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EJERC. 1 DE EXCEL
EXCEL
EJERCICIO 1
FORMATO; RELLENO DE SERIES
Aunque la principal utilidad del Excel (y de cualquier programa de hoja de cálcu- lo) es la realización de cálculos más o menos complejos, en los 2 primeros ejercicios nos limitaremos a tratar cuestiones de formato que luego serán útiles en ejercicios posteriores.
ACTIVIDAD Y PROCEDIMIENTO
Abre un nuevo libro (archivo) de Excel y guárdalo en tu carpeta del servidor con el nombre 1ex Cifras de ventas. Crea en el nuevo libro la siguiente tabla:
Llavors i Plantes Decoració Nº de ventas Ingresos Nº de ventas Ingresos LUNES (^) 320 16.430,00 € 145 15.213,00 € MARTES (^) 432 23.450,00 € 198 19.850,00 € MIÉRCOLES (^) 452 25.874,00 € 153 17.325,00 € JUEVES (^) 298 14.530,00 € 212 26.980,00 € VIERNES (^) 467 28.470,00 € 109 11.350,00 € SÁBADO (^) 306 17.640,00 € 176 16.321,00 €
Nota: consulta el original en el Google Docs para saber cuáles son los colores de sombreado de las celdas
En su realización habrás de seguir los siguientes pasos:
Ejecución del programa: Abre el programa pulsando en el icono correspondiente de la barra de Office, seleccionando el programa en el Menú Inicio o haciendo do- ble clic en el icono de Excel en el Escritorio.
EJERC. 1 DE EXCEL
Introducción de datos: Al abrirse el programa, la celda activa en el libro en blanco es A1. Desplázate a la celda A3 y escribe “LUNES”. Al acabar de escribir, pulsa Intro y el dato se introducirá (la celda activa pasa a ser A4).
Rellenar series: Vuelve a seleccionar la celda A3. Si sitúas el cursor sobre la esquina inferior derecha de la celda, observarás que la forma del cursor cambia convirtién- dose en una cruz negra. Cuando el cursor adopte esa forma, haz clic con el botón izquierdo, arrastra el ratón hacia abajo hasta la celda A8 y luego suelta el botón. Las cinco celdas inferiores a A3 se llenan con los siguientes 5 días de la semana.
Esto funciona también con los meses del año. Es posible crear nuevas listas acudiendo a Herramientas , Opciones , Listas personalizadas.
Formato de celdas: Selecciona el rango de celdas A3:A8 y pulsa sucesivamente los botones Negrita y Cursiva de la barra de herramientas Formato.
Unir celdas: Selecciona la celda B1 e introduce el rótulo “Llavors i Plantes”. Selec-
ciona el rango B1:C1 y pulsa el botón Observa como el texto se centra entre las dos celdas.
Pegar formato: Selecciona la celda D1 e introduce “Decoració”. A continuación, junta las celdas D1y E1 de la forma ya vista.
Otra opción es copiar el formato de la celda B1 en D1. Para eso, selecciona-
mos la celda B1 y pulsamos el botón. A continuación, hacemos clic en la cel- da D1 y automáticamente se copia el formato (incluyendo la combinación de cel- das).
Modificar filas y columnas: La tabla exige estrechar algunas columnas y ensanchar ciertas filas. Si sitúas el cursor en el encabezado de las columnas o de las filas (donde aparecen las letras o los números identificativos de filas y columnas), sobre la línea que separa una columna/fila de otra, verás que el cursor cambia de forma, convirtiéndose en una doble flecha. En ese momento, pulsa el botón izquierdo del ratón y arrástralo hacia la derecha, para ensanchar una columna, o hacia la iz- quierda, para estrecharla (arriba o abajo si se trata de filas).
EJERC. 1 DE EXCEL
Sombreados: selecciona las celdas a sombrear. Luego, ve a Formato , Celdas , Bordes , selecciona Tramas ; haz clic sobre el color deseado y luego pulsa Acep- tar. O bien selecciona el sombreado o color tras hacer clic en la flecha del botón correspondiente de la barra de herramientas Formato.
Dar formato de moneda: selecciona el rango C3:C8. Luego, ve a Formato, Celdas, Número. En Categoría elige Moneda y establece en Posiciones decimales, 2, y en Símbolo el del euro. Repite la operación con el rango E3:E8.
Dar nombre a las hojas: los libros de Excel se componen, si no se establece otra cosa, de tres hojas:
Para especificar mejor el contenido de cada hoja es posible ponerle un nombre que haga referencia a dicho contenido. Para ello,
Haz doble clic sobre la pestaña de la Hoja Escribe Ventas 12 a 17 de enero. Pulsa INTRO.
Eliminar hojas sobrantes: si no van a usarse todas las hojas de un libro, conviene eliminar las hojas vacías con el fin de que no aumenten inútilmente el tamaño del archivo (más tarde, si las necesitamos, podemos añadir otras). En nuestro caso, eliminaremos las hojas 2 y 3:
1º- Elige el estilo del borde
3º- Haz clic sobre cada uno de los bordes que quie- ras establecer
2º- Selecciona el color adecuado
EJERC. 1 DE EXCEL
Haz clic sobre la pestaña de la Hoja2 y, pulsando la tecla Shift (Mayúsculas), clic en la pestaña de la Hoja3.
Clic con el botón derecho sobre cualquiera de las dos pestañas (Hoja2 u Hoja3) y selecciona Eliminar.
Configurar la hoja: con el fin de que la tabla creada quede centrada en la hoja (en vistas a la impresión), ve a Archivo, Configurar página y, en la ficha Márgenes, en el apartado Centrar en la página , activa la casilla Horizontalmente.
Eliminar la cuadrícula: aunque las líneas grises que marcan la cuadrícula de cada hoja no aparezcan al imprimir el docu- mento, la impresión visual es más limpia si se eliminan. No obstante, esto se hará una vez se haya acabado el trabajo en la hoja correspondiente. Para ello: ve a Herramientas, Opcio- nes y en la ficha Ver, aptdo. Opciones de ventana, desactiva la casilla Líneas de división.
Nota: Estos tres últimos apartados (eliminar las hojas so-
brantes, centrar en horizontal y quitar la cuadrícula gris)
deberán realizarse en todos los ejercicios de aquí en ade-
lante
EJERCICIO 2 DE EXCEL
PROCEDIMIENTO
FORMATOS
Para dar un formato determina- do a la información introducida en una o más celdas, selecciona la o las celdas y ve a Formato, Celdas. Selecciona la ficha Número y, en el apartado Cate- goría escoge el formato correspon- diente. A continuación, configúralo como convenga (número de decima- les, forma de fecha, etc.).
En la última de las fechas, la ca- tegoría no es Fecha sino Personaliza- da.
SERIES
Para todas las series que aparecen en el ejercicio, con las excepciones que se in- dican más abajo:
Introduce el primer dato de la serie Selecciona todas las celdas que deba ocupar la serie Ve a Edición, Rellenar, Series. Aparecerá un cuadro de diálogo como el si- guiente (el apartado Unidad de tiempo sólo estará activo cuando los da- tos seleccionados tengan formato de fecha):
EJERCICIO 2 DE EXCEL
Debes configurar este cuadro en cada caso de manera que la serie se llene co- rrectamente, teniendo en cuenta que lo que introduzcas en Incremento será lo que se añadirá de una celda a otra (sean unidades, días, años, etc, según el caso). Ten en cuenta que el paso del 2% al 4% supone un incremento de 0,02 (usa la coma del teclado alfanumérico). Una vez configuradas las opciones correctas, pulsa Aceptar.
Excepciones a lo anterior:
Series predeterminadas: como hemos visto en el ejercicio 1, las series de meses del año y días de la semana tienen un procedimiento especial de relleno (si no lo re- cuerdas, consulta el ejercicio 1).
Serie numérica lineal: la serie 1, 2, 3, 4, 5… se llena de la misma manera que las de meses del año y días de la semana, con la diferencia de que se ha de pulsar la tecla ctrl. antes de hacer clic y mientras se arrastra el ratón.
Serie de progresión aritmética: introduce los dos primeros elementos de la serie (1 y 2). Luego, selecciona todas las celdas de la serie salvo la primera y especifica un incremento de 2.
Serie de progresión geométrica: introduce los dos primeros elementos de la se- rie (1 y 2). Luego, selecciona todas las celdas de la serie (incluida la primera) y ve a Edi- ción, Rellenar, Series… .Aquí tendrás que activar la casilla Tendencia del cuadro de diá- logo indicado más arriba y, lógicamente, seleccionar la opción Geométrica en el apar- tado Tipo.
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EJERCICIO 4 DE EXCEL
EXCEL
EJERCICIO 4
FÓRMULAS Y FUNCIONES: repaso
Disponemos de los siguientes datos relativos a unidades vendidas de 3 artículos por dos empleadas de la empresa ESTIL GARDEN Llavors i Plantes en la semana del 16 al 21 de febrero. Los artículos son los mismos pero de dos categorías diferentes (según el nivel de desarrollo de la planta) y, por tanto, con precios unitarios distintos:
Margalida Garau:
Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado
Categoría 1
Flor de Pascua 7 9 5 3 4 2 Geranios 5 3 4 1 2 3 Hortensias 4 2 4 6 5 4
Precio unitario:
Flor de Pascua: 36 € Geranios: 25 € Hortensias: 29,5 €
Vanesa Santos:
Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado
Categoría 2
Flor de Pascua 6 8 4 10 9 5 Geranios 12 15 8 9 6 11 Hortensias 5 7 5 9 8 10
Precio unitario:
Flor de Pascua: 15 € Geranios: 17,7 € Hortensias: 19 €
Tipo de IVA aplicable a ambos artículos: 7 %
EJERCICIO 5 DE EXCEL
EXCEL
EJERCICIO 5
FÓRMULAS Y FUNCIONES: REPASO 2
La empresa EstilGarden ha obtenido, a lo largo del tercer trimestre de 2009, los siguientes ingresos por ventas (en sus diferentes líneas de artículos) en Mallorca, Ibiza y Menorca y la península:
Ventas de Estil Garden
Llavors i Plantes:
ABONOS:
.- Mallorca:
Julio: 9.010 € Agosto: 11.300 € Septiembre: 8.090 €
.- Menorca e Ibiza:
Julio: 4.090 € Agosto: 8.310 € Septiembre: 5.180 €
.- Península:
Julio: 26.490 € Agosto: 29.140 € Septiembre: 21.560 €
EJERCICIO 5 DE EXCEL
BONSAIS:
.- Mallorca:
Julio: 9.170 € Agosto: 12.510 € Septiembre: 9.290 €
.- Menorca e Ibiza:
Julio: 5.540 € Agosto: 7.740 € Septiembre: 5.900 €
.- Península
Julio: 45.830 € Agosto: 41.700 € Septiembre: 41.870 €
ÁRBOLES CHINOS:
.- Mallorca:
Julio: 14.120 € Agosto: 14.690 € Septiembre: 19.520 €
.- Menorca e Ibiza:
Julio: 6.610 € Agosto: 6.550 € Septiembre: 7.900 €
.- Península
Julio: 19.510 € Agosto: 19.140 € Septiembre: 18.100 €
Decoració:
ARTÍCULOS NAVIDAD:
.- Mallorca
Julio: 268 € Agosto: 370 € Septiembre: 240 €
