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Aprenda a crear formularios en Microsoft Word con esta guía paso a paso. Encontrará información sobre cómo activar la pestaña Programador, agregar controles de contenido y proteger formularios. Incluye ejemplos y referencias.
Tipo: Apuntes
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¡No te pierdas las partes importantes!
Un formulario es un documento donde se ha agregado controles de contenido, que incluyen casillas, cuadros de texto, selectores de fecha y listas desplegables. Los usuarios pueden agregar información únicamente a algunas partes del documento, y no pueden editar ni borrar otro contenido. Por ejemplo, si usted desea que un usuario escriba la fecha en un documento, puede incluir un control de contenido de selector de fecha.
Para poder agregar los controles de formulario al documento, primero debemos activar la pestaña de Programador en la Cinta de Opciones. Para hacerlo, debemos ir a las Opciones de Word, en la pestaña Archivo. En la sección: Personalizar cinta de opciones, marcaremos la casilla Programador en el cuadro de la derecha que muestras las pestañas disponibles. Para realizar lo indicado en el párrafo anterior, debemos seguir los siguientes pasos:
Figura 4. Menú Programador
Para crear un formulario en Microsoft Word, puede empezar con una plantilla y agregar controles de contenido, como casillas, cuadros de texto, selectores de fecha y listas desplegables. Otros usuarios pueden usar Word para rellenar el formulario en su equipo. En un escenario avanzado, cualquier control de contenido que agregue a un formulario también se puede vincular a datos. Para ahorrar tiempo, puede empezar con una plantilla de formulario. También puede empezar con un documento en blanco y guardarlo como un documento o plantilla para volver a usarlo en el futuro.
Figura 7. Insertar control Contenido de Texto Al seleccionar cualquiera de los dos botones elegimos el botón Propiedades para poder asignarle un Título, Etiqueta e incluso bloquearlo para que no lo puedan eliminar, es decir, de esta manera se apreciará el Control para ingresar el Nombre y Apellidos en el Formulario. Figura 8. Ingreso de Propiedades del control de Contenido de Texto
A menudo se usa un control de imagen para las plantillas, pero también puede agregar uno a un formulario.
Figura 9. Insertar control de Contenido de Imagen
Puede usar controles de bloque de creación cuando quiera que los usuarios elijan un bloque de texto específico. Por ejemplo, los controles de bloque específico son útiles si configura una plantilla de contrato y necesita agregar distinto texto reutilizable en función de los requisitos específicos del contrato. Puede crear controles de contenido de texto enriquecido para cada versión del texto reutilizable y, a continuación, puede usar un control de bloque de contenido como recipiente de los controles de contenido de texto enriquecido. También puede agregar un control de bloque de contenido a un formulario.
En un cuadro combinado, los usuarios pueden seleccionar de una lista de opciones que usted proporciona o pueden escribir su propia información. En una lista desplegable, los usuarios solo pueden seleccionar de la lista de opciones.
Figura 14. Ingreso de Propiedades del control Lista Desplegable
Cada control de contenido tiene propiedades que se pueden establecer o cambiar. Por ejemplo, el control Selector de fecha ofrece opciones para el formato en el que desea mostrar la fecha.
Un texto con instrucciones puede dar más juego al formulario que va a crear y a distribuir. Puede cambiar este texto predeterminado en los controles de contenido. Si desea personalizar el texto con instrucciones para los usuarios de su formulario, siga el procedimiento siguiente:
Los formularios se protegen con la finalidad de evitar que el usuario modifique o elimine algunos de los controles del formulario (los usuarios pueden rellenar un formulario protegido, pero no pueden cambiar los controles o las propiedades de los controles). Para proteger un formulario, agrupe todo el contenido del formulario.
Figura 22. Ventana para la creación o modificación de la contraseña
Anónimo. (s.f.). Formularios. Obtenido de https://cafemachado.files.wordpress.com/2016/03/formularios-en-word.pdf AulaClic. (s.f.). Formularios. Obtenido de AulaClic: https://www.aulaclic.es/word-2016/t_21_10.htm Aulapc. (s.f.). formularios de Word. Obtenido de Aulapc: http://www.aulapc.es/ofimatica_word_formularios.html Microsoft. (s.f.). Crear formularios que los usuarios pueden completar o imprimir en Word para Mac. Obtenido de Centrod de Ayuda de Word: https://support.office.com/es-es/article/crear-formularios-que-los-usuarios- pueden-completar-o-imprimir-en-word-para-mac-3312c1b8-78fd-46e0-a3f8-cec300136b Microsoft. (s.f.). Crear formularios que los usuarios rellenan o imprimen en Word. Obtenido de Centro de Ayuda de Word: https://support.office.com/es-es/article/Crear-formularios-que-los-usuarios-rellenan-o-imprimen-en- Word-040C5CC1-E309-445B-94AC-542F732C8C8B OpcionWeb. (s.f.). Cómo crear formularios en Word. Obtenido de OpcionWeb: http://www.opcionweb.com/index.php/2007/10/15/como-crear-formularios-en-word/
