Documentos administrativos, Diapositivas de Fundamentos de Administración y Gestión

¡Descarga Documentos administrativos y más Diapositivas en PDF de Fundamentos de Administración y Gestión solo en Docsity!

Documentos

administrativos

EQUIPO GUTIERREZ MONREAL ASAEL KALED FLORES PORTES LUIS ENRIQUE PIÑA SERVIN CARLOS BERNAL MARTINEZ ISABELLA DEL PILAR

¿QUE SON LOS

DOCUMENTOS

ADMINISTRATIVOS?

Los documentos administrativos son papeles o

archivos que se usan en las actividades de una

empresa, para registrar y gestionar información

importante. Pueden ser formularios, facturas,

contratos, informes, entre otros. Sirven para

mantener un registro ordenado y claro de las

acciones y decisiones que se toman en el

ámbito administrativo, facilitando la

organización y el seguimiento de las

actividades

CARACTERISTICA

S DE LOS

DOCUMENTOS

SU CLASE POR SU

CLASE NOS

REFERIMOS A LA

CATEGORIA QUE

OCUPA EL

DOCUMENTO

EMISOR AQUÍ SE

REFIERE A LA

PERSONA QUE

GENERA EL

DOCUMENTO

EFECTO QUE

CONSECUENCIA

TENDRA EN LAS

ACCIONES,

DECISIONES O

PROCESOS

FORMALIZACION PUEDE IMPLICAR EL CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS LEGALES, NORMATIVOS O DE POLÍTICAS INTERNAS DE LA ORGANIZACIÓN.

VALIDEZ SE

REFIERE A LA

AUTENTICIDAD Y

LEGITIMIDAD

DEL

DOCUMENTO

CONFIDENCILIDAD LA PRIVACIDAD DE LA INFORMACIÓN, AYUDA A PREVENIR EL ROBO DE IDENTIDAD, EL FRAUDE, LA COMPETENCIA DESLEAL Y OTROS RIESGOS COMO DIVULGACIÓN TOMA DE DESICIONES COMO TOMAR DESICIONES EN BASE A LAS OPCIONES Y INFORMACION TRANSMISION *ROTACION EL TIEMPO O LA FRECUENCIA EN QUE SE TRANSMITEN *CONTENIDO CONTENIDO ESPECIFICO Y SU RELEVANCIA *CONSTANCIA ALGUNOS PUEDEN TRANSMITIRSE DE FORMA CONTINUA

DOCUMENTOS DE

JUICIO

Preceptivos

En estos se

ofrecen normas

y reglas a seguir

son usados para

guiar las

acciones futuras

y existen dos

tipos

DETERMINANTES

Estos son imprescindibles para tomar una decisión o resolución

NO

DETERMINANTES

No son imprescindibles ya que pueden ser pedidos o no VINCULANTES Estos son obligatorios y se deben seguir por todos los involucrados estos suelen ser emitidos por autoridades y su cumplimiento puede estar respaldado por la leyy

INTERNOS

Son aquellos que se utilizan dentro de una para comunicar información, tomar decisiones y mantener registros EXTERNOS Estos se crean dentro de la organización, pero están dirigidos a una parte externa

estructura de los documentos administrativos

• (^) La estructura básica de un documento administrativo es:
• (^) Encabezado es la parte superior del documento donde se coloca la

información importante como el nombre de la organización, el logo, la

dirección, el número, nombre del destinario y el remitente, la fecha, el

asunto, documento

• (^) Cuerpo aquí se coloca la información que se desea comunicar, los

procedimientos a seguir, las decisiones tomadas o cualquier otro

contenido relacionado con el propósito del documento

• (^) Pie es la parte inferior donde se encuentra información adicional como

la firma del remitente, datos del contacto o cualquier información

relevante

Estructura de un

documento

administrativo

Encabezad o aquí se encuentra el sello, el nombre de la organizació n, fecha, N.o de acta Cuerpo aquí se encuentra el motivo del documento, información relevante como nombres y características del día del registro Pie aquí se encuentra n datos como la firma del remitente , nombre, sello, y

DE RECURSOS HUMANOS

DE CALIDAD

Conjunto de documentación para garantizar que los productos y servicios cumplan con los estándares y requisitos entre ellos encontramos, manual de calidad, registro de calidad, instrucciones de trabajo DE CONFORMIDAD Estos son documentos que muestran que la empresa cumple con los requisitos legales normativos y regulatorios, aquí podemos encontrar certificados, políticas, registros, declaraciones FINANCIERA Este es un conjunto de registros, informes, y documentos que dan información sobre la situación financiera de una empresa, organización o individuo, aquí se encuentran los presupuestos, él balance, impuestos, y cualquier otro documento relacionado con las finanzas

DOCUMENTACION EXTERNA FACTURAS

Una factura es un documento comercial que detalla la venta de bienes o servicios entre un proveedor o cliente se compone de diferentes partes Información del cliente, datos de la empresa Fecha y numero de factura Total, a pagar Información de pago, como fecha de vencimiento y métodos de pago Información fiscal, número de identificación fiscal del cliente

EJEMPLO FACTURA

EJEMPLO DE RECIBO DE PAGO

AVISOS Los avisos son comunicaciones escritas que utilizan para informar o notificar sobre a algo s una persona o grupo de personas se componen de Encabezado puede incluir el titulo o una frase que indique el propósito del documento Fecha Destinatario Contenido Firma o nombre del emisor

DESCARGOS IMPOSITIVOS Los descargos impositivos son importantes para demostrar la veracidad y la legalidad de las transacciones realizadas, así como garantizar el cumplimiento de las obligaciones fiscales aquí se encuentran documentos como facturas, comprobantes y recibos que respalden la información

REGLAMENTOS Y NORMAS Son documentos que establecen reglas y estándares que deben de seguirse en un determinado contexto ya sea legal, empresarial, educativo Titulo Objetivo Ámbito de aplicación indica a quienes se les aplica el reglamento Contenido Fecha Autoridad responsable de establecer y hacer cumplir las