Guía práctica para el uso de Microsoft Word 2016: Creación y edición de hojas de cálculo, Ejercicios de Matemáticas

¡Descarga Guía práctica para el uso de Microsoft Word 2016: Creación y edición de hojas de cálculo y más Ejercicios en PDF de Matemáticas solo en Docsity!

Guía de Microsoft Excel 2016

Primeros pasos

Clasificación: Uso Interno

• Fecha: 11.09. Ref.: PrimerosPasosExcel2016.docx
  • INTRODUCCIÓN Contenido
  • PANTALLA PRINCIPAL
  • CREAR UN DOCUMENTO EN EXCEL
  • TRABAJAR CON HOJAS EN UN LIBRO
  • INSERTAR O ELIMINAR FILAS O COLUMNAS
  • OCULTAR FILAS Y COLUMNAS
  • AJUSTES Y ALINEACIÓN DE TEXTO
  • FORMATOS DE DATOS
  • CONTROL DEL TAMAÑO, COLOR Y TIPO DE FUENTE...................................................................
  • MODIFICAR TAMAÑO FILAS Y COLUMNAS
  • CREAR FORMULAS
  • FUNCIONES RÁPIDAS DESDE LA PESTAÑA DE INICIO
  • TRABAJO CON TABLAS
  • HERRAMIENTAS DE VALIDACION DE DATOS
  • ORDENAR DATOS
  • USAR FILTROS
  • USAR SUBTOTALES Y TOTALES
  • CREAR GRAFICOS DE DATOS
  • DAR FORMATO A UN GRAFICO
  • IMPRIMIR UN DOCUMENTO

Clasificación: Uso Interno

Ref.: PrimerosPasosExcel2016.docx Fecha: 11.09.

Crear un libro con una plantilla

1. Seleccione Archivo > Nuevo.
2. Seleccione o busque una plantilla de la lista de plantillas disponibles y, a continuación, seleccione Crear.

Clasificación: Uso Interno

Ref.: PrimerosPasosExcel2016.docx Fecha: 11.09.

Trabajar con hojas en un libro

De forma predeterminada, aparece una hoja de cálculo en un libro, pero puede agregar más, cambiarles el nombre o eliminarlas, según sea necesario.

Insertar una hoja de cálculo

1. Siga uno de estos procedimientos:
   • En la pestaña Hoja , seleccione. Se agregará una nueva hoja de cálculo a la derecha de la actual.
   • Seleccione Inicio > Insertar > Insertar hoja.
   • Haga clic con el botón derecho en una hoja, haga clic en Insertar y, en la el cuadro Insertar cuadro, seleccione Hoja de cálculo.

Cambiar el nombre de una hoja de cálculo

1. En la pestaña Hoja , haga clic con el botón derecho en la hoja de cálculo cuyo nombre desea cambiar y, a continuación, haga clic en Cambiar nombre.
2. Escriba un nuevo nombre para la Hoja y, después, presione Entrar.

SUGERENCIA : Haga doble clic en el nombre de la hoja en la pestaña Hoja cambiarle el nombre rápidamente.

Eliminar una hoja de cálculo

1. En la pestaña Hoja , haga clic con el botón derecho en la hoja que desea eliminar.
2. Haga clic en Eliminar.
3. Si la hoja está vacía, se eliminará, pero si contiene datos, aparecerá un mensaje emergente. Seleccione Eliminar para confirmar la eliminación.

Ocultar una hoja de cálculo

1. En la pestaña Hoja , haga clic con el botón derecho en la hoja que desea ocultar.
2. Haga clic en Ocultar.

Insertar Hoja Eliminar Hoja Cambiar nombre

Ocultar Hoja

Clasificación: Uso Interno

Ref.: PrimerosPasosExcel2016.docx Fecha: 11.09.

• Desplazar las celdas hacia la derecha : desplaza las celdas a la derecha a fin de dejar espacio para las nuevas celdas.
• Desplazar las celdas hacia abajo : desplaza las celdas hacia abajo a fin de dejar espacio para las nuevas celdas.
• Insertar toda una fila : inserta una nueva fila.
• Insertar toda una columna : inserta una nueva columna.

Ocultar filas y columnas

Muestre u oculte filas o columnas en la hoja de cálculo para mostrar únicamente los datos que necesita ver o imprimir.

Seleccionar filas o columnas

1. Haga clic en el encabezado de la fila o de la columna.

Ocultar filas o columnas

1. Seleccione las filas o columnas que desea ocultar.
2. Haga clic con el botón derecho en la selección y, después, seleccione Ocultar.

Mostrar filas o columnas

1. Seleccione las columnas adyacentes a las columnas ocultas.
2. Haga clic con el botón derecho en la selección y, después, seleccione Mostrar.

Encabezado de fila

Encabezado de columna

Clasificación: Uso Interno

Ref.: PrimerosPasosExcel2016.docx Fecha: 11.09.

Ajustes y alineación de texto

Para cambiar la forma en que se muestran los datos una celda, puede combinar celdas, alinearlas, ajustar el texto de las celdas o girar el texto.

Formatos de datos

Puede mostrar formatos de número como moneda, porcentajes, decimales, fechas, números de teléfono o números del seguro social.

Control del tamaño, color y tipo de fuente

Aplique formato a las celdas para hacer que destaquen con fuentes, tamaños de fuente, colores y bordes.

Alinear los datos de una celda

Ajustar texto a la celda

Combinar celdas

Girar datos

Otras opciones de alineado

Selección de formato de número

Formato moneda

Aumentar/Disminuir decimales

Otras opciones de formato

Fuente

Tamaño de la fuente

Negrita

Cursiva Subrayado

Bordes de celda

Color de la celda

Color de la fuente

Clasificación: Uso Interno

Ref.: PrimerosPasosExcel2016.docx Fecha: 11.09.

6. Presione Entrar. El resultado del cálculo aparece en la celda que contiene la fórmula.

Escribir una fórmula que contiene una función integrada

1. Seleccione una celda vacía.
2. Escriba un signo igual = y luego escriba una función. Por ejemplo, =SUMA para obtener las ventas totales.
3. Escriba un paréntesis de apertura (.
4. Seleccione el rango de celdas y luego escriba un paréntesis de cierre ).

Referencias relativas

o Una referencia de celda relativa en una fórmula, como B2:G2, se basa en la posición relativa de la celda que contiene la fórmula, como H2. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, se cambia la referencia. Si copia o rellena una fórmula en filas o columnas, la referencia se ajusta automáticamente. De forma predeterminada, las fórmulas nuevas usan referencias relativas. Por ejemplo, si copia la fórmula en H2 a T3, se ajusta automáticamente de =SUMA(B2:G2) a =SUMA(B3:G3).

Referencias absolutas

o Una referencia de celda absoluta, como $B$2, en una fórmula siempre hace referencia a una celda en una ubicación específica. La fórmula en H2 con referencias absolutas debería ser =SUMA($B$2:$G$2). Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, la referencia absoluta seguirá siendo la misma. Por ejemplo, si se copia la fórmula en H2 con referencia absoluta a H3, H2 y H3 tendrán la misma fórmula =SUMA($B$2:$G$2).

Funciones rápidas desde la pestaña de inicio

Excel proporciona un gran número de las funciones integradas para ejecutar operaciones simples o complejas.

Usar funciones

1. Seleccione una celda en la hoja de cálculo.
2. Seleccione Fórmulas y, a continuación, una función en una categoría en el grupo Biblioteca de funciones.

Clasificación: Uso Interno

Ref.: PrimerosPasosExcel2016.docx Fecha: 11.09.

3. Especifique datos en el cuadro Argumentos de función para un rango de celdas.
4. De forma predeterminada, el valor resultante aparece en la celda seleccionada y se muestra la fórmula en la barra de fórmulas.

Usar Insertar función

1. Seleccione una celda en la hoja de cálculo.
2. Seleccione Fórmulas > Insertar función.
3. Escriba el nombre de la función en el cuadro Buscar una función o seleccione la categoría de la función.
4. Seleccione una función.
5. Especifique datos en el cuadro Argumentos de función para un rango de celdas. Para insertar una función, escriba el signo igual = y el nombre probable de la función en la celda. Se mostrará una lista. Seleccione una función de la lista.

Clasificación: Uso Interno

Ref.: PrimerosPasosExcel2016.docx Fecha: 11.09.

2. Seleccione la pestaña Datos > Validación de datos.
3. En la pestaña Configuración , en Permitir , seleccione una opción:
   • Número entero: para restringir la columna para que acepte solo números enteros.
   • Decimal: para aceptar números decimales.
   • Lista: para elegir datos de una lista desplegable.
   • Fecha: para restringir la celda para que solo se acepten fechas.
   • Hora: para restringir la celda para que solo se acepten valores de hora.
   • Longitud del texto: para restringir la longitud del texto.
   • Personalizado: para fórmulas personalizadas.
4. En Datos , seleccione una condición:
   • entre
   • no entre
   • igual a
   • no es igual a
   • mayor que
   • menor que
   • mayor o igual que
   • menor o igual que
5. Establezca los otros valores obligatorios según las opciones que seleccionó para Permitir y Datos. Por ejemplo, si seleccionó Entre , seleccione los valores Mínimo: y Máximo: para las celdas.
6. Seleccione la casilla Omitir blancos para omitir los espacios en blanco.
7. Para agregar un Título y un mensaje para la regla, seleccione la pestaña Mensaje de entrada y, después, escriba un título y un mensaje de entrada.
8. Seleccione la casilla Mostrar mensaje de entrada al seleccionar la celda para mostrar el mensaje cuando el usuario seleccione las celdas seleccionadas o mantenga el mouse sobre estas.

Ahora, si el usuario intenta escribir un valor no válido, se mostrará el mensaje emergente “Este valor no coincide con las restricciones de validación de datos para esta celda”.

Clasificación: Uso Interno

Ref.: PrimerosPasosExcel2016.docx Fecha: 11.09.

Ordenar datos

La ordenación es una de las herramientas más comunes de administración de datos. Puede ordenar la tabla por una o más columnas, por orden ascendente o descendente, o crear un orden personalizado.

Antes de ordenar una tabla:

1. Asegúrese de que no existen filas ni columnas vacías en una tabla.
2. Inserte los encabezados de tabla en una fila en la parte superior.
3. Asegúrese de que hay por lo menos una columna vacía entre la tabla que quiere ordenar y otra información en la hoja de cálculo que no está en esa tabla.

Ordenar la tabla

1. Seleccione una celda en los datos.
2. Seleccione Inicio > Ordenar y filtrar.

O bien, seleccione la pestaña Datos > Ordenar.

3. Seleccione una opción:
   • Ordenar de A a Z : ordena la columna seleccionada en sentido ascendente.
   • Ordenar de Z a A : ordena la columna seleccionada en sentido descendente.
   • Orden personalizado : ordena datos en varias columnas aplicando distintos criterios de ordenación.

Para usar un orden personalizado:

Encabezado

Clasificación: Uso Interno

Ref.: PrimerosPasosExcel2016.docx Fecha: 11.09.

4. Desactive Seleccionar todo , en la parte superior del árbol de datos, y active los filtros que desee haciendo clic.

NOTA: Para aplicar filtros en varias columnas, seleccione la primera columna, aplique el filtro y, a continuación, seleccione la columna siguiente y aplique otro filtro.

Aplicar un filtro personalizado

1. Seleccione la flecha desplegable del filtro y, a continuación, seleccione:
   • Filtros de texto : disponibles cuando la columna contenga texto o una mezcla de texto y números: Es igual a , No es igual a , Comienza con , Termina con o Contiene.
   • Filtros de número : disponibles cuando la columna contenga solo números: Es igual a , No es igual a , Mayor , Menor que, o Entre.
   • Filtros de fecha : disponibles cuando la columna contenga solo fechas: Semana pasada , Mes que viene , Este mes y Mes pasado.
   • Borrar filtro de ‘Columna’: estará disponible cuando la columna ya esté filtrada. Seleccione esta opción para borrar el filtro.
   • Seleccione Y si ambas condiciones deben cumplirse.
   • Seleccione O si solo una de las condiciones debe cumplirse.
2. Especifique las condiciones filtradas.
3. Para filtrar los resultados por dos condiciones, introduzca las condiciones de filtro en ambos cuadros.

Clasificación: Uso Interno

Ref.: PrimerosPasosExcel2016.docx Fecha: 11.09.

Usar subtotales y totales

1. Seleccione una celda en una tabla.

2. Seleccione la pestaña Diseño > Fila de total.

3. La fila de total se agregará en la parte inferior de la tabla.

NOTA: Para agregar una fila nueva, desactive la casilla Fila de total , agregue la fila y, después, vuelva a activar la casilla Fila de total.

4. En el desplegable Fila de total puede seleccionar una función como Promedio, Contar, Contar números, Max, Min, Suma, Desvest y Var , entre otras.

Clasificación: Uso Interno

Ref.: PrimerosPasosExcel2016.docx Fecha: 11.09.

Un gráfico se compone de varias secciones, como el título, área de trazado, título de eje vertical (valor), título de eje horizontal (categoría) y las leyendas.

Agregar un título al gráfico

1. Seleccione Título del gráfico y escriba un título. O bien, para seleccionar el título de los datos de una celda, seleccione el título del gráfico, escriba = celda (por ejemplo, =D1) en la barra de fórmulas y, a continuación, presione Entrar.
2. Para aplicar formato al título, use las opciones de Fuente en la pestaña Inicio para:
   • Seleccionar una fuente y un tamaño de fuente
   • Poner la fuente en negrita, cursiva o subrayada
   • Cambiar el color de la fuente :

NOTA: También puede usar estas opciones para dar formato a los títulos de ejes.

Cambiar el diseño de gráfico

1. Seleccione el gráfico.
2. En Herramientas de gráficos , seleccione Diseño > Diseño rápido.
3. Desplace el puntero sobre las opciones para obtener una vista previa y seleccionar un diseño.

Cambiar el estilo de gráfico

1. Haga clic en Diseño y seleccione la flecha desplegable para ver todas las opciones.
2. Seleccione un estilo de gráfico.

Clasificación: Uso Interno

Ref.: PrimerosPasosExcel2016.docx Fecha: 11.09.

Seleccionar un estilo de tema para agregar color

1. En el gráfico, seleccione el Área de trazado , el área interior que muestra los datos trazados.
2. En Herramientas de gráficos , seleccione Formato.
3. Seleccionar un estilo de Estilos de tema.

El estilo seleccionado se aplicará al área de trazado.

Imprimir un documento

Desde un mismo lugar, puede ver el aspecto que tendrá un documento impreso, configurar las opciones de impresión e imprimir un archivo.

1. En la pestaña Archivo > Imprimir.

2. Escriba el número de copias que desea imprimir en el cuadro Copias.
3. En Impresora, asegúrese de que está seleccionada la impresora que desea.
4. En Configuración, se encuentran seleccionados los valores de configuración de impresión predeterminados para la impresora. Si desea cambiar algún parámetro, haga clic en el mismo y seleccione otro nuevo.
5. Pulse Imprimir para imprimir.

Establecer una o varias áreas de impresión

1. En la hoja de cálculo, seleccione las celdas que quiera definir como área de impresión.

Imprimir

Impresora

Configuración