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Orientación Universidad
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DOCUMENTOS SISTEMA DE GESTION, Apuntes de Sistemas Operativos

DOCUMENTO PARA REALIZACION AUDITORIAS

Tipo: Apuntes

2020/2021

Subido el 08/07/2021

carmen-cecilia
carmen-cecilia 🇨🇴

4.5

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4 documentos

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Sistema de Gestión de la Calidad de la Universidad Veracruzana
Lista de Verificación (SGCUV-GE-F-27)
Área/Proceso auditado: Fecha:
Documentos/Criterios de auditoría: Guía de aplicación del SGCUV; Norma ISO 9001-2015; Auditoría No.
EQUIPO AUDITOR
Personal auditado:
Requisito/
criterio Pregunta Declaración de hecho Evidencia presentada
Hallazgo
C-NCM-
NCm-OM
4.1 Comprensión de la
organización y su
contexto
10 min.
¿Dónde y cómo la UV determina su
contexto organizacional? AD; TD/EA; RP
4.2 Necesidades y
expectativas de las
partes interesadas
¿Cuáles son las partes interesadas en su
proceso? ¿Dónde y cómo les da
seguimiento? ¿Cuál es el estatus actual de
las mismas? RP
4.3 Alcance del SGCUV ¿Cuál es el alcance del SGCUV y dónde
puede ser consultado? AD; TD/EA; RP;PO.
4.4 El SGCUV y sus
procesos
¿En dónde se identifican los procesos que
conforman el SGCUV? Y ¿Cómo se aplican
dichos procesos al Sistema? AD; TD/EA;
RP; PO.
5.1 Liderazgo y
compromiso
¿Quién es la Alta Dirección del SGCUV?
AD; TD/EA; RP; PO.
5.1 Liderazgo y
compromiso
¿Dónde se encuentran definidas sus
responsabilidades? AD
5.1.2 Enfoque al usuario ¿Qué elementos estratégicos considera
para establecer el enfoque univesitario en
sus usuarios? AD
5.2.1 Establecimiento
de la Política de la
calidad
¿Cuál es su Política de la calidad y cómo la
vincula con su planeación estratégica? AD
5.2.1 Establecimiento
de la Política de la
calidad
¿Cuál es la Pollítica de la calidad y cómo la
aplica en su trabajo cotidiano? TD/EA; RP;
PO.
5.2.2 Comunicación de
la Política de la calidad
¿Dónde se encuentra disponible la Política
de la calidad? TD/EA; RP; PO.
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Sistema de Gestión de la Calidad de la Universidad Veracruzana

Lista de Verificación (SGCUV-GE-F-27)

Área/Proceso auditado: Fecha:

Documentos/Criterios de auditoría: Guía de aplicación del SGCUV; Norma ISO 9001-2015; Auditoría No.

EQUIPO AUDITOR

Personal auditado:

Requisito/

criterio

Pregunta Declaración de hecho Evidencia presentada

Hallazgo

C-NCM-

NCm-OM

4.1 Comprensión de la organización y su contexto 10 min. ¿Dónde y cómo la UV determina su contexto organizacional? AD; TD/EA; RP 4.2 Necesidades y expectativas de las partes interesadas ¿Cuáles son las partes interesadas en su proceso? ¿Dónde y cómo les da seguimiento? ¿Cuál es el estatus actual de las mismas? RP 4.3 Alcance del SGCUV ¿Cuál es el alcance del SGCUV y dónde puede ser consultado? AD; TD/EA; RP;PO. 4.4 El SGCUV y sus procesos ¿En dónde se identifican los procesos que conforman el SGCUV? Y ¿Cómo se aplican dichos procesos al Sistema? AD; TD/EA; RP; PO. 5.1 Liderazgo y compromiso ¿Quién es la Alta Dirección del SGCUV? AD; TD/EA; RP; PO. 5.1 Liderazgo y compromiso ¿Dónde se encuentran definidas sus responsabilidades? AD 5.1.2 Enfoque al usuario ¿Qué elementos estratégicos considera para establecer el enfoque univesitario en sus usuarios? AD 5.2.1 Establecimiento de la Política de la calidad ¿Cuál es su Política de la calidad y cómo la vincula con su planeación estratégica? AD 5.2.1 Establecimiento de la Política de la calidad ¿Cuál es la Pollítica de la calidad y cómo la aplica en su trabajo cotidiano? TD/EA; RP; PO. 5.2.2 Comunicación de la Política de la calidad ¿Dónde se encuentra disponible la Política de la calidad? TD/EA; RP; PO.

5.3 Roles, responsabilidad y autoridad para el personal que participa en el SGCUV ¿Cuáles son y dónde se encuentran documentadas sus roles, responsabilidades y autoridad?AD; TD/EA; RP; PO. 6.1 Acciones para abordar los riesgos y oportunidades. ¿Cuáles son los riesgos asociados a su proceso y cómo impactan a la planeación estratégica? RP 6.1 Acciones para abordar los riesgos y oportunidades. ¿Dónde los documenta, cómo les da tratamiento y cuál es su estatus actualmente? TD/EA; RP; PO. 6.1 Acciones para abordar las oportunidades. ¿Dónde documenta las oportunidades, cómo les da tratamiento y cuál es su estatus actualmente? TD/EA; RP; PO. 6.2.1 Objetivos de la calidad y planificación para lograrlos. ¿Cuáles son los objetivos institucionales vinculados entre el SGCUV y el PTE 2017- 2021? TD/EA; RP; PO. 6.2.2 Objetivos de la calidad y planificación para lograrlos. ¿En dónde establece la forma en qué se va a hacer; qué recursos se requerirán; quién es el responsable; cuándo se finalizará y cómo se evaluarán los resultados? TD/EA; RP; PO. 6.3 Planificación de los cambios ¿Cuándo se presenta un cambio al SGCUV cómo lo lleva a cabo para asegurar la integridad del SGCUV? TD/EA; RP; PO. 7.1 Recursos ¿Cómo determina y obtiene los recursos necesarios para el establecimiento, implementación, mantenimiento y mejora continua del SGCUV? TD/EA- Administrador 7.1.2 Personas ¿Cómo identifica a las personas necesarias para operar el proceso? TD/EA- Administrador 7.1.3 Infraestructura. ¿Cómo y quién le proporciona la infraestructura necesaria para asegurar la operación de su proceso y que éste alcance los resultados previstos? RP- Administrador 7.1.4 Ambiente para la operación de los procesos. ¿Cómo determina, proporciona y mantien el ambiente necesario para la operación de sus procesos? RP 7.1.6 Conocimientos de la organización. ¿Cómo determina los conocimientos necesarios para la operación de su proceso y la conformidad de sus servicios? RP 7.1.6 Conocimientos de la organización. ¿Cuándo se presentan nuevos cambios o necesidades, cómo actualiza sus conocimientos? RP 7.1.6 Conocimientos de la organización. ¿Cómo y dónde se encuentra disponible los documentos que el personal que participa en el proceso debe conocer y aplicar? RP

8.2.4 Cambios en los requisitos de los servicios ¿Cómo se asegura de que cuando se cambien los requisitos para los productos y servicios, la información documentada pertinente sea modificada, y de que las personas pertinentes sean conscientes de los requisitos modificados? RP/PO 8.4.1 Control de los procesos, productos y servicios suministrados externamente. ¿Cómo se asegura de que los procesos, productos o servicios suministrados a la UV sean conformes con los requisitos de quienes los solicitan? TD/EA, RP/Administrador 8.4.1 Control de los procesos, productos y servicios suministrados externamente. ¿Quién y cómo se determinan los controles a aplicar a los proveedores externos? TD/EA,DRM, RP/Administrador 8.4.2 Tipo, alcance y control. ¿Cómo se asegura de que los procesos, productos y servicios suministrados externamente no afectan de manera adversa su capacidad de entregar servicios conformes de manera coherente a sus usuarios? TD/EA, DRM, RP/Administrador 8.4.3 Información para los proveedores externos. ¿Cómo se asegura de la adecuación de los requisitos antes de su comunicación al proveedor externo? TD/EA, DRM, RP/Administrador 8.5.1 Control de la producción y provisión del servicio. ¿Cómo se llevan a cabo los servicios ofertados a los usuarios bajo condiciones controladas? RP/PO 8.5.2 Identificación y trazabilidad. ¿Cómo realiza la identificación y trazabilidad de los servicios que proporciona? RP/PO 8.5.3 Propiedad perteneciente a los usuarios o proveedores externos. ¿Cómo se asegura de cuidar la propiedad perteneciente a los usuarios o a proveedores externos mientras esté bajo su control o esté siendo utilizado por usted? RP/PO 8.5.4 Preservación. ¿Cómo lleva a cabo la preservación del servicio o de las partes que las componen? RP/PO 8.5.6 Control de cambios. ¿Cómo lleva a cabo el control de cambios que se presentan durante el desarrollo de los servicios que oferec a los usuarios? RP/PO 8.6 Liberación de los productos o servicios. ¿Cómo se asegura de que los servicios son liberados hasta que han cumplido con todo lo planificado? RP/PO 8.6 Liberación de los productos o servicios. ¿Existe alguien que pueda liberar el servicio antes de que este haya sido realizado de manera satisfactoria? De ser así muestre las autorizaciones correspondientes. RP/PO

8.7.1 Salidas no conformes. ¿Cuáles son las salidas no conformes identificadas en su proceso y cómo les da tratamiento? RP/PO 9.1.1 Seguimiento, medición, análisis y evaluación. ¿Quién y cómo determina los métodos y momentos para llevar a cabo el seguimiento, medición, análisis y evaluación, que le permiten asegurar los resultados esperados de cada proceso? TD/EA; RP 9.1.2 Satisfacción del usuario. ¿Cómo da seguimiento a la satisfacción del usuario y qué resultados ha obtenido de su última evaluación? TD/EA; RP 9.1.3 Análisis y evaluación. ¿Cómo lleva a cabo el análisis y evaluación? TD/EA; RP 9.2.1 Auditoría interna. ¿Cuándo se realizó la útima auditoría interna a su SGCUV, bajo que metodología y qué resultados se obtuvieron? DPI/UOM 9.3.1 Revisión por la dirección. ¿Cómo lleva a cabo la revisión Directiva al SGC, qué resultados se obtuvieron y que acciones se determinó tomar para la mejora? AD/DPI 9.3.2 Entradas de la revisión por la dirección. ¿Qué elementos considera para revisar por la alta dirección y que resultados obtuvo de los mismos? AD/DPI 9.3.3 Salidas de la revisión por la dirección. ¿Qué acciones ha decidido tomar para mejorar el desempeño del SGCUV? AD/DPI 10.1 Mejora. ¿Cómo lleva a cabo la mejora en el SGCUV? RP 10.2 No conformidades y acciones correctivas ¿Cómo da tratamiento a las no conformidades? RP 10.2 No conformidades y acciones correctivas ¿Cómo da tratamiento a la queja de los usuarios? 10.3 Mejora continua. ¿Cómo participa usted en la mejora continua de la conveniencia, adecuación y eficacia del SGCUV? RP 300 min Auditado: AD= Alta Dirección. TD/EA=Titular de Dependencia/Entidad Académica. DPI= Dirección de Planeación Institucional. DRM= Dirección de Recursos Materiales. DGRH= Dirección General de Recursos Humanos UOM= Unidad de Organización y Métodos. RP= Responsable de proceso. PO= Personal operativo. APA= Administrador del Programa de auditoría. Hallazgos de auditoría: C= Cumplimiento. NCM= No conformidad Mayor