evidencia 1 proyecto 9, Apuntes de Distribución y Utilización de Energía

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AA09 EVIDENCIA 1: PLAN

DE CONTINGENCIA PARA

EL PROCESO DE

DISTRIBUCIÓN

Aprendiz: EDNA KARINA ORTEGA CARVAJAL

DISTRIBUCIÓN FÍSICA INTERNACIONAL

Proyecto 09 Evidencia 01

1 ¿Cómo elaborar planes de contingencia en la cadena de suministro? Son muchas las empresas que han tenido que enfrentar situaciones no esperadas o no planificadas. Ante las dificultades que se representan en ellas, la respuesta es el conocido "plan B" o también llamado plan de contingencia. Sin embargo en otras ocasiones, ante la falta de un plan, se ha tenido que crear uno de manera inmediata. La necesidad de establecer un plan de contingencia de manera repentina es una situación normal que se da en muchas empresas. Elaborar el plan dependerá del nivel de madurez de la empresa, la cantidad de recursos y de tiempo que se tenga para hacerlo. Todos estos condicionamientos se traducen en que los empresarios deben ser muy selectivos al momento de decidir por dónde y cuándo empezar su desarrollo. ¿Qué es una contingencia? Una contingencia es cualquier evento que altera el flujo normal de la cadena o cadenas de abastecimiento y/o suministro. Se habla de evento porque este puede significar un corte repentino del abastecimiento, proceso de producción interno o un incremento o reducción desmedido de la demanda. Por ejemplo, el tener un incremento en la demanda, es decir un pedido grande, puede interpretarse como un problema que si bien a muchos les gustaría tener, debe considerar que se trata de una contingencia. Es importante resaltar que si bien hay riesgos que se pueden evitar y otros que no, lo que sí es posible hacer es que el tiempo que le tome a una empresa recuperarse de la contingencia sea el menor posible. A esta capacidad de recuperación se le puede denominar resiliencia. Así, es posible decir que una empresa con mayor resiliencia es aquella que en un evento no planificado puede regresar a su estado original en el menor tiempo

GENERALIDADES DE LA EMPRESA

EKOC LTDA ofrece servicios hace más de 1 2 años, aplicando los más elevados estándares de calidad, está certificada con la guía RUC, sistema de gestión integrado bajo las normas ISO 9001:2015, ISO 14001:2015, y OSHAS 18001:2007. Es una empresa que presta servicios para el sector petrolero e industrial, satisfaciendo las necesidades y expectativas de los clientes en la importación, producción y distribución de productos químicos, incluyendo servicios de formulación, aplicación de tratamientos químicos de superficie y Down Hole, monitoreo y control de la corrosión e incrustación, así como el servicio de tratamiento de agua de producción y crudo. En la línea de producción de gas y petróleo ofrece Línea completa de productos químicos con servicio local para aumentar la producción en todos los tipos de pozos y sistema de producción. Cuenta con tecnología química para aumentar el rendimiento del transporte de fluidos, agentes reductores de fricción y viscosidad e inhibición y eliminación de depósitos de los conductos que limitan el flujo. Suministra tecnología y servicios químicos especializados para satisfacer los requisitos de rendimiento, manejo y especificaciones de los fluidos petroleros y otras industrias OBJETIVO GENERAL Elaborar el plan de contingencias para la atención de derrames durante el transporte terrestre de sustancias químicas de la empresa EKOC LTDA OBJETIVOS ESPECÍFICOS Diagnosticar el estado de las operaciones, y ruta de transporte de los productos químicos. Identificar y evaluar los riesgos que se puedan presentar durante el transporte de las sustancias químicas. Definir la asignación de responsables, responsabilidades, niveles de activación interna y externa para la atención ante una emergencia. Estructurar el plan operativo mediante planes de acción y procedimientos operativos normalizados.

JUSTIFICACION

Ante el incremento del uso de sustancias químicas para el sector hidrocarburos y el aumento de accidentes en la mayoría de sectores económicos, los riesgos a los cuales se exponen los conductores, operadores y partes interesadas; hace necesario tomar medidas de prevención y respuesta ante la posible materialización de las amenazas que se puedan presentar en el transporte terrestre de mercancías peligrosas. Las sustancias químicas son transportadas por diferentes medios y también almacenadas bajo parámetros diferentes con el propósito de brindarles las mejores condiciones de estabilidad y características de calidad. Sin embargo, a nivel mundial, un buen número de estas sustancias son consideradas peligrosas para la salud y el ambiente debido a sus características tóxicas, corrosivas, inflamables, explosivas, comburentes, oxidantes, radiactivas, etc. Toda sustancia química, residuo peligroso y etapa del ciclo de vida en la que se encuentra involucrada, debe ser asumida con especial cuidado, sin subestimar la peligrosidad tanto de la sustancia o el residuo como de la actividad misma. Es indispensable conocer sus características, así como las normas de seguridad y protección ambiental para su almacenamiento y transporte. (seguridad, 2011). El objetivo fundamental de elaborar el plan de contingencias para el transporte terrestre de mercancías peligrosas de la empresa EKOC LTDA ,es proporcionar una herramienta útil referente a los peligros generados durante su transporte para atender una posible emergencia, la asignación de responsabilidades, y formulación de procedimientos operativos de manera preventiva. Esto con el fin de que la empresa pueda reducir la probabilidad en cuanto la ocurrencia de una emergencia. GENERALIDADES DEL PLAN DE CONTINGENCIAS El plan de contingencias es un documento que establece una estrategia de respuesta para atender un derrame, define las responsabilidades de las entidades y personas que intervienen en la operación, provee una información básica sobre posibles áreas afectadas y los recursos susceptibles de sufrir las consecuencias de la contaminación y sugiere cursos de acción para hacer frente al derrame, de manera que permita racionalizar el empleo del personal, equipos e insumos disponibles. Los planes deben contener los siguientes lineamientos: PLAN ESTRATÉGICO : contiene la filosofía, alcance del plan, objetivos, su cobertura geográfica, organización y asignación de responsabilidades y los niveles de respuesta. PLAN OPERATIVO: Definen las bases y los mecanismos de activación, notificación, mecanismos de reporte de contingencia, actividades de respuesta, control, seguimiento, y evaluación de las operaciones de atención a las eventuales contingencias. Debe de incluir las acciones a seguir en caso de una emergencia de acuerdo con los escenarios de riesgo. Adicionalmente, debe contemplar los procedimientos para toma de decisiones en caso de una emergencia, las acciones operativas y procedimientos administrativos y la forma como se deben declarar la terminación de una emergencia. PLAN INFORMÁTICO : Establece las bases de lo que se requiere en términos de manejo de información, el fin de que el plan estratégico y operativo sea eficiente para el manejo de situaciones de contingencia. A partir de la recopilación y actualización permanente de la información requerida por estos.

DIAGNOSTICO DE LAS OPERACIONES, RUTAS, Y EVALUACIÓN DE RIESGOS.

OBJETIVO: Diagnosticar el estado de las operaciones y rutas de transporte de los productos químicos. TIPO DE ESTUDIO: descriptivo, cualitativo. POBLACIÓN: vehículos de transporte de mercancías peligrosas, y sus conductores. PROCEDIMIENTO METODOLÓGICO : A continuación, se presenta el procedimiento metodológico para dar cumplimiento al objetivo del presente proyecto: DIAGNÓSTICO DE LAS OPERACIONES ILUSTRACION

DISEÑO METODOLÓGICO :

OBJETIVO ESPECÍFICO : Identificar y evaluar los riesgos que se puedan presentar durante el transporte de las sustancias químicas. TIPO DE ESTUDIO : Descriptivo POBLACIÓN : Vehículos de transporte de mercancías peligrosas, y sus conductores. VARIABLES : Amenazas identificadas, panorama de riegos.

Para el análisis de riesgo utilice la metodología por colores, que de una forma general y cualitativa permite desarrollar análisis de amenazas y análisis de vulnerabilidad de personas, recursos, sistemas y procesos, con el fin de determinar el nivel de riesgo a través de la combinación de los elementos anteriores, con códigos de colores. Así mismo, es posible identificar una serie de observaciones que se constituirán en la base para formular las acciones de prevención, mitigación y respuesta que contemplan los planes de emergencia. ANÁLISIS DE AMENAZAS Según la metodología de análisis de riesgo por colores, inicialmente se identifican aquellas amenazas presentes en la actividad económica y/o proceso productivo, después de realizar el diagnóstico inicial, descripción de las sustancias químicas a transportar y consultar fuentes de información secundaria, se procedio a clasificar las amenazas presentes en el transporte de las sustancias químicas desde la zona de producción hasta la zona de descarga en instalaciones del cliente, el alcance en el análisis está orientado a las amenazas técnicas, humanas sociales, y naturales teniendo en cuanta únicamente la ruta por donde se transportan las sustancias químicas, y partiendo que el descargue se contempla con lo establecido por el análisis realizado. CONSOLIDADO DE AMENAZAS IDENTIFICADAS

ANÁLISIS DEL RIESGO

En la identificación de las amenazas presentadas en las actividades transporte de productos químicos, se especifica si la amenaza es de origen interno o externo además se realiza una descripción detallada de cada una de ellas y se califica ya sea en (probable, posible o inminente) de acuerdo a los siguientes criterios: COLORES ANÁLISIS DEL RIEGOS

PLAN DE CONTINGENCIAS

El plan de contingencias para el manejo de derrames de sustancias químicas aplica a atender las contingencias (fugas, derrames, explosiones) que se deriven de la actividad de transporte automotor sobre las rutas establecidas para cumplimiento de las operaciones en el departamento de Boyacá jurisdicción de la corporación para el desarrollo sostenible del área de manejo especial de. Con respecto a las fases de atención el plan de contingencias tiene alcance para las actividades de prevención, mitigación, limpieza, descontaminación, remediación, restauración, compensación e indemnización, en caso de ser necesario. ÁMBITOS DE RESPONSABILIDAD Y COMPETENCIA La empresa cuenta con el apoyo de la empresa CISPRO, con el fin de que pueda brindar información de seguridad sobre productos químicos en caso de emergencias tecnológicas y toxicológicas, con el fin de reducir las consecuencias en personas, medio ambiente y bienes, que puedan generar estos eventos, informa datos precisos a la comunidad en general de lo que se debe hacer o evitar y realiza los contactos necesarios para la atención de la emergencia en términos de seguridad, salud y protección ambiental.

ESQUEMA ORGANIZACIONAL DEL PLAN DE CONTINGENCIAS

LÍNEAS DE COMUNICACIÓN INTERNA EN CASO DE EMERGENCIAS

Se ha designado un coordinador para supervisar las actividades de cualquier emergencia o Contingencia. Si se desarrolla una situación de emergencia en planta, en carretera o en algún sitio de cargue o descargue, el conductor o la primera persona en enterarse de la situación deberá contactar al coordinador de emergencia listados en el rol de coordinadores entrenados. El coordinador de Transportes y Emergencias estará disponible 24 horas al día ya sea por radio teléfono o por teléfonos en los números listados en el rol. COMUNICACIONES DE EMERGENCIA : Las comunicaciones de una emergencia son un eslabón Importante para ahorrar tiempo valioso y vidas. Cualquier situación potencial de emergencia o existente en nuestros equipos debe seguir el siguiente procedimiento: Localizar el teléfono más cercano y llamar a la base de operación. Informar que una situación de emergencia se ha presentado. Reportar la naturaleza de la emergencia, ya sea esta por fuego, derrame, lesiones Personales, etc. Diligenciar el Formato de Informe Inicial de Emergencias y Contingencias. DIRECTOR EN ESCENA EMPRESA DE APOYO. La dirección en escena está en cabeza de la coordinación de emergencia por parte de la empresa de apoyo con la que cuentan las empresas transportadoras. La dirección y coordinación del equipo de respuesta del Plan de Contingencia está en cabeza del Director en Escena, quién se constituye como el coordinador del equipo de soporte para el control y manejo del derrame en el lugar específico. Se recomienda que esta persona cumpla con los siguientes requerimientos: Tener un grado o nivel jerárquico a la altura de sus responsabilidades, que facilite la coordinación de la operación y contactos con las demás autoridades y medios de comunicación. Tener conocimiento de las técnicas y equipos para la mitigación y el control del evento, como el caso de limpieza del derrame, conociendo su capacidad y limitación, su valor y costos de operación, entre otros. Poseer una clara concepción de las prioridades, riesgos, limitaciones y dificultades típicas de la gestión de contingencias.

Poseer una personalidad serena y el liderazgo requerido para coordinar la actuación del personal y las autoridades locales para una dirección enérgica y mando global centralizado, dando la tranquilidad necesaria, evitando la confusión y el caos. COORDINADOR TÉCNICO La coordinación técnica del equipo de respuesta del Plan de Contingencia tiene como funciones principales las siguientes: Esta coordinación técnica está en cabeza del HSE, siendo este conocedor de las estrategias y directrices corporativas de la empresa en planeación de emergencias. Activación del plan de atención de emergencia. Presencia en el sitio de la emergencia, cuando el grado de la misma lo amerite. Determinación de la información básica del evento: placa, producto, conductor, localización del evento, hora, gravedad, fatalidad, volumen del derrame y afectación de cuerpos de agua, vías y entorno. Gestionar relaciones con entes o autoridades locales y regionales para atender las contingencias de manera adecuada. Definición de estrategias técnicas para el control del derrame. Manejo de la documentación técnica necesaria para la atención del derrame. Presentación de informes de avance del manejo del derrame, así como de informes escritos internos de la empresa y aquellos dirigidos a las autoridades locales y ambientales. Manejo y control de todos los aspectos legales relacionados con el derrame. Manejo de los asuntos ambientales, representados en la priorización de protección de recursos y áreas sensibles. Determinación de recursos adicionales requeridos para la emergencia. Manejo de autoridades locales brindando tranquilidad a la comunidad, evitando confusión y caos. Manejo y coordinación de las actividades de monitoreo y control posterior del derrame