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PROGRAMA DE INVESTIGACIÓN FORMATIVA
TÍTULO DE INFORME ESTADÍSTICO
Formulario de registro para mejorar la gestión de insumos de los proveedores en la empresa textil Roció SAC – LIMA 2023. AUTORES: Cornelio Gutierrez, Juan Carlos (0009-0007-9665-7072) Ing. de Sistemas Fernández Hernández, Diego (0000-0002-9694-9485) Ing. de Sistemas Guerrero Carbajal, Rocio de Pilar (Orcid.org/0000-0002-9928-0975) Ing. de Sistemas Rojas Rivera, Rodrich Rey (Orcid.org/0000-0002-7769-3015) Ing. de Sistemas Maricahua Flores, Luis Ames (Orcid 0000-0002-7490-0381) Ing. de Sistemas Ñaupas Baltazar, Kevin Alexander (Orcid 0009-0006-9075-6945) Ing. de Sistemas ASESOR Dr. Santa Cruz Carhuamaca, Juan Máximo (Orcid 0000-0002-7406-7721) Línea de Investigación Sistemas de información y comunicaciones LÍNEA DE RESPONSABILIDAD UNIVERSITARIA: Tecnologías de la información y comunicación LÍNEA ODS Sistemas de información y comunicaciones
LIMA – PERÚ
I. INTRODUCCIÓN
La gestión eficiente de insumos de proveedores es esencial para el éxito de cualquier empresa. Como afirmó el profesor Peter Drucker, considerado uno de los pensadores más influyentes en la gestión empresarial: "La eficacia en la gestión de proveedores y la optimización de los procesos de adquisición son pilares fundamentales para el crecimiento sostenible de una organización" [Drucker, 2008]. Esta declaración resalta la importancia crítica de asegurar que los insumos esenciales estén disponibles de manera oportuna y eficiente, lo que a su vez depende en gran medida de la efectividad de los formularios de registro. En el contexto internacional, Roman, Seminario y Daniela (2023) en su proyecto propuso la transformación de procesos clave en los departamentos de producción, empaque y ventas de la empresa Géneros Ecuatorianos Ecuagenera, dado que a falta de una gestión adecuada de los procesos comerciales dificulta que los socios comerciales se desempeñen de manera efectiva, lo que genera desperdicio de recursos, errores operativos y una gestión inadecuada de la información. Esto, a su vez, complica la toma de decisiones y la mejora continua de los procesos. Por lo tanto, se introdujeron las primeras cuatro fases del enfoque de gestión de procesos de negocio, que incluían la identificación, descubrimiento, análisis y rediseño de procesos. Para ello, se utilizaron métodos como la observación, entrevistas con colaboradores y jefes de departamento, recopilación de información, análisis y evaluación para modelar procesos existentes (por ejemplo, procesos) e identificar problemas y oportunidades existentes. Contribución al desarrollo de esta propuesta. Luego se identificaron y analizaron siete procesos clave para transformarlos con enfoque en la digitalización y optimización de las operaciones. Como resultado, se realizaron mejoras en el tiempo, el formato y las actividades. Finalmente se desarrolló una propuesta de manual de procesos para el departamento en estudio para estandarizar el proceso y facilitar su correcta ejecución.
Asimismo en un contexto nacional más amplio, Corrales (2021) con su trabajo pretende realizar un análisis de la gestión de almacén que actualmente la empresa textil LION realiza a fin de determinar medidas correctivas y propuestas de mejora que permitan mejorar los procesos de gestión de dicha área y por consiguiente mejoren los procesos operativos y los niveles de rentabilidad de la empresa. Dentro de las metodologías de mejora aplicada se ha propuesto la implementación de una ERP y de distribución de las instalaciones; además, se ha planteado mejorar la calidad operativa de la empresa a través de la implementación de la metodología SCRUM, los cuales permitirán mejorar sistemáticamente los procesos operativos de la empresa, además se capacitará al personal que conforma el área de almacén a fin de mejorar su efectividad y eficiencia, a la vez pueda acomodarse a los nuevos métodos de gestión de la empresa. En este contexto, la mejora de un formulario de registros para la gestión de insumos de proveedores en una empresa textil se presenta como una oportunidad estratégica para abordar estos desafíos. En este informe estadístico se explorará cómo la optimización de dicho formulario puede conducir a una gestión de insumos más eficiente, mejorando la calidad, la disponibilidad y la trazabilidad de los insumos, alineándose con los estándares internacionales y las necesidades específicas de la empresa en el contexto latinoamericano y nacional_._ Problema general: ¿Cómo la creación de un formulario de registro mejoraría la gestión de insumos de los proveedores en la empresa textil Roció SAC – LIMA 2023? Justificación: Social
Creación de empleo: La implementación y el mantenimiento de sistemas de registro digital pueden requerir personal de TI especializado, que puede crear empleos y desarrollar habilidades técnicas en la comunidad. Mejores relaciones con proveedores: un registro eficaz puede mejorar la comunicación y la transparencia entre las empresas textiles y sus proveedores. Económica Menores costos operativos: la implementación de un registro digital puede reducir los costos operativos al reducir la necesidad de que el personal se registre e ingrese manualmente las tareas de seguimiento. Esto evita la compra excesiva o la escasez de productos, reduciendo así los costos asociados con el exceso de existencias o la pérdida de ventas debido a la escasez de productos. Esto permite a la empresa celebrar contratos más favorables con proveedores que se desempeñan bien, reduciendo así los costos. Tecnológicos Automatización de procesos: la tecnología de registro puede automatizar tareas repetitivas como la entrada de datos, notificaciones de pedidos y seguimiento de entregas. Acceso remoto y movilidad: Las tecnologías modernas permiten el acceso remoto al registro, facilitando la colaboración y la gestión de insumos desde cualquier lugar con conexión a Internet. Objetivo general: Determinar de qué manera el formulario de registro mejorará la gestión de insumos de los proveedores en la empresa textil Roció SAC – LIMA
Hipótesis general: La mejora de la gestión de insumos de los proveedores en la empresa textil Roció SAC – LIMA 202
