TV – documentos audiovisuales. Funciones de los servicios de documentación periodística:
- Verificativa o comprobativa: ortografía y sintaxis, fechas, citas, lugares, cantidades, comparaciones, evitar errores.
- Preparatoria: Necesidad de conocer temas, lugares y/o personas sobre los que se va a elaborar información.
- Orientativa: Búsqueda y explicación de las fuentes documentales más apropiadas para la elaboración de la información.
- Explicativa o completiva: Documentos que ofrezcan los datos necesarios para explicar las causas, desarrollos y consecuencias de los temas o relaciones tiempo-espacio.
- Gestión del fondo documental: Valorar fuentes y documentos que llegan, clasificarlos y analizarlos. Que haya condiciones de luz, temperatura, detector de incendios.
- Conservación de los documentos.
- Difusión de la información documental CARACTERÍSITCAS DE LA INFORMACIÓN DE ACTUALIDAD
- ENCICLOPEDISMO: La mayoría de los medios son generalistas
- UNIVERSALIDAD: Tratar temas nacional e internacional.
- (^) TRATAMIENTO DESIGUAL DE TEMAS DE INFORMACIÓN: Dependiendo del qué, de la actualidad del momento.
- REDUNDANCIA(PUNTUAL Y CÍCLICA): Un acontecimiento que es noticia “colea” unos días – puntual; v. gr, las elecciones en USA. Cíclico es cuando hay aniversario de algo; v. gr, X años de Barcelona ´92.
- (^) DESPERSONALIZACIÓN: V. gr, “Un grupo de estudiantes”
- OBSOLESCENCIA: Queda obsoleta al día siguiente. Pasa a tener otro valor, pero no como información de actualidad.
- EFECTO LATENCIA: Hay noticias que de repente desaparecen de la primera línea. Salen pero no todos los días.
- IDEOLOGIZACIÓN
- FRAGMENTACIÓN DEL MSJ: Según van llegando los datos, se elabora la información. Esta se cierra, v.gr, con la publicación final del INE y del Ministerio del Interior con las elecciones de Galicia o el País Vasco.
- RELATIVIDAD DEL SIGNIFICADO: Según los medios, las noticias repercuten más o menos.
- CONCENTRACIÓN DE INFORMACIÓN: Hay zonas que tienen más relevancia(exceso de iluminancia) y otras no (zonas de sombra informativa)
- MULTIPLICIDAD DE SOPORTES FÍSICOS
S.XXI, con Internet y las redacciones digitales, se consigue inmediatez y actualización constante. .-FUENTES DE INFORMACIÓN PERIODÍSTICA.- -Obras de referencia: diccionarios, enciclopedias, etc… .-PROCESOS DOCUMENTALES(LA CADENA DOCUMENTAL).- Se refieren al tratamiento que se da a los documentos que entran cada día en un medio de comunicación. .-Organización de las fuentes documentales .-Procesos=eslabones .-Selección/recuperación de información .-Funciones de entrada: SELECCIÓN, ADQUISICIÓN, REGISTRO: Hay normas estrictas de selección, como que prime el idioma en que trabaja el centro. Las imágenes robadas a personajes famosos son descartadas para incorporarse al archivo. Para adquirir los documentos, bien pueden comprarse o bien utilizar la adquisición por canje, por donación(pocas veces), por depósito… El registro es dar de alta la entrada de documentos. .-Funciones de mantenimiento.- Planificación, organización y gestión de los centros. .-Metodología del análisis documental.- Se debe tener acceso a múltiples fuentes documentales. Hay que hacer una adecuada selección, que es normativa interna para que pase a archivo; intervienen la Redacción y la Dirección, entre otros. Tratamiento integral de los diversos documentos: hay que analizar los documentos que están archivados. *Empleo de bases de datos adecuadas: multimedia. Recuperación precisa e idónea de la información. Difusión rentable de la información. .-Selección: .-Especialización del Servicio de Documentación. .-Coste de almacenamiento asumible .-Coste de gestión adecuado .-Posibilidades de reutilización de los documentos
.-Valor histórico, cultural, sociológico, etc… .-Criterios propios de la Unidad de Documentación. .-Seleccionar una amplia gama de documentos, manteniendo el equilibrio .-Ámbito geográfico. .-Idioma .-Evitar las duplicidades en lo posible .-Necesidades de los usuarios. .-TRATAMIENTO DE LOS DOCUMENTOS.- .-CATALOGACIÓN: Descripción externa, física o formal de los documentos. Normas. Principios: uniformidad, unificación, compensación, identificación. Las normas de catalogación las elabora el Ministerio de Cultura en colaboración con instituciones internacionales.
.-Análisis del documento.- ■ Facilitar al usuario la elección de los documentos que necesita. ■ Ahorrar el trabajo de lectura de cada uno de los documentos al usuario. ■ Resumen del contenido (+ minutado) ■ Descripción detallada de algunos aspectos del mismo, según el tipo de documento. ■ Lenguaje natural pero controlado. .-Paradigma de Lasswell.- Who(¿Quién?/What(¿Qué?)/Where(¿Dónde?)/When(¿Cuándo?)/How(¿Cómo? )----Porqué/Para qué .-Tratamiento de documentos: indicación.- .-Extracción de los términos básicos del contenido .-Traducción a un lenguaje documental .-Diversos índices: personas, lugares, temas, etc .-Elaboración propia
-Período cronológico -Idiomas .-Búsqueda directa.- -Mayor rapidez -Imprescindible la formación del usuario -Sistemas con búsqueda sencilla y experta -Sistemas de ayuda -Presentación apropiada de la información recuperada: -edición de referencias, petición en línea, acceso directo a los documentos. .-Planificación de la difusión.- -Conocimiento de los usuarios -Recursos económicos de la Unidad Documental -Recursos humanos -Infraestructuras y recursos tecnológicos -Factores institucionales o empresariales -Política de márketing. .-Difusión directa (bajo demanda).- -Métodos de preguntas-respuesta. -Búsqueda retrospectiva de la información -Difusión selectiva de la información (DSI): perfil personal, individualizado, perfil colectivo o de grupo, perfil normalizado o estándar. .-Productos documentales.- -Documentos primarios o secundarios -Documentos adaptados a la demanda de información de los usuarios -Sirven como medio para difundir la información almacenada en las bases de datos -Periodicidad variable (ocasional o periódica según las necesidades). .-Productos de información primaria.- Boletines de prensa, informes/dosieres de prensa, boletines informativos, circulares, documentos terciarios
.-Productos de información secundaria.- Boletín de adquisiciones, boletín de alerta informativa, bibliografías, bibliografía retrospectiva, bibliografía especializada. .-OTROS.- Boletín de resúmenes, revistas de resúmenes, índices, boletines de sumarios, directorios. .-AUTOMATIZACIÓN DEL PROCESO DOCUMENTAL.- .-Relación con los procesos de automatización de las redacciones. .-Diferencia entre los fondos de actualidad y los de carácter histórico. .-Factores clave: -Análisis de la información (multimedia) -Análisis de las necesidades de información -Organización de los RRHH y materiales -Diseño de las bases de datos: modelo de registros, campos, controles, etc .-Funciones de mantenimiento.- -Planificación, organización y gestión de los centros -Pautas de actuación, como la elaboración y actualización de las normas, manuales, estudios y peticiones. -Mantenimiento de los lenguajes documentales empleados como tesauros, listas de encabezamientos, etc -Evaluación de actividades. .-FUENTES DE INFORMACIÓN DIGITAL PARA COMUNICADORES. BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN A TRAVÉS DE LA RED.- Fuentes de información digital:
- Internet
- Web
- La Web 2.0.
- Qué buscar en la Web
- Elaboración de directorios particulares
- Herramientas para localizar herramientas en la web
Permite interactuar. -Hasta el año 2005 la web era estática. -Desde 2005 la web es “interactiva”: permite la colaboración y participación. -El usuario crea y gestiona los contenidos -Blogs, wikis, sitios como Flickr (fotografías) o Wikipedia. .-Qué se puede buscar en la Web.-: -Información de actualidad -Información documental -Requisitos: fiabilidad, calidad, autoría contrastada. .-Proceso de documentación.-: -Necesidad de información -Definición de búsqueda (recursos utilizables y estrategias) -Recuperación de la información -Evaluación de la pertinencia. .-Directorios de enlaces.- -El volumen de información disponible en la red es enorme y heterogéneo. -Hay múltiples herramientas para localizar esta información. -Para no olvidar los mejores sitios en relación a nuestra actividad profesional o preferencia conviene elaborar un “directorio de enlaces”. .-Situación real en la web.- -No toda la información de la red está accesible directamente a través de Google. -Hay información de alta calidad y estructurada en bases de datos especializadas. -Esta parte de la Web se denomina “Internet Wisible”: bases de datos, catálogos de bibliotecas, recursos de pagos, fuentes oficiales, etc… .-Internet Oscuro.-: información disponible en Internet pero inaccesible desde nuestro ordenador: -Fuentes de seguridad nacional, fuentes de seguridad militar, secuestro de servidores para utilización ilegal.
.-Conceptos básicos en la búsqueda y recuperación de información documental.-: -RUIDO: Recuperación de información no relevante. -SILENCIO: Ausencia de información relevante. -RELEVANCIA: Pertinencia de la información recuperada (exhaustividad, precisión) -INFOXICACIÓN: Sobreabundancia de información.
