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Este documento proporciona una descripción detallada de los principales estados financieros que toda empresa debe elaborar: el estado de situación financiera (balance general), el estado de resultados, el estado de cambios en el patrimonio y el estado de flujos de efectivo. Se explica la estructura y el contenido de cada uno de estos estados, así como su importancia para la gestión y el análisis de la situación financiera de una empresa. El documento también aborda conceptos clave como activos corrientes y no corrientes, pasivos corrientes y a largo plazo, patrimonio o capital contable, ingresos, costos, gastos y utilidad. Esta información es fundamental para comprender la contabilidad y las finanzas empresariales, y puede ser útil para estudiantes universitarios, profesionales del área contable-financiera y cualquier persona interesada en entender la situación económica de una organización.
Tipo: Resúmenes
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Refleja la ecuación básica de la contabilidad es A = P + C Este se clasificará en activo corriente y no corriente. Pasivo corriente y pasivo a largo plazo. La parte del patrimonio o capital contable con sus clasificaciones ya conocidas. Es como una fotografía en el tiempo. Entre los activos y pasivos debe existir el mismo peso monetario, de ahí surge la palabra balance. Al primer estado de situación financiera se le conoce como estado guía o de apertura. Es el medio de resumir lo que posee la empresa (activos), lo que debe (pasivos) y la diferencia entre ambos (capital). Activo corriente: Se convierten en efectivo hasta en 12 meses, p.ej. caja, bancos, clientes, inventario. Activo no corriente: Tangibles. Propiedad, planta y equipo. No tangibles. Crédito mercantil, derechos de autor, franquicias, patentes, etc. Diferidos: Estos se convierten en gastos. Se incluyen los seguros pagados por adelantado, rentas pagadas por adelantado, etc. Otros activos: Garantizan un bien o servicio como los depósitos en garantía, y un ejemplo es el depósito que se hace a la empresa de energía. Pasivo corriente: Deudas por pagar en un periodo no mayor a 12 meses. Pasivo de largo plazo: Incluye las deudas mayores a un año. Incluye las hipotecas y préstamos. Pasivo diferido: Se convierten en ingresos como ser las rentas cobradas por anticipado, intereses cobrados por anticipado. Patrimonio o capital contable: Compuesto por el capital social, utilidad del periodo, utilidades retenidas, etc.
Resume los ingresos y egresos durante un periodo especifico, los valores se obtienen o están compuestos a lo largo de un periodo. Presenta uno de los datos más importantes y es la utilidad o perdida. Agrupa los ingresos y le resta costos de ventas, siempre que no sea empresa de servicios, y obtenemos la utilidad bruta en ventas UBV. Con los gastos agrupados y restados de la UBV obtenemos la utilidad operativa, que no incluye los gastos financieros. De la utilidad operativa restamos los gastos financieros (ya que no son parte de la operación) para obtener la utilidad gravable o antes de impuesto sobre la renta. A este valor le aplicamos la ley del impuesto sobre la renta vigente. El resultado es utilidad o pérdida neta, este valor se traslada al estado de cambios en el patrimonio.
También se conoce como estado de variaciones en el capital. Resume todos los movimientos de la cuenta de patrimonio como ser: a. Aportes de capital. Emisión de acciones, etc. b. Retiros de capital, pagos de dividendos. c. Acumulación de utilidades o pérdidas. Incluye un resumen de la sección de patrimonio o capital contable. Se comienza con el saldo inicial, sumamos utilidades, aportaciones de capital, ingreso de nuevos socios originado por emisión de acciones, etc. A ese valor le restamos las perdidas si hubiere, las disminuciones de capital a consecuencia de retiro de socios, así como el pago de dividendos. El resultado es el valor de capital disponible a esa fecha y ese valor es trasladado al balance general. Al elaborar el estado de patrimonio, ya no es necesario el detalle dentro del balance general para la sección de capital contable. Recordemos que se debe mostrar en todos los estados financieros, al menos dos años de información.
Representa el número de unidades monetarias que entraron y salieron de la institución, es decir, cuánto dinero entró y salió de y a la empresa. Normalmente no se genera de los sistemas contables, es un cálculo extracontable. No importa la fuente del dinero, debe estar reflejado en el documento. Objetivos de los flujos de efectivo: La necesidad de generar flujos positivos. Habilidad para generar flujos positivos. Habilidad para hacerle frente a sus compromisos y poder pagar dividendos a los socios. Evaluar donde se ha gastado el efectivo, lo que puede provocar la descapitalización. Los flujos de efectivo se dividen en tres etapas: