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DOCUMENTO DIRECTIVA FICHA FAMILIAR
Tipo: Guías, Proyectos, Investigaciones
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Contribuir a mejorar el cuidado integral de salud de las familias, de acuerdo a sus necesidades y expectativas.
Disponer con un instrumento de fácil comprensión y manejo para el llenado de la ficha familiar para generar un registro oportuno y de calidad útil para el personal de salud de los establecimientos del Primer Nivel de Atención a nivel de la Región Cusco.
Establecer las pautas de orientación técnica al personal de salud para el llenado de la ficha familiar. Identificar las necesidades y riesgos de la salud de la persona, familia y comunidad.
La presente directiva sanitaria es de aplicación regional en las dependencia de los Establecimiento de Salud del Primer Nivel de atención y otros EE.SS del Sector Salud que pueden aplicarlas o citarlas como referencia.
Constitución Política del Perú Ley Nº 26842, Ley General de Salud. Ley Nº 28542, Ley de Fortalecimiento a la Familia. Ley Nº 29344, Ley Marco de Aseguramiento Universal en Salud. Decreto Supremo N° 005-2004-MIMDES, que aprueba el Plan Nacional de Apoyo a la Familia 2004-2011. Resolución Ministerial N° 075- 2004 MINSA, que aprueba los “Lineamientos para la Acción en Salud Mental” Resolución Ministerial Nº 292-2006/MINSA, que aprueba la NTS N° 040-MINSA/DGSP- V.01: “Norma Técnica de Salud para la Atención Integral de Salud de la Niña y el Niño”. Resolución Ministerial N° 402-2006/MINSA, que aprueba el documento Técnico “Programa de Familias y Viviendas Saludables". Resolución Ministerial Nº 529-2006/MINSA, que aprueba la NTS N° 043-MINSA/DGSP- V.021 “Norma Técnica de Salud para la Atención Integral de Salud de las Personas Adultas Mayores”. Resolución Ministerial Nº 626-2006/MINSA, que aprueba la Norma Técnica N° 046- MINSA/DGSP-V.01 “Norma Técnica de Salud para la Atención Integral de Salud de la Etapa de Vida Adulto Mujer y Varón”. Resolución Ministerial Nº 538-2009/MINSA, que aprueba modificar el documento “La Salud Integral: Compromiso de Todos – El Modelo de Atención Integral de Salud” aprobado con RM N° 739-2003-SA/DM en cuanto a la clasificación de los Grupos Objetivo para los Programas de Atención Integral. Resolución Ministerial N° 520-2010/MINSA que aprueba el Documento Técnico: “Fortalecimiento del Primer Nivel de Atención en el Marco del Aseguramiento Universal y Descentralización en Salud con énfasis en la Atención Primaria de Salud Renovada”. Resolución Ministerial Nº 278-2011/MINSA que aprueba el Plan Nacional de Fortalecimiento del Primer Nivel de Atención 2011-2021. Resolución Ministerial N° 464-2011/MINSA, que aprueba el documento técnico: “Modelo de Atención Integral de Salud Basado en Familia y Comunidad”. Resolución Ministerial N° 973-2012/MINSA, que aprueba la NTS N° 034-MINSA/DGSP- V.02: “Norma Técnica de Salud para la Atención Integral de Salud en la Etapa de Vida Adolescente”.
integrada y con calidad que satisface las necesidades de salud de la familia como unidad. Las acciones están orientadas hacia la promoción, prevención, recuperación y rehabilitación de la salud para lograr un adecuado funcionamiento familiar, con la capacidad de enfrentar los cambios del medio familiar y social, propiciando el desarrollo pleno de sus miembros. Dicha atención está a cargo de un personal de salud competente, quienes trabajan como un equipo de salud coordinado y contando con la participación de la sociedad.^1
definido donde interaccionan y que tienen intereses comunes, necesidades y expectativas que pueden o no compartir (esperanzas, valores, creencias, etc.).^2
externos (instituciones, organizaciones comunitarias, religiosas, entre otras) con las que cuenta la familia y sus relaciones con ellas.^3
culturales, económicos y ecológicos en los que la persona desarrolla su vida diaria, donde se establecen condiciones no solo para proteger la salud sino para potenciar al máximo e
constituido por profesionales de Medicina Humana, Enfermería, Obstetricia y Técnico de Enfermería, con competencias en salud familiar y comunitaria. Asimismo, se podrán incorporar otros profesionales de salud, que sean necesarios para desarrollar la atención integral a la persona, familia y comunidad en el ámbito de una red integrada de atención primaria de salud de acuerdo a las necesidades identificadas. A estos equipos también se podrán incorporar los agentes comunitarios de salud según corresponda. El aspecto esencial del trabajo del equipo básico de salud familiar y comunitaria es atender las necesidades de salud de la persona, familia y comunidad en el marco de las necesidades y determinantes sociales de la Salud.^6
con una mayor probabilidad de llegar a desarrollar una enfermedad. Pueden ser no modificables (edad, sexo) o, por el contrario, ser susceptibles de cambios. 4
miembros que, en la mayoría de los casos, conviven bajo un mismo lugar, vinculados por lazos ya sean consanguíneos, legales y/o de afinidad, que se alimentan de la misma olla y que están llamados al desarrollo humano pleno. Su estructura es diversa y depende del contexto socio económico cultural en el que se ubique.^3
permite recoger y registrar información sobre sus integrantes, en cuanto a estructura y sus relaciones. Es un instrumento útil que nos brinda información de tres generaciones para la identificación de sus riesgos biológicos (riesgo genético para cáncer, hipertensión arterial, etc.), psicológicos (problemas y trastornos mentales, así como problemas interpersonales, etc.), y sociales (nivel educativo, trabajo, etc.); para una intervención adecuada y oportuna.^5
(^1) Documento Técnico: Modelo de Atención Integral basado en familia y comunidad, aprobado con R.M. N° 464-
2011/MINSA. (^2) Documento Técnico: Guía de Implementación de Comunidades Saludables. Ministerio de Salud. 2005. (^3) Adaptado del libro Familiologia. Dra. María de Lourdes Solórzano. La Paz – Bolivia. 201 (^4) Adaptado del libro de Atención Primaria: Conceptos, organización y Práctica Clínica. A. Martin Zurro y J.F. Cano
Pérez. Cuarta Edición. (^5) Medicina Ambulatoria del Adulto. Programa de Medicina Familiar y Comunitaria. Joaquín Montero Labbé
propicia condiciones satisfactorias para la persona y la familia, reduciendo al máximo los factores de riesgo existentes en su contexto geográfico, económico y social.^2
Número de ficha familiar. Nombre de la DIRESA Nombre de la Red/Microrred de Salud. Nombre del Establecimiento de Salud Familia. Número de integrantes de la familia.
Provincia. Localidad. Distrito. Sector. Área de residencia Teléfono y/o celular Dirección de la vivienda. Tiempo que demora en llegar al establecimiento de salud Medio de transporte de mayor uso Tiempo de residencia en el domicilio actual Residencias anteriores Disponibilidad para próxima visita Correo electrónico. III. VISITAS DE SALUD FAMILIAR
Fecha de apertura de la ficha. Responsable de la Visita Resultado de la Visita Próxima Visita Apellidos y Nombre de la (s) o los(s) Informante(s).
o Etnia/Raza: o Idioma predominante de la familia: o Religión. Número de miembros de la familia Nombre(s) y apellido(s) de los miembros de la familia Edad y sexo. D.N.I./Carnet de Extranjería Fecha nacimiento Parentesco Estado civil Grado de instrucción Tipo de ocupación Condición de la ocupación Seguro de Salud
Ciclo vital familiar. Ecomapa. Familiograma Estructural y de Relaciones Familiares Tipo de Familia.
Riesgos por Etapas de Vida Discapacidad Gestante, Puérpera , otros riesgos Riesgos de la Familia Observaciones
Ingresos familiares Material del piso de la vivienda Material de las paredes de la vivienda Material del techo de la vivienda Eliminación de excretas Disposición de basura Servicios en el domicilio Agua de consumo Abastecimiento de agua Combustible para cocinar Conservación de alimentos Disponibilidad de transporte propio. Vivienda con infraestructura en riesgo Presencia de vectores en la vivienda Tenencia de animales
Lluvias, inundaciones Basural junto a la vivienda. Inservibles junto a la vivienda Humos o vapores de productos químicos de fabrica, industria o minería. Riesgos de derrrumbes, huaycos. Pandillaje, delincuencia. Alcoholismo, drogadicción. Sin alumbramiento público. Pistas no asfaltadas. Vectores (mosquitos, zancudo, roedores, etc)
Salud Individual: que comprende los paquetes de atención integral por etapas de vida. Funciones de la familia: que comprende las funciones básicas de cuidado, afecto, expresión de la sexualidad, socialización, estatus social y las funciones según su dinámica de relaciones internas como lo son la comunicación, cohesión, permeabilidad, rol, adaptabilidad y armonía. Condiciones materiales de vida y entornos saludables: comprende las características de la vivienda, eliminación de excretas, tenencia de animales, aguas estancadas, vectores, pandillaje y otros alrededor de la vivienda.
establecimiento de salud. Algunos ejemplos:
establecimiento de salud), la familia (numero designado por el establecimiento de salud) y el miembro de la familia (“1” la o el jefe de la familia, “2”, ”3” etc según el orden cronológico de los miembros de la familia). Ejemplo: A003-1.
establecimiento de salud), la familia (numero designado por el establecimiento de
donde residieron antes de la llegada al domicilio actual, sobre todo aquellos lugares de mayor importancia epidemiológica.
pueden realizar las siguientes visitas de salud familiar, teniendo en cuenta la disponibilidad de los miembros de la familia y del personal de salud.
tuviera, colocar el correo electrónico de alguno de los miembros de la familia con la que se puede mantener comunicación
brinda (n) la información para el llenado de la ficha familiar.
visita.
domicilio y se realizó la evaluación correspondiente.
visita.
niega a las siguientes entrevistas o en el caso de que la familia haya cambiado de domicilio o la vivienda esté abandonada. Es necesario resaltar que el escenario ideal para la ejecución de la visita es cuando se encuentran dos o más miembros de la familia en el domicilio, si no fuera así convocar a la familia o adecuar los horarios del equipo para las siguientes visitas.
previo acuerdo con la familia visitada.
RESULTADO DE LA VISITA PROXIMA VISITA
DIA MES AÑO EJECUTADA AUSENTE (^) ABANDONORECHAZO DIA MES AÑO
Provincia: Cusco Tiempo que demora en llegar al E.E.S.S: 10 minutos Localidad: Chiara Medio de transporte de mayor uso: a pie Distrito: Combapata Tiempo de residencia en el domicilio actual : 5 años Sector: Chiara Residencias anteriores: Quillabamba Área de residencia: Rural Disponibilidad para prox.visitas: jueves por la tarde Teléfono o celular: 959779763 Correo electrónico: no tiene Dirección de la Vivienda: S/N APELLIDOS Y NOMBRES DE LA(S) O LOS INFORMANTES: Jose Flores Pantoja
cultura, habitan en una misma zona geográfica y reconocen una historia y antepasados comunes. Por ejemplo: aymara, ashaninka, bora, shipibo, etc.^10
comunica de forma predominante y constante. Por ejemplo: español, quechua, aymara, arahuaca, cahuapana, harakmbut-harakmbet, huitoto, jibaro, pano, peba-yagua, tacana, tucano, tupi-guarani y zaparo.
designando el N° 1 a la o el Jefe de la Familia. Según el número que se le designará a cada uno de los miembros se les identificará en la Sección “VI” (Riesgos a identificar de acuerdo a la etapa de vida y como familia).
mayúscula e imprenta los apellidos y nombres consignados en el DNI o Carnet de Extranjería. Anotar primero al o el Jefe de la Familia, después el cónyuge (sí lo hubiera) y en orden cronológico a los descendientes miembros de la familia. Si hay otros parientes, anotarlos al final.
la casilla correspondiente al sexo del integrante de la familia. Ejemplo: 15A, 08M, 21D.
Carnet de Extranjería.
afinidad, adopción, matrimonio u otra relación estable de afectividad según corresponda. Por ejemplo: Padre (P), Madre (M), Hijo/a (H), Abuelo/a (A), Tío/a (T), Nieto/a (N), Padre adoptivo (PA), Madre adoptiva (MA), Sobrino/a (S), Primo/a (PR), Bis-abuelo/a (BA), Amigo/a (AMG), Hermano/a (HM).
relación a los derechos y obligaciones civiles. Por ejemplo: Soltero/a (S), Conviviente (CO), Casado/a (C), Separado/a (SP), Divorciado/a (D), Viudo/a (V).
instrucción que ha alcanzado el miembro de la familia. Por ejemplo: Sin Nivel (SN), Inicial (I), Primaria Completa (PC), Primaria Incompleta (PI), Secundaria Completa (SC), Secundaria Incompleta (SI) y Superior Completo (SUC), Superior Incompleto (SUI).
le genere ingresos al sostenimiento de su familia.
Trabajador/a estable (S), Eventual (V), Sin Ocupación (SO), Jubilado/a (J), Estudiante (E).
Integral de Salud), EsSalud / Fuerzas Armadas / Policía Nacional, Privado y Sin seguro.
(^10) Listado de grupos étnicos. Fuente Oficina General de Estadística e Informática 2011 MINSA.
Marcar con una “X” el recuadro que corresponda a la etapa del ciclo vital que atraviesa la familia.
con hijo en edad escolar, con hijo adolescente, con hijo en edad adulta.
hace el último.
esposos esta solo por fallecimiento de uno de ellos). CICLO VITAL FAMILIAR Familia en formación
Con nacimiento del primer hijo/a Con hija/o en edad pre - escolar Con hija/o en edad escolar Con hija/o adolescente Con hija/o en edad adulta Familia en dispersión
fechas de la más antigua a la más reciente en el rubro de observaciones (última página de la ficha familiar).
Marcar con una “X” según corresponda la etapa del ciclo vital familiar.
una nueva familia.
TIPO DE FAMILIA
Nuclear Monoparental x
Extendida
X Reconstituida
Ampliada Equivalente familiar
Llenar el familiograma con la información obtenida de la entrevista familiar. La ilustración se empieza directamente con el o la jefe de familia y los miembros directamente relacionados a éste: la pareja, los padres, los hijos, etc. En el caso de no encontrar a él o la jefe de familia durante la visita se puede iniciar la ilustración con el miembro de la familia que nos brinda la información. Se debe representar por lo menos tres generaciones, según la simbología que se
Se designa caso índice al miembro de la familia al que se le realiza la entrevista ya sea en la atención ambulatoria o en la visita domiciliaria. Se representa con un círculo o un cuadrado con doble línea según sea el género o también se puede representar con un flecha.
Se representan con un cuadrado al género masculino y un círculo al género femenino. La edad se coloca dentro del símbolo correspondiente a cada género y el nombre debajo del grafico o al costado derecho de cada figura, dibujar al varón en la izquierda y a la mujer a la derecha.
Martín
43 Elena
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Martín
43 Elena
38 Martín
43 Elena
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Martín
43 Elena
38 Martín
43 Elena
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Martín
43 Elena
38 Martín
43 Elena
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M: 1975 S: 1980 M: 1975 S: 1980 D: 1981
separación, los matrimonios se indican de izquierda a derecha, con el más reciente al final. Ejemplo : Un hombre que tuvo tres esposas, se casó por primera vez en el año 1955, se divorció en 1959, se volvió a casar en 1960 y se divorció en 1970, se casó nuevamente en 1980, separándose en año 1983.
espontáneo y con aspa (X) en el caso de aborto inducido.
círculo de menor tamaño que el normal, según corresponda el sexo.
Martín
43 Elena
38
la pareja; los hijos se dibujan de izquierda a derecha, comenzando con el mayor. Las edades se escriben dentro de los símbolos.
Para representar los gemelos idénticos, los mellizos e hijos adoptivos se utilizarán los símbolos y líneas expuestos:
relaciones, relaciones en simultaneo, otros) y dificultades en la diagramación, es preferible escribir haciendo la descripción por orden de fechas de los acontecimientos en el bloque de observaciones al final de la ficha familiar. Además siempre que se dibuja un familiograma es necesario detallar la fecha de elaboración y el nombre del personal de salud que lo elaboró.
Para conocer estas relaciones recurriremos tanto a la información que nos ofrecen los miembros de la familia como a nuestras propias observaciones. Se utilizan distintas líneas para expresar gráficamente los diferentes tipos de relaciones entre los componentes del sistema familiar.
extrema cercanía emocional, fusión y sobredependencia (les cuesta separarse). Gráfico: Tres líneas paralelas. Ejemplo: Martín y Elena son esposos, quienes se llevan muy bien como pareja, siempre andan juntos y muy difícilmente se separan, encuentran felicidad en hacer todo juntos lo cual hace difícil que se puedan separar para hacer alguna actividad individualmente. Las relaciones de tipo muy estrecha no solo se presentan en las relaciones conyugales, sino también en las paternales y fraternales, con algún miembro con discapacidad o con alguna enfermedad crónica. Al realizar la entrevista a la familia una de las preguntas que se le podría hacer es: ¿Algún integrante de la familia depende de otro familiar para tomar decisiones o para realizar actividades por sí mismo? ¿A alguien de la familia le cuesta separarse de algún otro integrante?
Martín
43 Elena
38
23 13 8 Primer hijo (mayor) (^) Ultimo hijo (menor)
otros miembros de la familia. Gráfico: una línea ondulante. Ejemplo: Sarita vive en la casa de su suegra, la Sra. Nelly casi siempre esta que le indica cómo es que debería criar a su hijo, atender a su esposo, preparar la comida, y cómo realizar los quehaceres del hogar. Carlos prefiere mantenerse al margen, para no entrar en conflicto ni con su madre, ni con su esposa. Sarita al no encontrar apoyo en su esposo generalmente está entrando en constante conflicto con su suegra. La pregunta a realizar para encontrar este tipo de relación sería: ¿Algunos de los miembros de la familia tienden a pelearse frecuentemente?
línea ondulante. Ejemplo: Maria Eugenia y Ariana son madre e hija, entre ambas hay mucha comunicación y confianza, refieren quererse mucho e inclusive se consideran como las mejores amigas, desde hace unos meses Ariana ha empezado a salir con un chico, quien no es del agrado de su madre, situación que ha generado continuas discusiones entre ambas. Para identificar este tipo de relación la familia respondería afirmativamente a la pregunta de las relaciones tipo estrecha y conflictiva.
Si la familia vive en un mismo lugar, dibujar una línea punteada alrededor de los integrantes de la familia. El período desde el cual la familia está junta se coloca alrededor de la línea discontinua.
derecha del símbolo. Si fuera posible emplear abreviaturas, ejemplo: DM (Diabetes Mellitus); HTA (Hipertensión Arterial); ACV (Accidente Cerebro Vascular); IMA (Infarto Agudo Miocardio), EPOC (Enfermedad pulmonar obstructiva crónica), AB (Asma Bronquial), IC (Insuficiencia Cardiaca), LR (Litiasis Renal), Ob (Obesidad), AR (Artrosis), OST (Osteoporosis), DP (Depresión), An (Ansiedad), entre otros. 11
divorcio, ausencia física de los padres, embarazo adolescente, víctima de abuso físico, sexual, psicológico, despidos, cambios de trabajo, migraciones, problemas legales, conducta delictiva, trastornos mentales, etc
(^11) Conceptos e Instrumentos De la Atención Familiar. Luis Revilla. 1994
Marcar con una “X” según corresponda la etapa del ciclo vital familiar.
nueva familia.
Registrar la fecha y marcar con el número con que fue identificado el miembro de la familia dentro del cuadro que corresponda al riesgo por etapa de vida (etapa niño/a, adolescente, joven, adulto y adulto mayor), de acuerdo a lo descrito en los documentos técnicos vigentes por etapa de vida, según como se detalla a continuación: (Tabla N°8)
En caso se identifiquen riesgos en uno o más miembros de la familia colocar el número o los números que corresponden al nombre de cada uno de ellos, según lo registrado en la sección IV: Características de los Miembros de la Familia, si no se presenta ningún caso o riesgo, se traza una
VI. RIESGOS A IDENTIFICAR DE ACUERDO A LA ETAPA DE VIDA Y COMO FAMILIA ETAPA NIÑO (0 – 11 años) ETAPA ADOLESCENTE (12 a 17 años) ETAPA JOVEN (18 a 29 años) ETAPA ADULTO (30 a 59 años) ETAPA ADULTO MAYOR (> de 60 años) RIESGOS Colocar N° RIESGOS Colocar N° RIESGOS Colocar N° RIESGOS Colocar N° RIESGOS Colocar N°
Niña/o nacido prematuro. Sin evaluación nutricional. Sin evaluación nutricional. Sin evaluación nutricional. Sin evaluación nutricional. Recién nacida/o (< 28 días). Sin evaluación riesgo ENT Vacunas incompletas. Vacunas incompletas. Sin tamizaje de salud mental Recién nacida/o de parto domiciliario. Vacunas^ incompletas^ Sin tamizaje de salud mental^
Sin identificación de factores de riesgo de ENT.
Sin identificación de factores de riesgo de ENT Sin identificación de problemas visuales y auditivos.
Sin evaluación del desarrollo psicosocial.
Sin evaluación del desarrollo psicosocial.
Sin identificación de factores de riesgo de ET
Sin identificación de factores de riesgo de ET
Recién nacida/o sin documento nacional de identidad.
Sin evaluación de la agudeza visual y auditiva.
Sin identificación de factores de riesgo de ENT
Sin identificación de factores de riesgo de enfermedades ocupacionales.
Mujer sexualmente activa sin papanicolaou anual (hasta los 65 años). Niña/o con vacunas incompletas.
Sin evaluación del desarrollo sexual.
Sin identificación de factores de riesgo de ET
Sin evaluación de la cavidad bucal.
Sin evaluación de la cavidad bucal. Niña/o < 6 meses sin lactancia materna exclusiva.
Sin evaluación de la cavidad bucal. 3
Sin evaluación de la cavidad bucal. 2
Mujer sexualmente activa sin papanicolaou anual. Sin evaluación funcional Sin evaluación de la cavidad bucal. 5 Sin evaluación física postural.^
Sin evaluación de riesgo cardiovascular
Sin consejería en salud sexual reproductiva (^) Déficit visual y/o auditivo Sin sesiones de estimulación temprana
Adolescente con vacunas incompletas.
Mujer sexualmente activa sin papanicolaou anual. 2
Mujer ≥ 45 /Hombre ≥ 35 sin examen de colesterol. Niña/o sin exámenes: Parásitos, RPR, Hb, GyF, TSH 4
Problemas de conducta y/o alimentación.
Sin consejería en salud sexual reproductiva Sin tamizaje de salud mental^
Hombre sin evaluación de próstata. Niña/o ≤ de 36 meses sin suplemento de multimicronutrientes y hierro. 4
Participación en pandillas/delincuencia.
Mujer/Hombre en edad reproductiva sin planificación familiar.
Mujer/Hombre en edad reproductiva sin planificación familiar.
Mujer sin mamografía bianual MER con probable embarazo^ (hasta los 69 años). Niña/o sin control de crecimiento y desarrollo.
Deserción escolar/bajo rendimiento escolar. 3 MER con probable embarazo^
Hombre >50 sin evaluación de próstata.
Mujer/Hombre sin examén de colesterol. Deserción escolar/bajo rendimiento escolar
Sin consejería en salud sexual reproductiva
Participación en pandillas/delincuencia. Mujer sin examen de mama^
Mujer/Hombre sin prueba sangre oculta en heces. Sin tamizaje de S. mental Sin tamizaje de S. mental Sin tamizaje de S. mental MER con probable embarazo Vacunas incompletas OBSERVACIONES :