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Apéndice Técnico 4 –

Requerimientos de Diseño y Construcción

1.1 Objetivo de los Requisitos de Diseño y Construcción (RDC) Las Especificaciones Técnicas del Proyecto están compuestas por este Apéndice Técnico – Requisitos de Diseño y Construcción (RDC) – junto con:

 Las Especificaciones de Edificaciones – Apéndice Técnico 2 y sus anexos  La Especificación de Gestión de Instalaciones – Apéndice Técnico 3 y sus anexos; y,  Los Programas Arquitectónicos;  Las Fichas de Áreas; y,  Los Criterios de Disponibilidad (CD) – Apéndice Técnico 5 y sus anexos

1.2 Cumplimiento de Requisitos del RDC Con el fin de cumplir con este RDC, el Concesionario debe proporcionar información y/o documentación idónea de tal forma que todos los elementos de los RDC sean plenamente satisfechos. Los RDC están divididos en tres secciones:

1.2.1 Requisitos del Plan de Obras

Los requisitos Plan de Obras estipulan la información que debe proporcionar el Concesionario al Interventor junto con un cronograma de obras discriminado que debe ser presentado dentro de los primeros dos (2) meses de la designación del Concesionario.

1.2.2 Requisitos de Estudios Técnicos de Diseño Integral y Planos Constructivos Estos Requisitos estipulan la información de diseño que tiene que presentar el Concesionario como condición precedente para tener acceso a los predios.

1.2.3 Requisitos de Construcción Los Requisitos de Construcción estipulan los requisitos mínimos que el Concesionario debe cumplir durante el Período de Construcción.

1.3 Normas y regulaciones

1.3.1 General El Concesionario deberá cumplir con todas las normas, estándares y regulaciones nacionales y locales y nacionales aplicables a las actividades de diseño, construcción y operación de las Instituciones Educativas y los predios en los que se ubicarán. El Concesionario será responsable de asegurar su cumplimiento independientemente si se hace referencia explícita a éstas o no en los apéndices técnicos. Esto incluye todas aquellas normas y actos administrativos que tengan el carácter de no obligatorios, como es por ejemplo sin ser taxativas las siguientes: Colegio 10, entre otras.

1.3.2 Diseños

1 Introducción

El Concesionario debe elaborar un Plan de Ejecución de Obras que debe incluir como mínimos los siguientes elementos:

2.1 Programa para la Fase de Preconstrucción Ref. Requisitos PEP 1. El^ Concesionario^ debe^ proporcionar^ un^ reporte^ acompañado^ de^ programas^ de^ soporte^ (en forma de diagramas de Gantt) que indique cómo va a gestionar los distintos procesos en cada Institución Educativa desde la Fecha de Inicio hasta el inicio de la Fase de Construcción, necesarios para asegurar el logro de las fechas establecidas en la Parte Especial. El programa debe incluir, como mínimo, las siguientes sub-fases: a. Elaboración del diseño; b. Obtención de licencias y permisos; c. Negociación y acuerdo de términos contractuales con subcontratistas; d. Debida diligencia legal, financiera, socio-ambiental y técnica (incluyendo estudios a ser realizados en terreno); e. Certificaciones del Interventor; y, f. Cierre Financiero.

Lo anterior debe incluir una descripción de las actividades esperadas de parte del Concesionario, del MEN, de la Autoridad Estatal y del Interventor, junto con las de otros grupos, en relación con las sub-fases identificadas en el apartado anterior.

PARÁGRAFO: Si para el desarrollo de este Plan de Ejecución de Obras existieran actividades a cargo del MEN, la Autoridad Estatal y/o la Autoridad Educativa, de acuerdo con las obligaciones expresamente pactadas en el Contrato a cargo de estas, entonces así deberá indicarlo en este plan.

2.2 Programa para la Fase de Construcción Ref. Requisitos PEP 2. El^ Concesionario^ debe^ proporcionar^ un^ reporte^ acompañado^ de^ soporte^ (en^ forma^ de^ diagramas de Gantt) que indique cómo va a gestionar los distintos procesos en cada Institución Educativa desde el Inicio de la Fase de Construcción hasta la suscripción del Acta de Terminación de Unidad Funcional para asegurar el cumplimiento de lo especificado en los Apéndices Técnicos y en la Sección 5.2 de la Parte Especial. El programa incluirá, como mínimo, lo siguiente: a. Las sub-fases más relevantes de la Fase de Construcción, incluyendo, la preparación de los Predios para el comienzo de la Fase de Construcción, la instalación del campamento de obras en las Instituciones Educativas, la construcción de las Instituciones Educativas, las pruebas y puesta en marcha de las Instituciones Educativas, la certificación del Interventor, la desinstalación del campamento de obra en las Instituciones Educativas, la reubicación ETC y la fecha esperada de firma del Acta de Terminación de Unidad Funcional.

2 Requisitos del Plan de Ejecución del Obras

Ref. Requisitos b. La descripción de las actividades esperadas del Concesionario, del MEN, de la Autoridad Estatal y del Interventor, junto con las de otros grupos, en relación con las sub-fases identificadas en el apartado anterior.

La información sobre el programa de entrega debe identificar: ruta crítica; fechas clave de aprobación/acción; fechas de acceso y entrega clave; dependencias clave del Interventor y/o de otros.

2.3 Gerencia del Proyecto

Ref. Requisitos PEP 3. El^ Concesionario^ proporcionará^ un^ plan^ de^ gestión^ de^ proyectos^ que^ servirá^ de^ punto^ de referencia a lo largo del Proyecto. El plan de gestión del Proyecto debe contener lo siguiente: a. Los roles y responsabilidades clave, incluyendo detalles de las personas involucradas en el diseño y la ejecución del Proyecto por parte del Concesionario y toma de decisiones; b. Descripción de fases y tareas clave a lo largo del Proyecto; c. Recursos utilizados para lograr los objetivos del Proyecto; d. Una explicación de la forma en que se han planificado las contingencias dentro del programa del Concesionario para el manejo de retrasos u otras situaciones inesperadas, sin perjuicio de la presentación de los planes de contingencia que se requieran en cada evento especifico; e. Gestión del cambio respecto de cómo se gestionarán los problemas que surjan en la ejecución del Proyecto y/o cambios en el alcance; f. Estrategia de seguimiento y evaluación e información sobre los resultados esperados de las tareas individuales y cómo se medirá su éxito; y g. Sistema de gestión de documentos, que incluirá detalles sobre los procesos y la(s) persona(s) responsable(s) del mantenimiento de registros y gestión de la documentación.

2.4 Manejo de cadena de suministro

Ref. Requisitos PEP 4. El^ Concesionario^ debe^ entregar^ un^ informe^ detallado^ para^ explicar^ su^ metodología^ en^ relación con: a. Ejecución/subcontratación de servicios de diseño arquitectónico y de ingeniería; b. Ejecución/subcontratación de otros servicios profesionales; c. Ejecución/subcontratación de obras de construcción d. Compras de materiales y equipos de construcción; e. Compras de muebles, accesorios y equipos; f. Ejecución/subcontratación de servicios en las Instituciones Educativas En el contexto de este informe, el Concesionario hará especial referencia a: a. Competencia, capacidad y aptitud de la cadena de suministro; b. Procesos de selección y contratación basados en el mejor valor por dinero; c. Compras sostenibles: gestión de adquisición de bienes, servicios, ejecución de actividades y uso de recursos que generan beneficios y minimizan el impacto ambiental. d. Gestión de riesgos; e. Supervisión del desempeño; y f. Movilización.

Ref. Requisitos a. Los procedimientos (contractuales o de otro tipo) que el Concesionario pondrá en marcha para gestionar el avance de las obras y para minimizar los efectos de cualquier retraso; b. Una explicación de los procedimientos de información establecidos con los subcontratistas a todos los niveles para identificar posibles retrasos; c. Una explicación de la forma cómo el Concesionario planea mitigar cualquier consecuencia de que se produzcan dichos retrasos. Esto debe incluir un plan de contingencia en el caso de que no se pueda lograr la fecha esperada de firma del Acta de Terminación de Unidad Funcional; d. Una explicación respecto de la forma cómo el Concesionario evaluará y demostrará al Interventor los efectos y las consecuencias en cuanto a costos de cualquier ocurrencia de un Evento Eximente de Responsabilidad sobre el programa de construcción y la fecha esperada de firma del Acta de Terminación de Unidad Funcional; y e. Reuniones de avance, correspondencia y conductos de comunicación definidos.

2.8 Aseguramiento de Calidad

Ref. Requisitos PEP 10. El^ Concesionario^ proporcionará^ un^ resumen^ de^ sus^ procedimientos^ de^ aseguramiento^ de calidad e indicará cómo se implementarán estos a nivel del proyecto en su totalidad y de forma transversal a cada Institución Educativa.

2.9 Salud y Seguridad

Ref. Requisitos PEP 11. El^ Concesionario^ presentará^ un^ ejemplo^ de^ un^ plan^ de^ salud^ y^ seguridad^ específico^ para^ una Institución Educativa. Este debe establecer detalles del ejemplo, incluyendo, como mínimo, prácticas de seguridad en el trabajo, aplicación de normas y reglamentos para fines de mantener la salud y seguridad laborar, procedimientos de informes, entre otros.

2.10 Gestión Ambiental

Ref. Requisitos PEP 12. El^ Concesionario^ proporcionará^ un^ Plan^ de^ Gestión^ Ambiental^ para^ demostrar^ que^ se^ tomarán todas las medidas posibles para minimizar los impactos al medio ambiente. El Plan de Gestión Ambiental abarcará los siguientes temas: a. Evaluación de elementos necesarios asociados con el beneficio de los trabajadores en las obras por ejemplo instalaciones sanitarias, áreas para almuerzo, áreas para cambio de ropa, áreas para descanso. b. Proceso para realizar una evaluación de la situación ambiental y social de los predios de acuerdo con las leyes y regulaciones aplicables. c. Cumplimiento de la legislación aplicable, los códigos de prácticas, directrices y cualquier procedimiento ambiental local d. Identificación de la necesidad de obtener Licencias y Permisos. e. Capacitación del personal PEP 13. El^ Concesionario^ debe^ proporcionar^ detalles^ de^ las^ medidas^ propuestas^ (en^ los^ casos aplicables) para proteger las propiedades colindantes, los residentes y la comunidad contra daños ocasionados por las obras de construcción y trabajos de demolición, y para evitar que el polvo, humo, escombros, iluminación artificial, acumulación de materiales, obras temporales, ruido y similares causen inconvenientes innecesarios o lleguen a convertirse en una molestia. En sus casos, presentar las medidas que busquen minimizar cualquier impacto.

2.11 Desarrollo Sostenible

Ref. Requisitos PEP 14. El^ Concesionario^ presentará^ un^ informe^ detallado^ explicando^ su^ metodología^ para^ desarrollo^ y gestión sostenible. El informe debe cubrir los siguientes temas: a. Diseño sostenible; b. Contratación sostenible. c. Construcción y eliminación de residuos sostenible; d. Metodología integral de ciclo de vida, incluyendo la metodología y la estrategia respecto a la operación y mantenimiento y los servicios. e. Contaminación.

El informe también deberá considerar los requerimientos establecidos en el la ‘Guía de construcción sostenible para el ahorro de agua y energía en edificaciones’ publicada en Agosto de 2013.

2.12 Enfoque de Gestión de Instalaciones del Proyecto

Ref. Requisitos PEP 15. El^ Concesionario^ debe^ proporcionar^ informes^ detallados^ para^ describir^ su^ metodología^ respecto del desarrollo y/o preparación de cada Institución Educativa para los siguientes elementos: a. Planes de prestación de servicios b. Políticas de servicio integrales para a. Salud y seguridad b. Aseguramiento de calidad c. Planificación de contingencias; c. Plan de Mantenimiento a 5 años d. Programa anual de mantenimiento programado e. Plan anual de mantenimiento mayor Los informes deben contener: a. Metodología b. Cronogramas; c. Interacción con el Interventor y con la Autoridad Estatal d. Interacción con la Autoridad Educativa. PEP 16. El^ Concesionario^ debe^ proporcionar^ un^ informe^ explicando^ cómo^ va^ a^ garantizar^ que^ las^ Obras de Mantenimiento programado y mantenimiento mayor no interferirán con las operaciones diarias de la Institución Educativa. Como mínimo, el informe incluirá explicaciones sobre la metodología del Concesionario en relación con: a. Los procedimientos que se establecerán para asegurar que el diseño de las Instituciones Educativas (incluyendo arquitectura, diseño estructural e ingeniería) tendrá en cuenta la necesidad de minimizar las interrupciones en las operaciones educativas durante la implementación del mantenimiento b. Interacción con el Interventor, con el MEN, con la ETC y con el representante de la Autoridad Educativa para acordar cómo y cuándo se llevarán a cabo las obras de mantenimiento. c. Cómo se programarán los trabajos de mantenimiento y de ciclo de vida hasta donde sea posible para que coincidan con las vacaciones escolares. d. Cómo se llevarán a cabo las obras para evitar interrupciones o molestias si dichas obras se llevan a cabo durante los periodos académicos. PEP 17. El^ Concesionario^ debe^ presentar^ un^ informe^ detallado^ para^ explicar^ cómo^ se^ cumplirán^ los requisitos de vida útil residual establecidos en el Anexo B del Apéndice Técnico 2 por parte del Concesionario.

Ref. Requisitos de Diseño h. Procedimientos de emergencia i. Medios de escape j. Requisitos de autorizaciones k. Espacios confinados l. Restricciones para fumar y de estacionamiento de vehículos b. Riesgos de seguridad: a. Linderos y acceso b. Restricciones a entregas, recolección o almacenamiento de residuos c. Usos de terrenos adyacentes d. Servicios existentes e. Condiciones del terreno f. Estructuras existentes g. Aspectos relativos a planta y equipos h. Información sobre salud y seguridad en planos anteriores de diseño, construcción o planos record. c. Riesgos para la salud: i. Asbesto j. Suelos contaminados k. Actividades de los clientes l. Almacenamiento de materiales peligrosos m. Peligros significativos de diseño y construcción n. Supuestos y métodos de trabajo o. Acuerdos para la coordinación del trabajo de diseño en curso p. Riesgos importantes identificados durante el diseño q. Materiales que requieren precauciones específicas

3.4 Gestión Ambiental

3.4.1 Evaluación ambiental de los predios e Instituciones Educativas

Ref. Requisitos de Diseño

DR 5. El Concesionario deberá realizar una evaluación de las condiciones ambientales y sociales de los Predios y de la Infraestructura para establecer la necesidad de ejecutar medidas de mitigación ambiental y/o social o la necesidad de realizar estudios. La evaluación ambiental debe incluir revisiones de escritorio y estudios de campo y debe estar dirigida a identificar los impactos potenciales, directos o indirectos, que pueden resultar producto de la construcción y operación y mantenimiento de las Instituciones Educativas. La evaluación ambiental deberá considerar como mínimo los siguientes factores:

a. Seres humanos b. Aspectos socio-económicos c. Fauna y flora d. Suelo e. Agua, fuentes de agua y corrientes de agua f. Aire g. Clima y paisaje h. Bienes materiales i. Patrimonio cultural j. La interacción ente todos los factores anteriores

La evaluación ambiental de los Predios debe demostrar que los parámetros ambientales asociados con cada predio e Institución Educativa han sido considerados de acuerdo con las buenas prácticas de la industria y donde sea necesario proponer las medidas de mitigación de

impacto apropiadas

Como mínimo para cada Predio/Institución Educativa se deben considerar las siguientes medidas generales de mitigación de impacto:

Medida de mitigación Descripción

Etapa de Implementación a. Conformación de un equipo de gestión socio ambiental

Monitorear el cumplimiento de los requerimientos socio ambientales Brindar directrices al personal involucrado en el Proyecto, incluyendo capacitación.

Etapa Pre-operativa y Etapa de Operación y Mantenimiento

b. Socialización Establecer canales de comunicación entre el Concesionario y los actores relevantes Desarrollar campañas de comunicación adecuadas de acuerdo con la condiciones de cada predio Acompañar las actividades de consulta Brindar mecanismos de quejas y reclamos para la comunidad

Etapa Pre-operativa y Etapa de Operación y Mantenimiento

c. Empleo local En la medida de lo posible, las oportunidades de empleo generadas por el proyecto debe ser cubiertas por residentes locales Las relaciones laborales con todos los empleados deben ser establecidas de manera justa, respetando las leyes laborales y diseñando canales de comunicaciones libres en todo momento.

Etapa Pre-operativa y Etapa de Operación y Mantenimiento

d. Creación de capacidad

Todos los empleados involucrados en las actividades de construcción deben tener acceso a talleres de capacitación relacionados con los requerimientos ambientales y sociales que deben seguir para garantizar su salud y seguridad y la manera de construir una relación positiva con el ambiente y las comunidades aledañas

Etapa Pre-operativa y Etapa de Operación y Mantenimiento

e. Señalización Todas las actividades deben estar acompañadas de señalización, de acuerdo con la normatividad aplicable, que permita a los trabajadores y a la

Etapa Pre-operativa y Etapa de Operación y Mantenimiento

3.4.2 Plan de consulta con actores relevantes

Ref. Requerimientos de Diseño DR 6. El Concesionario deberá presentar un^ plan de^ consulta con los actores relevantes para cada Predio. Este plan debe identificar los actores relevantes relacionados con el Predio, los impactos potenciales, directos o indirectos, que los puedan afectar y sus intereses. También debe proponer el nivel, tipo y métodos de participación de los actores interesados (tales como informar, consultar, involucrar, colaborar, entre otros) u otras acciones o medidas de mitigación que el Concesionario deberá implementar. Deberá tener en cuenta la normativa aplicable y la práctica local para este tipo de procesos, para lo cual deberá consultar con la Autoridad Estatal.

Las consultas con actores relevantes deberán ser adaptadas a las circunstancias específicas de cada Predio con el fin de asegurar que refleja la realidad de las comunidades locales. El plan de consulta deberá considerar como mínimo:

 Los propietarios y residentes de las áreas aledañas al predio  La comunidad local  Las autoridades locales  Los empleados que actualmente prestan los Servicios de Gestión de Instalaciones en las Instituciones Educativas.

El plan de consultas deberá presentarse al Interventor, al MEN, a la ETC y a la Autoridad Educativa y discutirse conjuntamente para determinar el procedimiento más apropiado para su implementación. La implementación se llevará a cabo por parte del Concesionario.

3.4.3 Plan de Gestión Ambiental

Ref. Requisitos de Diseño DR 7. El^ Concesionario^ debe^ presentar^ un^ Plan^ de^ Gestión^ Ambiental^ que^ incluirá^ planes,^ informes^ y programas para la implementación de medidas de mitigación de riesgos ambientales que

Establecer procedimientos para el rescate de fauna cuando sea necesario

Como mínimo para cada predio e Institución Educativa se deben considerar las siguientes medidas de mitigación:

a. Evaluación de las condiciones, para controlar la mitigación estructural de deslizamientos de tierra; b. Evaluación de las condiciones, para controlar la mitigación estructural de inundaciones; c. Evaluación de las condiciones, para controlar la mitigación estructural de incendios; d. Restringir acceso y/o contaminación de recursos hídricos naturales; e. Respetar los 30 metros de protección de los recursos hídricos naturales; y f. Establecer controles estructurales para evitar impactos en fuentes hídricas.

Ref. Requisitos de Diseño abordan todos los riesgos ambientales identificados a través de la implementación de los requerimientos establecidos en DR5 y DR6 anteriores.

3.5 Diseño de Instalaciones

3.5.1 Concepto de diseño

Ref. Requisitos de Diseño DR 8. El Concesionario debe identificar los factores de diseño principales que han influenciado las propuestas de diseño para cada predio, en respuesta a las circunstancias específicas del predio, el Apéndice 2 - Especificación de Edificaciones y el Apéndice 3 - Especificación de Gestión de Instalaciones.

3.5.2 Enfoque arquitectónico

Ref. Requisitos de Diseño DR 9. El^ Concesionario^ proporcionará^ un^ análisis^ predio.^ El^ análisis^ debe^ cubrir^ adecuadamente^ las implicaciones sobre el diseño de los siguientes temas: a. Entorno local y contexto comunitario; b. Riesgos sociales y ambientales; c. Infraestructura existente; d. Aspectos de planificación e infraestructura (incluyendo acceso para peatones, bicicletas y vehículos) y zonas de desarrollo o ecológicas; e. Aspectos históricos y zonas arqueológicas; f. Topografía; g. Suelos h. Vientos dominantes i. Aspectos ambientales j. Normativas urbanas; y, k. Asoleación y vistas. DR 10. Junto^ con^ los^ planos^ que^ muestran^ la^ totalidad^ del^ predio,^ instalaciones^ y^ terrenos,^ como^ se especifica en el Anexo B de este documento y con referencia en los requerimientos establecidos en el [Anexo – de la Sección 2] el Concesionario debe proporcionar un informe totalmente detallado para ser leído junto con el planteamiento de implantación del Predio, identificando la forma cómo el diseño atiende los siguientes aspectos: a. La forma como el diseño paisajístico soporta el concepto de diseño para la Institución Educativa, incluidas las instalaciones deportivas, informales y sociales, hábitat y demás instalaciones al aire libre; b. Riesgos sociales y ambientales; c. Uso comunitario; d. Aspectos de propiedades contiguas; e. Acceso y transporte, incluyendo la forma en que el diseño paisajístico reduce al mínimo los riesgos para los peatones y ciclistas. DR 11. Con^ referencia^ a^ los^ planos^ o^ diagramas^ establecidos^ en^ el^ Anexo^ B^ de^ este^ documento^ y^ con referencia en los requerimientos establecidos en el [Anexo – de la Sección 2], el Concesionario debe proporcionar detalles de cómo el diseño atiende: a. Requisitos de entradas al predio; b. Requisitos de circulación vehicular c. Requisitos de circulación de peatones d. Acceso para discapacitados; y

Ref. Requisitos de Diseño d. Detalles de la construcción como fuesen necesarios para articular la especificación [solicitada arriba]. Como mínimo, los detalles de construcción deben incluir comentarios y secciones típicas en cada infraestructura que describan los siguientes elementos constructivos: a. Techo; b. Pisos; c. Muros exteriores; d. Ventanas exteriores; e. Puertas exteriores; f. Divisiones internas; y g. Techos, estructura y zonas de servicio.

3.5.4 Programa Arquitectónico - Zonas Escolares

Ref. Requisitos de Diseño DR 16. El^ Concesionario^ proporcionará^ las^ fichas^ de^ áreas^ a^ fin^ de^ permitir^ la^ comparación^ del^ diseño del Concesionario con el número y tamaño de los espacios establecidos en los Apéndices Técnicos. Este listado debe ser presentado en versión física y electrónica, en formato de hoja de cálculo Excel y debe poder cruzarse fácilmente con los planos de diseño especificados en el Anexo B de este documento y con las Fichas de Áreas.

3.5.5 Programa Arquitectónico - Áreas del Contratista

Ref. Requisitos de Diseño DR 17. El^ concesionario^ entregará^ un^ listado^ y^ un^ juego^ de^ planos^ para^ validar^ las^ áreas^ enviadas^ por el mismo, esto con el fin de verificar el cumplimiento de los requerimientos mínimos de las instalaciones por parte del Contratista. Este listado debe ser presentado en versión física y magnética en formato de hoja de cálculo Excel y debe poder cruzarse fácilmente con los esquemas de distribución especificados en el Anexo B de este documento.

3.5.6 Fichas de Áreas

Ref. Requisitos de Diseño DR 18. El^ Concesionario^ debe^ marcar^ las^ Fichas^ de^ Áreas^ incorporadas^ en^ el^ Anexo^ xi^ del^ Apéndice^2 en los aspectos que hayan variado a fin de permitir al Interventor la fácil identificación de diferencias y que demuestren el cumplimiento de los requisitos establecidos en los Apéndices Técnicos, los Criterios de Disponibilidad y áreas No Disponibles en Consecuencia según definidas en las Fichas de Área entregadas a él. La anotación debe estar claramente identificada, ya sea utilizando la función de control de cambios en Word o utilizando un color diferente. Igualmente, se deberá entregar un juego de Fichas de Área limpio de marcas.

3.5.7 Accesorios, mobiliario y equipo

Ref. Requisitos de Diseño DR 19. En^ conjunto^ con^ la^ distribución^ indicativa^ de^ accesorios,^ mobiliario^ y^ equipo^ especificados^ en^ el Anexo B de este documento y en las Fichas de Área, el Concesionario debe proporcionar: a. Una lista detallada y completa con precios de los [accesorios] que se suministrarán en cada Institución Educativa; y b. Una lista detallada y completa con precios de todos los muebles y equipos a suministrar y, en su caso, instalados en cada una de las Instituciones Educativas,

Ref. Requisitos de Diseño excepto equipos de cómputo y hardware de redes. Esta lista debe coincidir con los requisitos de las Fichas de Área de cada Institución Educativa y los [planos de distribución] del Anexo B del presente Apéndice, y se debe desglosar para cada espacio de la siguiente manera: a. Mobiliario y equipo suelto; b. Mobiliario y equipo fijo; c. Dotación de cocina profesional y de equipo de cocina y muebles de comedor.

3.5.8 Estrategia de condiciones ambientales de áreas internas

Ref. Requisitos de Diseño DR 20. El^ Concesionario^ debe^ presentar^ un^ informe^ describiendo^ cómo^ el^ concepto^ de^ servicios^ de ingeniería para el diseño apoya el concepto de diseño arquitectónico. Este informe debe describir el impacto del medio sobre la salud y el bienestar de los estudiantes y el personal de la Institución Educativa. Así mismo, debe aclarar plenamente la metodología de diseño del Concesionario en relación con los siguientes temas, como mínimo: a. Ventilación natural y/o ventilación mecánica para alcanzar los requisitos establecidos en el Apéndice 2 - Especificación de Edificaciones b. Calidad del aire esperada para alcanzar los requisitos establecidos en el Apéndice 2

• Especificación de Edificaciones c. Luz natural para alcanzar los requisitos establecidos en NTC 4595 d. Refrigeración, incluyendo ganancia solar, resplandor y sombreado para alcanzar los requisitos establecidos en el Apéndice 2 - Especificación de Edificaciones; e. Diseño y Aislamiento acústico (tanto de ruido aéreo y por impacto) para alcanzar los requisitos establecidos en las Apéndice 2 - Especificación de Edificaciones; f. Diseños complementarios de ingenierías para alcanzar los requisitos establecidos en el Apéndice 2 - Especificación de Edificaciones; y, g. Estrategias de control de refrigeración e iluminación, para alcanzar los requisitos establecidos en el Apéndice 2 - Especificación de Edificaciones.

3.5.9 Instalaciones eléctricas y mecánicas

Ref. Requisitos de Diseño DR 21. En^ conjunto^ con^ los^ planos^ de^ ingeniería^ y^ esquemas^ que^ se^ especifican^ en^ el^ Anexo^ B^ de^ este documento, el Concesionario proporcionará una especificación de servicios que acompañe y detalle completamente su diseño. Esto se efectuará en las siguientes partidas y también debe incluir detalles completos de los tipos de equipos e instalación propuestos, junto con las condiciones mínimas de confort para los usuarios de los edificios: a. Ingeniería hidrosanitaria y de gas - El informe de ingeniería debe incluir: a. Servicios de gas y de agua entrantes; b. Estrategia de enfriamiento; c. Estrategia de distribución de enfriamiento; d. Estrategia de ventilación; e. Servicios de agua caliente y fría; f. Instalaciones de gas natural y especial; g. Extractor de baños y ventilación especial; h. Sistema de Gestión de Energía de Edificios (BEMS, por sus siglas en inglés referido a Building Energy Management Systems); b. Ingeniería hidrosanitaria y de gas relacionada con elementos de salud/salubridad - El informe de drenaje debe incluir: a. Drenaje sobre suelo;

3.5.13 Desempeño acústico [Bajo Revisión]

Ref. Requisitos de Diseño DR 25. [Con^ referencia^ a^ los^ planos^ o^ diagramas^ establecidos^ en^ el^ Anexo^ B^ de^ este^ documento^ y cálculos de apoyo, el Concesionario debe presentar un informe detallado identificando la forma como el diseño de las Instalaciones cumple con los requisitos de desempeño acústico establecidos en las Especificaciones Técnicas con especial referencia a lo siguiente: a. Ruido ambiental; b. Aislamiento acústico entre las áreas; c. Transmisión de sonido por impacto; y d. Tiempo de reverberación]

3.5.14 Ingeniería de Incendios [En discusión la incorporación de referencia a estándares internacionales sobre incendios y protección de vidas] Ref. Requisitos de Diseño DR 26. Junto^ con^ los^ planos^ de^ distribución^ especificados^ en^ el^ Anexo^ B^ de^ este^ documento,^ el Concesionario debe presentar un informe con detalles completos del diseño de ingeniería de incendios y que describa de qué forma el diseño soporta. El informe incluirá: a. Estrategia de evacuación de incendios; b. Compartimentación contra incendios y el uso de materiales resistentes al fuego; c. Puertas cortafuegos; d. Dispositivos electromagnéticos de retención; y e. Manejo de ventilación.

3.6 Diseño de Gestión de Instalaciones [Bajo Revisión]

Ref. Requisitos de Diseño DR 27. El^ Concesionario^ proporcionará^ una^ explicación^ detallada^ de^ cómo^ se^ ha^ asegurado^ de^ que^ la prestación de los Servicios se integre totalmente en el diseño de Instalaciones. DR 28. El^ Concesionario^ proporcionará^ detalles^ de^ su^ estructura^ administrativa,^ estableciendo^ los^ roles y responsabilidades de su personal, distinguiendo por tipo de cargo, dentro de la operación y manteamiento y la prestación de cada servicio y cómo éstos se integrarán en un todo coherente; DR 29. El^ Concesionario^ debe^ presentar^ una^ explicación^ de^ los^ procesos^ que^ se^ establecerán^ para^ la preparación del Manual de Operación y Mantenimiento y explicará la forma en la que el Concesionario garantizará que dicho manual se mantenga actualizado. DR 30. El^ Concesionario^ proporcionará^ un^ plan^ de^ mantenimiento^ preliminar^ que^ describe^ los regímenes de inspección y mantenimiento en términos de mantenimiento programado y mantenimiento no programado. El plan debe también poderse cruzar con el diseño de ingeniería respecto al acceso para reposición y disponibilidad de repuestos, entre otros, y las estrategias de ciclo de vida del Concesionario. DR 31. El^ Concesionario^ debe^ proporcionar^ un^ informe^ para^ demostrar^ cómo^ se^ propone^ llevar^ a^ cabo el mantenimiento mayor al tiempo que minimiza el impacto sobre la prestación de servicios educativos o actividades extracurriculares y cumplir con sus obligaciones de mantenimiento del ciclo de vida de las Instituciones Educativas. DR 32. El^ Concesionario^ proporcionará^ su^ Plan^ de^ Prestación^ de^ Servicios^ para^ cada^ Servicio^ tal^ como se define en el Apéndice Técnico 2. Los Planes de Prestación de Servicios deberán proporcionar una explicación detallada de cómo se cumplirán las normas establecidas en el Apéndice Técnico 2 en relación con los servicios y deberán, como mínimo, incluir el contenido

Ref. Requisitos de Diseño que se señala en el apartado Plan de Gestión de la Calidad de Servicios de Gestión de Instalaciones.

3.7 Certificación Preliminar EDGE

Ref. Requisitos de Diseño DR 33. El^ Concesionario^ deberá^ obtener^ un^ certificado^ preliminar^ de^ EDGE^ para^ el^ diseño^ basado^ en evaluación del diseño propuesto por el Concesionario. El certificado preliminar deber ser emitido por un auditor certificado de EDGE que este registrado en Colombia con un socio local o internacional de EDGE.

3.8 Plan de Gestión de la Calidad de los Servicios de Gestión de las Instituciones Educativas

Ref. Requisitos de Diseño DR 34. El^ Concesionario^ debe^ proporcionar^ un^ Plan^ de^ Gestión^ de^ Calidad^ detallado^ que^ describa^ las políticas generales, el programa, las responsabilidades organizacionales, los procedimientos y los medios para garantizar que todos los elementos de trabajo estén en conformidad con el diseño original. El Plan de Gestión de Calidad debe cumplir con la norma ISO DR 35. El^ Plan^ de^ Gestión^ de^ Calidad^ del^ Concesionario^ definirá: a. Los recursos a ser utilizados, incluyendo la estructura de gestión y personal y su capacitación para el trabajo; b. Las responsabilidades y autoridades del personal; c. Los controles de proceso que se utilizarán para atender el trabajo y los riesgos involucrados, incluidos los procedimientos de calidad y listas de chequeo asociadas, con métodos para la medición y análisis; d. Los métodos que se utilizarán para identificar los casos de incumplimiento e implementar acciones correctivas y preventivas; e. Los métodos que se utilizarán para el control de documentos y gestión de registros; y f. Asegurar, proteger, almacenar, identificar, recuperar y en general controlar los registros durante los períodos requeridos y luego su disposición.