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Una introducción a la contabilidad como sistema de información, explicando su papel en el conocimiento del estado financiero de una organización. Se abordan conceptos básicos como la actividad económica, el sistema de información, organizaciones sin fines de lucro y con fines de lucro, y la administración de las organizaciones. Además, se detalla el papel de la contabilidad dentro del sistema de información de una empresa y se presentan diferentes tipos de comprobantes comerciales.
Tipo: Apuntes
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Es una ciencia que por medio de un sistema de registración (manual o computadora), en libros y fichas con rayados especiales, permite conocer el estado del patrimonio (bienes propios, derechos a cobrar deudas) y el resultado obtenido (perdidas o ganancias) de un comercio o empresa.
Definición En sentido general, la información es un conjunto organizado de datos , que constituyen un mensaje sobre un determinado ente o fenómeno que modifica el estado de conocimiento del sujeto o sistema que recibe dicho mensaje.
Las organizaciones son unidades coordinadas que trabajan para alcanzar un objetivo o conjunto de objetivos comunes, asignando funciones, autoridad, responsabilidades, jerarquías y estableciendo relaciones que en dichas unidades deben existir para llevar a cabo las políticas empresariales, o más precisamente, los programas que tales políticas inspiran.
Elementos de las Organizaciones RECURSOS MATERIALES: Materias primas o insumos: Necesarios para transformarlos, luego del proceso, en un producto terminado. Maquinarias y herramientas: Imprescindibles para desarrollar el proceso productivo, en conjunto con los recursos humanos. Inmuebles, instalaciones y rodados: Con los cuales se llevarán a cabo las actividades de la organización. Dinero propio o de terceros: Para poder adquirir y mantener los recursos antes nombrados y realizar el proceso productivo en cuestión. RECURSOS HUMANOS: Considerados el elemento activo de la organización. Lo constituyen: Los dueños o propietarios, accionistas o socios (depende de la forma jurídica que adopte la organización). El personal que trabaja en la organización dentro de los distintos sectores o departamentos (gerentes, asesores, jefes, capataces, empleados, operarios, supervisores, entre otros).
RECURSOS TECNOLÓGICOS: Siempre se asocia a la tecnología con las maquinarias, pero cabe aclarar que va más allá de la máquina en sí. Debe interpretarse como los medios para lograr un objetivo o un fin predeterminado, que incluyen los modos de obrar, de hacer o de producir. Se destacan dentro de estos recursos, los métodos, técnicas y procedimientos que se utilizan en la investigación, la producción y la comercialización. RECURSOS NATURALES Y ENERGÉTICOS: Todos aquellos recursos como tierra, aire, agua, energía en todas sus formas, eléctrica, solar, nuclear, hidráulica y los combustibles. En la mayoría de los casos, las organizaciones, deben pagar un precio a cambio de su obtención para el desarrollo de sus actividades. IDEAS, CONOCIMIENTOS, INFORMACIÓN: Son recursos originados por el intelecto de los recursos humanos, el avance tecnológico y el científico. Estos recursos se tornan imprescindibles y claves para el desarrollo y evolución de cualquier tipo de organización. MARCAS, NOMBRE Y PRESTIGIO : Son considerados recursos intangibles que utiliza la organización para lograr acceder y posicionarse en el mercado donde actúa.
Contexto externo Contexto interno Involucra a la estructura y a los participantes de la organización. La estructura representa su organización interna. Constituye el marco donde se llevan a cabo los procesos decisorios y donde se relacionan los recursos materiales y humanos en forma coordinada para la ejecución de actividades.
El objetivo de la administración son las organizaciones su estudio, comprensión y gestión.
Un buen sistema de información debe brindar información adecuada a cada nivel de la organización según sus necesidades
La empresa como organización y como factor de la producción Las empresas son organizaciones económicas que coordinan los factores de la producción , cuya actividad está destinada a la elaboración de bienes y/o servicios que se destinan al intercambio, con la finalidad de obtener el mayor beneficio. Agentes Económicos
La información en las Organizaciones
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