“AÑO DE LA LUCHA CONTRA LA CORRUPCION E IMPUNIDAD”
CICLO : II
TEMA : Funciones en Excel
CURSO : Gestión de Datos con Excel
DOCENTE : Moisés Tacanga
ALUMNO : López Tapia Katherine Elvira
CHIMBOTE – 2019
PRESENTACIÓN
Página 1
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Funciones en Excel: Guía para la Gestión de Datos, Resúmenes de Competencias en MS Microsoft Excel
funciones basicas de excel ejemplos
Tipo: Resúmenes
2018/2019
1 / 20
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“AÑO DE LA LUCHA CONTRA LA CORRUPCION E IMPUNIDAD”
CICLO : II
TEMA : Funciones en Excel
CURSO : Gestión de Datos con Excel
DOCENTE : Moisés Tacanga
ALUMNO : López Tapia Katherine Elvira
CHIMBOTE – 2019
PRESENTACIÓN
Las hojas de cálculo son una herramienta imprescindible para gestionar nuestra economía o las existencias de un negocio y de esta manera se ahorran tiempo y esfuerzo, todo gracias a las funciones de Excel.
Tenemos que conocer previamente las definiciones de celdas, filas, columnas, tablas y funciones, los cinco elementos básicos de una hoja de cálculo. Como la herramienta digital más práctica para organizar dinero, objetos o personas. Surgieron en los años 70 como nuevo tipo de documento electrónico y desde entonces es una ayuda imprescindible para particulares y empresas de cualquier tamaño.
Usar una hoja de cálculo es una actividad fácil. Lo difícil es aprovechar las funciones, que nos permiten automatizar cálculos y de esta manera permiten que filas, columnas y celdas interaccionen entre sí ahorrándonos trabajo.
A continuación detallaremos algunas de las funciones de Excel como: SUMAR.SI, SUMAR.SI.CONJUNTO, PROMEDIO.SI, PROMEDIO.SI.CONJUNTO, CONTAR.SI, CONTAR.SI.CONJUNTO, BUSCARV, SI.ERROR Y SI.ANIDADA. Con ello, podremos aprenderemos mucho más esta herramienta.
DESCRIPCIÓN 16 SINTAXIS DE LA FUNCION 17 CONCLUSIONES 17 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS 19
FUNCIONES DE MICROSOFT EXCEL
Una función es un procedimiento predefinido que ha sido incorporando en Excel desde su fabricación y que nos ayuda a realizar cálculos utilizando los datos que proporcionamos como sus argumentos. Para utilizar correctamente las funciones de Excel, necesitamos conocer a la perfección cada una de sus partes, como su nombre y sus argumentos obligatorios y opcionales.
FUNCION SUMAR.SI DESCRIPCIÓN La función SUMAR.SI en Excel nos permite hacer una suma de celdas que cumplen con un determinado criterio y de esta manera excluir aquellas celdas que no nos interesa incluir en la operación. La función SUMAR.SI en Excel nos permite sumar rangos que cumplen cierto criterio (ORTÍZ: 2011). Existen dos maneras de usar esta función: ▲ Si el propio rango a sumar es el que tiene que cumplir la condición.
Por ejemplo, si en la columna A tenemos valores negativos y positivos y queremos saber cuánto suman los positivos. ▲ Si el rango que queremos sumar está condicionando por otro rango.
Por ejemplo, si en la columna A tenemos números de cuenta y en la B tenemos las entradas y las salidas y queremos sumar las entradas y salidas de una cuenta en concreta operación.
SINTAXIS DE LA FUNCIÓN SUMAR.SI
La función SUMAR.SI tiene tres argumentos que explicaré a continuación:
▲ Rango (Obligatorio). El rango de celdas que se desea evaluar según los criterios. Las celdas de cada rango deben ser números, nombres, matrices o referencias que contengan números. Los valores en blanco y de texto se ignoran. El rango seleccionado puede contener fechas en formato estándar de Excel (a continuación se incluyen ejemplos). ▲
Criterio (Obligatorio). Es el criterio en forma de número, expresión, referencia de celda, texto o función que determina las celdas que va a sumar. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, ">32", B5, "32", "manzanas" u HOY ().
SUMAR.S
I(rango,
criterio,
[rango_su
Importante: Cualquier criterio de texto o cualquier
Los argumentos pueden ser diseñados en el cuadro de ayuda especial para los argumentos de cada función:
▲ Rango_suma (Obligatorio). Una o más celdas para sumar, incluidos números o nombres, rangos o referencias de celda (referencia de celda: conjunto de coordenadas que ocupa una celda en una hoja de cálculo.. ▲ Rango_criterios1 (Obligatorio). El primer rango en el que se evalúan los criterios asociados. ▲ Criterios1 (Obligatorio). Los criterios en forma de número, expresión, referencia de celda o texto que define qué celdas del argumento rango_criterios1 se agregarán. ▲ (^) Rango_criterios2; (opcional): El segundo rango de celdas que será evaluado por el Criterio2. ▲ Criterio2 (opcional): El criterio que deben cumplir las celdas del Rango_criterios2. Solo el Rango_criterios1 y Criterio1 son obligatorios, a partir de ellos podemos especificar múltiples combinaciones de Rango_criterio y Criterio hasta un máximo de 127.
OBSERVACIONES ✓ Las celdas del argumento rango_suma se suman solo si se cumplen los criterios correspondientes especificados para esa celda. Por ejemplo, supongamos que una fórmula contiene dos argumentos rango_criterios. Si la primera celda de rango_criterios1 cumple con criterios1 y la primera celda de rango_criterios
SUMAR.SI.
CONJUNTO
(rango_suma , rango_criter
cumple con criterios2, se agrega la primera celda de rango_suma a la suma y así sucesivamente para todas las celdas restantes de los rangos especificados. ✓ Las celdas del argumento rango_suma que contienen VERDADERO se evalúan como 1; las celdas de rango_suma que contienen FALSO se evalúan como 0 (cero). ✓ A diferencia de los argumentos rango y criterios de la función SUMAR.SI, en la función SUMAR.SI.CONJUNTO, cada argumento rango_criterios debe contener el mismo número de filas y columnas que el argumento rango_suma. ✓ Puede usar caracteres comodín como el signo de interrogación: el signo de interrogación (?) y el asterisco (*), en los criterios. El signo de interrogación corresponde a solo carácter cualquiera y el asterisco equivale a cualquier secuencia de caracteres. Si desea buscar un signo de interrogación o un asterisco real, escriba una tilde (~) delante del carácter (DARIO: 2011).
LA FUNCIÓN PROMEDIO.SI DESCRIPCION: La función PROMEDIO.SI en Excel nos permite obtener el promedio o media aritmética de un grupo de celdas que cumplan con un criterio. Dicho criterio es el que determina si una celda es tomada en cuenta o no dentro del cálculo. Es decir, devuelve el promedio (media aritmética) de todas las celdas de un rango que cumplen unos criterios determinados.
SINTAXIS DE LA FUNCION PROMEDIO.SI La función PROMEDIO.SI tiene los siguientes argumentos:
▲ Rango (Obligatorio). Una o más celdas cuyo promedio se desea obtener que incluyan números, o nombres, matrices o referencias que contengan números.
SINTAXIS DE LA FUNCION PROMEDIO.SI.CONJUNTO
La sintaxis de esta función es similar a la que hemos visto en otras funciones como SUMAR.SI.CONJUNTO. La función PROMEDIO.SI.CONJUNTO tienen 3 argumentos obligatorios y a partir de ellos los demás serán opcionales. ▲ Rango_promedio (Obligatorio). Una o más celdas cuyo promedio se desea obtener que incluyan números, o nombres, matrices o referencias que contengan números. ▲ Rango_criterio1; rango_criterio2 ;… Rango_criterio1 es obligatorio, los demás rangos de criterios son opcionales. De 1 a 127 rangos en los que se van a evaluar los criterios asociados. ▲ Criterio1; criterio2;… Criterio1 es obligatorio, los criterios siguientes son opcionales. De 1 a 127 criterios en forma de número, expresión, referencia de celda o texto que determinan las celdas cuyo promedio se va a calcular.
OBSERVACIONES
✓ Si rango_promedio es un valor en blanco o de texto, PROMEDIO.SI.CONJUNTO devuelve el valor de error #¡DIV0!. ✓ Las celdas del rango que contienen VERDADERO se evalúan como 1; las celdas del rango que contienen FALSO se evalúan como 0 (cero).
=PROMEDI
O.SI.CONJ
UNTO
(rango_pro medio;rango
✓ Cada celda del rango_promedio se utiliza en el cálculo promedio solo si todos los criterios especificados correspondientes son verdaderos para dicha celda. ✓ A diferencia de los argumentos rango y criterio de la función PROMEDIO.SI, en PROMEDIO.SI.CONJUNTO cada rango_criterio debe tener el mismo tamaño y forma que rango_suma. ✓ Si las celdas de rango_promedio no se pueden traducir en números, PROMEDIO.SI.CONJUNTO devuelve el valor de error #¡DIV0!.
▲ Promedio .- Es la media aritmética y se calcula sumando un grupo de números y dividiendo a continuación por el recuento de dichos números. Por ejemplo, el promedio de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 30 dividido por 6, que es 5. ▲ Mediana.- Es el número intermedio de un grupo de números; es decir, la mitad de los números son superiores a la mediana y la mitad de los números tienen valores menores que la mediana. Por ejemplo, la mediana de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es
▲ Moda.- Es el número que aparece más frecuentemente en un grupo de números. Por ejemplo, la moda de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 3. Para una distribución simétrica de un grupo de números, estas tres medidas de tendencia central son iguales. Para una distribución sesgada de un grupo de números, las medidas pueden ser distintas.
FUNCION CONTAR.SI DESCRIPCION La función CONTAR.SI en Excel nos da la oportunidad de contar el número de celdas de un rango que cumplan con un criterio establecido. Solamente cuando el valor de dichas celdas cumple la condición es considerada dentro de la cuenta.
Nota: La función PROMEDIO .SI.CONJUN TO mide la
Nos permite contar los elementos de un rango que cumplen con los criterios definidos. Esta función nos permite especificar hasta 127 criterios.
SINTAXIS DE LA FUNCION CONTAR.SI.CONJUNTO
▲ Rango_criterios1 (obligatorio): El rango de celdas que será evaluado con el Criterio1. ▲ Criterio1 (obligatorio): El criterio con que se evaluará el Rango_criterios1.Los criterios en forma de número, expresión, referencia de celda o texto que determinan las celdas que se van a contar. Por ejemplo, los criterios se pueden expresar como 32, ">32", B4, "manzanas" o "32". ▲ Rango_criterios2 (opcional): El rango de celdas que será evaluado con el Criterio2.Rangos adicionales y sus criterios asociados. Se permiten hasta 127 pares de rangos/criterios. ▲ Criterio2 (opcional): El criterio que evaluará el Rango_criterios2. Importante: Cada rango adicional debe tener la misma cantidad de filas y columnas que el argumento criterios_rango1. No es necesario que los rangos sean adyacentes.
FUNCION BUSCARV DESCRIPCION: La función BUSCARV es una de las fórmulas de Excel más importantes y útiles. Pero, ¿por qué se dice esto?. Pues mira, esta función te permite hacer algo fundamental en Excel, relacionar tablas de datos. Sí, sé que suena un poco técnico pero lo vas a entender en seguida con este ejemplo gráfico. Junto con la función SI, la función BUSCARV en Excel es una de las más importantes que jamás puedas encontrar. Nos permite relacionar tablas, encontrar valores y muchas otras cosas. La función BUSCARV en Excel nos permite encontrar un valor dentro de un rango de datos, es decir, podemos buscar un valor dentro de una tabla y saber si dicho valor existe o no. Esta función es una de las más utilizadas para realizar búsquedas en Excel por lo que es importante aprender a utilizarla adecuadamente.
SINTAXIS DE LA FUNCIÓN BUSCARV
La gran mayoría de las funciones de Excel tienen argumentos que son la manera en cómo le indicamos los datos con los que trabajará así como ciertos criterios de ejecución. En el caso de la función BUSCARV tenemos cuatro argumentos que describo a continuación:
▲ Valor_buscado (obligatorio): Este es el valor que queremos encontrar y el cual será buscado en la primera columna del rango de datos. Podemos colocar el texto encerrado en comillas o podemos colocar la referencia a una celda que contenga el valor buscado. La función BUSCARV no hará diferencia entre mayúsculas y minúsculas. ▲ Matriz_buscar_en (obligatorio): El segundo argumento es una referencia al rango de celdas que contiene los datos. ▲ Indicador_columnas (obligatorio): El Indicador_columnas es el número de columna que deseamos obtener como resultado. Una vez que la función BUSCARV encuentra una coincidencia del Valor_buscado nos devolverá como resultado la columna que indiquemos en este argumento. ▲ Ordenado (opcional): Este argumento es un valor lógico, es decir falso o verdadero. Con este argumento indicamos a la función BUSCARV el tipo de búsqueda que realizará y que puede ser una búsqueda exacta (FALSO) o una búsqueda aproximada (VERDADERO). Si este argumento se omite se supondrá un valor VERDADERO.
Como puedes ver, la función BUSCARV tiene tres argumentos obligatorios y uno opcional. Sin embargo, te recomiendo siempre utilizar los cuatro argumentos indicando en el último de ellos el valor FALSO para asegurar una búsqueda exacta.
Puede usar la función si.error para interceptar y controlar errores en una fórmula. Si. error devuelve un valor que se especifica si una fórmula lo evalúa como un error; en caso contrario, devuelve el resultado de la fórmula. Con la función SI.ERROR podremos tomar decisiones en caso de que el contenido o resultado de una celda se considere como error. Si no hay error se realizará la función o valor.
SINTAXIS DE LA FUNCION SI.ERROR
La sintaxis de la función SI.ERROR tiene los siguientes argumentos: ▲ ARGUMENTO O VALOR (Obligatorio): Argumento en donde se buscará el error. ▲ VALOR_SI_ERROR (Obligatorio): El valor que se devuelve si el argumento se evalúa como error. El argumento Valor es el valor, expresión o función que deseamos valorar para conocer si hay error. Este argumento es obligatorio. El segundo argumento Valor en caso de error es el valor, expresión o función que se devolverá si el primer argumento es un error de los siguientes tipos: #N/A, #¡VALOR!, #¡REF!, #¡DIV/0!, #¡NUM!, #¿NOMBRE? o #¡NULO! EJEMPLOS:
- SI.ERROR(0/1, «Error de cálculo») = 0
- SI.ERROR(1/0, «Error de cálculo») = Error de cálculo
OBSERVACIONES ✓ (^) Si el valor o value_if_error es una celda vacía, si. error la trata como un valor de cadena vacía (""). ✓ Si valor es una fórmula de matriz, si. error devuelve una matriz de resultados para cada celda del rango especificado en valor.
FUNCION SI.ANIDADA DESCRIPCIÓN
=SIERRO
R(valor;
valor_si_er
ror)
La función SI es una de las funciones más utilizadas en Excel ya que nos ayuda a probar si una condición es verdadera o falsa. Si la condición es verdadera, la función realizará una acción determinada, pero si la condición es falsa entonces la función ejecutará una acción diferente.Es así como la función SI nos permite evaluar el resultado de una prueba lógica y tomar una acción en base al resultado.
La función SI anidada en Excel aumenta la flexibilidad de la función al ampliar el número de posibles resultados a probar así como las acciones que podemos ejecutar. Un error muy común en la creación de una fórmula que utilice la función SI anidada es intentar utilizar la primera función SI con cuatro argumentos, lo cual ocasionará un error. La primera función SI deberá “renunciar” a una de sus acciones para darnos la posibilidad de utilizar otra función SI.
SINTAXIS DE LA FUNCION
El desarrollo lógico de esta función SI anidada puede generarse de dos maneras distintas, y ambas son correctas. Una se basa en el uso del símbolo «=» o igual y la otra en función de la conjunción de los símbolos «<…>» que se traduce en la expresión «distinto de». Vamos a ver cómo serían los ejemplos para el primer nivel de anidado, es decir cuando tenemos 3 condicionales para una misma fórmula y utilizaremos las notas A, B y C para dicho caso.
SI(prueba_logi ca1,accion1,SI (prueba_logica 2,accion2,acci on3))
problema, por lo que necesitamos recurrir a la función SI.ANIDADA; la cual nos permitirá resolver cualquier situación en las que necesitemos evaluar más de una prueba lógica y ejecutar más de dos acciones. Si la condición es verdadera, la función realizará una acción determinada, pero si la condición es falsa entonces la función ejecutará una acción diferente.
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
- ARRANZ, Q. (mayo, 2011) Tutoriales gratuitos de Excel. EXCEL&VBA. Recuperado de https://excelyvba.com/funcion-buscarv-excel-tutorial-ejercicios/
- CIAPARELLI, A. (marzo, 2010) Función SI Anidada. Desafiando Excel. https:// www.desafiandoexcel.com/funciones-de-excel/funcion-si-anidada/
- DARIO, R. (2011) Curso de Excel. Recuperado https://stricker-ruben- dario.webnode.es/products/sumar-si-conjunto-funcion-sumar-si-conjunto
- MICROSOFT OFFICE (2019) Excel. Recuperado de https://support.office.com/ es-es/article/sumar-si-conjunto-funci%C3%B3n-sumar-si-conjunto- c9e748f5-7ea7-455d-9406-611cebce642b
- (^) ORTÍZ, M. (enero, 2011) Excel Total. Web de Excel donde encontrarás consejos, guías y tutoriales. Recuperado de https://exceltotal.com/funciones/ matematicas-y-trigonometricas/funcion-sumar-si/