SERVICIO NACIONAL DE ADIESTRAMIENTO EN TRABAJO
INDUSTRIAL
ACTIVIDAD
ENTREGABLE 02
ALUMNA:
CATHERINE SUJEY CONDORI MORE
INSTRUCTOR:
RENEÉ LOPEZ
SEMESTRE:
II
CURSO:
INFORMATICA APLICADA I
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FORO TEMATICO_INFORMATICA APLICADA, Apuntes de Informática
Es aquel que se encarga de la gestión de la empresa, incluso no es necesario que sea el propietario de la organización, pues es quien innova y mejora la prosperidad y viabilidad de su empresa, además es aquel que toma la decisión de hacer algo para su beneficio y contribuyendo con las necesidades de las personas. Es la persona que piensa en que es lo que realmente le gusta a la gente, que es lo que quiere y en base a eso crea algo novedoso, convierte sus ideas en proyecto, quiere compartir sus g
Tipo: Apuntes
2020/2021
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SERVICIO NACIONAL DE ADIESTRAMIENTO EN TRABAJO
INDUSTRIAL
ACTIVIDAD
ENTREGABLE 02
ALUMNA:
CATHERINE SUJEY CONDORI MORE
INSTRUCTOR :
RENEÉ LOPEZ
SEMESTRE:
II
CURSO:
INFORMATICA APLICADA I
PLAN DE TRABAJO DEL ESTUDIANTE
SERVICIO NACIONAL DE ADIESTRAMIENTO EN TRABAJO INDUSTRIAL
Analizar la base de datos brindada 13 Utilizar las funciones aprendidas en clase 14 Realizar cuadros y gráficos 15 Dar una revisión al trabajo 16 Tercera entrega
3. PREGUNTAS GUIA Durante la investigación de estudio, debes obtener las respuestas a las siguientes interrogantes: Nº PREGUNTAS 1 ¿Por qué son importantes las funciones de Ms Excel en una hoja de cálculo? 2 ¿Cuáles son y como se emplean las funciones matemáticas del Excel? 3 ¿Cómo emplear las funciones estadísticas del Excel? 4 ¿Defina las funciones Promedio, Max, min, contar, contar.si, contara? Contar.si.conjunto. moda, uno, mediana? 5 ¿Qué importancia tiene Excel en el mundo laboral? 6
1. ¿Por qué son importantes las funciones de Ms Excel en una hoja de cálculo? En la actualidad el manejo de herramientas como Excel es un requisito, y aunque decimos que sabemos utilizarlo, esto se limita a las funciones básicas. Como bien lo sabemos, es una hoja de cálculo en la cual podemos organizar información, aplicar fórmulas para obtener resultados rápidamente, crear gráficos, generar más de una hoja en el mismo archivo, entre otras. Por esto es un programa que la mayoría de las empresas maneja hoy en día como base de datos, inventarios, organización de alumnos o clientes, etc.; su conocimiento puede ser solicitado como requisito de ingreso a una compañía. Algunas de las funciones básicas que tenemos gracias a Excel son: - Realizar cálculos - Organizar datos e información de forma rápida - Crear gráficos - Proporciona la exposición de los datos en tablas y gráficos dinámicamente permitiendo analizar los datos desde diferentes perspectivas. - Facilita la creación de modelos de estados financieros para la proyección presupuestaria integral, creando diferentes escenarios en función de las desiguales hipótesis del negocio - Se pueden utilizar todo tipo de funciones y fórmulas que facilitan el método de los datos - Perfecciona el tiempo de la maniobra y el proceso de datos ya que Excel admite optimizar la productividad al proporcionar el procedimiento de los datos con funciones como la ordenación, los filtros, la búsqueda, entre otras. REFRENCIA: https://ksnegocios.com/la-importancia-del-uso-de-excel/ 2. ¿Cuáles son y como se emplean las funciones matemáticas del Excel? HOJA DE RESPUESTAS A LAS PREGUNTAS GUÍA
Mediana La función MEDIANA sirve para obtener la mediana de una lista de números, o lo que es lo mismo, el número en medio de un conjunto de números. La sintaxis de esta función es =MEDIANA (A2:A7). Los valores dentro del paréntesis pueden ser un rango de celdas (A2:A7) o una lista que puede ir de 1 a 255 separados por comas. El resultado obtenido por esta función pueden ser números, nombres, matrices o referencias con números. Por otro lado, no hay que confundir mediana con promedio. Jerarquía La función JERARQUIA nos dice el tamaño de un número en comparación con otros valores de una lista. Como derivadas de esta función, tenemos JERARQUIA.MEDIA y JERARQUIA.EQV. La sintaxis de esta función es =JERARQUIA (A3; A2:A6;1), donde el primer valor A es el número del que queremos conocer la jerarquía; el segundo valor A2:A6 es la lista de números o referencia donde buscar esa jerarquía; y el tercer valor 1, que es opcional, indica el orden en que queremos clasificar el primer valor. Con JERARQUIA.MEDIA, que emplea la misma sintaxis, obtendremos la jerarquía promedio , muy útil si hay varios valores con la misma jerarquía. Y con JERARQUIA.EQV, obtenemos un valor de tamaño relativo. Por defecto ordena la lista de menor a mayor. Si hay dos valores que coinciden, devuelve la jerarquía superior. Mayor La función K. ESIMO.MAYOR devuelve el valor mayor de un conjunto de datos, ya sea el primer, segundo o tercer resultado. Su sintaxis es =K. ESIMO.MAYOR(A2:B6;3) , donde el primer valor es la matriz donde buscar, A2:B6, y el segundo valor indica que buscamos el tercer número más alto de los que aparecen en dicha matriz. Menor La función K. ESIMO.MENOR es la opuesta a la anterior, es decir, devuelve el valor menor de un conjunto de datos, pudiendo preguntar por su posición relativa. La sintaxis es =K. ESIMO.MENOR(A2:B6;3) , donde el primer valor es la matriz donde buscar, A2:B6, y el segundo valor indica que buscamos el tercer número más bajo de los que aparecen en dicha matriz. Contar. Blanco La función CONTAR.BLANCO sirve para contar el número de celdas vacías dentro de un rango de celdas.
Su sintaxis es muy simple, =CONTAR.BLANCO(A2:B5) , donde el único valor que necesitamos es la matriz o rango de celdas donde buscar. Frecuencia La función FRECUENCIA calcula, valga la redundancia, la frecuencia con que se repiten los valores de un rango. Como resultado, devuelve una matriz vertical de números. La sintaxis de esta función es =FRECUENCIA (A2:A10; B2:B4) , donde el primer valor, A2:A10, es una matriz de valores de la que queremos contar las frecuencias. El segundo valor, B2:B4, es una matriz de intervalos donde agrupar los valores resultantes. Esta función solo tiene en cuenta valores numéricos, por lo que pasa por alto celdas en blanco y texto. Tendencia La función TENDENCIA devuelve valores de una tendencia lineal. Para entendernos, es una previsión basada en una serie temporal. Una manera interesante de aventurarnos a conocer los valores que se darán en un futuro concreto. Su sintaxis es =TENDENCIA (E2:E13, D2:D13, D16:D20) donde E2:E13 corresponde a los valores conocidos que corresponden a Y en la ecuación Y=MX+B. Por su parte, D2:D13 corresponde a los valores que corresponden a X en la misma ecuación. Este valor es opcional pero recomendable. El tercer valor del ejemplo, D16:D20, indica los nuevos valores X de los que queremos obtener los valores de Y. Crecimiento La función CRECIMIENTO calcula el crecimiento exponencial previsto a partir de los datos previos. Tanto su propósito como su sintaxis son similares a la función TENDENCIA. La sintaxis de CRECIMIENTO es =CRECIMIENTO (B2:B7, A2:A7, A9:A10) , donde el primer valor, B2:B7, es el conjunto de valores conocidos que corresponden a Y en la ecuación Y=B*M^X. El segundo valor, A2:A7, corresponde a los valores que corresponden a X en la misma ecuación. REFERENCIA: https://blogthinkbig.com/funciones-estadisticas-excel
4. (^) ¿Defina las funciones Promedio, Max, min, contar, contar.si, contara? Contar.si.conjunto. moda, uno, mediana?
- Selecciona las celdas que deseas calcular (rangos o celdas individuales).
- Haz clic en el botón introducir o presiona enter. Crear una formula MIN:
- Haz clic en la celda donde deseas agregar la fórmula.
- En la pestaña Inicio, haz clic en la flecha del botón autosuma y selecciona Mín.
- Selecciona las celdas que deseas calcular (rangos o celdas individuales).
- Haz clic en el botón introducir o presiona enter.
FUNCIÓN CONTAR
Esta función se encarga de contar el número de celdas que contienen valor numérico dentro del rango seleccionado. Su sintaxis es:
=CONTAR (rango1; [rango2]; …; [rango N])
Donde los argumentos rango 1, rango 2 y rango N son los rangos de celdas o celdas únicas que queremos usar como argumentos de la función CONTAR en Excel.
La función CONTAR en Excel devolverá el número de elementos numéricos (números, fechas y texto cómo número por ejemplo el número 1 entre comillas). También tendrá en cuenta valores lógicos verdadero o falso. No se tendrán en cuenta los valores tipo texto o valores que resulten en algún tipo de error. EJEMPLO: Imaginemos que tenemos a nuestra disposición los siguientes datos, entre los que tenemos números, celdas con otro tipo de contenido y celdas vacías. Si deseamos contar el número de celdas con cifras, utilizamos la función CONTAR, dando como resultado 5 celdas.
FUNCIÓN CONTARA
=CONTARA (valor1; [valor 2]; …; [valor255])
Por su parte, CONTARA contabiliza el número de celdas no vacías dentro del rango seleccionado. Es decir, tendrá en cuenta valores de error y valores de tipo texto. Hay que tener en cuenta que una celda que tiene una cadena de texto vacía tipo “” devuelta por una fórmula también será contabilizada. EJEMPLO: Si por el contrario nuestro objetivo es ver cuántas celdas no vacías tenemos, lo correcto será usar CONTARÁ, obteniendo un total de 8 celdas
De la tabla que vemos en la imagen anterior queremos obtener el número de elementos cuyo Tipo 1 es igual a A, y doble A y triple A. En la siguiente imagen vemos el resultado utilizando la función CONTAR.SI. Los quince elementos de la tabla se reparten como vemos en la imagen anterior.
FUNCIÓN CONTAR.SI.CONJUNTO
La función CONTAR.SI.CONJUNTO funcional de manera análoga a la función CONTAR.SI que acabamos de ver. La única diferencia es que puede tener en cuenta varios criterios. SINTAXIS Al igual que en el caso anterior tenemos dos criterios que se repiten n veces: =CONTAR.SI.CONJUNTO(rango1; criterio 1; rango 2; criterio 2;… rango n; criterio n) Donde cada rango y cada criterio son un binomio inseparable que utilizaremos para contar elementos cuyos criterios sean los informados en la función CONTAR.SI.CONJUNTO.
EJEMPLO
Siguiendo el ejemplo anterior usaremos dos criterios y dos rangos diferentes como vemos en la siguiente imagen: En la imagen anterior hemos usado dos criterios diferentes para dos columnas diferentes. Cada criterio está asociado a un rango de valores de la tabla inicial.
FUNCIÓN MODA
Supongamos que desea averiguar el número más común de especies de aves avistadas en una muestra de recuentos de aves en un humedal crítico durante un período de tiempo de 30 años, o desea averiguar el número más frecuente de llamadas telefónicas en un centro de soporte telefónico durante horas no pico. Para calcular el modo de un grupo de números, use la función MODO. MODO devuelve el valor que se repite o se produce con más frecuencia en una matriz o un rango de datos. SINTAXIS: MODA (número1, [número2]...) La sintaxis de la función MODA tiene los siguientes argumentos:
- Número1 Obligatorio. Es el primer argumento numérico para el que desea calcular la moda.
- Número2, ... Opcional. De 2 a 255 argumentos numéricos cuya moda desea calcular. También puede usar una matriz única o una referencia de matriz en lugar de argumentos separados por comas. Observaciones:
- Los argumentos pueden ser números o nombres, matrices o referencias que contengan números.
- Si el argumento de matriz o referencia contiene texto, valores lógicos o celdas vacías, estos valores se ignoran; sin embargo, se incluyen las celdas con el valor cero.
- Los argumentos que son valores de error o texto que no se pueden traducir a números provocan errores.
- Si el conjunto de datos no contiene puntos de datos duplicados, MODA devuelve el valor de error #N/A.
- Número1, número2... Número1 es obligatorio, los números siguientes son opcionales. De 1 a 255 números cuya mediana desea obtener. Observaciones
- Si la cantidad de números en el conjunto es par, MEDIANA calcula el promedio de los números centrales. Vea la segunda fórmula del ejemplo.
- Los argumentos pueden ser números o nombres, matrices o referencias que contengan números.
- Se tienen en cuenta los valores lógicos y las representaciones textuales de números escritos directamente en la lista de argumentos.
- Si el argumento matricial o de referencia contiene texto, valores lógicos o celdas vacías, estos valores se pasan por alto; sin embargo, se incluirán las celdas con el valor cero.
- Los argumentos que son valores de error o texto que no se pueden traducir a números provocan errores. Ejemplo Copie los datos de ejemplo en la tabla siguiente y péguelos en la celda A1 de una hoja de cálculo nueva de Excel. Para que las fórmulas muestren los resultados, selecciónelas, presione F2 y luego ENTRAR. Si lo necesita, puede ajustar el ancho de las columnas para ver todos los datos. REFERENCIAS:
- https://support.microsoft.com/es-es/office/funci%C3%B3n-mediana- d0916313- 4753 - 414c- 8537 - ce85bdd967d
- https://exceltotal.com/funciones/estadisticas/funcion-moda-uno/
- https://excelyvba.com/funciones-de-excel/
5. ¿Qué importancia tiene Excel en el mundo laboral? La competencia en el mundo laboral es cada vez más ardua y contar con conocimientos y habilidades sobre programas que te faciliten el trabajo, es un plus hoy en día. Excel es una de esas herramientas imprescindibles para cualquier empresa y si lo dominas, puedes tener un puesto asegurado en ella. Es una herramienta en la que puedes hacer cualquier tipo de cálculo matemático, así como cuadros estadísticos, de manera eficaz y rápida. A través de fórmulas, entre otros, podrás analizar datos a gran escala. Sus funciones hacen que los profesionales, en especial de las carreras de Administración de Empresas y Contabilidad, la utilicen a diario en sus oficinas. TIENE BENEFICIOS COMO:
- Te da más oportunidades de conseguir un trabajo
- Optimiza tiempos
- Reduce la posibilidad del error
- Es adaptable para cualquier tipo de profesión
- Permite una mejor presentación de los resultados
Una vez que hemos hecho esto la información de nuestra tabla quedará de la siguiente manera:
- Esto nos permitirá, que, al hacer crecer la información de nuestra tabla en número de filas, al refrescar las tablas dinámicas, todo el rango sea cogido por la tabla dinámica en cuestión.
- Pero ahora sí, para crear una tabla dinámica en Excel seleccionamos nuestra recién creada tabla y hacemos: Ventana Insertar >> Grupo Tablas >> Tabla Dinámica Al hacer click en tabla dinámica aparecerá una ventana como la siguiente:
- En esta pestaña vemos que el rango/tabla que ha seleccionado. En la siguiente parte nos permitirá elegir donde situaremos nuestra tabla dinámica. En este caso vamos a permitir que cree una hoja nueva y nos coloque la tabla dinámica ahí. Haciendo click en OK lo que veremos será lo siguiente: una nueva hoja con el espacio creado para una tabla dinámica genérica y a la derecha un display para ordenar la información de nuestra tabla dinámica.
GRAFICOS DINAMICOS
Un gráfico dinámico, es una representación gráfica de los datos que contiene una tabla dinámica , imagina que son como una proyección de una tabla dinámica. A continuación, puedes ver un ejemplo de un gráfico dinámico. Pero para entender mejor el concepto de gráfico dinámico debemos explicar las diferencias entre los gráficos de Excel y los gráficos dinámicos.