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Excel Básico Tips para Estudiar, Apuntes de Competencias en MS Microsoft Excel

Con estos tips ayuda al momento de comenzar a utilizar el programa excel

Tipo: Apuntes

2023/2024

Subido el 15/02/2024

canaima-linux-1
canaima-linux-1 🇻🇪

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EXCEL BÁSICO
Referencias Absolutas: Para anclear una casilla por ejemplo H6*L6 y la
multiplicación sea a base de L6 que está ubicado en otra columna solamente se
anclear dando clic al botón F4 del teclado H6*$L6$ en este ejemplo sucede con
el IVA.
Trucos de Teclado: Para realizar costos de forma más rápida.
Ctrl + z: Regresar
Ctrl + Y : Devolver
Ctrl + Espacio: Seleccionar columna
Shift + Espacio: Seleccionar fila
Ctrl + +: Aumentar fila, columna o celdas (depende de lo que tengas
seleccionado).
Ctrl + - :Elimina fila, columna o celdas (depende de lo que tengas
seleccionado)
Ctrl + E: Selecciona toda una tabla
Ctrl + Flecha a la derecha, izquierda, arriba y abajo: para moverse.
Ctrl + Shift + a la derecha, izquierda, arriba o abajo para seleccionar (sombrear)
Ctrl + x : Cortar
Shift + F11: Hoja Nueva
Alt + N + K : Activa o desactiva las líneas de cuadricula
Ctrl + Shift + 3: Convertir a formato fecha
Ctrl + Shift + 4: Convertir a formato moneda (pesos, soles, dolares...)
Ctrl + Shift + 5: Convertir a formato porcentaje
Ctrl + , : Nos da la fecha actual
Ctrl + Shift + . : Nos da la hora actual
Ctrl + (flecha a la derecha) Para desplazarte a la última celda con datos hacia la
derecha
Ctrl + (flecha abajo) Para desplazarte a la última celda con datos
hacia abajo
Ctrl + Shift + (flecha a la derecha) Para seleccionar las celdas hasta la última
celda con datos hacia la derecha
Alt + O+ V+ V : Pegar.
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¡Descarga Excel Básico Tips para Estudiar y más Apuntes en PDF de Competencias en MS Microsoft Excel solo en Docsity!

EXCEL BÁSICO

Referencias Absolutas: Para anclear una casilla por ejemplo H6L6 y la multiplicación sea a base de L6 que está ubicado en otra columna solamente se anclear dando clic al botón F4 del teclado H6$L6$ en este ejemplo sucede con el IVA. Trucos de Teclado : Para realizar costos de forma más rápida. Ctrl + z: Regresar Ctrl + Y : Devolver Ctrl + Espacio: Seleccionar columna Shift + Espacio: Seleccionar fila Ctrl + +: Aumentar fila, columna o celdas (depende de lo que tengas seleccionado). Ctrl + - :Elimina fila, columna o celdas (depende de lo que tengas seleccionado) Ctrl + E: Selecciona toda una tabla Ctrl + Flecha a la derecha, izquierda, arriba y abajo: para moverse. Ctrl + Shift + a la derecha, izquierda, arriba o abajo para seleccionar (sombrear) Ctrl + x : Cortar Shift + F11: Hoja Nueva Alt + N + K : Activa o desactiva las líneas de cuadricula Ctrl + Shift + 3: Convertir a formato fecha Ctrl + Shift + 4: Convertir a formato moneda (pesos, soles, dolares...) Ctrl + Shift + 5: Convertir a formato porcentaje Ctrl + , : Nos da la fecha actual Ctrl + Shift +. : Nos da la hora actual Ctrl + (flecha a la derecha) Para desplazarte a la última celda con datos hacia la derecha Ctrl + (flecha abajo) Para desplazarte a la última celda con datos hacia abajo Ctrl + Shift + (flecha a la derecha) Para seleccionar las celdas hasta la última celda con datos hacia la derecha Alt + O+ V+ V : Pegar.

EXCEL INTERMEDIO

Tablas Dinámicas : *Insertar la segmentación de datos: Se selecciona toda la tabla dinámica, da clic en insertar + Segm.

  • Fechas: Le da clic en una fecha por ejemplo 20/11/2022 + clic derecho + agrupar (Meses, Trimestres, Años, etc).
  • %: Clic derecho + mostrar valores como + % total general. *Mover tabla dinámica: Seleccionar la tabla clic en opciones + mover tabla dinámica.
  • Aparecer Lista de campo de tablas dinámicas: clic derecho en la tabla + mostrar lista de campo.
  • Grafica Dinámica: -Valores: son todos aquellos que necesitar se sumado como precio, costos etc.
  • Ejes: Son todos aquellos datos que van colocados en la parte de abajo por ejemplo fechas, personal, productos, etc.
  • Leyenda: Para agregar otras barras paralelas como por ejemplo bebidas y comidas.
  • Filtros: Es para filtrar cualquier dato por ejemplo tipos de clientes. EXCEL AVANZADO Condicionales : -BuscadorV (ConsultaV): Para buscar cualquier dato se coloca de la siguiente manera =CONSULTAV(B4;$G$1:$I$12;3;0) Para aproximado se coloca al final verdadero =CONSULTAV(B4;$G$1:$I$12;3;VERDADERO) Alt+ chift+0 = Suma toda la tabla inmediatamente Sumar.si: Sumas con un solo criterio -Rando: Es el rando donde se va a realizar la evaluación por ejemplo diferencia Criterio: por ejemplo <0 dependiendo el ejercicio Rango-.suma: Se refiere el rango donde se va a realizar la suma por ejemplo monto