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TALLER N.º 1
ESTUDIANTE: Javier Eduardo Valero Rojas
1. ¿QUÉ ES CONTABILIDAD?
Contabilidad es la metodología mediante la cual la información, financiera de un ente económico es registrada, clasificada, interpretada comunicada; esto con el fin de que sea utilizada por los gerentes, inversionistas, autoridades gubernamentales y otras personas y empresas, como ayuda para a toma de decisiones en cuanto a asignación y utiliza con de recursos. En el corazón de la contabilidad se encuentra la medición de transacciones financieras, las cuales representan transferencias de derecho de propiedad legal
2. ¿OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD?
La contabilidad tiene claramente establecido sus objetivos generales y específicos, a través de la aplicación de normas contable.
Objetivo general
El objetivo general de contabilidad es proporcionar información a la gerencia para una acertada toma de decisiones.
Objetivos específicos
Los objetivos específicos de la contabilidad que coadyuvan directamente al general, radican en la obtención de estados financieros documentos mediante los cuales en forma resumida de acuerdo con normas de contabilidad y disposiciones legales, se proporciona a los usuarios de la información contable datos oportunos, verídicos y ordenados en termino de unidades monetaria, referido a la situación patrimonial y financiera de una empresa a una determinada fecha y sus resultados obtenidos correspondientes a un tiempo de trabajo.
Obviamente, para proporcionar esta información deben prepararse estados financieros,, para tal efecto, la contabilidad se sirve de determinados medio o instrumentos de gran importancia que son: los registros de diario(comprobantes de ingreso, egreso y traspaso), registros de diarios auxiliares(según necesidades y requerimientos) registro de mayor, registro de mayores auxiliares, documentos(testimonios de constitución, convenios, facturas, liquidaciones,
planillas de sueldo y salarios, acreditados, pólizas de importación, letras de cambio, cheques, estados de cuentas, etc.) balance de comprobación, etc.
Objetivos de la contabilización
La contabilidad tiene por objeto proporcionar los siguientes informes:
Obtener en cualquier momento una información ordenada y sistemática sobre el movimiento económico y financiero del negocio. Establecer en términos monetarios, la información histórica o predictiva, la cuantiad de los bienes, deudas y el patrimonio que dispone la empresa. Proporcionar, en cualquier momento, una gráfica clara de la situación financiera de la empresa. Prever con bastante anticipación las probabilidades futuras del negocio. Determinar las utilidades o perdidas obtenidas al finalizar el ciclo económico. Servir como comprobante fidedigno, ante terceras personas de todos aquellos actos de carácter jurídico en que la contabilidad puede tener fuerza probatoria conforme a la ley.
2. ¿CLASIFICACIÓN DE LA CONTABILIDAD?
La contabilidad se puede clasificar de dos maneras, Según el origen de capital y según Clasificación comercial.
Según el origen de capital:
Privada o particular: Se ocupa del registro de transacciones y preparación de Estados Financieros de empresas particulares. Oficial o gubernamental: Se ocupa del registro de información del Estado o de las instituciones y diferentes organismos estatales.
Clasificación comercial.
La contabilidad para un acuerdo estudio y tomado en cuenta de actividades empresariales, en función al giro especifico de sus actividades, está clasificada en
Contabilidad comercial. Contabilidad de costos. Contabilidad de servicios. Contabilidad de entidades financieras. Contabilidad gubernamental.
Contabilidad de entidades financieras
Conjunto de actividades que su proceso contable, está orientado a operaciones relacionadas a la prestación de servicios, que principalmente son:
Contabilidad bancaria. Contabilidad de mutuales de ahorro y préstamo Contabilidad de casa de cambio Contabilidad de almacenes de deposito Contabilidad de seguros y reaseguros Contabilidad de bolsas de valores Contabilidad de cooperativas Contabilidad de empresas intermediadoras de crédito Otras actividades similares Contabilidad gubernamental
Trata la aplicación de procedimientos contables, a la contabilidad del estado en general, según su actividad específica, principalmente son:
Gobierno central Poder legislativo Poder judicial Ministerios Municipalidades Prefecturas Universidades Empresas del estado Fuerzas armadas Policía Instituciones culturales de beneficencia Otras actividades similares.
3. ¿QUÉ ES EMPRESA?
Conjunto de factores de producción coordinados, cuya función es producir y cuya finalidad viene determinada por el sistema de organización económica en el que la empresa se halle inmersa. En el sistema capitalista o de economía de mercado, el fin de la empresa ha consistido tradicionalmente en la obtención del máximo beneficio o lucro, mientras que en las economías colectivistas con dirección centralizada el fin de la empresa ha consistido en cumplir los objetivos asignados en un plan más general, de ámbito nacional, regional o local. Esta concepción monista de los objetivos empresariales ha experimentado, sin embargo, cambios importantes en uno y otro sistema durante las últimas décadas. La imagen que habitualmente se tiene de la empresa suele corresponderse con sus aspectos accidentales o externos y no con su verdadero contenido. Pero la empresa es algo más que un simple conjunto de bienes materiales. La empresa es un sistema de coordinación central; una unidad de dirección o planificación.
4. ¿CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS?
La Empresa: Es una unidad productiva dedicada y organizada para la explotación de una actividad económica. Las empresas se pueden clasificar de la siguiente manera: Por sectores Económicos El origen de su capital. Su Tamaño Conformación de su capital El pago de impuestos El número de propietarios La función social La forma de explotación
POR SECTORES ECONOMICOS
Extractivas: Dedicadas a explotar recursos naturales. Ejemplo: Cerrejón, ECOPETROL, Minas de Oro del Chocó. Servicios: Entregarle sus servicios o la prestación de estos a la comunidad. Ejemplo: Clínicas, salones de belleza, transportes.
Mayer, Eduardo Santos, Hernando Caicedo Caicedo, Fernando Mazuera, Julio Mario Santo Domingo y Luis Carlos Sarmiento Angulo. Nacionales: El radio de atención es dentro del país normalmente tienen su principal en una ciudad y sucursales en otras. Locales: Son aquellas en que su radio de atención es dentro de la misma localidad.
POR EL PAGO DE IMPUESTOS
Personas Naturales: El empresario como Persona Natural es aquel individuo que profesionalmente se ocupa de algunas de las actividades mercantiles, la Persona Natural se inscribe en la Cámara de Comercio, igualmente se debe hacer con la Matrícula del Establecimiento Comercial. Están obligados a pagar impuestos, su declaración de renta aquí les corresponde a trabajadores profesionales independientes y algunos que ejercen el comercio. Los libros que se deben inscribir ante Cámara y Comercio son: Libro de Registro de Operaciones Diarias, Libro de Inventario y de Balances y Libro Mayor y de Balances. · Sucesiones Ilíquidas: En este grupo corresponde a las herencias o legados que se encuentran en proceso de liquidación. Régimen Simplificado: Pertenecen los comerciantes que no llenan requisitos que Exige la DIAN. Ejemplo: Las pequeñas tiendas, no están obligados a llevar contabilidad. Régimen Común: Empresas legalmente constituidas y sobrepasan las limitaciones del régimen simplificado, deben llevar organizadamente su contabilidad. Gran Contribuyente: Agrupa el mayor número de empresas con capitales e ingresos compuestos en cuantías superiores a los miles de millones de pesos. Son las más grandes del país.
POR EL NÚMERO DE PROPIETARIOS
Individuales: Su dueño es la empresa, por lo general es él solo quien tiene el peso del negocio. Unipersonales: Se conforma con la presencia de una sola Persona Natural o Jurídica, que destina parte de sus activos para la realización de una o varias actividades mercantiles. Su nombre debe ser una denominación o razón social, seguida de la expresión "Empresa Unipersonal" o de la sigla "E.U", si no se usa la expresión o su sigla, el contribuyente responde con todos sus bienes aunque no estén vinculados a la
citada empresa. Sociedades: Todas para su constitución exigen la participación como dueño de más de una persona lo que indica que mínimo son dos (2) por lo general corresponden al régimen común.
POR LA FUNCIÓN SOCIAL
Con Ánimo de Lucro: Se constituye la empresa con el propósito de explotar y ganar más dinero. Trabajo Asociado: Grupo organizado como empresa para beneficio de los integrantes E.A.T. Sin Ánimo de Lucro: Aparentemente son empresas que lo más importante para ellas es el factor social de ayuda y apoyo a la comunidad. Economía Solidaria: En este grupo pertenecen todas las cooperativas sin importar a que actividad se dedican lo más importante es el bienestar de los asociados y su familia.
5. ¿ENUMERE LOS PASOS PARA CREAR UNA EMPRESA?
Crear empresa es un sueño para muchos, y para hacerlo con éxito, es necesario planearlo bien, tener claro el tipo de productos o servicios que se va a ofrecer y, por supuesto, realizar los trámites en el marco de la legalidad.
De acuerdo con la Cámara de Comercio de Bogotá, lo primero que debe hacer el emprendedor es tomar la decisión, valorando las razones para iniciar un negocio (oportunidad, necesidad, desempleo, plan de vida, etc.). Luego hay que definir una idea de negocio asociada a sus metas, conocimientos e ideales, respondiendo a preguntas como: ¿esa idea resuelve una necesidad insatisfecha?, ¿cuál es el producto o servicio?, ¿ya existe?, ¿fabricar o comercializar?
Enseguida, se deben analizar las oportunidades de mercado: ¿quiénes son los clientes?, ¿cómo llegar a ellos?, ¿cuál es el valor diferencial que tiene el producto frente a los existentes en el mercado? El siguiente paso es definir los recursos que necesita y analizar la competencia, el potencial del mercado, las habilidades que debe tener y la propuesta de valor del modelo de negocio escogido. Por último, está la implementación de ese modelo.
Algo fundamental es tener en cuenta los aspectos legales que se deben cumplir para darle vida a la empresa.
En el caso de las mypimes y la empresas de comercio, explican los asesores de Confecámaras, toda iniciativa nace y se desarrolla alrededor de a una idea sobre un servicio o producto nuevo, que surge como consecuencia de la detección de una oportunidad de negocio o, lo que es lo mismo, de la identificación de un “nicho” o “hueco” de mercado.
Estos productos o servicios no tienen que ser necesariamente grandes descubrimientos técnicos, sino que pueden nacer de la observación atenta de los cambios y las nuevas tendencias que se producen en el entorno económico y en la sociedad. Lo fundamental, en todo caso, es establecer las variables que podrían hacer una diferencia que garantice la competitividad y la sostenibilidad del negocio en el tiempo.
Beneficios, en un solo lugar
En los centros de atención empresarial de las cámaras de comercio, es posible realizar rápidamente y en un solo lugar todos los trámites para crear una empresa, con múltiples beneficios:
- Ahorro de tiempo en el proceso de formalización de la empresa.
- Eliminación de costos por servicios de intermediación en el proceso de constitución.
- Inscripción en el registro mercantil.
- Asignación del NIT.
- Matrícula de industria y comercio.
- Certificado del RUT por primera vez, sin necesidad de desplazarse a la Dian.
- Notificación de la apertura del establecimiento a Planeación Municipal, con lo cual se informa a Bomberos y a la Secretaría de Salud.
- Certificado de matrícula de existencia y/o representación legal.
- Seguimiento a los trámites desde la comodidad de su oficina, a través de internet.
Paso 1. Consulte que sea posible registrar el nombre su compañía, es decir, que está disponible por no ser el de ninguna otra.
Paso 2. Prepare, redacte y suscriba los estatutos de la compañía. Éstos son el contrato que regulará la relación entre los socios; y entre ellos y la sociedad. Recomendamos cualquiera los siguientes.
Paso 3. PRE-RUT. En la Cámara de Comercio, puede tramitar el PRE-RUT antes de proceder al registro. Es necesario presentar estatutos, formularios diligenciados, la cédula del representante legal y la de su suplente.
Paso 4. Inscripción en el Registro. En la Cámara de Comercio llevarán a cabo un estudio de legalidad de los estatutos; debe tener en cuenta que es necesario cancelar el impuesto de registro, el cual tiene un valor del 0.7% del monto del capital asignado.
Paso 5. Es obligatorio que con la empresa registrada y el PRE-RUT, se proceda a abrir una cuenta bancaria. Sin la certificación de apertura de la cuenta, la DIAN no procederá a registrar el RUT como definitivo.
Paso 6. Con el certificado bancario se debe tramitar en la DIAN el RUT definitivo.
Paso 7. Llevar el RUT definitivo aportado por la DIAN a la Cámara de Comercio para que, en el Certificado de existencia y representación legal de la compañía, ya no figure como provisional.
Paso 8. En la DIAN, se debe solicitar una resolución de facturación, en principio manual. Sin facturas es posible contratar, pero no se pueden cobrar los servicios.
Paso 9. Toda compañía debe solicitar la Inscripción de Libros en la Cámara de Comercio; éstos serán el Libro de actas y el Libro de accionistas. La falta de registro de los libros acarrea la pérdida de los beneficios tributarios.
Paso 10. Se debe registrar a la empresa en el sistema de Seguridad Social, para poder contratar empleados.
Es el nombre que identifica el hecho económico codificado, por ejemplo caja general, bancos, proveedores, clientes, arrendamiento, etc.
DEBITO: Es el lado izquierdo de la cuenta
CRÉDITO: Es el lado derecho de la cuenta
OTRA FORMA DE EXPLICAR
EL TEMA SERÍA:
Cuenta contable es una representación numérica (código) que identifica y representa un concepto o hecho económico de la empresa, como por ejemplo la compra de una mercancía, la venta de la mercancía, un pago a un tercero, la consignación de un dinero en el banco, etc.
La estructura de una cuenta es la siguiente:
Clase El primer dígito.
Grupo Los dos primeros dígitos.
Cuenta Los cuatro primeros dígitos.
Subcuenta Los seis primeros dígitos.
Las clases que identifica el primer dígito son:
Clase 1: Activo.
Clase 2 : Pasivo.
Clase 3: Patrimonio.
Clase 4 : Ingresos.
Clase 5 : Gastos.
Clase 6 : Costos de Ventas.
Clase 7 : Costos de Producción o de Operación.
Clase 8 : Cuentas de Orden Deudoras.
Clase 9 : Cuentas de Orden Acreedoras.
7. ¿CUÁLES SON LAS PARTES DE UNA CUENTA?
Código de la cuenta Nombre de la cuenta Debito Crédito
Código de la cuenta: es el conjunto números que identifica un elemento de la ecuación patrimonial o un hecho económico. En nuestro plan de cuentas el primer digito representa la clase de la cuenta (activo, pasivo, patrimonio, ingresos, gastos, costos de venta, costos de producción o cuentas de orden). El segundo digito representa el grupo de la respectiva clase. Cada clase, para mayor claridad y puntualidad, se divide en varios grupos. Tenemos que en la clase 1 (activo), se tiene el grupo 1 que hace referencia al disponible, el grupo 2 que hace referencia a las inversiones, etc. Los dígitos 3 y 4 identifican la cuenta como tal, y es el nombre general de un concepto o hecho económico. Los dígitos 5 y 6, son la subcuenta y especifican más la cuenta, como por ejemplo la cuenta “flota y equipo de transporte” es muy general, por lo que se requiere de la subcuenta autos, camionetas y camperos, para identificar uno de los muchos tipos posibles de flota y equipo de transporte. Los dígitos 7 y 8 son los auxiliares y permiten especificar aún más en un determinado concepto. Una cuenta con 8 dígitos sería 154005. El primer digito nos dice que se trata de un activo, el segundo que se trata de una propiedad plante y equipo, los dos siguientes dígitos nos dice que se trata de una flota y equipo de transporte, y los dos últimos dígitos dicen que específicamente se refiere a autos camionetas y camperos. Si aún queremos se más específicos, le agregamos dos dígitos más 15400501, ya que es posible que existan diferentes tipos de autos, como por ejemplo un auto de una u otra marca.
Ejemplo:
CATEGORIA CODIGO DESCRIPCION CAPITULO 100.00 ACTIVO GRUPO 102.00 EXIGIBLE TECNICO CUENTA 102.01M PRIMAS POR COBRAR Subcuenta 102.01M91 Seguros Generales Su subcuenta 102.01M9101 Incendio y aliados
La estructura general comprende los siguientes capítulos:
Descripción Código Capítulo 1 ACTIVO Capítulo 2 PASIVO Capítulo 3 PATRIMONIO Capítulo 4 INGRESOS Capítulo 5 EGRESOS Capítulo 6 CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS Capítulo 7 CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS
Las actividades de las compañías aseguradoras y reaseguradoras, intermediarios y auxiliares del seguro, a partir de características generales, tienen particularidades propias de cada sector; por lo que, la estructura del Plan Único de Cuentas, prevé e identifica aquellas cuentas que pueden ser utilizadas por cada operador, según la naturaleza de sus operaciones.
Estructura Técnica
La actividad aseguradora y reaseguradora, opera a partir de diferentes modalidades y sub modalidades técnicas de seguro, con el propósito de cubrir riesgos que afectan bienes, personas y actividades económicas relacionadas entre ambas, lo que origina la necesidad de implementar la estructura contable, con un sistema de codificación único para los servicios de seguro, cumpliendo además requisitos de especialización para la administración de los mismos por parte de las entidades; con este propósito se determinó la siguiente estructura técnica:
Modalidad y Su modalidad Código Integrador de Seguros 90 Seguros Generales 91 Seguros de Fianzas 92 Seguros de Personas 93 Seguros Obligatorios 94 Servicios de Pre-Pago 95 Seguros Previsionales 96
10. DÉ TRES EJEMPLOS DE CUENTAS DEL ACTIVO, PASIVO Y
PATRIMONIO.
Activo: 1110 bancos 1205 acciones 1105 caja
Pasivo: 2105 bancos nacionales 2145 obligaciones gubernamentales 2404 de renta y complementario
Patrimonio: 3115 aportes sociales 3140 fondo social 3220 know how.
11. LA CUENTA DEUDORES PRESENTA LAS SIGUIENTES
TRANSACCIONES:
DÉBITOS: $ 3.200.000, $ 1.500.000, $ 650.
CRÉDITOS: $ 1.800.000, $ 1.250.000, $ 320.
¿EN UNA CUENTA T, DETERMINE SI EL SALDO ES DÉBITO O
CRÉDITO?
Saldo de proveedores 760.
13. ¿QUÉ REPRESENTA Y CUÁL ES LA IMPORTANCIA DE LA
ECUACIÓN CONTABLE?
Le ecuación contable hace referencia al mismo concepto manejado en la ecuación patrimonial, pilar de la contabilidad junto con la partida doble. Luego, la ecuación contable no es otra que: Activo = Pasivo + Patrimonio. Como toda ecuación, estas variables se pueden intercambiar y variar su valor y siempre llegaremos a la misma igualdad, ya que en ella está también incorporado el concepto de la partida doble, que permite mantener la igualdad en la medida que toda partida tiene una contrapartida del mismo valor, impidiendo así que pueda presentarse una diferencia que pueda afectar el equilibrio de la ecuación contable. El concepto de la ecuación contable se basa en que el valor del activo debe ser financiado en un 100%, 100% que puede ser financiado en parte con deudas y parte con capital propio, siendo las deudas el pasivo y el capital propio el patrimonio. Para más información consultar la Ecuación patrimonial. La ecuación contable es muy importante ya que nos muestras un balance de lo que se tiene y de lo que debe la empresa además esta se utiliza desde el inicio de la empresa hasta el final.
14. ¿POR QUÉ ES IMPORTANTE EL PRINCIPIO DE LA PARTIDA
DOBLE?
Es un principio universal introducido por fray lucas paciolo, según el cual, si se debita una cuenta por un valor, se debe acreditar otra u otras por igual valor. Cuando una persona vende, hay otra que compra. Cuando una persona entrega, hay otra que recibe. No puede existir deudor sin acreedor. No puede existir acreedor sin deudor. Tal situación da lugar a los asientos de contabilidad, que no son otra cosa que el registro de las transacciones u operaciones comerciales en cada una de las cuentas afectadas.
Esto quiere decir que toda transacción comercial o implica: Entrega de mercancías o servicios y entrega de efectivo o aceptación de la deuda. El principio universal de la partida doble significa que, en cualquier asiento contable, la suma de los débitos debe ser igual a la suma de los créditos. La importancia de la partida dobles es que permite el control matemático de las anotaciones: como siempre se da entrada y salida simultáneamente a dos valores que se cambian, el ordenamiento de los mismos en dos columnas separadas; izquierda y derecha, fija ccomo condición de exactitud que sus respectivas sumas coinsidan entre sí. Los siguientes son algunos de los principios fundamentales de la partida doble:
- Quien recibe es deudor, quien entrega es acreedor. (Lo que se tiene se debe)
- No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor. (Los recursos no surgen por si solos, debe proceder de algún lado)
- Todo valor que entra debe ser igual al valor que sale. (En la base del equilibrio de la ecuación patrimonial)
- Todo valor que entra por una cuenta debe salir por la misma cuenta. (Una cuenta así como se crea se debe también eliminar de la misma forma) La partida doble, equivocadamente se cree que fue ideada por Lucas Pacciolo, pero fue en realidad un monje de la orden franciscana quien en el siglo XV en la obra Suma de Aritmética, Geometría, Proportioni et Proportionalita” hace referencia al “Método Veneciano” de teneduría de libros que posteriormente pasa a llamarse Método de la partida doble.
La partida doble se compone de una cuenta, la cual debe tener un nombre, un código y un valor negativo y otro positivo. El valor negativo corresponde a un crédito y el valor positivo corresponde a un débito. Su funcionamiento consiste en registrar un valor en por lo menos dos cuentas. El valor debe ser igual en una y otra cuenta. En una cuenta se registra en su débito y en la otra cuenta en el crédito. En algunos casos se pueden afectar más de dos cuentas, pero, aun así, los débitos y los créditos de las cuentas afectadas deben ser iguales, lo que es lo mismo, si se restan los créditos de los débitos el resultado debe ser cero. Esto permite conservar el equilibrio que también profesa la ecuación patrimonial. Si los débitos representan lo que se tiene, los créditos representan lo que se debe. Lo que se tiene es el activo y lo que se debe puede ser patrimonio y/o pasivo. De ahí la ecuación patrimonial (Activo es igual a pasivo más patrimonio, o activo menos pasivo es igual a patrimonio) La técnica contable de hoy día, está fundamentada en la partida doble, la cual se basa en el aumento y disminución de las diferentes cuentas que hacen parte del sistema contable del ente económico. Esta técnica la podemos representar de la siguiente manera:
