Manejo Contable de Pagos Anticipados: Reconocimiento y Clasificación, Resúmenes de Contabilidad Financiera

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Contabilidad del Activo

Tema 5.5: Manejo contable de los pagos anticipados

Introducción

Objetivo didáctico:

Realizar un ejemplo práctico sobre el manejo

contable de los pagos anticipados conforme a la

NIF C-

Desarrollo del tema

Anticipos por bienes:

1. Los anticipos por bienes son aquellos que se

realizan por mercancías, por propiedad, planta

y equipo, por activos intangibles, papelería y

artículos de oficina o publicidad y por

instrumentos financieros para inversiones

permanentes (CINIF, 2020: 646).

2. Si recordamos, en su reconocimiento

posterior, basándose en la seguridad de que

generarán beneficios económicos a la entidad,

estos pagos se reconocen ya sea como activo

o cómo gasto.

Anticipos por servicios :

1. Estos pagos se realizan por servicios de

publicidad, de rentas por bienes varios,

primas de seguros y fianzas, regalías,

cuotas, membresías, suscripciones y

derechos que generen beneficios

económicos futuros a la entidad (CINIF,

2. En su reconocimiento posterior, los pagos

anticipados por servicios se reconocen

cuando el servicio o beneficio es recibido

por la entidad, es decir cuando ocurre la

devengación y se deben reconocer como

un gasto.

Reconocimiento posterior:

6. 28/feb Se debe reconocer la renta

devengada de febrero

Mes de renta = $15,000.

7. 28/feb Se deben reconocer los comerciales

devengados del mes

Costo por comercial =

Comerciales de febrero 11 febrero al 28 de febrero = 18 días 18 días x $ 200.00 = $ 3,600. Pagos anticipados 1) $ 45,000.00 $ 15,000.00 6) 2) 5,000.00 3,600.00 7) 3) 12,000. 4) 100,000. 5) 200,000. S.F $ 343,400. Gastos de venta Renta local 6) $ 15,000. $ 15,000. Gastos de venta Publicidad 7) $ 3,600. $ 3,600. Fuente: elaboración propia Días restantes = 60 - 18 = 42 días

Marzo

8. 05/mar Recibe la papelería que pagó en

febrero

9. 20/mar Recibe 60% de la mercancía que pagó

en febrero

10.31/mar Renta devengada de marzo

Mes de renta = $15,000.

11.31/mar Comerciales devengados del mes

Comerciales de marzo = 31 días 31 días x $ 200.00 = $ 6,200. Pagos anticipados 1) $ 45,000.00 $ 15,000.00 6) 2) 5,000.00 3,600.00 7) 3) 12,000.00 5,000.00 8) 4) 100,000.00 60,000.00 9) 5) 200,000.00 15,000.00 10) 6,200.00 11) S.F $ 257,200. Gastos de venta Renta local 6) $ 15,000. 10) 15,000. $ 30,000. Gastos de venta Publicidad 7) $ 3,600. 11) 6,200. $ 9,800. Gastos de administración Papelería 8) $ 5,000. $ 5,000. Inventario 9) $ 60,000. $ 60,000. Fuente: elaboración propia Días restantes = 42 - 31 = 11 días

1. Como vemos cada pago anticipado se reconoció inicialmente al valor de efectivo y equivalentes de efectivo pagados dentro de los activos, seguido, en su reconocimiento posterior fueron reconocidos como activo o gasto conforme a su devengación y a los beneficios económicos que generarían a la entidad en el caso de los anticipos por bienes como fue la mercancía y la maquinaría . Ejemplos de elaboración propia
2. Al finalizar cada´periodo, en los estados financieros debe aparecer el saldo de cada cuenta y en las notas del rubro de pagos anticipados su integración, las políticas de clasificación y las pérdidas por deterioro en caso de que las existieran. Maquinaría 14) $ 200,000. $ 200,000. Gastos de venta Renta local 6) $ 15,000. 10) 15,000. 15) 15,000. $ 45,000. Fuente: elaboración propia

Conclusión

Para recordar:

1. Los pagos anticipados son erogaciones que se realizan para garantizar el abastecimiento de bienes o servicios que generarán beneficios económicos futuros a la entidad.
2. Su reconocimiento inicial se realiza dentro de los activos, al valor de efectivo y equivalentes de efectivo pagados, posteriormente, conforme el beneficio es recibido por la entidad deben reconocerse como activo (bienes) o como gasto.
3. Es importante entender el momento en que ocurre esa devengación, con base en relacionar los ingresos con los costos y gastos que se incurren para generar dicho ingreso.

Fuentes de consulta

1. Consejo Mexicano de Normas de Información Financiera (CINIF). (2020). Normas de Información Financiera NIF. Instituto Mexicano de Contadores Públicos. Libro

Créditos del curso

Desarrollo de contenidos: Jarey America

Michell Muñoz Gaona y Claudia Cecilia González

Arce

Edición: SUME

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