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EL PLAN GENERAL DE
CONTABILIDAD
La normalización es el proceso que posibilita que las empresas suministren una información homogénea que permita comparalas con otras, la formación de las cuentas nacionales e incluso la armonización de la contabilidad española con la internacional. 1973: Se publica en España el primer PGC, elaborado por un órgano del Ministerio de Hacienda y antecedente del actual ICAC. Más tarde , España entra en la C.E.E (actual U.E) y se adapta a la legislación del marco comunitario; modificando el Código de comercio. A partir de entonces, se desarrolló una regulación contable autónoma en nuestro país 1983: se publica el primer PGCP , con su consiguiente desarrollo sectorial. En 1994 se aprueba el segundo Plan y en 2010 otro. 1990: ICAC elabora un PGC similar al anterior, pero acomodado a las Directivas de la U.E. Más adelante se han seguido realizando modificaciones adaptadas a los distintos sujetos contables. En esta labor normalizadora colaboraron junto a ICAC, organismos públicos como el Banco de España, la Comisión Nacional del Mercado de Valores (CNMV) y la Dirección General de Seguros y Fondos de Pensiones. Así como organismos privados como la
Asociación Española de Contabilidad y Administración de empresas (AECA), la Asociación para el Control y Dirección, etc. Sin embargo, han surgido inconvenientes por las diferencias existentes entre los estándares utilizados para clasificar la información, que dificulta la comparación entre empresas. Por ello existen organismos en el marco internacional como IASC (actual IASB) y FASB que están organizando un proceso de armonización contable a nivel internacional. → NIC/ NIIF -19/ Julio/ 2002 : Reglamento del Parlamento Europeo y del Consejo (NIC/ NIIF) -04/ Julio/ 2007 : Ley de Reforma y Adaptación de la legislación mercantil en materia contable para su armonización internacional con base en la normativa de la UE. -Más tarde, la ley autoriza al Gobierno la aprobación del PGC y como complemento, PGC pymes y autoriza al Ministro de Economía y Hacienda la aprobación de adaptaciones sectoriales del PGC.
*Estructura del PGC.
-Primera Parte : Marco conceptual de la contabilidad -Segunda Parte: Normas de registro y valoración -Tercera Parte: Cuentas Anuales -Cuarta Parte: Cuadro de Cuentas -Quinta Parte: Definiciones y relaciones contables.
1ª MARCO CONCEPTUAL.
-Uniformidad: no se puede cambiar de criterios de actuación, para ello deberá existir un motivo y se deberá aplicar a todos los elementos de las mismas características. -Prudencia: se deberá ser prudente en las estimaciones y valoraciones a realizar en condiciones de incertidumbre. Se anotarán los bº que se produzcan hasta el cierre del ejercicio, pero se anotarán los riesgos tan pronto como sean conocidos. -No compensación: salvo que una norma diga lo contrario, no se podrán compensar las partidas de activo, pasivo o gastos e ingresos, y se valorarán en cuentas separadas. -Importancia relativa: no hará falta aplicar algunos principios y criterios contables cuando la importancia relativa cuantitativa o cualitativa de la variación no sea significativa (ej. 28.dic..) 4- Elementos de cuentas anuales -Activos: bienes, derechos y recursos controlados por la empresa de los que se espera obtener bº. -Pasivos: obligaciones actuales surgidas por recursos pasados , incluidas provisiones. -Patrimonio neto: parte residual de los activos de una empresa, una vez deducidos todos sus pasivos. Incluye aportaciones de socios o propietarios, así como los resultados acumulados. Además, los elementos que se registran en PyG, o, en el estado de cambios de PN, son: -Ingresos: incrementos en el PN de la empresa (aumento de activo o disminución de pasivos) -Gastos: decrementos en el PN de la empresa (disminución de activo o aumento de pasivos) 5- Criterios de registro y reconocimiento contable de los elementos El registro contable es el proceso por el que se incorporan a las cuentas anules sus elementos. Este registro se realizará cuando, cumpliendose las definiciones anteriores, se cumplan una serie de criterios:
-Los activos: debe ser probable obtener bº a partir de estos (fiabilidad) →se corresponde con Pasivo, activo o ingreso. -Los pasivos: debe ser probable que, a su vencimiento y liquidación, deban entregarse recursos que incorporen bº (fiabilidad). → activo, pasivo o gasto. -Un ingreso tiene lugar por un incremento de recursos de la empresa (fiabilidad) → activo, pasivo y, en ocasiones, un gasto. -Un gasto tiene lugar como consecuencia de una disminución de los recursos de la empresa (fiabilidad). → pasivo, activo y, en ocasiones, un ingreso. 6- Criterios de valoración Es el proceso por el cual se asigna valor monetario a cada uno de los elementos de las cuentas anuales, de acuerdo con las normas de valoración incluidas en la segunda parte del PGC. ·Coste histórico:
- Activo : p de adquisición (importe + gastos adicionales) y coste de prod. (materias primas, etc)
- Pasivo: importe de la contraprestación recibida. ·Valor razonable: Importe por el que se puede intercambiar un activo o liquidar un pasivo. ·Valor neto realizable /para Activos) Importe que puede obtenerse por la enajenación de un activo en el curso de sus actividades. ·Valor actual: Importe estimado de los flujos efectivos (activo o pasivo) actualizandolos con un descuento.
Desarrolla los principios contables y otras disposiciones contenidas en el Marco Conceptual. Incluyen criterios y reglas aplicables a distintas transacciones y elementos patrimoniales. De esta forma, proporciona criterios para determinar el valor monetario por el que se contabilizan los elementos patrimoniales (inmovilizado material, inversiones inmobiliarias, existencias.. )
3ª LAS CUENTAS ANUALES
Según el Código de Comercio: al cierre del ejercicio, el empresario deberá formular las cuents anuales de su empresa (5) que forman una unidad, puesto que su información está interrelacionada. Para que la información sea comparable, el PGC señala que cada partida de los estados contables debe ir acompañada por las cifras del ejercicio anterior , y no podrá modificarse nada, excepto en casos excepcionales. Para las cuentas anuales existe un modelo abreviado y uno normal. Podrán utilizar el balance , estado de cambios de PN y la memoria abreviadas aquellas sociedades que durante dos años consecutivos no cumplan dos de los requisitos: -Total activo: 2.850.000€ -Importe neto de su cifra anual de negocios: 5.700.000€ -Número medio de empleados: 50 Y la cuenta de Pérdidas y Ganancias abreviada podrá ser realizada.. : -Total activo: 11.400.000€ -Importe neto de su cifra anual de negocios: 22.800.000€ -Número medio de empleados: 250
Los estados contables deberán ser realizados en el plazo máximo de tres meses contados a partir del cierre del ejercicio, así como el informe de gestión y la propuestade aplicación de resultados. Y serán aprobadas por la Junta Ordinaria en los 6 primeros meses de cada ejercicio. *Obligaciones: ·Las cuentas anuales aprobadas, el Informe de Gestión y el Informe de los Auditores se depositará en el Registro Mercantil correspondiente al Domicilio Social en un plazo de un mes. ·El Registrador Mercantil calificará los documentos en un plazo de 15 días y los conservará 6 años ·El B. O. del Registro Mercantil publicará el anuncio de las sociedades que cumplan su obligación
BALANCE:
Representa la situación económica y financiera de la empresa en un momento determinado, proporcionando información sobre su patrimonio, es decir, muestra la composición y cuantía del capital en funcionamiento y de las fuentes que lo han financiado. Se separa en Activo, Pasivo y PN. El PGC presenta los diferentes elementos patrimoniales ordenados y clasificados; emplea letras mayúsculas para las más amplias, número romano para las subdivisiones y números arábigos para las de tercer orden.
CUENTA DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS:
Muestra el resultado obtenido por la empresa a través de su gestión, así como las distintas partidaas que han contribuido al mismo. Se recogerán todos los ingresos y gastos que corresponden al ejercicio, salvo aquellos que indiquen las normas de registro y valoración deban imputarse directamente al PN.
-Favorable -Con salvedades: cuando consideran que las cuentas expresan razonablemente la imagen fiel, “excepto por” determinadas circunstancias significativas como la limitación del alcance del trabajo, errores, incertidumbre, etc. -Desfavorable. -Denegada: cuando las limitaciones e incertidumbres sean muy significativas, de forma que impidan que el auditor formase un opinión.
4ª CUADRO DE CUENTAS
Es una parte del Plan, de carácter voluntario, compuesta por una relación de todas las cuentas que aparecen en el mismo, clasificadas por grupos y subgrupos. A cada cuenta y subdivisión se designa con un código numérico. GRUPO 1: FINANCIACIÓN BÁSICA: Recursos ajenos de carácter permanente (PN, pasivo l/p y situaciones transitorias de financiación) GRUPO 2: INMOVILIZADO Inversiones de la empresa a l/p como inmovilizado (además inversiones inmobiliarias y financieras) GRUPO 3: EXISTENCIAS Bienes almacenables (mercaderías, mp, aprovisionamientos, productos terminados, residuos..) GRUPO 4: ACREEDORES Y DEUDORES POR OP. FINANCIERAS. Derechos de cobro y obligaciones de pago, así como cuentas que tengan su origen en el tráfico de la empresa, y las cuentas con las Administraciones Públicas
GRUPO 5: CUENTAS FINANCIERAS
Derechos de cobro y obligaciones de pago no comerciales; es decir, por operaciones ajenas al tráfico con vencimiento inferior a un año y medios líquidos disponibles. GRUPO 6: COMPRAS Y GASTOS Aprovisionamientos de existencias, y todos los gastos, incluidas las adquisiciones de servicios y materiales consumibles, variación de existencias adquiridas y pérdidas del ejercicio. GRUPO 7: VENTAS E INGRESOS Ingresos derivados de la enajenación de bienes y prestación de servicios que son objeto del tráfico de la empresa, así como otros ingresos, variación de existencias y beneficios del ejercicio. GRUPO 8: GASTOS IMPUTADOS AL PN GRUPO 9: INGRESOS IMPUTADOS AL PN Gastos y pérdidas e ingresos y beneficios que se imputan directamente al PN. Similar a las cuentas 6 y 7, ya que se van registrando a lo largo del ejercicio y finalmente se traspasan a las cuentas del PN.
5ª RELACIONES Y DEFINICIONES CONTABLES.
En ella se incluyen las definiciones de las partidas que se incorporan en el balance, cuenta de PyG, y estado de cambios del PN, así como la de cada cuenta que se recogen; incluye además motivos de cargo y abono de las cuentas.
