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Ejercicio practico de esquema constitucional
Tipo: Ejercicios
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PROCEDIMIENTO PARA LA SOLICITUD DE PERMISO LABORAL Código PR-GA-GH- Versión 1 Fecha de Elaboración 11/04/ Fecha de Actualización 11/04/ Página (^1) De 4
1. OBJETIVO GENERAL Establecer la metodología y directrices para realizar solicitud de permiso laboral. OBJETIVOS ESPECIFICOS Dar cumplimiento a los procedimientos incorporados por parte de Gestión Humana. Definir mecanismos de comunicación y estrategias eficientes para manejo de la información. ALCANCE El presente Procedimiento aplica a todos los colaboradores que requieran solicitar permiso laboral para ausentarse de la jornada laboral, establecida por GLOBAL NETWORKS SOLUTIONS S.A.S, e inicia con la solicitud y diligenciamiento del formato y culmina con la Autorización del Jefe Inmediato y Gestión Humana. 2. DEFINICIONES Ausencia Tiempo durante el que una persona está ausente de un lugar. Autorización Conceder a alguien el permiso o derecho para hacer determinada cosa, efectuado por una persona con autoridad para ello o una circunstancia. Comunicación actividad consciente de intercambiar información entre dos o más participantes con el fin de transmitir o recibir significados Jornada Laboral Está formada por el número de horas que el trabajador está obligado a trabajar efectivamente Permiso: Consentimiento dado por una persona con autoridad para hacerlo Permiso Obligatorio : Licencias remuneradas concedidas por la empresa, que no implican descuentos en el salario ni la prestación de los servicios por parte del trabajador durante el tiempo estimado Permiso Voluntario : El empleador esta en todo su derecho de otorgar o posponer la solicitud realizada dependiendo de la demanda laboral existente en el momento. 3. RESPONSABILIDADES RESPONSABILIDADES DEL EMPLEADOR Es responsabilidad del empleador: Suministrar los mecanismos necesarios a los colaboradores para realizar la solicitud del permiso laboral requerido.
PROCEDIMIENTO PARA LA SOLICITUD DE PERMISO LABORAL Código PR-GA-GH- Versión 1 Fecha de Elaboración 11/04/ Fecha de Actualización 11/04/ Página (^2) De 4 Socialización de los mecanismos y procedimientos establecidos. RESPONSABILIDADES ÁREA GESTIÓN HUMANA Es responsabilidad del área de gestión Humana: Llevar control e inventario de los permisos laborales solicitados. Proveer a los colaboradores el Formato para solicitud de permiso laboral en su versión más reciente de actualización. Llevar control de Ausentismo del personal. Archivar el documento en la carpeta de evidencia asignada, para este tipo de trámite RESPONSABILIDADES DE LOS TRABAJADORES Es responsabilidad de todos los colaboradores: Conocer los mecanismos que la compañía provee para realizar la solicitud del permiso laboral requerido. Conocer al superior a quien se debe realizar la respectiva solicitud del permiso laboral para ausentarse de la jornada. Diligenciar correctamente los formatos establecidos.
4. DOCUMENTOS DE REFERENCIA, DIRECTRICES Y/O DOCUMENTOS ASOCIADOS El permiso laboral es el acto administrativo, cuya autorización final esta a cargo del Gerente administrativo y financiero y/o Líder de Gestión Humana, mediante el cual se le concede al colaborador autorización, para ausentarse justificadamente de la jornada legal de trabajo. El empleador está en la obligación de otorgar los permisos y licencias a los que se refiere el Artículo 57 del Código Sustantivo de trabajo. Permisos o licencias relacionadas con el sufragio. Para el desempeño de cargos oficiales transitorios de forzosa aceptación. Licencia por grave calamidad doméstica. Para desempeñar comisiones sindicales. Licencia por luto. Licencia de maternidad. Licencia de paternidad. Permisos para citas médicas.
PROCEDIMIENTO PARA LA SOLICITUD DE PERMISO LABORAL Código PR-GA-GH- Versión 1 Fecha de Elaboración 11/04/ Fecha de Actualización 11/04/ Página (^4) De 4 5 Una vez el permiso este autorizado, se notificará al colaborador. Notificació n escrita Área gestión humana y/o Gerente administrativo y financiero. Notificación Escrita (Correo Autorización) 6 El documento es archivado en la carpeta de evidencia asignada, para este tipo de trámite. Archiv o Área gestión humana Archivo Digital 5.2. FLUJOGRAMA DE LA ACTIVIDAD Descarga y/o solicitud de Formato Diligenciamiento Envío y entrega de documento Autorización Notificación
FORMATO SOLICITUD PERMISO LABORAL Código FO-GA-GH- 01 Versión 3 Fecha de Elaboración 14/06/ Fecha de Actualización 11/04/ Página (^1) De 2 SOLICITUD Y REGISTRO DE LICENCIAS O PERMISOS DE AUSENTISMO FECHA DE SOLICITUD: Dí a Me s Año NOMBRES COMPLETO: CARGO: AREA: C.C. NO. TIPO DE PERMISO: (^) POR UN DÍA MÁS DE UN DÍA MEDIO DÍA POR HORAS (^) POR LICENCIA CLASE DE PERMISO: REMUNERADO NO REMUNERADO MOTIVO: Si el tiempo solicitado, es correspondiente al medio día de cumpleaños, día de la familia u otros acordados con el jefe inmediato y se coloque una breve descripción. FECHA DEL PERMISO: DE Dí a Me s Añ o A Dí a Me s Año DÍAS SOLICITADOS: SI EL PERMISO ES POR HORAS: (^) HORA DE INICIO HORA FINAL FIRMA DEL SOLICITANTE FIRMA JEFE INMEDIATO (^) FIRMA GESTIÓN HUMANA Y/O GERENTE ADMINISTRATIVO
FORMATO SOLICITUD PERMISO LABORAL Código FO-GA-GH- 01 Versión 3 Fecha de Elaboración 14/06/ Fecha de Actualización 11/04/ Página (^3) De 2 REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO GLOBAL NETWORKS SOLUTIONS S.A.S ART.24. concederá a sus trabajadores los permisos necesarios para el ejercicio del derecho al sufragio y para el desempeño de cargos oficiales transitorios de forzosa aceptación, en caso de grave calamidad doméstica debidamente comprobada, para concurrir en su caso al servicio médico correspondiente, para desempeñar comisiones sindicales inherentes a la organización y para asistir al entierro de sus compañeros, siempre que avisen con la debida oportunidad a la empresa y a sus representantes y que en los últimos casos, el número de los que se ausenten no sea tal, que perjudiquen el funcionamiento del establecimiento. La concesión de los permisos antes dichos estará sujeta a las siguientes condiciones: