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Este resumen presenta una descripción de las funciones más utilizadas en excel, incluyendo izquierda, derecha, extraer, hallar, mayúscula, minúscula, nombre propio, largo, espacios, sustituir, reemplazar, concatenar, código y carácter. Aprende a extraer caracteres, buscar textos y manipular datos con estas herramientas.
Tipo: Apuntes
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Resumen de los videos de la semana 9 La función izquierda extrae los primeros caracteres izquierdos que se encuentran dentro de un texto. Están compuesto de 2 argumentos: texto o palabra que se quiere analizar, cantidad de caracteres que deseamos extraer desde su lado izquierdo. Su formula es: =Izquierda(la palabra que queremos analizar; cantidad de caracteres que deseamos extraer del lado izquierdo) y enter. La función derecha realiza la misma función que la función izquierda, pero desde el lado derecho del texto. Su fórmula es: =derecho(la palabra que queremos analizar; la cantidad de caracteres que deseamos extraer desde el lado derecho del texto) y enter. La función extraer permite complementar a las funciones izquierda y derecha. Asimismo, se encarga de extraer textos que se encuentra en la zona central de una palabra o frase. Esta función posee 3 argumentos: la palabra que queremos analizar, la posición inicial desde donde queremos empezar analizar la extracción de datos y la cantidad de caracteres que deseamos extraer desde dicha posición. Su fórmula es: =extrae(seleccionamos el balance; la posición inicial de extracción; cantidad de caracteres que deseamos extraer) y enter. La función hallar localiza un texto dentro de otro texto de mayor tamaño y da como resultado la posición inicial donde el texto fue encontrado. Esta función posee 3 argumentos: el texto que deseamos buscar, la palabra o frase donde vamos a realizar la búsqueda y la posición inicial desde donde comenzaremos a realizar la búsqueda. Su fórmula es: =hallar(seleccionar primero el texto que deseamos buscar; donde vamos a buscarlo; la posición inicial de búsqueda) y enter. La función mayúscula tiene como argumento a un texto convirtiéndolo en mayúscula. Su fórmula es: =mayus(seleccionamos el texto) y enter. La función minúscula selecciona el texto y lo convierte en minúscula. Su fórmula es: =minus(seleccionamos el texto) y enter. La función nombre propio selecciona la primera palabra contenido en una frase y la convierte en mayúscula y el resto de las palabras se quedan en minúscula. Su fórmula es: =nompropio(seleccionamos la celda donde se encuentra la palabra o frase) y enter. La función largo halla la cantidad de caracteres que ocupa un texto dentro de una celda. Esta función cuenta cualquier carácter que sea diferente de una letra a un número; es decir los espacios en blanco, signo de admiración, signos de pregunta y caracteres especiales. Su función es: =largo(seleccionamos la celda donde se encuentra la palabra o frase) y enter. La función espacios realiza 3 procesos: Elimina los espacios en blanco que pueda haber a la izquierda de una frase, elimina los espacios en blanco innecesarios que pueda haber a la derecha de una frase y analiza la frase y si hay más que un espacio en blanco entre las palabras, reduce la cantidad de espacios en blanco a 1. Su formula es: =espacios(seleccionamos la celda donde se encuentra la frase) y enter. La función sustituir analiza una palabra, busca un texto que se encuentre dentro de esa palabra y lo reemplaza por un nuevo texto. Su función es: =sustituir(seleccionamos donde se encuentra la palabra que queremos analizar; la celda donde está el texto actual; la celda donde está el texto nuevo) y enter.
La función reemplazar posee 4 argumentos: palabra que queremos analizar, la posición inicial a partir de donde realizaré la extracción, número de caracteres que extraeré a partir de dicha exposición y el nuevo texto que es el texto con la que reemplazamos. Su función es: =reemplazar(seleccionamos el texto que queremos realizar; la posición inicial de extracción; la cantidad de caracteres que voy a reemplazar; el nuevo texto que queremos que reemplace a lo que estamos extrayendo). Y enter. La función concatenar junta el contenido de varias celdas en una sola celda. La primera fórmula es: =concatenar(seleccionamos la celda de la primera palabra; seleccionamos la celda de la segunda palabra) y enter. Luego, modificamos la formula de la siguiente manera: =concatenar(seleccionamos la celda de la primera palabra; “ ”;seleccionamos la celda de la segunda palabra). La segunda fórmula es: =seleccionamos la celda de la primera palabra&” “&seleccionamos la celda de la segunda palabra) y enter. La función código devuelve un número entre 1 y 255 que corresponde al código la cual la computadora reconoce cualquier carácter del teclado. Su fórmula es: =código (seleccionamos la celda donde aparece el carácter) y enter. La función carácter es la función inversa a la función código. Esta función posee como argumento a un número entre 1 y 255 y devuelve como respuesta el carácter que representa a dicho código numérico. Su fórmula es: =carácter(seleccionamos la celda donde se encuentra el carácter) y enter. Finalmente, recordemos que todas las letras del abecedario tienen un código asociado. La función buscarv permite hacer una búsqueda de un elemento en una tabla, a partir de la primera columna hacia la derecha. Su fórmula es: =BUSCARV(valor buscado; matriz; indicador_columna; ordenador) y enter.