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Pros y contras de formularios de Google: herramienta gratuita para recopilar datos - Prof., Resúmenes de Idioma Español

En este artículo se presentan las principales ventajas y desventajas de utilizar formularios de google, una herramienta gratuita y fácil de usar que permite recopilar información de manera eficiente. Con ella, puedes crear encuestas, formularios o solicitar información a tus clientes o colaboradores, entre otras aplicaciones. Para empezar, solo necesitas una cuenta de google y una buena conexión a internet. La interfaz es intuitiva y permite personalizar el diseño, configurar opciones avanzadas y integrar los formularios con otras herramas de google. Sin embargo, también existen limitaciones en cuanto al tamaño de los archivos y la personalización de diseño, y el uso no siempre es seguro si no se protege adecuadamente.

Tipo: Resúmenes

2016/2017

Subido el 08/09/2022

tony-gamez
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Ventajas y desventajas de los formularios de Google
Ventajas de usarformularios de Google
Es una herramienta gratis, a través de Internet, que permite recopilar
información de forma fácil y eficiente.
Con losformularios de Googlepuedes crear en minutos encuestas y formularios
para dar una clase, una charla o para preguntar a tus clientes y/o colaboradores.
Para empezar a usarlos, sólo necesitas una cuenta de Google, la misma con la
que accedes a Gmail, YouTube o Google Drive.
La interfaz es muy fácil de usar. Cualquier usuario con conocimiento promedio
de la computadora puede crear formularios y desplegarlo.
El asistente es simple de usar. La interfaz What-You-See-Is-What-You-Get hace
que sea fácil arrastrar y soltar elementos de formulario y organizarlos en función
de acciones o eventos.
A nivel de diseño es posible elegir entre una paleta de colores, así como
imágenes propias a modo de fondo.
Los Formularios de Googleguardan el feedback recibido para que podamos
analizarlo, en especial si estamos hablando de encuestas a clientes o ayuda al
usuario.
Los formularios se integran con las hojas de cálculo de Google lo que permite
acceder a una vista de hoja de cálculo de los datos recopilados que facilita el
análisis.
La configuración general de los formularios o encuestas te permite recopilar las
direcciones de correo que recibirán el formulario, limitar las respuestas, que
quienes respondan puedan ver gráficos de resumen y una barra de progreso,
etc.
El tipo de datos que se pueden insertar en un campo se puede personalizar en
función de expresiones regulares para usuarios avanzados. Esto te permite
personalizar el formulario aún más.
Esta herramienta nos permite ver cómo quedará la encuesta antes de enviarla a
los destinatarios.
Podemos enviar el formulario por correo electrónico, integrarlo en nuestra página
web o enviar el enlace vía redes sociales o cualquier otro medio.
Losformularios de Googlepermiten preguntas y respuestas ilimitadas sin ningún
costo, mientras que otras alternativas requieren un pago basado en la audiencia
y la cantidad de preguntas.
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Ventajas y desventajas de los formularios de Google

Ventajas de usar formularios de Google

 Es una herramienta gratis, a través de Internet, que permite recopilar información de forma fácil y eficiente.  Con los formularios de Google puedes crear en minutos encuestas y formularios para dar una clase, una charla o para preguntar a tus clientes y/o colaboradores.  Para empezar a usarlos, sólo necesitas una cuenta de Google, la misma con la que accedes a Gmail, YouTube o Google Drive.  La interfaz es muy fácil de usar. Cualquier usuario con conocimiento promedio de la computadora puede crear formularios y desplegarlo.  El asistente es simple de usar. La interfaz What-You-See-Is-What-You-Get hace que sea fácil arrastrar y soltar elementos de formulario y organizarlos en función de acciones o eventos.  A nivel de diseño es posible elegir entre una paleta de colores, así como imágenes propias a modo de fondo.  Los Formularios de Google guardan el feedback recibido para que podamos analizarlo, en especial si estamos hablando de encuestas a clientes o ayuda al usuario.  Los formularios se integran con las hojas de cálculo de Google lo que permite acceder a una vista de hoja de cálculo de los datos recopilados que facilita el análisis.  La configuración general de los formularios o encuestas te permite recopilar las direcciones de correo que recibirán el formulario, limitar las respuestas, que quienes respondan puedan ver gráficos de resumen y una barra de progreso, etc.  El tipo de datos que se pueden insertar en un campo se puede personalizar en función de expresiones regulares para usuarios avanzados. Esto te permite personalizar el formulario aún más.  Esta herramienta nos permite ver cómo quedará la encuesta antes de enviarla a los destinatarios.  Podemos enviar el formulario por correo electrónico, integrarlo en nuestra página web o enviar el enlace vía redes sociales o cualquier otro medio.  Los formularios de Google permiten preguntas y respuestas ilimitadas sin ningún costo, mientras que otras alternativas requieren un pago basado en la audiencia y la cantidad de preguntas.

Desventajas de uso de formularios de Google

 La personalización de diseño para el formulario es muy limitada. Los usuarios más avanzados pueden cambiar el diseño para usar la herramienta con una mayor cantidad de propósitos.  Es necesario tener internet para poder usar esta herramienta.  Su manejo podría no ser seguro si el usuario no crea una buena contraseña y la protege, o si el usuario se equivoca intentando compartir archivos con su grupo, y los hace accesible a todo público.  Existen ciertas limitaciones relativas a las capacidades que la herramienta acepta según el formato del documento: para textos, hasta 500 Kb; imágenes, hasta 2 Mb; y para hojas de cálculo hasta 256 celdas o 40 hojas. Melo, S. (2021). Ventajas y desventajas de los formularios de Google. DataScope. Recuperado de https://datascope.io/es/blog/ventajas-y-desventajas-de-formularios- google/