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Unidad

textos orales formales

XI

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Sugerencias para su estudio unidad XI

otros tipos de textos son los orales formales que, como su nombre lo indica, no son discursos espontáneos. Son discursos planificados, y, por tanto, documentados y preparados con antici- pación de la misma manera que los escritos. Su objetivo es profundizar un tema de interés para compartirlo con profesionales o estudiantes del área. En esta unidad nos proponemos examinar cuáles son las características de aquellos textos orales que por su pertinencia en el mundo académico, social o profesional, son usualmente parte de la vida de estudiosos e investigadores, así como de un público ávido de información relacionada con la ciencia, la tecnología, las artes o la cultura en general. Tanto en el caso del debate, como en el panel y la exposición, así como en la mesa redonda y la conferencia, se usa un registro de habla formal, por lo que es conveniente que revises qué signifi- cado tiene ese tipo de registro y cuáles implicaciones trae consigo su uso. También averigua qué papel juega el lenguaje denotativo y cuál el connotativo; cuál de ellos recurre a la persuasión y cuál descansa más en la parte referencial de la lengua. Todo eso porque como futuro profesional te interesa conocer qué favorece el éxito de este tipo de comunicación.

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11.1 tEXtoS oRALES FoRMALES

Cuando se habla de comunicación oral formal se alude a esas presentaciones personales, cuyo objeto es divulgar un aspecto cultural, científico o filosófico al que se asiste como expositor o como oyente. La preparación para estos eventos amerita el mismo rigor que si se tratara de un documento escrito, y de hecho muchas veces las ponencias de una conferencia, simposio o mesa redonda dan pie a su edición para artículos en periódicos o en revistas de divulgación científica.

En estos acontecimientos hay que cuidar el lenguaje, el tono del discurso, los gestos, la postura y aun la manera de vestirse; porque, ciertamente, no procede un traje de etiqueta, pero tampoco informal. Hay que cuidar, además, el aspecto psicológico. Conferencista y panelista tienen mayor control de la sobriedad de su discurso y de la calidad de las respuestas al público, si llegan descansados y seguros de sí mismos.

Consideraremos en esta unidad algunos de los tipos más usuales de comunicación oral y formal: El debate, el panel, la exposición, la conferencia y la mesa redonda. En algunos de ellos se puede recurrir al apoyo de un proyector, no así en otros.

11.2 El debate

El debate es una técnica tradicional de comunicación oral, en la cual se discute un tema controversial. La condición para debatir un tema viene dada por los distintos puntos de vista que acompañan a otras tantas posiciones antagónicas en torno a un problema de interés público. Con este tipo de comuni- cación no se pretende aportar soluciones, sino exponer argumentos diferentes para que la audiencia a quien va dirigida pueda tener una información sólida respecto al tema debatido.

En el debate no se trata de imponer una opinión, sino de tratar de convencer con argumentos y contrargumentos que hay una alternativa idónea. Por eso, escuchar con atención la posición del otro es fundamental para responder inteligente y adecuadamente. El participante tiene que ser conciso y concreto al hablar, y, sobre todo, respetuoso de la opinión del contrincante. El auditorio imparcial condenará cualquier tipo de ofensa o indiscreción de alguno de los contrincantes desvalorando los conceptos que emita.

Concurren al debate además de los debatientes, un moderador, un secretario y el público que partici- pa. El moderador es quien determina el esquema de trabajo- que puede ser un cuestionario- y es quien anuncia el tema y describe la actividad. También da instrucciones a los participantes sobre la forma de

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ambos casos, el expositor o los expositores emplearán el registro formal. Su estructura se establece en torno a las tres partes del texto discursivo: introducción, desarrollo y conclusión.

La documentación para la exposición tiene que ser profunda. Se pueden incluir gráficas para la mejor comprensión de la audiencia. Por lo general el público que asiste a una exposición oral está interesado en el tema, lo que significa que ya tiene algún conocimiento del asunto. El expositor, por tanto, tiene que prestar mucha atención a la preparación de los detalles para responder con prontitud y propiedad. Si acaso desconoce una respuesta, confesarlo con elegancia y sin culpas le evitará momentos desagra- dables.

Se recomienda vigilar que la dicción sea clara, nunca atropellada. Carmen galindo y colaboradores (1997) comentan que no es exagerado ni vanidoso escuchar el discurso en una grabadora o pedirle a una persona de nuestra confianza que observe cómo se escucha nuestra exposición. Con tiempo y experiencia, estos pequeños trucos se volverán irrelevantes.

En la exposición se puede hacer uso del proyector o data show. organizar las informaciones por este medio evita experiencias indeseables de olvido o desliz. No se espera que una persona memorice toda la información seleccionada acerca del tema; aunque tampoco es conveniente verter todos los conoci- mientos adquiridos en los diferentes cuadros. Se trata de manejar sin tensiones los puntos indispensa- bles para guiar el discurrir del razonamiento, de manera que nunca se produzca la traumática “mente en blanco”.

Es recomendable reiterar una que otra vez, y con palabras diferentes, algunas ideas nucleares. Este recurso didáctico permitirá que los oyentes no avezados puedan incluir la información en sus notas, y que los diestros tengan la oportunidad de reorganizar las suyas. En el cierre, se sugiere, asimismo, que se recalquen las ideas centrales de la disertación.

11.5 La conferencia

La conferencia es una disertación en público sobre un tema concreto. Cuando el conferencista es una personalidad con amplios conocimientos y experiencia sobre el tema se habla de conferencia magistral. Sin embargo, es más usual asistir o participar en una conferencia de corte ligero en la que predomina el intercambio con el público.

También se conoce como conferencia la conversación entre dos o más personas que se reúnen para tra- tar un negocio, la que sostienen representantes de distintos gobiernos o aquella en que se da a conocer la producción de un artista, llamada específicamente conferencia de prensa. Hoy, también tenemos la teleconferencia, en la cual la conversación se mantiene a distancia mediante un sistema de audio o de video.

Esta forma de comunicación oral tiene la estructura del texto discursivo: una introducción donde se destaca cuáles aspectos del tema ocuparán el centro del discurso, y se concluye con una ratificación de

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las ideas fundamentales. No es válido pensar que una conferencia es un acto de habla que ocurre es- pontáneamente, y que por tanto puede ser improvisado. No se trata de una conversación entre amigos o familiares, aunque se establezca un conversatorio. un cierto rigor científico es adecuado en cualquier tipo de conferencia, excepto tal vez en la de prensa.

En este tipo de evento, importa que el conferencista tenga una buena dosis de empatía con el público no solo para capturar su atención, sino para responder a sus preguntas con la mejor disposición.

11.6 Mesa redonda

La mesa redonda es una opción fundamental en situaciones sociales donde se requiere entendimien- to entre las partes. un intercambio fructífero de ideas, es el objetivo de la mesa redonda. Por lo que cada participante debe preparar con anticipación sus intervenciones y no dejar espacio al azar. Cada ponente debe ser capaz de exhibir competencia en el tema anunciado, de lo contrario su lugar debería quedar libre para otro ponente.

El concepto de “mesa redonda” trae consigo una connotación mitológica. En efecto, cuenta la leyenda que el rey Arturo de Inglaterra se reunía con sus consejeros a discutir asuntos cruciales para la seguri- dad del reino. uno de los integrantes solía ser el Mago Merlín, a cuya legendaria sabiduría se sujetaban los participantes cuando resultaba difícil llegar a una conclusión.

En la mesa redonda se establece un diálogo en el cual cada ponente presenta con objetividad su plan- teamiento para discutir la idoneidad de cada ponencia con los demás participantes. Es aceptable la organización en fichas de la información a compartir. Como el objetivo es revisar un tema de interés desde diferentes puntos de vista, no es inusual que se presenten confrontaciones entre los expositores, en cuyo caso el moderador debe tomar la palabra, y buscar la forma de asegurar la condición de diá- logo del encuentro. No hay que evitar la confrontación de ideas, pero sí los enfrentamientos verbales.

una de las ventajas de la mesa redonda es que no hay posiciones privilegiadas. En la época medieval se podía inferir la relevancia de cada integrante en función de los asientos que lo separaba del rey. Esto probablemente no ocurría en el caso del rey Arturo, cuyo sentido de la justicia es legendario.

El papel del moderador en la mesa redonda es presentar a los participantes. Se hace hincapié en aque- llos aspectos que el expositor quiere que se destaquen. Al moderador corresponde también conceder la palabra a cada quién. Y al final de la actividad es quien discrimina los aspectos en los que se ha arribado a acuerdos y aquellos en los que las discrepancias subsisten.

Cada intervención debería estar regulada de tal manera que los minutos asignados sean suficientes para que los planteamientos sean completos, sin hacer una exposición magistral del asunto, lo cual no es el objeto de la mesa redonda. Muchas veces resulta eficaz preparar la ponencia de manera que se pueda alargar o acortar según el caso, pues en ocasiones, y por diferentes motivos, se produce la inasistencia de algunos participantes.

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3º.- Controversial: _____________________________________________________ 4º.- Rigor: ___________________________________________________________ 5º.- Peculiar: __________________________________________________________

Resumen de la unidad XI

La comunicación oral formal se refiere a las presentaciones personales, cuyo objeto es divulgar un as- pecto cultural, científico o filosófico, y al que se asiste como expositor o como oyente. La preparación para estos eventos amerita el mismo rigor de un documento escrito. De hecho, muchas veces las po- nencias de una conferencia, simposio o mesa redonda dan pie a su edición para artículos en periódicos o en revistas de divulgación científica.

En estos acontecimientos hay que cuidar el lenguaje, el tono del discurso, los gestos, la postura y la manera de vestirse: no es adecuado un traje de etiqueta, pero tampoco demasiado informal. Hay que cuidar, además, el aspecto psicológico. Conferencista y panelista tienen mayor control de la sobriedad de su discurso y de la calidad de las respuestas al público, si llegan descansados y seguros de sí mismos.

Los tipos más comunes de comunicación oral y formal son el debate, el panel, la exposición, la confe- rencia y la mesa redonda. Para algunos de ellos se puede recurrir al apoyo de un proyector o data show, no así en otros.

 El debate es una técnica tradicional de comunicación oral, en la cual se discute un tema contro- versial. Con este tipo de comunicación no se pretende aportar soluciones, sino exponer argumentos diferentes para que la audiencia reciba una orientación pertinente respecto al tema debatido.

 El panel es un tipo de comunicación oral en la cual varias personas denominadas panelistas, tienen como objeto ponerse de acuerdo sobre un tema concreto fijado con antelación. Cada panelista expone su opinión sobre el tema que, evidentemente, conoce a profundidad. Suele decirse que el panel es una especie de consulta a los expertos.

 En la exposición , por su parte, se da a conocer un tema relacionado con el quehacer científico de forma objetiva. Se destina regularmente a un público especializado, y cuando va dirigida al público en general es una exposición de divulgación. En cualquier caso, el expositor o los expositores emplearán el registro formal.

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 La conferencia es una disertación pública sobre un tema concreto. Si el conferencista es una per- sonalidad con amplios conocimientos y experiencia sobre el tema se habla de conferencia magistral. Sin embargo, es más usual asistir o participar en una conferencia de corte ligero en la que predomina la comunicación con el público como la que se planifica para poner en circulación un libro o para presentar la última producción de un artista.

 La mesa redonda resulta la opción indiscutible en situaciones sociales en las cuales es esencial un mejor entendimiento entre las personas. De manera que el intercambio fructífero de ideas, es el objetivo de la mesa redonda, y, por lo mismo, cada participante debe preparar con anticipación sus intervenciones y no dejar espacio a la improvisación.

Bibliografía de la unidad XI

1.- Alvino Romero, S. (2006). Manual práctico de redacción general. Tercera Edición. Santo Do- mingo: Editorial Búho. 2.- galindo, C.; galindo, M.; Torres-Michúa, A. (1997). Manual de redacción e investigación. México, D. F. Editorial grijalbo, S. A. 3.- garcía Molina, B. (1999). Redacción. Curso superior. Santo Domingo, R. D. Editorial Surco. 4.- garcía Molina, B. ( 2012). Redacción. Métodos, organización y expresión del pensamiento. 10º edición. Surco. Santo Domingo, República Dominicana: Editorial Surco. 5.- Sánchez Lobato, J. (Coordinador). (2006). Saber escribir. Madrid: Editorial Aguilar. 6.- Wikipedia, la enciclopedia: http://www.wikipedia.org/

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IV. Elige un tema de interés, y, junto con cuatro o cinco compañeros, organiza un debate o una mesa redonda, de acuerdo a las peculiaridades del tema seleccionado. Puede ser también una con- ferencia, o una exposición, ustedes deciden; pero una vez seleccionado el tipo de comunicación, deben se consecuentes con su elección para que el resultado sea el esperado.

Para asegurar el éxito de la actividad, realiza previamente los pasos siguientes:

a) Busca información acerca de la organización del tipo de comunicación elegido. b) Investiga cuáles son las funciones del moderador y el secretario, si el caso lo exigiere. c) Dedica tiempo suficiente a la documentación del tema objeto de la actividad.

V. Ejercicios de autoevaluación.

Indica en cada caso si la aseveración es verdadera o falsa. Si es falsa, explica la causa.

1.- La comunicación oral formal abarca las presentaciones personales, cuyo objeto es divulgar un aspecto cultural, científico o filosófico. V F 2.- En los diferentes tipos de comunicación oral y formal hay que cuidar el lenguaje, el tono del discurso, los gestos, la postura, pero la manera de vestirse no es relevante. V F 3.- A la hora de debatir un tema controversial la mejor opción es un panel. V F 4.- Las pruebas y objeciones son elementos característicos del debate. V F 5.- En debate no se pretende que se aporten soluciones, sino exponer argumentos diferentes para que la audiencia pueda tener una orientación sólida respecto al tema debatido. V F 6.- Cada panelista es un experto en el tema tratado en este acto comunicativo. V F 7.- La mesa redonda tiene prioridad cuando las circunstancias sociales exigen consenso en torno a un asunto vital. V F 8.- La exposición es una alternativa lógica cuando se trata de dar a conocer los atributos y produc- ción de un artista. V F 9.- La exposición de divulgación va dirigida al público no especializado. V F 10.- En la mesa redonda se pretende dar a conocer un asunto relacionado con el quehacer científico. V F