Folleto de contabilidad General, Apuntes de Economía de la Empresa

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CONTABILIDAD GENERAL

TERCERO BASICO

FOLLETO TEORICO PRACTICO

Guatemala 2,

Profesora Katioshka Vital

I N D I C E

I UNIDAD

II UNIDAD El Patrimonio

III UNIDAD El Libro de Inventario

INTRODUCCION

El presente folleto es una síntesis del contenido de Contabilidad

General para tercero básico. Elaborado con el propósito de ayudar al

maestro en el desarrollo del curso y facilitar el aprendizaje de la

contabilidad al alumno. Incluye una breve historia de la Contabilidad,

definición, objeto y funciones de la Contabilidad, y una serie de

ejercicios para fijar la enseñanza.

También se encuentra la clasificación y definición de la mayoría de

las cuentas utilizadas en la práctica contable, así como los principios

elementales de la partida doble y ejemplos de los principales libros

manejados en la práctica ( Inventario, Diario, Mayor y Balances ).

Se pretende que al finalizar el curso el alumno tenga una noción

amplia de lo que es la Contabilidad y pueda hacer desde un Inventario

hasta un Balance General, además que se forme por medio de la

Contabilidad hábitos de orden y limpieza al trabajar no sólo en el curso

sino también en las demás materias.

En conclusión el folleto contiene una recopilación de los temas más

importantes que deben abarcarse en el curso, espero que este folleto

sea de utilidad tanto para el docente como para el alumno.

I UNIDAD

GENERALIDADES

DE LA

CONTABILIDAD

CONTABILIDAD

• Es la ciencia que establece los principios generales para las operaciones relativas al patrimonio de una persona, un comerciante o una empresa.
• Es el lenguaje a través del cual se expresan los negocios modernos que objetivamente presentan su mensaje en los estados financieros, sujetos al análisis e interpretación; indispensable para la buena conducción de los negocios en general.
• Es una ciencia que tiene por objeto la coordinación de las cuentas relativas a los productos del trabajo y a las transacciones del capital.

Objeto de la Contabilidad:

El objeto primordial de la Contabilidad consiste en dar al propietario o Gerente de un negocio, la información relativa no sólo a la naturaleza y el valor del activo, del pasivo y del capital, sino también a los efectos y resultados que las operaciones mercantiles causen a esos elementos.

Funciones de la Contabilidad:

Registrar, analizar, clasificar y resumir las actividades comerciales y los efectos de esas actividades en cada empresa.

• El registro tiene por objeto hacer constar por escrito las actividades de un negocio en forma clara y concisa.
• El análisis y la clasificación exigen un procedimiento ordenado, y la contabilidad trata de disponer, bajo clasificaciones predeterminadas, el conjunto de acontecimientos que tienen lugar diariamente en todo negocio.
• La contabilidad resume las operaciones llevadas a cabo durante un período, para establecer las ganancias o pérdidas de la empresa y determinar su situación financiera.

Normas de la Contabilidad:

Las normas fundamentales son exactitud, sencillez y claridad. Además todas las anotaciones que se hagan deberán ser verificables, es decir que deben ser comprobadas con un documento legal. También deben observarse principios de contabilidad generalmente aceptados.

Aspectos Legales de la Contabilidad: (Artículos 368 al 381 del Código de Comercio).

TÍTULO III DE LA CONTABILIDAD Y CORRESPONDENCIA MERCANTILES CAPÍTULO I CONTABILIDAD ARTÍCULO 368. CONTABILIDAD Y REGISTROS INDISPENSABLES. Los comerciantes están obligados a llevar su contabilidad en forma organizada, de acuerdo con el sistema de partida doble y usando principios de contabilidad generalmente aceptados. Para ese efecto deberán llevar, los siguientes libros o registros: 1.- Inventarios; 2.- De primera entrada o diario; 3.- Mayor o centralizador; 4.- De Estados Financieros. Además podrán utilizar los otros que estimen necesarios por exigencias contables o administrativas o en virtud de otras leyes especiales. También podrán llevar la contabilidad por procedimientos mecanizados, en hojas sueltas, fichas o por cualquier otro sistema, siempre que permita su análisis y fiscalización. Los comerciantes que tengan un activo total que no exceda de veinticinco mil quetzales (Q.25,000.00), pueden omitir en su contabilidad los libros o registros enumerados anteriormente, a excepción de aquellos que obliguen las leyes especiales. Contabilidad y registros indispensables. Los comerciantes están obligados a llevar su contabilidad en forma organizada, de acuerdo con el sistema de partida doble y usando principios de contabilidad generalmente aceptados. Al efecto, deberán llevar, cuando menos, los siguientes libros o registros: 1º. Inventarios. 2º. De primera entrada o diario. 3º. Mayor o centralizador. 4º. De estados financieros. Además, podrá utilizar los otros que estime necesarios por exigencias contables o administrativas o en virtud de otras leyes especiales. También podrán llevar la contabilidad, por procedimientos mecanizados, en hojas sueltas, fichas o por cualquier otro sistema, siempre que permita su análisis y fiscalización. Los comerciantes que tengan un activo total que no exceda de dos mil quetzales, pueden omitir en su contabilidad los libros o registros enumerados antes, a excepción del registro o libro de inventarios, el de estados financieros y aquellos a que los obliguen leyes especiales. ARTÍCULO 369. IDIOMA ESPAÑOL Y MONEDA NACIONAL. Los libros y registros deben operarse en español y las cuentas en moneda nacional. Las sucursales y agencias de empresas cuya sede esté en el extranjero, pueden llevar un duplicado en el idioma y moneda que deseen, con una columna que incluya la conversión a moneda nacional, previo aviso al registrador mercantil. ARTÍCULO 370. SANCIONES. La infracción a lo dispuesto en el artículo anterior, lo mismo que a lo determinado en el artículo 368 de este Código, hará incurrir al empresario en una multa no menor de cien quetzales, ni mayor de mil, en cada caso. El Registro Mercantil impondrá las multas anteriores y deberá exigir el cumplimiento de este artículo, pudiendo compeler judicialmente a la traducción, conversión y corrección en su caso, a costa del infractor. ARTÍCULO 371. FORMA DE OPERAR. Los comerciantes operarán su contabilidad por sí mismos o por persona distinta designada expresa o tácitamente, en el lugar donde tenga su domicilio la empresa, o en donde tenga su domicilio fiscal el contribuyente, a menos que el registrador mercantil autorice para llevarla en lugar distinto dentro del país. Sin

requisitos legales y sólo se admitirá la falta de comprobación en las partidas relativas a meros ajustes, traslado de saldos, pases de un libro a otro o rectificaciones.

Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.): (Tomado de la Ley del IVA)

Contribuyente: Es toda persona individual o jurídica, incluyendo el Estado y sus entidades descentralizadas o autónomas, las copropiedades, sociedades irregulares, sociedades de hecho y demás entes aun cuando no tengan personalidad jurídica, que realicen en el territorio nacional, en forma habitual o periódica, actos gravados de conformidad con esta ley.

Período de Imposición: Un mes calendario, después del cual debe presentarse una declaración del Impuesto.

El impuesto al valor agregado I.V.A. es generado por:

• La venta de bienes o muebles o de derechos reales constituidos sobre ellos.
• La prestación de servicios en el territorio nacional.
• Las importaciones.
• El arrendamiento de bienes muebles o inmuebles.
• La venta o permuta de bienes inmuebles.
• La donación entre vivos de bienes muebles e inmuebles.

El impuesto se causará en el momento de la emisión de la factura por la venta de bienes muebles, por la prestación de servicios y en la venta y permuta de bienes inmuebles cuando se compulse el primer testimonio.

En conclusión, el impuesto al valor agregado debe cobrarse y pagarse en todas las transacciones de compra venta de bienes muebles e inmuebles y la prestación de servicios, el impuesto es del 12%.

EJERCICIO No. 1

Instrucciones: Contesta correctamente las siguientes preguntas.

1. ¿Qué es contabilidad?

1. ¿Cuál es el objeto de los registros contables?

1. ¿Cuáles son las normas fundamentales de la contabilidad?

1. ¿Quiénes están obligados a llevar contabilidad por medio de Contador Registrado?

1. ¿Cuáles son los libros que deben llevar obligatoriamente las empresas?

1. ¿Qué institución autoriza los libros de contabilidad?

1. ¿Qué institución habilita los libros de contabilidad?

1. ¿Qué establece la ley acerca del idioma y la moneda en que deben operarse los libros de contabilidad?

1. ¿Qué establece la ley de las empresas con sucursales extranjeras con respecto a los registros contables?

10)¿Cuántas veces deben establecer su situación financiera las empresas?

Persona Jurídica: Nace al inscribirse en el registro mercantil, es capaz de adquirir derechos y contraer obligaciones, todas las empresas tienen personalidad jurídica es decir que pueden responder ante terceros por medio de un representante legal.

Comerciante: Es toda persona que hace del tráfico mercantil su ocupación habitual y ordinaria.

Empresa: Es la unión de dos o más personas con fines de lucro. Las cuales aportan capitales y conocimientos.

La Cuenta, Movimientos y Saldos.

Cuenta: Es el registro donde se anotan ordenadamente los aumentos y disminuciones que sufre un valor o concepto como consecuencia de las operaciones practicadas por el negocio.

Nombre de la Cuenta: El nombre que se asigne a la cuenta debe dar una idea clara del valor o concepto a que se refiere; por ejemplo a la cuenta que controla las alteraciones que sufre el dinero en efectivo se le llama Caja. Etc. Por lo tanto habrá tantas cuentas como valores o conceptos se tengan de Activo, Pasivo y Capital. De las diferentes cuentas de Activo, de Pasivo y de Capital se obtienen los importes con los cuales se formulan los estados financieros. Para determinar con mayor facilidad y seguridad dichos importes, es necesario que las cuentas contengan dos columnas para registrar por separado los aumentos y disminuciones que sufren los valores o conceptos a que se refieren. A continuación aparecen los términos contables con que se denominan las columnas y las cantidades que en ellas se registran.

Debe: Es la columna que se encuentra en la parte izquierda.

Haber: es la columna que se encuentra en la parte derecha.

Nominar la Cuenta: Es ponerle nombre a una cuenta.

Cargar o Debitar: Es anotar una cantidad en el debe de una cuenta (parte izquierda)

Abonar o Acreditar: Es anotar una cantidad en el haber de una cuenta (parte derecha).

Movimientos y Saldos: Para explicar los movimientos y saldos, veamos las definiciones y esquemas:

Movimientos: Se les llama movimientos a las sumas de los cargos y los abonos. Existen dos clases de movimientos, deudor y acreedor.

Movimiento deudor: Se llama movimiento deudor a la suma de los cargos de una cuenta. Ejemplo:

DEBE HABER

Cargos Q. 10,000. Q. 5,000.

Q. 15,000.

Movimiento acreedor: Se llama movimiento acreedor a la suma de los abonos de una cuenta. Ejemplo:

DEBE HABER

Q. 5,000.00 abonos Q.10,000. Q. 3,000.

Q.18,000.

Saldo: Es la diferencia entre el movimiento deudor y el acreedor. Existen dos clases de saldos, deudor y acreedor: Saldo Deudor: Una cuenta tiene saldo deudor cuando su movimiento deudor es mayor que el acreedor. Las cuentas de Activo y Pérdida tienen saldo deudor.

Saldo Acreedor: Una cuenta tiene saldo acreedor cuando su movimiento acreedor es mayor que el deudor. Las cuentas de Pasivo y ganancia tienen saldo acreedor. Cuando una cuenta únicamente tiene movimiento deudor, su importe representa saldo deudor. En caso contrario, el saldo será acreedor.

II UNIDAD

EL PATRIMONIO

LA ECUACION PATRIMONIAL

EL PATRIMONIO.

Definición: Es el conjunto de bienes, derechos, deudas y obligaciones de una persona individual o jurídica y se divide en: Activo Pasivo Capital.

Activo: Es el conjunto de bienes y derechos de una persona individual o jurídica y se divide en: Corriente y No corriente

Activo Corriente: Esta formado por todos los bienes de disponibilidad inmediata tales como el efectivo, las cuentas bancarias, etc., las deudas que concedemos a corto plazo y los bienes y derechos que con el tiempo se convierten en gasto, tales como los alquileres pagados anticipados o la papelería y útiles. Lo forman las siguientes cuentas:

Caja: Son todos los billetes, monedas y cheques que recibe una empresa. Sirve para registrar todos los pagos hechos en efectivo.

Bancos: Son instituciones de crédito donde se guarda dinero, alhajas y valores; y constituye el dinero disponible en una cuenta bancaria a nombre de la empresa, la cual se abona con los pagos hechos con cheque.

Caja Chica: Es auxiliar de la caja grande y tiene un fondo permanente de cien quetzales ( Q.100.00 ) o más según el movimiento de la empresa y sirve para gastos menores.

Moneda Extranjera: Constituye el efectivo en moneda de otro país. (dolares, pesos, colones, etc.)

Mercaderías: Son todos los artículos que la empresa o comerciante posee para la venta.

Especies Fiscales: Son propiedad del fisco o Estado, que es el único que los distribuye y lo forman: papel de protocolo, timbres fiscales y sellos postales.

Valores Mobiliarios: Son inversiones que la empresa tiene en otras instituciones públicas o privadas y lo forman: bonos y acciones.

Bonos: Son inversiones que la empresa tiene en instituciones públicas, sus principales características son: Son emitidos por el gobierno Tienen fecha de vencimiento Ganan intereses

Acciones: Son inversiones que la empresa tiene en instituciones privadas, sus principales características son: Son emitidos por empresas privadas No tienen vencimiento Son canjeables a su presentación Ganan dividendos.

Activo No Corriente: Esta formado por los bienes muebles e inmuebles propiedad de la empresa y también por los Gastos de Organización, Instalación y constitución.

Mobiliario y Equipo: Esta formado por estanterías, escritorios, sillas giratorias, vitrinas, archivos de metal, sillas, máquinas de escribir, sumadoras, cajas registradoras, mostradores, mesas, etc.

Vehículos: Esta formado por todos los vehículos automotores propiedad de la empresa, pick-ups, paneles, camiones cisterna, tractores, bicicletas, motocicletas, etc.

Edificios: Esta formado por todas las construcciones propiedad de la empresa, bodegas, almacenes, edificios, etc.