Atajos Teclado: Mejora Productividad en Excel, Ejercicios de Contabilidad Financiera

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ATAJOS DE TECLADO

FUNDAMENTALES.

Miguel Ángel Franco García 3 DE MARZO DE 2017

Atajos de Teclado Fundamentales

Vamos a revisar algunas combinaciones de teclas que debemos de conocer. Qué pasaría si pulso <,>. En ese momento, se ingresa la fecha del sistema. Pero se ingresa como un valor, que va a ser distinto a que coloquemos la función HOY (). Cuál va a ser la diferencia de estas dos celdas, que, si mañana abrimos este mismo archivo, la fecha de la celda B4, se mantendrá con el valor 06/02/2017, y, el valor de la celda B5, se actualizará a la fecha del sistema.

Si tuviera varios valores, por ejemplo, algo así. Si selecciono las celdas de abajo, y, pulso , también consigo copiar los valores. Otra combinación que debemos de conocer es la siguiente, si pongo en una celda: Y me coloco en la celda de la derecha, y, pulso .

copiare lo que tengo a la izquierda. De la misma forma, si tuviéramos un rango más amplio. Y marco el mismo rango en el lado izquierdo. Pulsamos , copiaremos todo el rango.

Otra combinación que puede usar es , por ejemplo, si tenemos los siguientes datos. Y pulso , aparecerán los filtros.

Si pulso nuevamente , se desactivan los filtros. La siguiente combinación que vamos a ver es algo que permanentemente usamos, cuando nosotros no tenemos mucho espacio en la hoja, y, queremos liberar el espacio, presionamos , y, lo que ocurre es que el menú se activa o se desactiva. Otra opción que tenemos, es cuando queremos dar formato a una celda, normalmente, lo que hacemos es colocarnos en la celda, botón derecho, formato de celdas, pero también podíamos presionar < 1 >, y, tengo accedo a Formato de celdas.

Si presiono < 0 >, la columna desaparece. Pero no se ha eliminado, se ha ocultado, entonces si hago lo siguiente. Selecciono ambas columnas.

Botón derecho del raton dentro del bloque de celdas – Mostrar.

Qué pasaría si selecciono dos columnas, y, presiono < 0 >. Se ocultarán ambas columnas.

Ahora, que pasa si pulso . Selecciono toda la columna. Y, si presiono , selecciono toda la fila.

Que pasaría, si, por el contrario, quiero insertar columnas, para ello, me coloco en la columna, presiono , y, a continuación <+>.

De la misma manera, si me coloco en una celda, pulso , y, a continuación, pulso <+>, inserto una fila. Qué pasaría si quisiera insertar cuatro filas, pues, seleccionamos cuatro filas. Pulsamos , y, a continuación <+>.

Presionamos <+>.

Estas son combinaciones muy usadas, porque minimizan el tiempo. Ahora, por ejemplo, si tenemos nombres creados, por ejemplo, tengo este rango. Me voy a Formulas – Administrador de nombres.