Introducción a las Macros en Excel, Esquemas y mapas conceptuales de Competencias en MS Microsoft Excel

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INTRODUCCIÓN A LAS

MACROS EN EXCELL

MICROSOFT EXCELL AVANZADO

CONCEPTO CLAVE ¿QUÉ SON LAS MACROS EN EXCEL?

• A todas estas actividades y otras más se le pueden configurar una o más macros que te permitan evitar repetir los pasos de las tareas que comúnmente realizas.
• Por ejemplo una actividad recurrente es llevar el registro diario de asistencia de alumnos en un salón de clases, registrar las ventas y transacciones de tu emprendimiento o algo tan simple como registrar las compras que realizas diariamente en un mercado o supermercado para manejar tus finanzas personales.
• Hablar de macros en Excel puede sonar algo complejo, sin embargo quiero comentarte de manera resumida y comprensible que las macros en Excel son una serie de órdenes, programaciones e instrucciones que configuramos y guardamos en Excel con la finalidad de poder aligerar y automatizar actividades que realizas de manera cotidiana o recurrente.

¿QUÉ TEMAS ABORDAREMOS EN ESTA SESIÓN?

• Cómo activar la pestaña desarrollador
• Para qué funciona la pestaña desarrollador
• Componentes de la pestaña desarrollador
• Cómo acceder a Visual Basic
• Grabar nuestra primera Macro
• Implementar un control de formulario para utilizar la macro
• Visualizar mi código de la macro * Ejecutar la macro.

Durante esta corta sesión de Macros en Excel, tendré la oportunidad de explicarte rápidamente lo siguiente:

¿CÓMO ACTIVAR LA PESTAÑA DESARROLLADOR?

1. Activar la pestaña desarrollador es muy sencillo. Dirígete a la hoja Registro de Ventas.
2. Luego, dirige tu mirada a la parte superior izquierda y haz clic en la pestaña archivo.
3. Clic en opciones y se abrirá el cuadro de opciones de Excel.
4. Dirígete a la séptima opción que tiene por nombre: Personalizar cinta de opciones.
5. Luego, en la sección de pestañas principales haz clic en el cuadro vacío de la opción Desarrollador.
6. Una vez que esté activa, deberás hacer clic en Aceptar.
7. Como puedes apreciar tenemos una nueva pestaña de trabajo: Desarrollador.

¿CÓMO SE COMPONE LA PESTAÑA DESARROLLADOR?

10. Ahora que sabe cómo funciona la pestaña desarrollador. Pasaremos a ver cómo se compone esta pestaña.
11. Empecemos hablando sobre la opción Código la cual permite abrir el editor Visual Basic, asimismo nos brinda la alternativa de consultar qué Macros tenemos actualmente configuradas en nuestro libro de trabajo y finalmente una de las más importantes, Grabar Macro con la cual trabajaremos más adelante.

¿CÓMO SE COMPONE LA PESTAÑA DESARROLLADOR?

12. Luego, tenemos la ficha complementos, en esta ocasión abordaremos las dos más importantes: La opción complementos la cual nos permite visualizar si tenemos alguna herramienta de trabajo instalada en Excel, en caso desees instalar una visita la tienda de complementos de office que te brindará una serie de categorías interesantes para que puedan ser agregadas.
13. En la misma ficha, tenemos la opción Complementos de Excel la cual ofrece herramientas de análisis de datos para análisis estadístico y de ingeniería.

¿CÓMO SE COMPONE LA PESTAÑA DESARROLLADOR?

17. Finalmente la ficha XML.

EJERCICIO DE APLICACIÓN DE UNA MACRO

18. Ahora pasaremos a realizar un ejercicio básico, con este ejercicio lograremos aprender a grabar nuestra primera macro, implementar un botón de formulario para utilizar la macro, visualizar el código de mi botón en Visual Basic y finalmente ejecutar la macro.
19. Como puedes ver, se necesita registrar las ventas de una tienda mayorista que se realicen durante el día. Podríamos precisar que esta es una tarea rutinaria que se puede facilitar con la implementación de una macro.
20. Para dar inicio a este ejercicio, procura que tanto los encabezados o items de la primera tabla coincidan con los encabezados de la tabla donde se almacenará la información. Es decir que las filas coincidan con las columnas.

EJERCICIO DE APLICACIÓN DE UNA MACRO

27. A partir de este momento debemos estar muy atentos con los pasos que realizaremos pues todo lo ejecutado en Excel se quedará grabado en la macro.
28. En ese sentido, lo que haremos es seleccionar desde la celda D18h hasta la celda H18.
29. Luego, clic derecho a la opción Insertar y elegiremos la alternativa Desplazar las celdas hacia abajo y luego clic en aceptar.
30. Luego, selecciona desde E11 hasta E15, haz clic derecho y luego en copiar.
31. Ahora, posiciónate en la celda D18, clic en inicio, luego ubica la opción PEGAR y elegiremos la opción Pegado Especial, clic a la casilla Transponer y finalmente en ACEPTAR.

EJERCICIO DE APLICACIÓN DE UNA MACRO

32. Como penúltimo paso, nos posicionaremos nuevamente en E11 y presionarás la tecla escape para que podamos.
33. Finalmente iremos a la pestaña desarrollador y procederemos a detener la macro.

EJERCICIO DE APLICACIÓN DE UNA MACRO

38. Ahora probaremos nuestra Macro colocando los siguientes
39. En Vendedor escribe: Raúl
40. En Producto escribe: Azúcar
41. En Unidades escribe: 20KG
42. En Monto escribe: 120
43. En Región escribe: Lima
44. Finalmente clic al botón Registrar Venta
45. Felicitaciones hemos logrado crear nuestra primera macro con éxito.

EJERCICIO DE APLICACIÓN DE UNA MACRO

46. Ahora quiero mostrarte rápidamente cómo se visualiza toda nuestra macro e incluso el botón de formulario en el panel de edición de Visual Basic para demostrarte que ejecutamos una programación en Excel.
47. Dirígete a la pestaña desarrollador, dentro de la ficha controles tenemos la opción Ver Código.
48. Aquí puedes ver reflejado en el propio código de Excel toda la programación que realizamos para esta macro.