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documento guia para auditoria interna
Tipo: Apuntes
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Versión: Fecha:14/01/ Pág. 1 de 9
1. OBJETIVO DEL DOCUMENTO Establecer la metodología a seguir para la orientación sobre los principios de auditoria, la gestión de los programas de auditoria, la realización de auditorias de Sistema de Gestión de acuerdo a los lineamientos de la GUÍA RUC, Decreto 1072 : 2015 y a las auditorías al Plan estratégico de seguridad vial de acuerdo a los requerimientos definidos por la resolución 1565 de 2014 Guía metodológica para la elaboración del Plan Estratégico de Seguridad Vial, así como la competencia de los auditores de cada sistema o sistema integral, la selección de los auditores y la conducción de las auditorias deberá asegurar la objetividad y la imparcialidad del proceso. 2. DEFINICIONES
Versión: Fecha:14/01/ Pág. 2 de 9 para recolección de evidencias: observación, revisión de documentos y entrevista).
Versión: Fecha:14/01/ Pág. 4 de 9
Versión: Fecha:14/01/ Pág. 5 de 9 El número, importancia, complejidad, similitud y ubicación de las actividades por auditar Necesidad de acreditación, certificación o registro Los resultados de las auditorias previas o una revisión del programa de auditoria previo Las responsabilidades, recursos y procedimientos, entre otros:
Versión: Fecha:14/01/ Pág. 7 de 9 Comunicación entre los auditores, y entre auditores y auditados, durante la auditoria. Recolección y verificación de información Elaboración del informe de Auditoria. El auditor líder junto con el equipo de auditores internos elabora el informe para la gerencia y los auditados al cual se adjuntan y documentan el plan de auditoría, Los Hallazgos de la Auditoria, los registros de no conformidades, los aspectos positivos, los aspectos por mejorar, los aspectos débiles, y toda aquella información pertinente para sustentar adecuadamente dicho informe se utilizan el formato SIG-F-18 Informe auditoria Generación de hallazgos de la auditoria. Preparación de las conclusiones de la auditoria. Realización de reunión de cierre. La reunión de cierre, se realiza junto con la Gerencia o su representante, los auditores, auditados y los responsables de las funciones pertinentes. El principal propósito es presentar las observaciones de la Auditoria buscando que se asegure la comprensión de los resultados de la misma. Para el caso de auditorías viales, seguir lo contemplado en la resolución 1231 de 2016, evaluación PESV y siguiendo los pilares fundamentales del mismo:
Versión: Fecha:14/01/ Pág. 8 de 9 3.3.6 Preparación, aprobación y distribución del reporte de auditoria El auditor líder es el responsable de preparar el “Informe de auditoría”, teniendo en cuenta el modelo de informe SIG-F-18 el cual proporciona un registro completo, exacto, conciso y claro incluyendo los siguientes aspectos: Los objetivos de la auditoria. Alcance Auditor, con las fechas y lugares donde se realizaron estas actividades. Hallazgos de la misma, fortalezas y debilidades. Conclusiones. Resumen del proceso, que incluya los obstáculos encontrados que pueden menoscabar la confianza que se tenga en las conclusiones de la auditoria. Recomendaciones para mejora, si se especifican en los objetivos de la auditoria. La distribución de este documento es de acceso restringido, y solo será aprobada su distribución por el representante de la gerencia. Entregado el informe de la auditoría, se verifica si se detectaron no conformidades reales y potenciales. Si se detectaron no conformidades mayores o menores y/o recomendaciones de mejora, inmediatamente se levantan las correcciones y acciones correctivas y/o preventivas necesarias, de igual forma aplica para las posibles acciones preventivas detectadas en la auditoría realizada (ver SIG-PR- Acciones Correctivas y Preventivas). Los resultados de la auditoría serán comunicados a los responsables de adelantar las medidas preventivas; correctivas o de mejora en la empresa 3.4 PERFIL DEL AUDITOR El perfil del auditor queda estipulado en los perfiles de cargo. Ver GH-M-04 Manual de auditor externo y GH-M-05 Manual de Auditor Interno REFERENCIAS TECNICAS ISO 45001: 2018. Sistemas de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional NTC-ISO 1400:2015. Sistemas de Gestión Ambiental NTC-ISO 19011: 2012. Directrices para la auditoría de los Sistemas de Gestión Guía RUC ACTUALIZADA Los requisitos definidos en el Decreto 1072 de 2015