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TITULO DEL TRABAJO
Proyecto final del curso
NOMBRE DEL CURSO
Gestión Contable
NOMBRE DEL DOCENTE: JORGE LUIS VIGO TERRONES
FECHA DE ENTREGA: 5/10/ HORA DE ENTREGA: DATOS DE LOS INETGRANTES DEL GRUPO Código Apellidos y Nombres N00332557 Huaripata Villegas Elvis N 00338248 Palacios Quiroz Jorge Luis N00323907 Quispe Salazar María Fernanda N00322503 Rodríguez Sánchez Angel Fabricio N00343775 Rosas Vargas Steven Stefano N00271890 Torres Bolaños Jose Maria
I. PARTE TEÓRICA – MARCO CONCEPTUAL
1.1 La empresa- Definición
La empresa es la más común y constante actividad organizada por el ser humano, la cual, involucra un conjunto de trabajo diario, labor común, esfuerzo personal o colectivo e inversiones para lograr un fin determinado
Ricardo Romero, autor del libro "Marketing", define la empresa como "el organismo formado por personas, bienes materiales, aspiraciones y realizaciones comunes para dar satisfacciones a su clientela” (Ricardo R., Marketing, pág. 9)
Julio García y Cristóbal Casanueva, autores del libro "Prácticas de la Gestión Empresarial", definen la empresa como una "entidad que, mediante la organización de elementos humanos, materiales, técnicos y financieros proporciona bienes o servicios a cambio de un precio que le permite la reposición de los recursos empleados y la consecución de unos objetivos determinados" (Julio G, Cristóbal C, 2000, Practicas de la Gestión Empresarial, pág.
Teniendo en cuenta estos conceptos podemos definir a la empresa como la institución encargada de realizar y brindar servicios en busca de satisfacer las necesidades de las personas. Thompson, I. (2006).
1.2 Funciones de la empresa
La empresa en una economía de mercado cumple con las siguientes funciones generales:
- La comercialización: entre otras cuestiones se dedica a la investigación de mercados, la gestión de ventas y el marketing.
- La dirección de producción: que diseña el producto, el proceso para realizarlo, y controla la calidad de los materiales y procesos utilizados.
- La dirección de recursos humanos: que se encarga, entre otras cuestiones, de seleccionar y formar al personal y de las relaciones laborales.
Cada empresa las define y las lleva a cabo de una forma determinada. Así, en una empresa pequeña, puede que una persona absorba varias funciones (por ejemplo, el gerente de una pequeña empresa puede asumir las funciones de dirección y la gestión económica y financiera. Gobierno de Canarias. (17 de noviembre del 2022).
1.3 Importancia de una empresa
Toda empresa busca una mejor Organización de los Recursos, para lograr un mayor beneficio tanto económico como productivo. Porras, M. (2021, agosto 9)
Por qué son tan importantes las empresas
La importancia de las empresas, primero debemos tener claro que una empresa es una asociación de personas que se unen para lograr objetivos en común y obtener beneficios.
Importancia de las empresas para la sociedad
Las empresas son importantes en el ámbito social por qué.
- Cuando crean empleos, aportan estabilidad a las familias.
- Al producir, realizar actividades comerciales, mejorar e innovar productos y servicios, satisface necesidades y deseos que elevan la calidad de vida de la gente.
- Al ser fuente de ingresos, promueve el poder adquisitivo de muchos de los integrantes de la sociedad.
- Facilita el logro de metas individuales y grupales. Importancia de las empresas para la economía Es importante reconocer a las empresas en el escenario económico nacional como creadoras de empleos, promotoras de inversión porque arriesgan su capital y su trabajo. Las empresas son generadores de competencia, motores de la evolución y mejoras en la calidad de vida de las personas.
- Crea empleos.
- Produce y comercializa bienes tangibles y servicios en los mercados.
- Mejora productos y servicios con una constante innovación.
- Es fuente de ingresos para las personas, organizaciones y el país.
- Provoca la competencia y crecimiento empresarial.
- Promueve el uso y desarrollo de la tecnología.
1.4 Clases de Empresas
Empresa como persona natural o como persona jurídica
Es importante que entendamos que es diferente formar una empresa como persona natural que como persona jurídica. En el primer caso, formaríamos una empresa unipersonal y tendríamos la obligación de asumir todas las responsabilidades de nuestro negocio; mientras que, en el segundo, es la empresa la que asumirá las obligaciones de la misma.
Los tipos de empresa en Perú para personas jurídicas
Hay 5 opciones de tipos de empresa al momento de formalizar nuestro negocio.
porque tú tienes responsabilidad ilimitada por las actividades de tu empresa. Bajo la modalidad de Persona Jurídica puedes formar una empresa entre tu y/o más personas.
Estos son los pasos para que puedas constituir una empresa.
1. Búsqueda y reserva de nombre. La reserva de nombre es el paso previo a la constitución de una empresa o sociedad. No es un trámite obligatorio, pero sí recomendable para facilitar la inscripción de la empresa o sociedad en el Registro de Personas Jurídicas de la Sunarp. Durante la calificación de la Reserva de Nombre, el registrador público tiene que verificar si existe alguna igualdad o coincidencia con otro nombre, denominación, completa o abreviada, o razón social de una empresa o sociedad preexistente o que esté gozando de la preferencia registral. 2. Elaboración de la Minuta de Constitución de la Empresa o Sociedad. A través de este documento el titular de la empresa o los miembros de la sociedad manifiestan su voluntad de constituir la persona jurídica. El acto constitutivo consta del pacto social y los estatutos. Asimismo, se nombra a los primeros administradores, de acuerdo a las características de la persona jurídica. 3. Aporte de capital. Podrá aportarse dinero, el cual se acreditará con el documento expedido por una entidad del sistema financiero nacional; o bienes (inmuebles o muebles, en estos últimos se entienden los derechos de crédito) los que se acreditarán con la inscripción de la transferencia a favor de la empresa o sociedad, con la indicación de la transferencia en la escritura pública o con el informe de valorización detallado y el criterio empleado para su valuación, según sea el caso. 4. Elaboración de Escritura Pública ante el notario. Una vez redactado el acto constitutivo, es necesario llevarlo a una notaría para que un notario público lo revise y lo eleve a Escritura Pública. De esta manera se generará la Escritura Pública de constitución.
Este documento debe estar firmado y sellado por el notario y tener la firma del titular o los socios, incluidos los cónyuges de ser el caso. El costo y el tiempo del trámite dependerán de la notaría que elijas.
5. Inscripción de la empresa o sociedad en el Registro de Personas Jurídicas de la Sunarp. Ya sea en el Registro de Sociedades, para las sociedades anónimas cerradas, abiertas, sociedad comercial de responsabilidad limitada; o en el Registro de Empresa Individual de Responsabilidad Limitada. En la Sunarp obtendrá un asiento registral de inscripción de la empresa o sociedad como persona jurídica. Este procedimiento normalmente es realizado por el notario. El plazo de calificación es de 24 horas desde la presentación del título. Recuerda que la Persona Jurídica existe a partir de su inscripción en los Registros Públicos. 6. Inscripción al RUC para Persona Jurídica. El Registro Único de Contribuyentes (RUC) es el número que identifica como contribuyente a una Persona Jurídica o Persona Natural. El RUC contiene los datos de identificación de las actividades económicas y es emitido por la Sunat. (Santiago de Surco, 2018)
1.6 Licencias o permisos especiales que se requieren para el funcionamiento de una empresa, según su Actividad que desarrolla
Como persona natural, se puede constituir una Empresa Unipersonal y como persona jurídica, se pueden constituir diferentes tipos de empresas, como: Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L), Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada (S.R.L.) o Solos que deseen constituirse como Empresa Unipersonal, comprometerán su patrimonio personal en el negocio.
Los trámites a realizar son los siguientes:
- Obtener la autorización del Libro de Planillas ante el MINISTERIO DE TRABAJO Y PROMOCIÓN DEL EMPLEO.
- Tramitar la licencia municipal de funcionamiento ante el municipio donde estará ubicado tu negocio
- Legalizar los libros contables ante notario público. (Dependiendo del tipo de régimen tributario). Orientación Universia (2017)
1.7. Principales obligaciones tributarias que tiene una empresa, de acuerdo al Régimen Tributario elegido.
Principales obligaciones tributarias del Régimen MYPE Tributario (RMT)
1. Los libros para el RMT. La obligación para llevar libros se da acorde con los ingresos obtenidos. En caso que los ingresos al año fueran de hasta 300 UIT, se llevarán:
- Registro de compras.
- Registro de ventas.
- Libro diario de formato simplificado.
Para ingresos brutos anuales mayores de 300 UIT y que no superen las 500 UIT
- Libro diario.
- Libro mayor. Registro de ventas.
- Registro de compras. En caso de ingresos brutos anuales mayores a 500 UIT y que no superan las 1700 UIT:
- Libro de inventarios y balances.
- Libro mayor. Libro diario.
- Registro de compras.
- Registro de ventas.
2. El impuesto a la renta e impuesto general a las ventas. Para el primer caso, se declara y paga el 1 % de los ingresos mensuales (para empresas con ingresos que no superan las UIT) y 1,5 % o coeficiente (si se supera las 300 UIT). Para el impuesto general a las ventas, la cifra es de 18 %. Para el impuesto a la renta anual en el RMT, la tasa es progresiva. Es decir, si la renta anual no supera las 15 UIT, es de 10 %; pero si supera este número, será de 29,5 %. 3. Declarar impuestos. Para una determinada deuda tributaria, la declaración de impuestos considera la fecha de vencimiento del Cronograma de Obligaciones Tributaria. Así, la presentación puede ser por medio de PDT 621 o con una Declaración Simplificada. 4. Pago de impuestos. Las mypes tienen varios canales a su disposición. Por ejemplo, está el pago electrónico, el pago a través de la red bancaria y el pago con NPS (con el número de pago de la Sunat). (Villa Muzio & Asociados. 2022)
1.8 Comprobantes de pago básicos que existen.
Factura Electrónica: Es un comprobante de pago emitido por el vendedor o prestador de servicios en las operaciones de venta de bienes y prestación de servicios.
- Se utiliza para sustentar costos ó gastos para efectos del Impuesto a la Renta y el crédito fiscal del Impuesto General a las Ventas.
- Se emite a favor del adquiriente que cuente con número de RUC, salvo en el caso de no domiciliados en el caso de las operaciones de exportación. (Sunat, 2020)
- Boleta de venta electrónica: Es un comprobante de pago que se emite a consumidores finales.
- No permite ejercer derecho a crédito fiscal ni podrán sustentar gasto o costo para efectos tributarios.
de telefonía fija o móvil, o servicios ofrecidos en forma empaquetada que consideren algún servicio telefónico.
- Los usuarios que se identifiquen con número de RUC, podrán usar este documento electrónico para sustentar costos, gastos o crédito fiscal. (Sunat, 2020) Recibo por Honorarios Electrónico. Es un comprobante de pago que emiten las personas naturales por los servicios que prestan en forma independiente, por percibir rentas que la Ley clasifica como rentas de cuarta categoría.
La SUNAT brinda la facilidad de emitir Recibos por Honorarios de manera electrónica, desde su portal web y por medio del APP SUNAT. Para ello es necesario que se cuente con Clave SOL.
- La afiliación al Sistema de Emisión Electrónico se produce con la sola emisión del primer recibo por honorarios electrónico.
- Se puede emitir con facilidad y rapidez, con los mismos datos que regularmente se registraba cuando generaba un recibo por honorarios físico. (Sunat, 2020) Comprobante de Retención Electrónico : Es un comprobante de pago emitido por el Agente de Retención, cuando en una operación comprendida en el Régimen de Retenciones del IGV, su Proveedor le retribuye un pago total o parcial.
- La serie es alfanumérica de cuatro dígitos, la numeración es correlativa y generada por el sistema. (Sunat, 2020) Comprobante de Percepción Electrónico: Es un comprobante de pago emitido por el Agente de Percepción cuando realice el cobro total o parcial- a su Cliente importador, sea por adquisición de combustible o por Ventas Internas comprendidas en el Régimen de Percepciones del IGV.
- La serie es alfanumérica de cuatro dígitos, la su numeración es correlativa y generada por el sistema. (Sunat, 2020) Liquidación de Compra Electrónica : Es un comprobante de pago emitido por las personas jurídicas, sociedades conyugales, sucesiones indivisas, sociedades de hecho u otros entes colectivos por las adquisiciones que efectúen a personas naturales productoras y/o acopiadoras de productos primarios derivados de la actividad agropecuaria, pesca artesanal y extracción de madera, de productos silvestres, minería aurífera artesanal, artesanía, desperdicios y desechos metálicos, desechos de papel y desperdicios de caucho, siempre que estas personas no otorguen comprobantes de pago por carecer de número de RUC. (Sunat,
1.9 Ventajas y desventajas de los comprobantes de pago físicos y electrónicos
PAGOS FISICOS
VENTAJAS. Tienes el dinero de forma inmediata. No hay esperas, el cliente tiene o no tiene el dinero No hay comisiones adicionales. Si cobras en efectivo, no hay ningún intermediario que gestione el cobro y, por lo tanto, el 100% de lo acordado irá directo a tu caja
DESVENTAJAS. La mayoría de la gente no lleva mucho efectivo encima. Cada vez más, la gente usa tarjetas de crédito o de débito y no llevan muchos billetes encima
Deberás tener cuidado con las falsificaciones. Aunque no es algo que pase todos los días, deberás estar preparado por si acaba algún billete falso en tus manos
Inversión en tecnología. Será una salida de dinero, como inversión obligatoria para todos los comerciantes, pagar para poder instalar el Software, o contratar con un proveedor tecnológico
La anulación no está contemplada. Esto dificulta a las empresas que están acostumbradas a este proceso de anulación de facturas, con la nueva norma solo se puede anular emitiendo Notas Créditos por el total de la factura
Se mantiene la impresión física. Será visto en muchas empresas mientras toman conciencia del uso excesivo de papel
Falta comunicación de los proveedores electrónicos. Los distintos proveedores tecnológicos no se han puesto de acuerdo para el proceso de recepción y acuse de recibo de las facturas electrónicas, porque la norma no es clara para muchos todavía. (Adm Cloud,
1.10 Planillas de pago – Definición
Es un Libro contable de carácter obligatorio el cual es llevado por toda empresa que genera rentas (ingresos) y cuya finalidad es la de anotar la relación detallada de los trabajadores la cual incluye Datos personales, datos laborales, datos de continuidad y de cese, datos de remuneraciones a favor del trabajador, datos de descuentos al trabajador, datos de aportes por parte del empleador, entre otros. (Yuri Gonzales. R, 2009, p. 2)
1.11 Empresas que están obligadas a llevar Planilla Electrónica
Planilla electrónica
Es el registro que debes usar como empleador para informar a la Sunat sobre tus trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios, personal en formación o de terceros y
derechohabientes. Debes registrar cada mes de acuerdo al cronograma de vencimientos mensuales según el último digito de tu RUC. (Gobierno del Perú, 2022)
¿Quiénes están obligados a llevar planillas? Se encuentran obligados a llevar la planilla electrónica los empleadores que:
- Tengan a su cargo uno o más trabajadores.
- Cuente con uno o más prestadores de servicios y personal de terceros.
- Paguen pensiones de jubilación, cesantía, invalidez y sobrevivencia u otra pensión, cualquiera fuera el régimen legal al cual se encuentra sujeto.
- Contraten a un personal en formación-modalidad formativa laboral.
- Cuenten con uno o más trabajadores o pensionistas que sean asegurados al Sistema Nacional de Pensiones.
- Se encuentra obligados a efectuar alguna retención de cuarta o quinta categoría.
- Tengan a su cargo uno o más artistas, de acuerdo a lo previsto en la ley N° 28131.
- Hubiera contratado los servicios de una entidad prestadora de salud u otorguen servicios propios conforme a los dispuestos en la Ley N°26790.
1.12 Ventajas y desventajas de formalizar una empresa
Los recomendable para toda empresa es formalizar su negocio, sin embargo, creo que es necesario comprar las ventajas y desventajas que conllevan ser formal, con el fin de obtener nuestras propias conclusiones y podamos decidir si es la mejor opción para nuestro negocio. (Conoce tu empresa, 2019)
VENTAJAS
- Tendrás registrada legalmente la propiedad de tu organización, tus equipos y tus productos.
organizada con medios propios y adecuados para alcanzar sus fines. Dentro de esta se requiere un experto que pueda optimizar, mediante la administración y diseño de sistemas de información financiera, el proceso de toma de decisiones. (Utelesup, 2019)
II. PARTE PRÁCTICA – DOCUMENTOS SIMULADOS O REALES
2.1 Formulación de Documentos Normativos simulados o reales para la constitución de mi empresa hasta la puesta en marcha y dar respuesta a las preguntas planteadas.
2.1.1 ¿Qué tipo de Empresa conviene para iniciar mi negocio? ¿Por qué? Más preocupados por conseguir el capital, muchas veces los emprendedores pasan por alto un punto básico antes de iniciar un negocio: no prestan demasiada atención a la elección de la sociedad que utilizarán. Lo que ignoran es que, de no utilizar la adecuada, podrían verse envueltos en un costoso proceso lleno de trámites que entorpecerán la toma de decisiones. El tipo de empresa que me conviene para iniciar mi negocio es “Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada (S.R.L.)”, porque en este tipo de empresa el capital se divide en participaciones iguales, para que estas no puedan ser incorporadas en forma de títulos valores ni ser denominadas acciones. Los miembros que constituyen una SRL no pueden superar los
- Ya que se trata de una Sociedad de Responsabilidad Limitada, los socios no solventar las deudas de la empresa con su patrimonio personal. Pueden realizar todo tipo de actividad, y dependiendo de ella pueden registrarse en el Régimen General, Régimen Especial o al Régimen Tributario MYPE del impuesto a la Renta. No puede acogerse al Régimen Único Simplificado (RUS).
2.1.2 Presentación de mi Empresa 2.1.2.1 Misión. Brindar servicios de calidad, contribuyendo al desarrollo local y regional, generando puestos de trabajo y respetando el medio ambiente, maximizando el valor
de nuestros servicios para la satisfacción de nuestros clientes, trabajadores, proveedores y comunidad en general.
2.1.2.2 Visión****. Ser una empresa líder en el sector minero, ser reconocida a nivel nacional e internacional, brindar un servicio eficiente y de calidad, optimizando los niveles de competitividad, para satisfacer al exigente mercado globalizado
2.1.2.3 Ubicación. La empresa se ubica en Jr. Francia 161 – Barrio San José 2.1.2.4 Productos que ofrece al mercado. Alquiler de servicios y maquinaria pesada Nuestra actividad principal es el alquiler de equipos y maquinaria pesada para el movimiento de tierras (Excavadoras, Retroexcavadoras, Motoniveladoras, Rodillos, Volquetes, Cargador Frontal, etc.) y demolición (Martillos Hidráulicos). Nuestras máquinas y equipos mantienen una permanente revisión técnica y exacto diagnóstico, reduciendo los imprevistos técnicos que pudieran presentarse durante el trabajo. Los equipos son renovados constantemente, fortaleciendo la eficiencia y productividad brindada a nuestros clientes. Nuestros operadores son capacitados no sólo en la operación y el dominio de la maquinaria y equipos, sino también en temas relacionados a la seguridad y medio ambiente. El servicio de alquiler no sólo incluye el seguro de la maquinaria, sino también el de responsabilidad civil y el seguro complementario de trabajo de riesgo de los operadores. Además, contamos con un equipo reten, el cual podrá cubrir el servicio en casos de falla mecánica o contingencias que se pudieran presentar como consecuencia del trabajo que se realiza.
Servicio Técnico Como parte del alquiler de equipos y maquinaria pesada, brindamos servicio técnico permanente a nuestros equipos; para ello contamos con un departamento de mantenimiento y
