EJEMPLO DE PLAN MAESTRO, Monografías, Ensayos de Logística

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INTEGRACION DEL PLAN MAESTRO EN LA LOGISTICA

INTRODUCCIÓN

LOGIHERRAMIENTAS como compañía prestadora de servicios de primera necesidad a nivel logístico y pensando en su expansión a nivel mundial ha optado por implementar la creación de un PLAN MAESTRO para el desarrollo de su actividad comercial, el cual contribuirá de manera directa y favorable en la consecución de los objetivos trazados por el comité directivo los cuales están enfocados a convertirse en la primera opción para sus clientes y obtener una rentabilidad capaz de mantener el negocio durante muchos años.

Hemos decidido crear una propuesta estratégica la cual nos permitirá determinar las necesidades de nuestros clientes y así poder determinar los recursos que debemos adquirir y la manera en que se ejecutarán las operaciones, basándonos en datos estadísticos del comportamiento del mercado recolectados en los últimos años.

Esta herramienta nos permitirá obtener metas a corto, mediano y largo plazo ya que nos dará una visión más real en cuanto al flujo de materiales, información y dinero basándonos en modelos de simulación relacionados con las compras producción y ventas de la compañía.

Este plan mejorará las relaciones con nuestros clientes ya que podremos crear una planificación la cual tendrá un impacto positivo en términos de entregas, niveles de inventario y calidad de nuestros productos.

PLAN DE COMPRAS

Para desarrollar el plan de compras tuvimos en cuenta factores tales como la inflación, devaluación, los precios en el exterior de los productos y los costos de las materias primas.

Basados en la demanda y el comportamiento que han venido mostrando en los últimos años nuestros productos creamos un plan el cual nos permitirá responder de manera eficiente a las necesidades de nuestros clientes, seleccionamos proveedores altamente calificados, creamos un cronograma de entrega de materias primas, implementamos el área control de calidad, adecuamos nuestras instalaciones y su capacidad de almacenaje basados en lo que sería el pico más alto de la demanda y realizamos un comparativo de lo que sería el equilibrio entre las compras y las existencias a fin de mantener un nivel de inventario óptimo.

A continuación veremos el resultado del análisis el cual nos permitirá responder interrogantes tales como que necesita nuestra organización, en que cantidad, para cuando, con qué recursos y dentro de que periodo.

La siguiente grafica nos permite obtener un pronóstico cercano para determinar la cantidad mínima y máxima del stock de este producto para el siguiente año.

FIJAS DEPRECIABLES $ 15.000.000 $ 15.000. MAQUINARIA Y EQUIPOS $ 1.400.000 $ 1.400. MUEBLES Y ENSERES $ 2.300.000 $ 2.300.

DIFERIDAS

TOTAL $ 18.700.

GASTOS ADMON $ 59.500.000 $ 59.500. CAPACITACIONES $ 2.200.000 $ 2.200. MANTENIMIENTO $ 15.000.000 $ 15.000.

CAPITAL DE TRABAJO

TOTAL $ 76.700.

EFECTIVO $ 15.000.000 $ 15.000. MANO DE OBRA CANTIDAD HORAS LAB HORAS EXT VALOR X PERSONA VALOR TOTAL NOMINA OPERATIVA 25 192 0 $ 1.200.000 $ 30.000. NOMINA ADMINISTRATIVA 6 192 0 $ 1.500.000 $ 9.000. TOTAL $ 39.000.

, TOTAL $ 180.500.

LOGIHERRAMIENTAS planea dar inicio a sus operaciones el día 3 de Enero y requiere realizar una inversión de $ 49.800.000 para una producción máxima de 46 gatos hidráulicos, para ello le ha solicitado a sus proveedores que la entrega de los materiales adquiridos para el ensamble de los mismos sea el día 02 de Enero, esto con el fin de realizar el proceso de calidad y almacenamiento de los mismos.

Las compras para el óptimo funcionamiento y desarrollo de la empresa, las inversiones fijas han sido reseñadas con un valor de salvamento, que es lo mínimo que la empresa esperaría obtener dado el caso de una venta a pesar de la depreciación en libros, este valor ha sido considerado como el 30% del costo inicial de dicha inversión.

Por otra parte, el efectivo es el mínimo que la empresa necesitaría poner a disposición y las cuentas por cobrar representan el 20% de los ingresos, ya que esta es una cifra relativamente normal dentro de una empresa prestadora de servicios de nuestras características.

PLAN DE PRODUCCIÓN

ENSAMBLAJE GATO HIDRÁULICO

plan de producción en función de las previsiones de ventas. Esto supone adecuar la capacidad de producción (limitada por la maquinaria en inventario, y los operarios) para abastecer correctamente a los clientes.

DESCRIPCIÓN DEL PROCESO PRODUCTIVO

El proceso productivo se debe dar de la siguiente manera de acuerdo al método deductivo e inductivo.

1. Obtención de los insumos , estos se obtienen de distintos proveedores FRENO DE MANO EMPUÑADURA MANO DE VALVULAS BARRA DE TRACCION CHASIS RODILLOS DE ENTRADA RUEDA DELANTERA BARRA DE EMPUJE LEVA DE ELEVACION RUEDAS DIRECTRICES CONJUNTO HIDRAULICO MUELLE DE RETORNO
2. Verificación de la materia prima , LOGIHERRAMIENTAS cuenta con el área de calidad la cual se encarga de inspeccionar una a una las diferentes piezas garantizando que cumplan sus especificaciones.
3. Almacenamiento, Posteriormente las piezas son llevadas al interior del área de producción para generar su ingreso al sistema SILH (Sistema de información LOGIHERRAMIENTAS)
4. Selección de los insumos, luego se seleccionan las piezas requeridas y son enviadas al área de ensamblaje mediante una banda transportadora.

5. Ensamble, las piezas son colocadas en los lugares especificados de acuerdo al manual de instrucciones, se ajustan y pasa el producto para su revisión.
6. Gestión de calidad , un encargado del área de calidad verifica que el producto cumpla con los estándares, si se encuentra OK continua su proceso para el área de empaque.
7. Empaque , el producto debe ser cuidadosamente cubierto con un material especial y luego pasa a su unidad contenedora, se colocan los respectivos sellos.

DESCRIPCIÓN DE LA TECNOLOGÍA

Para el montaje y ensamble del gato hidráulico se debe contar con los siguientes equipos, herramienta y maquinaria.

1. Prensa hidráulica
2. Taladro percutor
3. Pulidora
4. Llaves macho
5. Extractor reversible

En cuanto al rendimiento el operador debe garantizar el ensamblaje de mínimo un gato hidráulico en perfectas condiciones cada 3 horas.

Costo unitario gastos de financiacion (^) $ 0, PERSONAL ENCARGADO DE LA PRODUCCION CARGO AREA ACTIVIDAD SUPERVISOR DE RECIBO Recepcion de insumos Se encarga de verificar que las cantidades coincidan con la orden AUXILIAR OPERATIVO Recepcion de insumos Se encarga de descargar los insumos y prepararlos para su almacenamiento SUPERVISOR DE PRODUCCION Produccion Se encarga de generar una solicitud al almacen AUXILIAR OPERATIVO Produccion Verifica que la cantidad de insumos sea la requerida en la solicitud AUXILIAR OPERATIVO Produccion Realiza el montaje y ensamblaje del producto JEFE DE CALIDAD Gestion de calidad Revisa y da el aval para el empaque del producto AUXILIAR OPERATIVO Produccion Realiza el empaque del producto CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ACTIVIDAD TIEMPO ESTIMADO LUNES MARTES MIERCOLES JUEVES VIERNES SÁBADO Recepcion de la materia prima 35 min OK PDTE PDTE PDTE PDTE PDTE Verificacion del contenido de la orden 30 min OK PDTE PDTE PDTE PDTE PDTE Almacenamiento de los insumos 45 min OK PDTE PDTE PDTE PDTE PDTE Selección de los insumos 25 min OK PDTE PDTE PDTE PDTE PDTE Ensamblaje 180 min OK PDTE PDTE PDTE PDTE PDTE Revision de calidad 45 min OK PDTE PDTE PDTE PDTE PDTE Empaque 30 min PDTE PDTE PDTE PDTE PDTE PDTE TURNO 6 - 2 7.5 horas PLAN DE VENTAS

La fidelización de clientes no solo nos permite lograr que el cliente vuelva a comprarnos o a visitarnos, sino que también nos permite lograr que recomiende nuestro producto o servicio a otros consumidores.

Teniendo claro este concepto LOGIHERRAMIENTAS ha diseñado un área encargada de estar en constante comunicación con nuestros clientes para conocer sus expectativas y necesidades, esto con el fin de lograr un mayor nivel de servicio, también se plantea la posibilidad de crear un plan de incentivos al cual puedan acceder luego de haber cumplido ciertos requisitos, un equipo técnico realizara visitas sin costo alguno a nuestros clientes para verificar y controlar el buen funcionamiento de nuestros productos, como compañía lo que buscamos es que nuestros clientes solamente se fijen en nosotros y que siempre seamos su primera y única opción.

El brindar un buen servicio al cliente nos permite ganarnos la confianza y preferencia de éste, y así, lograr que vuelva a comprarnos y que muy probablemente nos recomiende con otros consumidores.

Es muy importante recuperar la confianza de los clientes perdidos y volverlos a traer de vuelta al negocio es una premisa para nosotros, aquí juega un papel muy importante nuestra fuerza de ventas la cual deberá poner todo de su parte para llegar nuevamente a los clientes con una imagen diferente, productos novedosos y a precios cómodos que se convertirán en prenda de garantía y los motivaran para darnos una nueva oportunidad de prestarles nuestros servicios.

Nuestra proyección para el próximo año nos permite evidenciar un incremento notable en nuestras ventas si el mercado se sigue comportando de manera favorable, El cálculo del pronóstico de ventas se realiza a través de un modelo generado en una hoja de cálculo de Excel que fue diseñada de acuerdo a las necesidades de la empresa.

A continuación compartiremos lo que sería el modelo del mes de Enero del siguiente año si el pronóstico se da de la manera esperada.

ENERO