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Código Código Código Código Código Código
10025 Alimentación 560 10025 Alimentación 560
12547 Salud 230 12547 Salud 230
13698 Educación 300 13698 Educación 300
10025 Vivienda 400 10025 Vivienda 400
10087 Vestido 150 10087 Vestido 150
Código Código Código Código Código Código
10025 Alimentación 560 10025 Alimentación 560
12547 Salud 230 12547 Salud 230
13698 Educación 300 13698 Educación 300
10025 Vivienda 400 10025 Vivienda 400
10087 Vestido 150 10087 Vestido 150
Nombre Cargo Sueldo
Jose Jefe 5600
Hugo Gerente 2300
Humberto Analista 3000
Johnny Auxiliar 4000
Cesar Coordinador 1500
Copiar el Rango B8:D13 en las
celdas :
B16, F8 y F
Mover el Rango B29:D34 hacia
la celda B
Mover o Copiar datos
1.- Seleccionar el Rango B8:D
2.- Copiar 2.-
A. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles,
B. Método abreviado de teclado
C. Señalar el rango seleccionado,
hacer clic derecho y mostrara un menu contextual
3.- Seleccionar la Celda B
4.- Pegar
A. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles,
B. Método abreviado de teclado
haga clic en Copiar
También puede presionar CTRL+C.
seleccionar Copiar
haga clic en Pegar
También puede presionar CTRL+V.
Cortar
A. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, .
B. Método abreviado de teclado
C. Señalar el rango seleccionado,
hacer clic derecho y mostrara un menu contextual
haga clic en Cortar
También puede presionar CTRL+X.
seleccionar Cortar
Formato de celdas
Esto es muy útil a la hora de elefir el formato que más se adapte a lo que queremos.
Si elegimos un tipo de letra con el identificativo
cuenta de todos nuestros gastos y nuestras ganancias del año y resaltar en color rojo las pérdidas y en color verde las gan
ido bien o mal. A continuación veremos las diferentes opciones disponibles en Excel 2007 respecto al cambio de aspecto de las celda
modificar el tipo y aspecto de la letra, la alineación, bordes, sombreados y forma de visualizar números en la celda
Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de cálculo, podemos utilizar los cuadros de diálogo o la ba
estas dos formas, en cualquiera de las dos primero deberás previamente seleccionar el rango de celdas al cual se
En la pestaña Inicio haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la sección Fuente.
Del cuadro de diálogo que se abre, Formato de celdas , haciendo clic sobre la pestaña Fuente , aparecerá la
ficha de la derecha.
Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacemos clic sobre el botón Aceptar.
Conforme vamos cambiando los valores de la ficha, aparece en el recuadro Vista previa un modelo de cómo
quedará nuestra selección en la celda.
A continuación pasamos a explicarte las distintas opciones de la ficha Fuente.
Fuente: Se elegirá de la lista una fuente determinada, es decir, un tipo de letra.
delante de su nombre, nos indica que la fuente elegida es True Type , es decir, que se usará la misma fuente
en la pantalla que la impresora, y que además es una fuente escalable (podemos escribir un tamaño de
fuente aunque no aparezca en la lista de tamaños disponibles).
Estilo: Se elegirá de la lista un estilo de escritura. No todos los estilos son disponibles con cada tipo de
fuente. Los estilos posibles son: Normal, Cursiva , Negrita , Negrita Cursiva.
Tamaño: Dependiendo del tipo de fuente elegido, se elegirá un tamaño u otro. Se puede elegir de la lista o
bien teclearlo directamente una vez situados en el recuadro.
Subrayado: Observa como la opción activa es Ninguno , haciendo clic sobre la flecha de la derecha se
abrirá una lista desplegable donde tendrás que elegir un tipo de subrayado.
Color: Por defecto el color activo es Automático , pero haciendo clic sobre la flecha de la derecha podrás
elegir un color para la letra.
Efectos: Tenemos disponibles tres efectos distintos: Tachado , Superíndice y Subíndice. Para activar o
desactivar uno de ellos, hacer clic sobre la casilla de verificación que se encuentra a la izquierda.
Fuente normal: Si esta opción se activa, se devuelven todas las opciones de fuente que Excel 2007 tiene por
defecto.
En la Banda de opciones disponemos de unos botones que nos permiten modificar algunas de las opciones
vistas anteriormente y de forma más rápida, como:
Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto.
LLENAR : Esta opción no es realmente una alineación sino que que repite el dato de la celda para rellenar la
anchura de la celda. Es decir, si en una celda tenemos escrito ***** y elegimos la opción Llenar , en la celda
aparecerá ************ hasta completar la anchura de la celda.
JUSTIFICAR : Con esta opción el contenido de las celdas seleccionadas se alineará tanto por la derecha
como por la izquierda.
CENTRAR EN LA SELECCIÓN : Centra el contenido de una celda respecto a todas las celdas en blanco
seleccionadas a la derecha, o de la siguiente celda en la selección que contiene datos.
Alineación del texto Vertical: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas verticalmente, es decir,
respecto de la altura de las celdas. Esta opción sólo tendrá sentido si la altura de las filas se ha ampliado
respecto al tamaño inicial. Al hacer clic sobre la flecha de la derecha podrás elegir entre una de las
siguientes opciones:
SUPERIOR : Alinea el contenido de las celdas seleccionadas en la parte superior de éstas.
CENTRAR : Centra el contenido de las celdas seleccionadas respecto a la altura de las celdas.
INFERIOR : Alinea el contenido de las celdas seleccionadas en la parte inferior de éstas.
JUSTIFICAR : Alinea el contenido de las celdas seleccionadas tanto por la parte superior como por la inferior.
Orientación: Permite cambiar el ángulo del contenido de las celdas para que se muestre en horizontal
(opción por defecto), de arriba a abajo o en cualquier ángulo desde 90º en sentido opuesto a las agujas de
un reloj a 90º en sentido de las agujas de un reloj. Excel 2007 ajusta automáticamente la altura de la fila para
adaptarla a la orientación vertical, a no ser que se fije explícitamente la altura de ésta.
Ajustar texto: Por defecto si introducimos un texto en una celda y éste no cabe, utiliza las celdas contiguas
para visualizar el contenido introducido, pues si activamos esta opción el contenido de la celda se tendrá que
visualizar exclusivamente en ésta, para ello incrementará la altura de la fila y el contenido se visualizará en
varias filas dentro de la celda.
Reducir hasta ajustar: Si activamos esta opción, el tamaño de la fuente de la celda se reducirá hasta que
su contenido pueda mostrarse en la celda.
Combinar celdas: Al activar esta opción, las celdas seleccionadas se unirán en una sola.
Dirección del texto: Permite cambiar el orden de lectura del contenido de la celda. Se utiliza para lenguajes
que tienen un orden de lectura diferente del nuestro por ejemplo árabe, hebreo, etc...
En la Banda de opciones disponemos de unos botones que nos permitirán modificar algunas de las
opciones vistas anteriormente de forma más rápida, como:
Al hacer clic sobre este botón la alineación horizontal de las celdas seleccionadas pasará a ser
Izquierda.
Este botón nos centrará horizontalmente los datos de las celdas seleccionadas.
Este botón nos alineará a la derecha los datos de las celdas seleccionadas.
Este botón unirá todas las celdas seleccionadas para que formen una sola celda, y a continuación
nos centrará los datos.
Bordes: Excel nos permite crear líneas en los bordes o lados de las celdas
Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de cálculo añadiendo bordes, seguir los siguientes
pasos:
Seleccionar la pestaña Inicio.
Hacer clic sobre la flecha que se encuentra bajo la sección Fuente.
En el cuadro de diálogo que se abrirá hacer clic sobre la pestaña Bordes.
Aparecerá el cuadro de diálogo de la derecha.
Elegir las opciones deseadas del recuadro.
A continuación pasamos a explicarte las distintas opciones del recuadro.
Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto.
Aparecerá la ficha de la derecha.
Elegir las opciones deseadas del recuadro.
A continuación pasamos a explicarte las distintas opciones del recuadro.
Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacer clic sobre el botón Aceptar.
Al elegir cualquier opción, aparecerá en el recuadro Borde un modelo de cómo quedará nuestra selección en
la celda.
Preestablecidos: Se elegirá una de estas opciones:
Ninguno : Para quitar cualquier borde de las celdas seleccionadas.
Contorno : Para crear un borde únicamente alrededor de las celdas seleccionadas.
Interior : Para crear un borde alrededor de todas las celdas seleccionadas excepto alrededor de la selección.
Borde: Este recuadro se suele utilizar cuando no nos sirve ninguno de los botones preestablecidos.
Dependiendo del borde a poner o quitar (superior, inferior, izquierdo,...) hacer clic sobre los botones
correspondientes. ¡CUIDADO! Al utilizar los botones preestablecidos, el borde será del estilo y color
seleccionados, en caso de elegir otro aspecto para el borde, primero habrá que elegir Estilo y Color y a
continuación hacer clic sobre el borde a colocar.
Estilo :Se elegirá de la lista un estilo de línea.
Color :Por defecto el color activo es Automático , pero haciendo clic sobre la flecha de la derecha podrá
elegir un color para los bordes.
En la Banda de opciones disponemos de un botón que nos permitirá modificar los bordes de forma más
rápida:
Si se hace clic sobre el botón se dibujará un borde tal como viene representado en éste. En caso de
querer otro tipo de borde, elegirlo desde la flecha derecha del botón. Aquí no encontrarás todas las
opciones vistas desde el recuadro del menú.
Rellenos: Excel nos permite también sombrear las celdas de una hoja de cálculo para remarcarlas de
las demás. Para ello, seguir los siguientes pasos:
Seleccionar la pestaña Inicio.
Hacer clic sobre la flecha que se encuentra bajo la sección Fuente.
Hacer clic sobre la pestaña Relleno.
Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacer clic sobre el botón Aceptar.
Al elegir cualquier opción, aparecerá en el recuadro Muestra un modelo de cómo quedará nuestra selección
en la celda.
Color de fondo: Se elegirá de la lista un color de fondo determinado. Para quitar el efecto de sombreado,
bastará con elegir Sin Color.
Número : Contiene una serie de opciones que permiten específicar el número de decimales, también permite
especificar el separador de millares y la forma de visualizar los números negativos.
Moneda : Es parecido a la categoría Número, permite especificar el número de decimales, se puede escoger
el símbolo monetario como podría ser € y la forma de visualizar los números negativos.
Contabilidad : Difiere del formato moneda en que alinea los símbolos de moneda y las comas decimales en
una columna.
Fecha : Contiene números que representan fechas y horas como valores de fecha. Puede escogerse entre
diferentes formatos de fecha.
Hora : Contiene números que representan valores de horas. Puede escogerse entre diferentes formatos de
hora.
Porcentaje : Visualiza los números como porcentajes. Se multiplica el valor de la celda por 100 y se le asigna
el símbolo %, por ejemplo, un formato de porcentaje sin decimales muestra 0,1528 como 15%, y con 2
decimales lo mostraría como 15,28%.
Fracción : Permite escoger entre nueve formatos de fracción.
Cientifica : Muestra el valor de la celda en formato de coma flotante. Podemos escoger el número de
decimales.
Texto : Las celdas con formato de texto son tratadas como texto incluso si en el texto se encuentre algún
número en la celda.
Especial : Contiene algunos formatos especiales, como puedan ser el código postal, el número de teléfono,
etc.
Personalizada : Aquí podemos crear un nuevo formato, indicando el código de formato.
En la Banda de opciones Formato disponemos de una serie de botones que nos permitirán modificar el
formato de los números de forma más rápida:
Si se hace clic sobre el botón, los números de las celdas seleccionadas se convertirán a formato
moneda (el símbolo dependerá de cómo tenemos definido el tipo moneda en la configuración
regional de Windows, seguramente tendremos el símbolo €).
Para asignar el formato de porcentaje (multiplicará el número por 100 y le añadirá el símbolo %).
Para utilizar el formato de millares (con separador de miles y cambio de alineación).
Para quitar un decimal a los números introducidos en las celdas seleccionadas.
Para añadir un decimal a los números introducidos en las celdas seleccionadas.
y en color verde las ganancias, de esta forma sabremos rápidamente si el año ha
de aspecto de las celdas de una hoja de cálculo y cómo manejarlas para
eros en la celda
dros de diálogo o la banda de opciones, a continuación te describimos
go de celdas al cual se quiere modificar el aspecto:
Formulas
Operadores que reconoce Excel.
Operador Nombre
+ Suma =G2 + H
- (^) Resta =G2 - H
* Multiplicacion =G2*H
/ Division =G2/H
^ =G2^H
& ="Johnny - "&G
= Comparacion logica (igual que) =G2=H
> Comparacion logica (mayor que) =G2>H
< Comparacion logica (menor que) =G2<H
>= Comparacion logica (mayor o igual que) =G2>=H
<= Comparacion logica (menor o igual que) =G2<=H
<> Comparacion logica (Distinto a) =G2<>H
Prioridad de los Operadores en las Formulas
Simbolo Operador Prioridad
^ Elevar un numero a otro 1
* Multiplicacion 2
/ Division 2
+ Suma 3
- (^) Resta 3
& Union 4
= Comparacion logica (igual que) 5
> Comparacion logica (mayor que) 5
< Comparacion logica (menor que) 5
Las formulas comienza con el signo igual (=)
Elevar a ( ALT+94 )
Union ( ALT+38 )
Ejercicio
OPERACIÓN RESULTADO
Se procesan en primer lugar las
expresiones que se encuentran entre
paréntesis.
La potencia se ejecuta antes que la
multiplicación y división
La multiplicación se ejecuta antes que la
suma y resta
Los operadores consecutivos con el
mismo nivel de precedencia se calculan
de izquierda a derecha.
