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Es un documento remanado por estudiantes de un colegio para dar continuidad a un avanze mayor
Tipo: Monografías, Ensayos
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Trabajo Informe presentado para la obtención del Grado de Licenciatura
Trabajo Informe presentado para la obtención del Grado de Licenciatura
Agradezco a mis docentes del curso de P.E.T.A.E.N.G., a todos por igual, por el gran apoyo y las enseñanzas que nos brindaron a todos sus estudiantes. Agradezco también a todas las personas que me facilitaron de alguna manera la realización de la ardua labor de estudiar y lograr como síntesis del estudio, éste trabajo que refleja los frutos de tal labor.
El tema del presente trabajo es la Contabilidad General como ciencia y técnica fundamental que aporta todos los conceptos y procedimientos básicos necesarios para el desarrollo de las contabilidades especializadas e inclusive sobre las que trabaja la auditoría en sus diversas formas. Se realiza éste trabajo principalmente por la importancia que implica éste tema para las ciencias y disciplinas dentro del campo económico financiero. Entendiendo que la contabilidad posibilita una gran cantidad de actividades, haciéndolas comprensibles y manejables para las personas que deben administrar, decidir, interpretar, controlar y finalmente aplicar la creatividad para la solución de problemas económico – financieros, así como el aprovechamiento de oportunidades de negocios e inversiones desde el campo gubernamental, empresarial o inversor. Entendiendo lo anterior, podemos visualizar la amplia trascendencia de la contabilidad como ciencia factual – aplicada, que facilita la generación de un sistema de información en términos monetarios que rige dentro de toda organización humana necesitada de información confiable, ordenada, comprensible y sistemática de su situación y evolución financiera, para la toma de decisiones. Aplicando para tal cometido su propia teoría, lógica y procedimientos.
Se ha desarrollado el presente trabajo tratando de explicar de manera lógica y ordenada la esencia de la Contabilidad General en concordancia con la bibliografía actual, nacional e internacional referente a la materia, en la búsqueda de lograr una comprensión cabal de los fundamentos y conceptos principalmente teóricos que componen a la materia en estudio. Para tal cometido se hace uso del método deductivo – narrativo en base a una investigación de fuentes bibliográficas variadas.
Considerando la naturaleza del presente trabajo, el mismo se enfoca principalmente en el aspecto teórico, por lo tanto es complementario con una perspectiva práctica y procedimental. Aunque no por ello ha de ser insuficiente para el entendimiento de la materia, sino más bien aporta luces para ingresar a su estudio con bases sólidas dentro de los conceptos y la lógica propia de esta ciencia.
Desarrollar un conjunto de temáticas dentro de la ciencia de la “Contabilidad General” de manera ordenada y clara, principalmente en su aspecto teórico. Todo esto desde las bases y fundamentos de la materia en cuestión, hasta los Estados Financieros y sus elementos. Abordando los puntos esenciales e imprescindibles para su compresión.
1. Justificación.- Siendo el presente trabajo una investigación teórica narrativa de observación documental, su importancia y utilidad estriba en que aporta un documento completo que aborda el importantísimo campo de la Contabilidad General desde su aspecto teórico, desarrollando conceptos ordenados de acuerdo al sistema creado por la ciencia de la contabilidad. Teniendo presente que la contabilidad había nacido como importante instrumento de apoyo técnico para la adecuada administración del comercio, para luego desarrollarse de manera amplia como una ciencia que nos provee todo un sistema de registro, procesamiento y exposición de datos de relevancia financiera y económica, sobre el cual pueden trabajar las empresas y sus tomadores de decisiones. Por tanto consideramos importante su perfeccionamiento a través del re-estudio y la crítica del conjunto de conocimientos que hacen a la contabilidad. En ese orden de ideas se busca crear un texto ordenado que explique la materia en estudio teóricamente, todo para aportar a la bibliografía actual un trabajo que sintetice las bases de la Contabilidad General, beneficiando a la comunidad estudiantil y académica, considerando que es escaso el material bibliográfico que aborda la Contabilidad General exclusivamente desde el enfoque teórico.
1.1.1 Economía y Administración Estas dos ciencias son fundamentales para el nacimiento y consolidación de la Contabilidad, puesto que:
La Administración nace frente a la necesidad de llevar a cabo el manejo correcto y eficiente de los recursos dentro de una organización (empresas o instituciones) a través de los elementos que son planeación, organización, integración del personal, dirección y control. Es así que administrar implica a su vez el manejo de los recursos materiales de los cuales se dispone en una organización, por más sencilla o rudimentaria que sea, y es para el manejo de éstos recursos que la contabilidad nace como un instrumento coadyuvante aunque de una manera todavía básica.
Igualmente la contabilidad le debe mucho a la Economía, ya que al ser ésta la ciencia que se ocupa de los problemas que debe enfrentar el hombre para satisfacer sus necesidades múltiples y crecientes con recursos escasos y limitados. Tales necesidades requieren de bienes y servicios económicos para su satisfacción, mismos que son conseguidos a través del esfuerzo humano, y es de dicho esfuerzo que se genera el “hecho económico”.
Es éste hecho económico que genera la base sobre la cual trabaja la Contabilidad y sobre la cual desarrolla toda la estructura sistemática de información contable. El mencionado hecho económico, conforme se hacen más complejas las organizaciones llega a ser realizado por las unidades económicas en forma de empresas.
Parafraseando a Terán “(…) al aplicar la Contabilidad y sus normas a las fases del proceso administrativo, éstas coadyuvan a lograr una eficiente y eficaz administración de recursos financieros, humanos y materiales para alcanzar objetivos y metas trazados con antelación. (Terán Gandarillas, Temas de Contabilidad básica, 2001, p. 21)
El mismo Terán sobre la relación de la Contabilidad con la Economía nos dice: “Se relaciona con la Economía, particularmente con la microeconomía en razón de que ésta se encarga del estudio de los factores de producción en una empresa, el comportamiento de los precios en el mercado y los influjos de procesos inflacionarios(…) Razón por la cual, el aplicar normas de contabilidad a esos factores económicos implica un reconocimiento
contable destinado a generar información resumida en los Estados Financieros” (Terán Gandarillas, Temas de Contabilidad básica, 2001, p. 21)
Así, podemos decir que la Contabilidad surge y se mantiene como un complemento imprescindible, y en la actualidad, vital para el trabajo dentro de la administración y la Economía, puesto que es el generador de información que luego es procesada por la economía y la administración para la consecución de sus fines específicos.
1.1.2 El comercio y el comerciante El comercio es una actividad humana de orígenes remotos, y de vital importancia para la sociedad humana, sin mencionar la impresionante cantidad de dinero que se mueve con éste motivo. Ésta actividad humana consiste en la transmisión de bienes y servicios a cambio de una remuneración económica. Tal actividad genera el hecho sobre el cual va a trabajar la Contabilidad todo su sistema de información.
El comerciante es la persona que se dedica al comercio de forma habitual, en la actualidad tiene derechos y deberes, así como características y requisitos regulados y requeridos por la Ley para ser considerado como tal.
Según Ayaviri el comercio es: “La actividad económica que tiene por objeto la interposición entre productores y consumidores, para facilitar la distribución de mercaderías de diversa especie comprando y vendiendo en el lugar, tiempo y calidad, es decir bajo éste concepto se actúa como intermediario entre la producción y el consumo” (Ayaviri García, Contabilidad básica y documentos mercantiles, 2015, p. 1)
Para Kohler, comerciante es: “Persona que compra y vende artículos de comercio sin alterar su forma” (Kohler, 1997, p. 98)
Así, podemos determinar que la actividad comercial y el comerciante como persona natural o jurídica es quien más necesita de los instrumentos y la información sistematizada que le brinda la Contabilidad, y a su vez ésta nace dentro de la actividad comercial por una necesidad de mejorar la forma en la cual se la llevaba hasta antes de éste origen, y con el paso del tiempo y el ejercicio comercial más intenso, la Contabilidad se ha ido sofisticando para adecuarse a la actividad económica – comercial en constante evolución.
Por tanto vemos que la empresa es la unidad económica principal en el mundo actual, ya que aunque pueda ser de diversos tamaños y formas, la empresa realiza la mayor y más importante cantidad de transacciones de tipo económico diverso de acuerdo al giro económico particular al cual se dedique. Entonces es principalmente sobre las empresas, y su actividad, que la Contabilidad trabaja, para traducir los hechos contables en información contable útil para el empresario.
1.1.4.1 Actividad económica La actividad económica es la que surge de las necesidades de las personas en sociedad, que mueven bienes y servicios a cambio del pago por sus precios. En la actualidad son las empresas las protagonistas principales de la actividad económica.
Para Gonzales la contabilidad: “mide, registra e informa de los hechos económicos ocurridos en la unidad económica que hemos denominado empresa” (Gonzáles Saavedra, 2015, p. 6)
Por tanto el conjunto de hechos económicos realizados por todas las empresas o entidades hacen a la actividad económica.
Gonzales nos dice: “¿Qué mide y registra la contabilidad? Hechos económicos es la respuesta. He aquí la relación entre contabilidad y economía. Esta relación se encuentra vinculada a la acción de medición y registro de hechos que son de carácter económico y que constituyen la función que cumple la contabilidad”
Entonces la actividad económica es la suma de las transacciones de bienes y servicios que se realiza en una determinada comunidad o región geográfica a través de dinero, ésta misma tiene que existir previamente para que así dé lugar a la actividad contable, que interpreta los hechos económicos, reconociéndolos para luego traducirlos contablemente.
1.1.4.2 Empresa unipersonal La empresa es la unidad económica por excelencia en la actualidad, y una forma que puede tomar, es ser dirigida y ser a la vez propiedad de una persona que es a la vez
propietario y gerente. Generalmente la empresa pequeña o mediana puede ser unipersonal, y ya no así una empresa grande o muy grande, todo por la complejidad que logra.
Ayaviri nos dice: “Son las empresas con un solo dueño y se denominan „personas naturales‟, quien es responsable de todos los actos y obligaciones concernientes a su empresa” (Ayaviri García, Contabilidad básica y documentos mercantiles, 2015, p. 23)
Podemos decir que es un tipo de entidad económica pequeña o mediana que genera actividades que pueden registrarse y expresarse de manera contable.
1.1.4.3 Sociedades La sociedad mercantil o comercial en cambio, es un conjunto de personas que se unen con un objetivo empresarial, quienes aportan al capital de la sociedad en porcentajes que ellos mismos acuerdan, para que la sociedad se dedique a una actividad económica y les reporte ganancias y utilidades.
Según Ayaviri: “Éstas empresas cuentan con más de un dueño o socios, y se denominan „personas jurídicas‟, existen diferentes clases de sociedades y son: 1. Sociedades Anónimas, constituidas para el manejo de grandes capitales mediante acciones;
Por tanto las sociedades comerciales son la forma que toman las empresas cuando surgen de una unión de personas naturales que aporta parte de sus patrimonio para un emprendimiento conjunto y de gran tamaño, así como con el objetivo de que sea más perdurable. Éste tipo de empresas son las que generan las actividades económicas de mayor
Sociales (y éstas según la forma adoptada) De personas: Responsabilidad Limitada, Colectiva, Comandita Simple De capital: Anónima (cerrada o abierta), Comandita por Acciones y Cooperativa” (Gonzáles Saavedra, 2015) De la cita anterior y de lo expresado por otros autores se puede evidenciar que existe una diversidad de formas de clasificación de los tipos de empresa, sin embargo esto solo implica una especialización adicional de la contabilidad para adecuarse al tipo de empresa (tamaño y actividad principal) que requiere la implantación de un sistema contable. Lo que significa que todas las empresas sin distinción y por obligación legal llevan la contabilidad.
1.1.5 Principios de la Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA) El Consejo Técnico Nacional de Auditoria y Contabilidad (CTNAC), Dependiente del colegio de Contadores Públicos de Bolivia, mediante Norma de Contabilidad 1, puso a conocimiento de la comunidad profesional del área, los PCGA vigentes para la elaboración de la información contable. Estos PCGA fueron propuestos y aprobados en la VII Conferencia Interamericana de Contabilidad
Los principios de Contabilidad Generalmente aceptados son los siguientes (C.N.T.A.C., 1994):
Principio Fundamental o Postulado Básico.
Equidad. Los Estados Financieros deben prepararse de tal modo que reflejen con equidad, los distintos intereses en juego en una hacienda o empresa.
Principios Generales.
a. Ente. Los estados financieros se refieren siempre a un ente donde el elemento subjetivo o propietario es considerado como tercero. El concepto de “ente” es distinto del de “persona” ya que una misma persona puede producir estados financieros de varios “entes” de su propiedad.
b. Bienes Económicos. Los Estados financieros se refieren siempre a bienes económicos, es decir bienes materiales e inmateriales que poseen valor económico y por ende susceptible de ser valuados en términos monetarios. c. Moneda de Cuenta. Los Estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso que se emplea para reducir todos sus componentes heterogéneos a una expresión que permita agruparlos y compararlos fácilmente. Este recurso consiste en elegir una moneda de cuenta y valorizar los elementos patrimoniales aplicando un “precio” a cada unidad. Generalmente se utiliza como moneda de cuenta el dinero que tiene curso legal en el país dentro del cual funciona el “ente” y en este caso el “precio” esta dado en unidades de dinero de curso legal. d. Empresa en Marcha. Salvo indicación expresa en contrario, se entiende que los estados financieros pertenecen a una “empresa en marcha”, considerándose que el concepto que informa la mencionada expresión, se refiere a todo organismo económico cuya existencia corporal tiene plena vigencia y proyección futura. e. Valuación al Costo. El valor del costo de adquisición o producción constituye el criterio principal y básico de valuación, que condiciona la formulación de los estados financieros llamados “de situación”, en correspondencia también con el concepto de “empresa en marcha”, razón por la cual esta norma adquiere el carácter de principio.
Esta afirmación no significa desconocer la existencia y procedencia de otras reglas y criterios aplicables en determinadas circunstancias, sino que por el contrario significa afirmar que en caso de no existir una circunstancia especial que justifique la aplicación de otro criterio, debe prevalecer el de “costo” como concepto básico de valuación.
Por otra parte, las fluctuaciones del valor de la moneda de cuenta, con su secuela de correctivos que inciden o modifican las cifras monetarias de los costos de determinados bienes, no constituyen, así mismo, alteraciones al principio
