Edición Básica de Hojas de Cálculo en Microsoft EXCEL 2010, Apuntes de Informática

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Tema 2

Edición básica

de hojas de cálculo

Microsoft EXCEL 2010

Tema 2. Edición Básica de hojas de cálculo

Tema 2. Edición Básica de hojas de cálculo

Índice

2.1. Crear y formatear hojas de cálculo Insertar, eliminar, reorganizar, mover, copiar, cambiar nombre, aplicar color de etiqueta, mostrar y ocultar, agrupar hojas de cálculo 2.2 Desplazarse por una hoja de cálculo 2.2.1. Teclas de acceso directo. 2.2.2. Cuadro de nombres. 2.2.3. Comando Ir a… 2.3. Edición básica de filas y columnas 2.3.1. Mostrar u ocultar. 2.3.2. Redimensionar filas y columnas. 2.3.3. Mover, copiar, insertar filas y columnas 2.4. Trabajar con vistas de la ventana: 2.4.1. Dividir ventana. 2.4.2. Organizar ventanas. Inmovilizar paneles 2.4.3. Opciones del Zoom

Crear y formatear hojas de cálculo

2.1 Crear y formatear hojas de cálculo

− Desde la ficha Inicio, desde el grupo

Celdas, se puede desde

− Insertar:

• Insertar hoja

− Eliminar:

• Hoja

− Formato:

• Ocultar o Mostrar Hoja.
• Cambiar el nombre de la Etiqueta de la hoja.
• Mover o copiar la hoja dentro del libro o a otro libro.
• Poner color a la etiqueta.
• Proteger la hoja.

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Crear y formatear hojas de cálculo. Insertar hojas

2.1. Crear y formatear hojas de

cálculo

• Cuando abrimos un libro de Excel tiene por defecto 3 hojas. - Si queremos insertar nuevas hojas, pinchamos tantas veces como hojas quiero insertar. - O, si se posiciona el ratón sobre la Etiqueta Hoja1 (o de cualquier hoja) y se pulsa el botón derecho se despliega el menú contextual que permite: - Insertar nueva hoja. - Eliminar la hoja seleccionada - Cambiar el nombre - Mover o copiar la hoja en el libro actual o a otro libro. - Proteger la hoja - Cambiar el color de la etiqueta - Ocultar la hoja - Mostrar la hoja - Seleccionar la hoja

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Etiquetas

Crear y formatear hojas de cálculo. Etiquetas

2.1. Crear y formatear hojas de cálculo

• Poner color a la etiqueta:
  • Podemos cambiar el color a la

etiqueta y cada una de las hojas

puede tener un color diferente.

• Cambiar el nombre a la etiqueta
  • Si pulsamos un doble clic sobre la

Etiqueta nos permite cambiar el

nombre.

• O bien desde el menú contextual que

nos permite modificar sobre la etiqueta.

*Estas opciones se pueden cambiar desde el

botón Formato:

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Crear y formatear hojas de cálculo. Seleccionar hojas

2.1. Crear y formatear hojas de

cálculo

• Podemos seleccionar varias

hojas para que estén activas.

• Si se pulsa una Etiqueta + + Otra Etiqueta quedan activas desde la primera etiqueta a la última hoja consecutivas
• O si pinchamos la Etiqueta +la tecla Ctrl y cada de las Etiquetas que queremos se activan esas hojas (selección múltiple).
• Esto permite introducir

información de forma simultánea

en varias hojas, fórmulas, aplicar

formatos, configuración de

página, etc…

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Desplazarse por una hoja de cálculo. Teclas de acceso directo

Teclas de acceso directo

− Proporcionan un acceso a la Cinta de opciones , a las Fichas , los Comandos y elementos de la pantalla. − En lugar de utilizar el ratón para controlar opciones con la tecla Alt. Al pulsar Alt se activan letras que nos permiten movernos por cada ficha de la Cinta de opciones. − Las opciones que tienen combinación de teclas al pasar el ratón por ellas nos las indica:

• Ctrl + C: Copiar
• Ctrl + X: Cortar
• Ctrl + V: Pegar
  • Pegar formato: con doble clic podemos pegar el formato en varios rangos
  • Ctrl + N: Negrita
  • Ctrl + B: Buscar
  • Ejemplos:

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Desplazarse por una hoja de cálculo. Cuadro de nombre

2.2.2. Cuadro de nombres

• El cuadro de nombres muestra la referencia de la celda activa
• Si se introduce una referencia de celda cualquiera y se pulsa intro, ésta

pasa a ser la celda activa

• También se puede introducir el nombre* asignado a un rango (conjunto

o selección) de celdas, de forma que se activa el rango indicado

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cuadro de nombres

Desplazarse por una hoja de cálculo. Comando Ir a…

2.2.3 Comando Ir a …

• Desde la ficha Inicio en el Grupo

Buscar, está la opción Ir a

• En el cuadro Referencia, escribir la

coordenadas de la celda y pulsar

botón de Aceptar.

• En la opción Especial podemos pedir

que nos muestre los comentarios y

demás opciones.

• Forma rápida: tecla F5 ó Ctrl + l.

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Edición básica de filas y columnas. Copiar, insertar, eliminar

2.3.3 Copiar, Insertar y Eliminar desde

ficha Inicio

− Desplegando en Insertar , nos posicionamos sobre la fila o la columna y seleccionamos la opción que necesitemos.

• Situándonos sobre la fila o la columna podemos copiar toda la información que contenga, formato, fórmulas, datos…
• Con el botón derecho aparece el menú contextualizado que nos permite hacer estas acciones.
• Si la columna está seleccionada cambia su color por amarillo y todas las fila también cambiar a amarillo.

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Edición básica de filas y columnas. Seleccionar

2.3.4 Seleccionar varias filas y columnas

− Para seleccionar posicionar el cursor sobre

la letra de columna o el número de fila y

pulsar cuando cambie a una flecha negra

− Podemos seleccionar varias filas de forma

simultánea, consecutivas o alternadas.

• Consecutivas: Seleccionamos la primera

columna +  y seleccionar la última

columna. Se activa todo el rango.

• Alternadas: Se mantiene pulsada la tecla

Ctrl mientras se van seleccionadno las

columnas deseadas. De esta forma todas las

seleccionadas quedan activas a la vez.

− Esta acción también se puede hacer para

celdas o rangos de celdas.

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Edición básica de filas y columnas. Mostrar/Ocultar

2.3.1 Mostrar u ocultar

• Se puede ocultar a la vista una o

varias filas (o columnas)

• Al ocultar no desaparecen ni se

eliminan las filas o columnas

seleccioandas

• Para ocultar seleccionamos la

columna con un clic sobre la letra y

• Hacemos un clic con el botón

derecho y desde el menú contextual

nos permite Ocultar (que no

desaparecer o eliminar) o Mostrar.

• Ej. Si ocultamos la columna B,

pasaría de la A a la C sin verse la

columna B

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Tema 2. Edición Básica de hojas de cálculo

Trabajar con vistas de Ventanas. Dividir ventana

2.4.1 Dividir ventana

− Si se selecciona una columna y se pulsa “Dividir” la hoja queda dividida en dos áreas por las que podemos desplazarnos de forma independiente.

− Si nos posicionamos sobre una fila. La pantalla se divide de forma horizontal con dos barras de desplazamiento.

• También se puede arrastrar hacia abajo la doble flecha que aparece al posicionar el cursor sobre el icono de la esquina superior derecha de la hoja

− Si nos posicionamos sobre una celda. La pantalla se divide en 4 teniendo 4 barras de desplazamiento.

Trabajar con vistas de Ventanas. Organizar ventanas

2.4.2 Organizar ventanas

− Si deseamos trabajar de forma simultánea

con dos hojas o dos libros, podemos utilizar

la opción Nueva Ventana que nos abre otra

Ventana en la que podemos trabajar en

cada una de ella con todos los comandos

de la cinta

− Nos permite Organizar las pantallas en:

• Mosaico, Horizontal, Vertical o Cascada
• De varios libros o de las hojas activas del libro

− También se pueden ver dos libros en

paralelo para poder comparar su contenido

Nos permite visualizar las ventanas en paralelo

Desplazamiento sincronizado se activa con Visualizar en paralelo

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