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Estados financieros, Apuntes de Gestión Comercial

Los estados financieros, también denominados cuentas anuales, informes financieros o estados contables, son el reflejo de la contabilidad de una empresa y muestran la estructura económica de ésta. En los estados financieros se plasman las actividades económicas que se realizan en la empresa durante un determinado período.

Tipo: Apuntes

2020/2021

Subido el 06/11/2021

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Estados financieros
Estados financieros, también denominados estados contables, informes financieros o cuentas anuales, son
informes que utilizan las instituciones para dar a conocer la situación económica, financiera y los cambios que
experimenta la misma a una fecha o periodo determinado. Esta información resulta útil para la administración de
empresas, reguladores y otros tipos de interesados como los accionistas, acreedores o propietarios.
La mayoría de estos informes constituyen el producto final de la contabilidad y son elaborados de acuerdo a
principios de contabilidad generalmente aceptados, normas contables o normas de información financiera. La
contabilidad es llevada adelante por contadores públicos que, en la mayoría de los países del mundo, deben
registrarse en organismos de control públicos o privados para poder ejercer la profesión.
Los estados financieros interesan tanto desde un punto de vista interno o administrativo de la empresa, como desde
un punto de vista externo o del público en general.
El estado de situación financiera, el estado de ingresos y gastos, el estado de utilidades retenidas y el estado de
cambios en la situación financiera con base en efectivo, el estado de posición de recursos netos generados y su
financiamiento, que son los estados principales o de uso general, interesan a un mayor número de personas en
virtud de que cubren los aspectos fundamentales de la operación de las empresas.
Los Estados financieros obligatorios dependen de cada país, siendo los componentes más habituales los siguientes:
Estado de situación patrimonial (también denominado Estado de Situación Financiera, Balance General
o Balance de Situación)
Estado de resultados (también denominado Estado de Pérdidas y Ganancias o cuenta de pérdidas y
ganancias)
Estado de evolución de patrimonio neto (también denominado Estado de Cambios en el Patrimonio
Neto)
Estado de flujo de efectivo
Los Estados Financieros resultan útiles para los usuarios ya que contienen datos que complementados con otras
informaciones como por ejemplo; las condiciones del mercado en que se opera, permiten diagnosticar las políticas a
seguir considerando nuevas tendencias (limitaciones de los estados financieros). Así mismo, se dice que para la
presentación de los estados financieros se deberá considerar información real para ser más exactos con los
resultados.
Características de los Estados Financieros
La información financiera debe reunir determinadas características cualitativas con el fin de proporcionar el
cumplimiento de sus objetivos y, en consecuencia, garantizar la eficacia en su utilización por parte de sus diferentes
destinatarios (usuarios).
Las características que deben reunir los estados financieros son:
1. Comprensibilidad: la información debe ser de fácil comprensión para todos los usuarios, no obstante, también se
deben agregar notas que permitan el entendimiento de temas complejos, para la toma de decisiones.
2. Relevancia / sistematización: la información será de importancia relativa, cuando al presentarse dicha información
y omitirse por error, puede perjudicar e influir en las decisiones tomadas.
3.Confiabilidad: la información debe estar libre de errores materiales, debe ser neutral y prudente, para que pueda
ser útil y transmita la confianza necesaria a los usuarios.
4. Comparabilidad: esta información se debe presentar siguiendo las normas y políticas contables, de manera que
permita la fácil comparación con periodos anteriores para conocer la tendencia, y también permitirá la comparación
con otras empresas.
5. Pertenencia: Debe satisfacer las necesidades de los usuarios.
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Estados financieros

Estados financieros , también denominados estados contables , informes financieros o cuentas anuales , son informes que utilizan las instituciones para dar a conocer la situación económica, financiera y los cambios que experimenta la misma a una fecha o periodo determinado. Esta información resulta útil para la administración de empresas, reguladores y otros tipos de interesados como los accionistas, acreedores o propietarios. La mayoría de estos informes constituyen el producto final de la contabilidad y son elaborados de acuerdo a principios de contabilidad generalmente aceptados, normas contables o normas de información financiera. La contabilidad es llevada adelante por contadores públicos que, en la mayoría de los países del mundo, deben registrarse en organismos de control públicos o privados para poder ejercer la profesión. Los estados financieros interesan tanto desde un punto de vista interno o administrativo de la empresa, como desde un punto de vista externo o del público en general. El estado de situación financiera, el estado de ingresos y gastos, el estado de utilidades retenidas y el estado de cambios en la situación financiera con base en efectivo, el estado de posición de recursos netos generados y su financiamiento, que son los estados principales o de uso general, interesan a un mayor número de personas en virtud de que cubren los aspectos fundamentales de la operación de las empresas. Los Estados financieros obligatorios dependen de cada país, siendo los componentes más habituales los siguientes:  Estado de situación patrimonial (también denominado Estado de Situación Financiera, Balance General o Balance de Situación)  Estado de resultados (también denominado Estado de Pérdidas y Ganancias o cuenta de pérdidas y ganancias)  Estado de evolución de patrimonio neto (también denominado Estado de Cambios en el Patrimonio Neto)  Estado de flujo de efectivo Los Estados Financieros resultan útiles para los usuarios ya que contienen datos que complementados con otras informaciones como por ejemplo; las condiciones del mercado en que se opera, permiten diagnosticar las políticas a seguir considerando nuevas tendencias (limitaciones de los estados financieros). Así mismo, se dice que para la presentación de los estados financieros se deberá considerar información real para ser más exactos con los resultados. Características de los Estados Financieros La información financiera debe reunir determinadas características cualitativas con el fin de proporcionar el cumplimiento de sus objetivos y, en consecuencia, garantizar la eficacia en su utilización por parte de sus diferentes destinatarios (usuarios). Las características que deben reunir los estados financieros son:

  1. Comprensibilidad: la información debe ser de fácil comprensión para todos los usuarios, no obstante, también se deben agregar notas que permitan el entendimiento de temas complejos, para la toma de decisiones.
  2. Relevancia / sistematización: la información será de importancia relativa, cuando al presentarse dicha información y omitirse por error, puede perjudicar e influir en las decisiones tomadas. 3.Confiabilidad: la información debe estar libre de errores materiales, debe ser neutral y prudente, para que pueda ser útil y transmita la confianza necesaria a los usuarios.
  3. Comparabilidad: esta información se debe presentar siguiendo las normas y políticas contables, de manera que permita la fácil comparación con periodos anteriores para conocer la tendencia, y también permitirá la comparación con otras empresas.
  4. Pertenencia: Debe satisfacer las necesidades de los usuarios.

Requisitos

  • Integridad: Deben incluirse todos los datos necesarios para que sus objetivos sean logrados.
  • Imparcialidad: Deben preparase de acuerdo a las normas y principios de la contabilidad generalmente aceptados.
  • Veracidad: Los saldos reflejados en el balance o en el de pérdidas y ganancias sean verídicas y precisas.
  • Normatividad: Explica que las cuentas del balance y demás estados financieros estén ordenados de acuerdo a las normas contables generalmente aceptados.
  • Comparabilidad: Deben ser factibles de comparar entre ejercicios de una misma empresa y de diferentes empresas. Otras denominaciones  En Venezuela se conocen comúnmente como Estados Financieros.  En Colombia se denomina a algunos tipos de Estados Financieros Balances , como lo es el Balance General.  En Argentina se suelen denominar "balance" al conjunto de estados financieros, aunque el nombre oficial es "estados contables"^1  En España se denominan "Cuentas Anuales".^2 Aspectos legales Las empresas están obligadas a presentar anualmente sus cuentas en el Registro Mercantil (una diligencia conocida como "presentación de cuentas" o "depósito de cuentas"), junto a la obligación de legalizar sus registros contables. La finalidad de estos trámites es la de registrar y precintar la información de la empresa para que no se puedan hacer cambios posteriores en su contabilidad, convertida en oficial por un registrador. La consignación de estos datos en un registro públicamente accesible ayuda a proyectar una imagen fiel del patrimonio y situación de la empresa ante cualquier agente público o privado que quiera mantener negocios con ella, así como a la supervisión de su correcto cumplimiento de las obligaciones tributarias.

Estado de Resultados

En contabilidad, el estado de resultados, estado de rendimiento económico o estado de pérdidas y ganancias, es un estado financiero que muestra ordenada y detalladamente la forma de cómo se obtuvo el resultado del ejercicio durante un periodo determinado. El estado de resultados es un reporte financiero que mostrará de manera detallada la situación de tu empresa. También conocido como estado de ganancias y pérdidas. Por lo que con este informe sabrás si obtuviste ganancias o pérdidas en el ejercicio de un ciclo contable. El Estado de Resultados consta de 4 secciones:

  • Ingresos Principales: Ventas
  • Costo de los Ingresos Principales. Costo de Ventas
  • Gastos Operacionales: Gastos de Ventas y Gastos Administrativos.
  • Otro Ingresos y Otros Egresos: Ingresos y egresos que no son ordinarios, normales o recurrentes. Los elementos de un estado de resultado se agrupan de la siguiente manera: ingresos, costos y gastos. En base a estos tres rubros principales se estructura el reporte. Las principales cuentas que lo conforman son las siguientes:
  • Ventas: es el primer dato que aparece en el estado de resultados. Debe corresponder a los ingresos por ventas en el periodo determinado.
  • Costo de ventas: Este concepto se refiere a la cantidad que le costó a la empresa el artículo que está vendiendo.
  • Utilidad bruta: Es la diferencia entre las ventas y el costo de ventas. Es un indicador de cuánto se gana en términos brutos con el producto, es decir, si no existiera ningún otro gasto, la comparativa del precio de venta contra lo que cuesta producirlo o adquirirlo según sea el caso.

Ya que su estructura la conforman las cuentas de activo, pasivo y patrimonio, definiremos cada uno de ellos de acuerdo a NIIF. ELEMENTO CONCEPTO ACTIVOS Es un recurso controlado por la empresa como resultado de eventos pasados y cuyos beneficios económicos futuros se espera que fluyan a la empresa. PASIVOS Es una obligación presente de la empresa a raíz de sucesos pasados, al vencimiento del cual y para poder cancelarla la entidad espera desprenderse de recursos que incorporen beneficios económicos. PATRIMONIO CONTABLE Es el valor residual de los activos de la entidad, una vez deducidos todos los pasivos.

Información a presentar en el estado de situación financiera

Como mínimo, el estado de situación financiera incluirá partidas que presenten los siguientes importes:  Efectivo y equivalentes al efectivo.  Deudores comerciales y otras cuentas por cobrar.  Activos financieros [excluyendo los importes de efectivo, deudores comerciales, inversiones en asociadas, inversiones en entidades controladas en forma conjunta).  Inventarios.  Propiedades, planta y equipo.  Propiedades de inversión registradas al valor razonable con cambios en resultados.  Activos intangibles.  Activos biológicos registrados al costo menos la depreciación acumulada y el deterioro del valor.  Activos biológicos registrados al valor razonable con cambios en resultados.  Inversiones en asociadas.  Inversiones en entidades controladas de forma conjunta.  Acreedores comerciales y otras cuentas por pagar.  Pasivos financieros (excluyendo los importes de acreedores comerciales y provisiones)  Pasivos y activos por impuestos corrientes.  Pasivos por impuestos diferidos y activos por impuestos diferidos (éstos siempre se clasificarán como no corrientes).  Provisiones.  Participaciones no controladoras, presentadas dentro del patrimonio de forma separada al patrimonio atribuible a los propietarios de la controladora.  Patrimonio atribuible a los propietarios de la controladora. Sección 4 Estado de Situación Financiera, párrafo 4.2 (IASCF). Cuando sea relevante para comprender la situación financiera de la entidad, ésta presentará en el estado de situación financiera partidas adicionales, encabezamientos y subtotales. Diferencia entre partidas corrientes y no corrientes Una entidad presentará sus activos corrientes y no corrientes, y sus pasivos corrientes y no corrientes, como categorías separadas en su estado de situación financiera, de acuerdo al siguiente esquema, excepto cuando una presentación

basada en el grado de liquidez proporcione una información fiable que sea más relevante. Cuando se aplique tal excepción, todos los activos y pasivos se presentarán de acuerdo con su liquidez aproximada (ascendente o descendente).

Ordenación y formato de las partidas del estado de situación financiera

Las NIIF para PYMES no prescriben ni el orden ni el formato en que tienen que presentarse las partidas. Eso sí, proporciona una lista de partidas que son suficientemente diferentes en su naturaleza o función como para justificar su presentación por separado en el estado de situación financiera. Además:  a) se incluirán otras partidas cuando el tamaño, naturaleza o función de una partida o grupo de partidas similares sea tal que la presentación por separado sea relevante para comprender la situación financiera de la entidad, y  b) las denominaciones utilizadas y la ordenación de las partidas o agrupaciones de partidas similares podrán modificarse de acuerdo con la naturaleza de la entidad y de sus transacciones, para suministrar información que sea relevante para la comprensión de la situación financiera de la entidad. LA DECISION DE PRESENTAR PARTIDAS ADICIONALES POR SEPARADO SE BASARÁ EN UNA EVALUACION DE LO SIGUIENTE:  (a) Los importes, la naturaleza y liquidez de los activos.  (b) La función de los activos dentro de la entidad.  (c) Los importes, la naturaleza y el plazo de los pasivos. INFORMACION A PRESENTAR EN EL ESTADO DE SITUACION FINANCIERA O EN LAS NOTAS Una entidad revelará, ya sea en el estado de situación financiera o en las notas, las siguientes sub clasificaciones de las partidas presentadas: (a) Propiedades, planta y equipo en clasificaciones adecuadas para la entidad. (b) Deudores comerciales y otras cuentas por cobrar que muestren por separado importes por cobrar de partes relacionadas, importes por cobrar de terceros y cuentas por cobrar procedentes de ingresos acumulados (o devengados) pendientes de facturar. (c) Inventarios, que muestren por separado importes de inventarios: (i) Que se mantienen para la venta en el curso normal de las operaciones. (ii) En proceso de producción para esta venta. (iii) En forma de materiales o suministros, para ser consumidos en el proceso de producción, o en la prestación de servicios. (d) Acreedores comerciales y otras cuentas por pagar, que muestren por separado importes por pagar a proveedores, cuentas por pagar a partes relacionadas, ingresos diferidos y acumulaciones (o devengos). (e) Provisiones por beneficios a los empleados y otras provisiones.

RELACION ENTRE EL ESTADO DE RESULTADOS Y EL ESTADO SE SITUACION

La ecuación fundamental del patrimonio ampliada: A = P + C +/- (I – Co – Ga) estada formada por los 6 elementos patrimoniales, Activo = Pasivo + Capital +/- (Ingresos - Costos – Gastos), esta ecuación garantiza el equilibrio patrimonial, como puede notarse los 3 primeros elementos corresponden a las Cuentas Reales con las cuales se elabora el Estado de Situación y los 3 últimos corresponden a las Cuentas Nominales con las cuales se elabora el Estado de Resultado. Podemos observar en la ecuación que entre las Cuentas Reales y las Nominales hay un más o menos (+/-) lo cual significa que el resultado obtenido durante un ejercicio económico (utilidad o perdida) que se muestra en el Estado de Resultados se debe reflejar en el Estado de Situación en la sección de Capital, sumando o restando según sea el caso, obviamente de tener utilidad la empresa aumenta su capital lo cual es totalmente al contrario en caso de tener perdida.