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PROCESO DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL
FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE
IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE
Guía Documentos e Información Contable Denominación del Programa de Formación : Técnico en Contabilización de Operaciones Comerciales y Financieras Código del Programa de Formación : 133100- Versión 2 Nombre del Proyecto : Registro de la Información Contable en las Mipymes. Código 2456655 Fase del Proyecto: Fase Análisis - Identificar el proceso de estructuración de la empresa didactica, de acuerdo con normativa y el entorno empresarial. Actividad de Proyecto : Planear las actividades de alistamientos para el apoyo de los procesos de gestión contable con base a los Principios de Contabilidad. Competencia: 210303022 Reconocer recursos financieros de acuerdo con metodología y normativa Resultados de Aprendizaje: 601419-2 Preparar documentos e información contable de acuerdo con procedimiento técnico y normativa. Duración de la Guía : 120 Horas
2. PRESENTACIÓN
Imagen 1 Estimado aprendiz, con el desarrollo de esta guía usted va a poder fortalecer sus conocimientos previos con nuevos conceptos, de los documentos e información contable que se origina del proceso contable en las Organizaciones.
Aportando a su aprendizaje y aprovechando sus fortalezas y habilidades lo invitamos a desarrollar la presente guía “Documentos e información del Sistema Contable” y cada una de las actividades planteadas en esta; usted contará con los elementos suficientes para comprender los documentos e información contable que se genera del proceso contable; el cual se origina en hechos económicos ocurridos en los diversos procesos de negocios de las entidades y utiliza un conjunto de libros y documentos que soportan las transacciones realizadas por una entidad, con base en los cuales se prepara la información financiera. Para lograr el éxito en el proceso de formación lo invitamos a estructurar un plan de trabajo, mediante el cual usted logre planificar los tiempos, recursos y evidencias de aprendizaje encaminadas a fortalecer su desarrollo integral y proyecto de vida: y dar cumplimiento a la Fase de Análisis de su proceso de formación.
3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
3.1 Actividades de Reflexión inicial
Los procesos de los negocios, son el conjunto de actividades o funciones estructuradas y ejecutadas por las entidades para desarrollar, comprar, producir, vender y distribuir, entre otras, los productos y servicios de una entidad con el fin de asegurar el cumplimiento de las regulaciones y registrar la información, incluyendo el reporte de información financiera y contable. La fuente básica de información del sistema de información contable son las transacciones provenientes de los procesos de negocios. Las transacciones son todos los actos que provienen de los procesos de negocios de las entidades que consisten en acuerdos para realizar transacciones entre un ente económico y otros entes económicos. Para ser considerada como una transacción contable externa , un evento debe tener las siguientes características: (a) el intercambio debe ser entre un ente económico y otros; (b) debe involucrar un intercambio de valor económico; (c) debe haber alguna evidencia (física o virtual) de los detalles de la transacción, que en la práctica se denomina documento fuente; (d) el evento debe ser medible en la moneda funcional de la entidad reportante. Es probable que un evento económico no sea evidenciado por una transacción externa pero requiere ser registrado y reportado a los usuarios de la información financiera. Estos eventos se denominan transacciones internas y son registrados mediante comprobantes de ajuste los cuales producen información adicional a la ya existente en el sistema contable.
“Identificar cuales son los comprobantes contables y los Libros contables, los cuales son el soporte de los hechos economicos (transacciones) que se dan en las Empresas, producto de desarrollar su actividad económica. Por tanto iniciaremos con distinguir la importancia que reviste este tema dentro de su proyecto formativo y para ello están planteadas las siguientes actividades:
El proceso contable consiste en un conjunto de actividades interrelacionadas con el fin de registrar en forma apropiada todas las transacciones de una entidad; se inicia en el momento en que ocurren las transacciones, continua con la inclusión de tales partidas en los registros contables y finaliza con la preparación en los estados financieros.
Las entidades usan el proceso contable para registrar las transacciones y preparar los estados financieros y otra información de carácter financiero que pueda ser requerida por los usuarios de la información producida.
Etapas de la contabilización de las transacciones
En Colombia la contabilidad se desarrolla bajo Normas Internacionales de Información Financieram bajo el marco normativo de la Ley 1314 de 2009 , reglamentada en el Decreto Único Reglamentario 2420 de 2015, y la contabilización de las transacciones tiene unas etapas que son:
( a) entrada de la información: consiste en capturar la información de las transacciones de tipo contable, externas e internas, de:
Documentos fuente , los cuales pueden ser preparados en forma manual o electrónica cuando ocurren las transacciones, o
Comprobantes de ajuste que registran información interna diferente de las transacciones externas.
(b) procesamiento de la información: corresponde a la conversión de la información contable en información útil mediante el procesamiento de información manual o electrónica a través del registro, clasificación y resumen de la información;
( c) salida de la información : es la preparación de la información contable útil para aquellos que la desean usar mediante una apropiada clasificación, agrupación y nomenclatura de manera comprensible.
Origen del proceso contable
Los documentos contables pueden ser de origen interno o externo.
Los documentos de origen interno son los preparados por la entidad, como parte de la organización interna de la contabilidad.
Los documentos de origen externo son los elaborados o emitidos por las entidades como resultado de operaciones realizadas con terceros, pero su elaboración puede ser hecha por las mismas entidades.
Imagen 2
3.2.1 De manera individual, investigue la definición de los documentos contables que se requieren en el proceso contable de una Empresa.
DOCUMENTOS CONTABLES DEFINICION Recibos de Caja o comprobante de ingreso Recibo de consignación bancaria Comprobante de depósito y retiro de cuenta de ahorros Factura de venta Cheque Comprobante de egreso o comprobante de pago Letra de cambio Pagare Nota debito Nota credito Recibo de caja menor Reembolso de caja menor Nota de contabilidad Comprobante de contabilidad
Después de considerar sus respuestas anteriores, socialicela con el resto del grupo bajo la orientación de su Instructor
3.3.4. Elabore individualmente una presentación (utilice una herramienta ofimatica), donde pueda detallar los Libros de la Empresa y establecer los tiempos de conservación de los siguientes documentos que forman parte de la Empresa.
Libro de registro de socios o accionistas; y Libro de actas. Libros de contabilidad Documentos contables
Para el desarrollo de esta actividad consulte el Código de Comercio, artículo 60 y siguientes, así como los artículos 28 y 46 de la Ley 962 de 2005 y artículos 4 y 36 a 43 de la Ley 594 de 2000.:
El instructor en sesión presencial realimentará la actividad, este atento a las explicaciones, realice preguntas y resuelva las inquietudes
Aleatoriamente su instructor seleccionará algunas de éstas evidencias para socializarlas. Presente sus inquietudes y aportes hacia la construcción del conocimiento.
3.4. Actividades de transferencia del conocimiento.
Felicitaciones, estimado aprendiz, luego de haber construido saber, en conjunto con sus compañeros e instructor, es momento que demuestre todo lo que ha asimilado acerca de esta Guía. Por tanto, desarrolle el taller práctico propuesto “Los Documentos Contables en el Ciclo Contable de la Empresa” para la aplicación de los conocimientos de esta guía en su proyecto formativo y conservelo en su Portafolio de Evidencias,
Materiales y recursos
Ambiente de formación: (Aula, Laboratorio, taller, unidad productiva) elementos y condiciones de seguridad industrial, salud ocupacional y medio ambiente. Ambiente de formación SENA , Aplicativo Sofía Plus, Biblioteca Sena, Biblioteca Virtual Sena, WEB, Plataforma Territorium.. Materiales: Computador, televisor, Video beam, marcadores borrables, borrador tablero, esferos negros, lápiz negro, resmas papel blanco carta.
4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN
Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de Evaluación Evidencias de Conocimiento : Registro en Libros oficiales, normatividad legal y prohibiciones. Ejercicio de Aplicación
- Estructura, manejo y aplicación por Clase, Grupo, Cuenta y Subcuenta (Catalogo de cuentas, para comerciantes según NIIF. -Clasificación de las cuentas dentro los elementos de los estados financieros -Criterios de clasificación de las cuentas- )
- Importancia de manejo contable por Centro de Costos y Centros de Actividad.
Evidencias de Desempeño: Diligencia los documentos contables internos y externos identificando los documentos soporte.
Evidencias de Producto: Realiza una simulación del Proceso Contable identificando los documentos contables internos y externos para una Empresa.
- Diligencia los documentos contables integrándolos al proceso contable.
- Diferencia los documentos contables internos de los externos y los no contableble.
- Reconoce las características y elementos de cada documento contable.
- Identifica cuales son los Libros de Contabilidad de la Empresa escogida para su proyecto productivo.
- Reconoce que en los documentos contables no se puede enmendar, tachar o borrar.
Conocimiento Instrumento: Cuestionario Técnica: Formulación de preguntas Desempeño: Técnica: Observación sistemática Instrumento: Lista de chequeo de la Empresa escogida para su proyecto Formativo. Producto: Técnica: Observación del producto. Instrumento:Lista de chequeo.
SzABHfQRC5UQ_AUoAXoECAEQAw&biw=1366&bih=625&dpr=1#imgrc=koVONkSVaCH xBM Imagen 2 Recuperado de: https://www.siigo.com/blog/contador/tipos-de-documentos- contables/ Imagen 3 Recuperado de: https://www.freepik.es/vector-gratis/entrenador-hablando- audiencia-mentor-que-presenta-graficos-e-informes-reunion-empleados-capacitacion- empresarial-seminario-o-conferencia-ilustracion-vector-presentacion-conferencia- educacion_10172518.htm#query=profesor%20ensenando&position=3&from_view=search
6.3 INFOGRAFIA
Biblioteca virtual SENA Ingrese a la base de datos SENA. Puede acceder a colecciones de libros, revistas, artículos, índices bibliográficos, resúmenes y tesis en texto completo en inglés y español, que pueden ser consultadas desde la red del SENA. http://biblioteca.sena.edu.co/ dar clic en bases de datos y puede acceder a: e-books y e-libro, entre otras,
7. CONTROL DEL DOCUMENTO
Nombre Cargo Dependencia Fecha Autor (es) Luz Helena Gomez Velez
Instructor Articulación para la Media. 2022
Verificación Técnica
Revisión Aprobación
8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía) Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio Autor (es)
Revisión Aprobación
