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CAPÍTULOo
Denominación y movimierto
de las principales cuentas
de Activoy Pasivod
Denominación y movimiento
Para comprender mejor la clasificación del Activo y Pasivo, que se va a estudiar en el siguiente capítu- lo, es necesario conocer la terminología contable con que se denominan los principales valores que consti tuyen las propiedades y las obligaciones de una empresa o entidad. A continuación se especifica el significado de las principales cuentas del Activo y Pasiv0.
Principales cuentas^ del^ Activo
Caja. Representa^ el^ dinero^ en^ efectivo,^ o^ sea,^ billetes^ de^ banco,^ monedas,^ cheques^ y^ pagarés^
de tarjetas 1
de cré ito (vouchers) recibidos, giros bancarios, postales ytelegráficos,etcétera.
Ahora bien, la cuenta de Caja aumenta cuando se recibe dinero efectivo, y disminuye cuando se paga con dinero efectivo.
Caja es^ cuenta^ del^ Activo,^ porque^ representa^ el^ dinero^ efectivo^ propiedad^
del comerciante." Bancos. Por bancos entendemos el valor de los depósitos a favor del negocio, hechos en instituciones bancarias.
La cuenta de Bancos^ aumenta^ cuando^ se^ depositan^ dinero^ o^ valores^ al^ cobro;^ disminuye^ cuando^ se^ ex-
piden cheques contra^ el^ banco.
Bancos es cuenta del^ Activo, porque representa el^ dinero^ propiedad^ del^ comerciante,^ depositado^ en
instituciones bancarias. Mercancías. Por mercancías entendemos todo aquello que es objeto de compra o venta.
La cuenta de Mercancías^ aumenta^ cuando^ se^ compran^ o^ nos^ devuelven^ mercancías;^ disminuye^ cuando
se venden o se devuelven mercancías.
Mercancías es cuenta del^ Activo,^ porque representa el^ valor^ de^ las^ mercancías^ que^ son^ propiedad^ del
comerciante, aunque lo es únicamente al principiar y terminar el ejercicio; más adelante se explicará que, durante el ejercicio, es cuenta mixta.
Clientes. Son las personas que deben^ al^ negocio por haberles^ vendido^ mercancías^ a^ crédito,^ y^
a (^4)
quienes no^ se^ exige especial^ garantía^ documental.
La cuenta de^ Clientes^ aumenta^ cada^ vez^ que se^ venden^ mercancías^ a^ crédito;^ disminuye^ cuando^ el
cliente paga, total o parcialmente la cuenta, devuelve mercancías o se le concede algún descuento o rebaja.
Clientes es^ cuenta^ del^ Activo,^ porque representa el^ valor^ de^ las^ ventas^ hechas^ a^ crédito,^ que^ el^ comer-
ciante tiene el derecho de cobrar. Documentos por cobrar. Entendemos por documentos por cobrar los títulos de crédito a favor del 5
negocio, tales^ como^ letras^ de^ cambio,^ pagarés,^ etcétera.
La cuenta de^ Documentos^ por cobrar^ aumenta^ cuando^ se^ reciben^ letras^ de^ cambio^ o^ pagarés^ a^ favor^ del
negocio; disminuye^ cada^ vez^ que^ se^ cobra^ o^ se^ endosa^ uno^ de^ estos^
documentos o cuando se cancelan.
*En México la^ cuenta^ de^ Caja prácticamente ha^ sido^ sustituida^ por^ la^ cuenta^ de^ Bancos.
umentos por^ cobrar^ es^
cuenta del^ Activo,^ porque^
representa el^ importe^
de las (^) letras
que el^ comerciante^ tiene^ el^ derecho^ de^
cobrar
ras y pagarés
Ores
diversos. Son las^ personas^ que^
deben al^ negocio^ por^
un concepto^ distinto^ al^ de^ ..
mercancías.
venta de
nercancías; por ejemplo,^ al^ prestar^
dinero en^ etectivo;^ al^
vendera crédito^ cualai.into
ue (^) eudos (^) que no (^) sean (^) por no sea mercancía, etc.,^ disminuye^ cuando^
dichas personas^ pagan^
total o parcialmente^ su
devuelven los valores^ que estaban^ a^ su^ cargo. Deudores diversos^ es^ cuenta^ del^ Activo,^ porque^
representa el^ importe^
de los^ adeudos^ que no
ventas de mercancías^ a^ crédito^ que^ el^
comerciante tiene^ el^ derecho^
de cobrar.
Las cuentas anteriores^ son^ las^ que,^ por^
lo (^) regular, tienen^
movimiento constante^ en^ todo^ negoci
mercial.
La cuenta de Deudores diversos aumenta cada vez que nos quedan a deber por un concepto d:..valor
o-
Terrenos. Son^ los^ predios que^ pertenecen^ al^
comerciante.
Terrenos es cuenta^ del^ Activo,^ porque^ representa^
el (^) precio de^ costo^ de^
1OS terrenos (^) que Son.
piedad del comerciante.
pro-
Edificios. La^ cuenta^ de^
Edificios está^ constituida^ por^
las casas^ propiedad^ del^ comerciante.
Edificios es cuenta^ del^ Activo,^ porque^ representa^
el precio de^ cOsto^ de^
los eaiiclos^ que son (^) propiedad
del comerciante.
iedad
Mobiliario y equipo. Se^ considera^ mobiliario^ y^ equipo^
a los escritorios,^ las^ sillas,^ las^ mesas,^ lac
ibreros, los^ mostradores,^ las^ básculas,^ las^ vitrinas,^ las^ máquinas^
de oficina,^ etcétera.
Mobiliario y equipo es^ cuenta^ del^ Activo,^ porque^ representa^
el (^) precio de^ costo^ del^ mobiliario^ y^ equipo
propiedad del comerciante.
Equipo de^ cómputo^ electrónico.^ Son^ las^
unidades centrales^ de^ proceso^ (CPU),^ monitores,^ teclados,
impresoras, drives,^ scanners,^ ploters,^ entre^ otros.
Equipo de^ cómputo^ electrónico^ es^ cuenta^
del Activo, porque representa^ el^ precio^ de^ costo^
del (^) equipo
de cómputo electrónico que es propiedad de la empresa.
Equipo de^ entrega^ o^ de^ reparto.^ Por^ equipo^
de entrega o^ de^ reparto entendemos^ todos^ los^ vehículos
de (^) transporte tales^ como^ camiones,^ camionetas,^ motocicletas,^ bicicletas,^
etc., (^) que se^ usan^ en^ el^ reparto^ de
las mercancías.
9
uipo
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Equipo de^ entrega^ o^ de^ reparto^ es^
cuenta del Activo, porque representa el^ precio^ de^ costo^ del^ equipo
de entrega o de^ reparto que es^ propiedad del^ comerciante.
Las cuentas^ de^ Terrenos,^ Edificios, Equipos^ de^ oficina,^ Equipo^ de^ cómputo^
electrónico y Equipo de^ entrega o
reparto tienen^ un^ movimiento^ muy^ semejante:^
aumentan cada vez (^) que se^ compra uno^ de^ esos^ bienes,^ dismi-
nuyen cuando^ se^ vendan^ o^ se^ den^ de^ baja^ por^
inservibles.
Depósitos en^ garantía.^ La^ cuenta^ de^ Depósitos^ en^ garantía^ está^
constituida por los contratos^ mediante
los cuales^ se^ amparan las^ cantidades^ que^ se^ dejan^ en^ guarda^ para^ garantizar^ valores^ o^ servicios^ que^
el
negocio va^ a^ disfrutar;^ por^ ejemplo,^ el^ depósito^ que^ exige
eléctrica; el depósito que se deja como garantía para el arrendamiento de un edificio, etcétera.
La cuenta de Depósitos en garantía aumenta cada vez que se deja en guarda dinero o valores; ais
nuye conforme^ nos^ devuelvan^ el^ importe^ de^ dichos^ depósitos^ por^ haber^ terminado^ el^ plazo^
del contrato o por la cancelación del mismo.
Depósitos en garantía es cuenta del Activo, porque representa el importe de las cantidades aer
en guarda que el comerciante tiene el derecho a exigir, le sean devueltas por el depositario al termtas el plazo del contrato o al cancelarse el mismo. Gastos de instalación. Son todos los gastos que se hacen para acondicionar el local a las neces del negocio, así como para darle al mismo cierta comodidad y presentación. La cuenta de Gastos de instalación aumenta por cada uno de los gastos que se hagan para
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Compañía de^ Luz^ para proporcionar^ energia
lades 13
cionar el^ local;^ disminuye^ por^ la^ parte^ proporcional^ que de^ dichos^ gastos se (^) vaya amortizando
para po
acondi el uso o por el transcurso del tiempo. Gastos de instalación es cuenta del Acttwo, porque representa el costo de las instalaciones q propiedad del comerciante. Naturalmente, la baja del valor que vayan sufriendo las instalaciones P uso o por el transcurso del fiempo es la que debe considerarse un gasto,
Son e
16 CAPÍTULO
as (^) del
Activo de un
ldsta este^ momento^ se^ ha^ especificado^
el movimiento^ de^ las^ principales^
cuentas (^) del (^) Actiuo
Comercial; a^ continuación^ se^ especifican^
las principales cuentas^ del^
Pasivo.
Principales cuentas^ del^ Pasivo
roveedores. Son las personas o^ casas^ comerciales^ a^ quienes^
debemos por haberles con.
mercancías a crédito, sin darles^ ninguna garantía^ documental.
La cuenta de Proveedores^ aunmenta^ cada^ vez^ que^ se^ compren^
mercancias a credito; disminuve Cue
Se paga total o parcialmente la cuenta, se^ devuelven^ mercancias^
al (^) proveedor o^ nos^ conceden
descuentoProveedores o rebaja. es cuenta del Pasivo, porque representa el importe de las compras de mercan
hechas a crédito, que el comerciante tiene la obligación de pagar. Documentos por pagar. Entendemos por documentos por pagar los titulos de crédito a cargo da
negocio,La cuenta tales comode Documentos^ letras^ de^ cambio, por pagar^ pagarés, aumenta etcétera. cuando se expiden letras de cambio o pagarés a car del negoCio; disminuye cada vez que se paguen o se cancele cada uno de estos documentos. Documentos por pagar es cuenta del Pasivo, porque representa el importe de las letras y pagarés que el comerciante tiene la obligación de pagar por estar a su cargo. Acreedores diversos. Son las personas a quienes debemos por un concepto distinto al de la compra
(^19) prado
cuando algún
ncías
20
cargo
21
La cuenta de Acreedores diversos aumenta cada vez que quedemos a deber por un concepto distinto
al de la compra de mercancías; por ejemplo, al recibir un préstamo en efectivo; al comprar mobiliario a
crédito, etc. Disminuye cuando se paga total o parcialmente la cuenta o se devuelven al acreedor los va
lores que estaban a nuestro cargo.
Acreedores diversos es cuenta del Pasivo, porque representa el valor de los adeudos que no proceden de la compra de mercancías que el comerciante tiene la obligación de liquidar.
de mercancías.
Gastos pendientes de pago, Gastos por pagar o Gastos acumulados. Son los gastos por servicios o beneficios devengados, que están pendientes de pago a cargo de la empresa, entre ellos se pueden
citar los sueldos y salarios de empleados, las comisiones de agentes y dependientes, el servicio de lla-
madas telefónicas, el suministro de energía eléctrica y agua, el arrendamiento, etcétera.
Lacuenta de Gastos pendientes de pago o Gastos acumulados aumenta cuando no se cubre algún
servicio o beneficio devengado por la empresa; disminuye cuando se paga total o parcialmente el adeu
do correspondiente. Gastos pendientes de pago es cuenta del Pasivo, porque representa el valor a que asciendeld obligación de^ pagar servicios^ o^ beneficios^ devengados aún no (^) cubiertos (^) por la
Impuestos pendientes de pago, impuestos por pagar o Impuestos acumulados.empresa. Son los impuestos
generados o^ causados^ devengados, (^) que están^ pendientes de (^) pago a (^) cargo de la (^) empresa, entre pueden citar^ la^ cuota^ patronal del^ elios seguro social,^ la^ cuota^ de^ seguro del (^) retiro (^) (SAR), la cuota del (^) for nacional de^ vivienda (^) (INFONAVIT), el La (^) cuenta de impuesto^ sobre^ nóminas,^ el^ impuesto^ predial, etcétera. Impuestos (^) pendientes de (^) pago aumenta (^) cuando se (^) conoce (^) la algún impuesto o^ cuota;^ obligación^ adquirida^ de^ pab disminuye cuando^ se^ paga total o (^) parcialmente el (^) adeudo Impuestos pendientes de^ pago es (^) cuenta (^) del correspondiente. Pasivo, (^) porque (^) representa el valor a (^) que (^) as obligación de^ pagar (^) impuestos o (^) cuotas (^) aún (^) no (^) cubiertas (^) a Acreedores cargo^ de^ la^ empresa. hipotecarios o^ Hipotecas (^) por (^) pagar. Son (^) las escritura de^ bienes^ obligaciones^ que^ tienen^ cOmo^ 8hienes inmuebles. Se^ entiende^ por bienes (^) inmuebles, los (^) terrenos permanentes, (^) duraderos y^ no consumibles y^ edificios^ que^ > rápidamente. La (^) cuenta de^ Acreedores (^) hipotecarios o Hipotecas (^) por (^) pagar aumenta (^) cada vez (^) que se mos (^) cuya (^) garantia este (^) constituida por la (^) escritura de reciba (^) que se (^) hagan a cuenta o^ algún^ bien^ inmueble;^ disminuye^ por^ los^ pag liquidacion de dichos^ préstamos (^) hipotecarios. ACreedores (^) hipotecarios o Hipotecas por (^) pagar es cuenta^ del (^) Pasivo, (^) porque de (^) los (^) préstamos (^) hipotecarIOs que el (^) comerciarnte (^) tiene (^) la representa obligación de^ liquidar.
la
24 antía^ la
orte
18 CAPITULO 3
Intereses cobrados por anticipado. Son el importe de los intereses que aún no estando vencidos se 25
hayan cobrado anticipadamente.
La cuenta de intereses cobrados por anticipado aumenta cada vez que se cobren intereses por anticipa-
do; disminuye por la parte proporcional que de dichos intereses se haya convertido enutilidad.
Intereses cobrados por anticipado es cuenta del Pasivo, porque representa el importe de los intereses
que el^ comerciante^ ha^ cobrado^ por^ anticipado^ por^ los^ cuales^ tiene^ la^ obligación^ de^ dejar^ en^ poder del deu-
dor la cantidad que le ha prestado durante el tiempo que comprenden los intereses. Naturalmente, la parte
que de dichos intereses se haya disminuido es la que se debe considerar una utilidad.
Rentas cobradas por anticipado. Son el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o 26
anuales, que aún no estando vencidas se hayan cobrado anticipadamente.
La cuenta de Rentas cobradas por anticipado aumenta cada vez que se cobren rentas por anticipado; disminuye por la^ parte^ proporcional^ que^ de^ dichas^ rentas^ se^ haya^ disminuido^ conforme^ el^ transcurso^ del tiempo.
Rentas cobradas^ por anticipado es^ cuenta^ del^ Pasivo, porque representa el^ valor de^ las rentas que el
comerciante ha cobrado por anticipado, y por las cuales tiene la obligación, con el arrendatario, de con- tinuar proporcionando el inmueble. Naturalmente, la parte que dichas rentas haya disminuido es la que debe considerarse una utilidad.
Cuestionario
Conteste las siguientes preguntas y después resuelva los ejercicios de las páginas 21-23.
a) Qué representa la cuenta de Caja? b) Cuándo aumenta y cuándo disminuye la cuenta de Caja? c)Por qué la^ cuenta^ de^ Caja^ se^ considera^ un^ activo?
a) Qué representa la^ cuenta^ de^ Bancos?
b) Cuándo aumenta^ y cuándo^ disminuye^ la^ cuenta^ de^ Bancos?
c)Por qué la^ cuenta^ de^ Bancos^ se^ considera^ un^
Activo?
a)Qué entendemos^ por^ mercancías?
b)Cuándo aumenta^ y^ cuándo^ disminuye^ la^
cuenta (^) de Mercancías?
c)Por (^) qué la^ cuenta^ de^ Mercancías^ se^ considera^ un^
Activo?
a) Quiénes son los clientes?
b) Cuándo aumenta^ y cuándo^ disminuye^ la^ cuenta^ de^ Clientes?
c)Por (^) qué la^ cuenta^ de^ Clientes^ se^ considera^ un^ Activo?
a) Qué entendemos^ por documentos^ por cobrar?
b)Cuándo aumenta^ y^ cuándo^ disminuye^ la^ cuenta^
de Documentos (^) por cobrar?
c)Porqué la^ cuenta^ de^ Documentos^ por^
cobrar se considera^ un^ Activo?
a) Quiénes son^ los^ deudores^ diversos?
b)Cuándo aumenta^ y cuándo^ disminuye^ la^ cuenta^ de^
Deudores diversos?
c)Por qué la^ cuenta^ de^ Deudores^ diversos^ se^ considera^ un^
Activo?
a) Quéentendemos por terrenos?
b) Cuándo aumenta^ y cuándo^ disminuye^ la^ cuenta^ de^ Terrenos?
c)Porquéla^ cuenta^ de^ Terrenos^ se^
considera un Activo? 8
a) Qué entendemos^ por edificios?
b) Cuándo aumenta^ y cuándo^ disminuye^ la^ cuenta^ de^
Edificios?
c)Por qué la^ cuenta^ de^ Edificios^ se^
considera un Activo?
DENOMINACION Y MOVIMIENTO^ DE^ LAS^ PRINCIPALES^ CUENTAS^ DE^ ACTIVO Y PASIVO^19
