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Funciones de Excel, Guías, Proyectos, Investigaciones de Tecnología

Un curso de excel xp 2002 impartido por el profesor wilson a. Prieto h. El curso cubre diversos temas relacionados con las funciones de excel, como fechas y sistemas de fechas, funciones matemáticas y estadísticas, y funciones financieras. El documento proporciona explicaciones detalladas sobre el uso y las características de estas funciones, incluyendo ejemplos y observaciones importantes. Es un recurso valioso para estudiantes y profesionales que deseen mejorar sus habilidades en el uso de excel.

Tipo: Guías, Proyectos, Investigaciones

2021/2022

Subido el 31/05/2024

samantha-mayte-ardiano-gomez
samantha-mayte-ardiano-gomez 🇬🇹

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Funciones de Excel
Curso de Excel XP 2002 Profesor: WILSON A. PRIETO H.
1
ABS
Devuelve el valor absoluto de un número. El valor absoluto de un número es el número sin su
signo.
Sintaxis
ABS(número)
Número es el número real cuyo valor absoluto desea obtener.
Ejemplo
El ejemplo puede resultar más fácil de entender si lo copia en una hoja de cálculo en blanco.
ACOS
Devuelve el arco coseno, o coseno inverso, de un número. El arco coseno es el ángulo cuyo coseno
es
número
. El valor del ángulo devuelto se expresa en radianes en el intervalo de 0 (cero) a pi.
Sintaxis
ACOS(número)
Número es el coseno del ángulo deseado y debe estar entre -1 y 1.
Observación
Para convertir el resultado de radianes a grados, multiplíquelo por 180/PI() o utilice la función
GRADOS.
Ejemplo
El ejemplo puede resultar más fácil de entender si lo copia en una hoja de cálculo en blanco.
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Funciones de Excel

ABS

Devuelve el valor absoluto de un número. El valor absoluto de un número es el número sin su signo.

Sintaxis

ABS ( número )

Número es el número real cuyo valor absoluto desea obtener.

Ejemplo

El ejemplo puede resultar más fácil de entender si lo copia en una hoja de cálculo en blanco.

ACOS

Devuelve el arco coseno, o coseno inverso, de un número. El arco coseno es el ángulo cuyo coseno

esnúmero. El valor del ángulo devuelto se expresa en radianes en el intervalo de 0 (cero) a pi.

Sintaxis

ACOS ( número )

Número es el coseno del ángulo deseado y debe estar entre -1 y 1.

Observación

Para convertir el resultado de radianes a grados, multiplíquelo por 180/PI() o utilice la función GRADOS.

Ejemplo

El ejemplo puede resultar más fácil de entender si lo copia en una hoja de cálculo en blanco.

Funciones de Excel

ACOSH

Devuelve el coseno hiperbólico inverso de un número. El número debe ser mayor o igual que 1. El

coseno hiperbólico inverso es el valor cuyo coseno hiperbólico sea número, de modo que

ACOSH(COSH(número)) es igual anúmero.

Sintaxis

ACOSH ( número )

Número es cualquier número real igual o mayor que 1.

Ejemplo

El ejemplo puede resultar más fácil de entender si lo copia en una hoja de cálculo en blanco.

AHORA

Devuelve el número de serie de la fecha y hora actuales. Si el formato de celda era General antes de escribir la función, el resultado tendrá formato de fecha.

Sintaxis

AHORA ( )

Observaciones

  • Microsoft Excel almacena las fechas como números de serie secuénciales para que se puedan utilizar en cálculos. De manera predeterminada, la fecha 1 de enero de 1900 es el número de serie 1 y la fecha 1 de enero de 2008 es el número de serie 39448, porque es 39.448 días posterior al 1 de enero de 1900. Microsoft Excel para Macintosh utiliza un sistema de fechas predeterminado diferente.

Funciones de Excel

Para Windows NT Workstation 4.0 o para fechas introducidas como valores de texto

Cuando se introduce el valor de un año de dos dígitos en Windows NT Workstation 4.0 o una fecha como un valor de texto, Excel interpreta el año como se indica a continuación:

  • Del 00 al 29 Excel interpreta los valores de año de dos dígitos comprendidos entre 00 y 29 como los años 2000 a 2029. Por ejemplo, si escribe la fecha 28-05-19 , Excel supone que se trata del 28 de mayo del año 2019.
  • Del 30 al 99 Excel interpreta los valores de año de dos dígitos comprendidos entre 30 y 99 como los años 1930 a 1999. Por ejemplo, si escribe la fecha 28-05-98 , Excel supone que se trata del 28 de mayo de 1998.
  • En los números de serie, los dígitos a la derecha del separador decimal representan la hora; los números a la izquierda representan la fecha. Por ejemplo, el número de serie 0, representa la hora 12:00 del mediodía.
  • La función AHORA sólo cambia cuando se realiza un cálculo en la hoja de cálculo o cuando se ejecuta una macro que contiene la función. No se actualiza constantemente.

ALEATORIO

Devuelve un número aleatorio mayor o igual que 0 y menor que 1, distribuido uniformemente. Cada vez que se calcula la hoja de cálculo, se devuelve un número aleatorio nuevo.

Sintaxis

ALEATORIO ( )

Observaciones

  • Para generar un número real aleatorio entre a y b, use:

ALEATORIO()*(b-a)+a

  • Si desea usar ALEATORIO para generar un número aleatorio pero no desea que los números cambien cada vez que se calcule la celda, puede escribir =ALEATORIO() en la barra de fórmulas y después presionar la tecla F9 para cambiar la fórmula a un número aleatorio.

Ejemplo

El ejemplo puede resultar más fácil de entender si lo copia en una hoja de cálculo en blanco.

Funciones de Excel

AÑO

Devuelve el año correspondiente a una fecha. El año se devuelve como número entero comprendido entre 1900 y 9999.

Sintaxis

AÑO ( núm_de_serie )

Núm_de_serie es la fecha del año que desee buscar. Las fechas deben introducirse mediante la función FECHA o como resultados de otras fórmulas o funciones. Por ejemplo, utilice FECHA(2008;5;23) para el día 23 de mayo de 2008. Pueden producirse problemas si las fechas se introducen como texto.

Observaciones

Microsoft Excel almacena las fechas como números de serie secuenciales para que puedan utilizarse en los cálculos. De forma predeterminada, el 1 de enero de 1900 es el número de serie 1 y el 1 de enero de 2008 es el número de serie 39448 porque viene 39.448 días después del 1 de enero de 1900. Microsoft Excel para Macintosh utiliza un sistema de fechas predeterminado diferente.

Los valores que devuelven las funciones AÑO, MES Y DIA serán valores gregorianos independientemente del formato de visualización del valor de fecha suministrado. Por ejemplo, si el formato de visualización de la fecha suministrada es Hijri , los valores devueltos para las funciones AÑO, MES Y DIA serán valores asociados con la fecha gregoriana equivalente.

Ejemplo

El ejemplo puede resultar más fácil de entender si lo copia en una hoja de cálculo en blanco.

AREAS

Devuelve el número de áreas de una referencia. Un área es un rango de celdas adyacentes o una sola celda.

Sintaxis

AREAS ( ref )

Funciones de Excel

ASENOH

Devuelve el seno hiperbólico inverso de un número. El seno hiperbólico inverso es el valor cuyo

seno hiperbólico esnúmero, de modo que ASENOH(SENOH(número)) es igual anúmero.

Sintaxis

ASENOH ( número )

Número es cualquier número real.

Ejemplo

El ejemplo puede resultar más fácil de entender si lo copia en una hoja de cálculo en blanco.

ATAN

Devuelve el arco tangente, o tangente inversa, de un número. El arco tangente es el ángulo cuya

tangente esnúmero. El valor del ángulo devuelto se expresa en radianes en el intervalo -pi/2 a

pi/2.

Sintaxis

ATAN ( número )

Número es la tangente del ángulo deseado.

Observación

Para expresar el arco tangente en grados, multiplique el resultado por 180/PI( ) o utilice la función GRADOS.

Ejemplo

El ejemplo puede resultar más fácil de entender si lo copia en una hoja de cálculo en blanco.

Funciones de Excel

ATAN

Devuelve el arco tangente, o tangente inversa, de las coordenadas X e Y especificadas. El arco tangente es el ángulo medido desde el eje X hasta la línea que contiene el origen (0; 0) y el punto con las coordenadas (coord_x; coord_y). El valor del ángulo se expresa en radianes entre -pi y pi, excluyendo -pi.

Sintaxis

ATAN2 ( coord_x ; coord_y )

Coord_x es la coordenada X del punto.

Coord_y es la coordenada Y del punto.

Observaciones

  • Un resultado positivo representa un ángulo formado en sentido opuesto a las agujas del reloj a partir del eje X; un resultado negativo representa un ángulo formado en el sentido de las agujas del reloj.
  • ATAN2(a;b) es igual a ATAN(b/a), con la excepción de que "a" puede ser igual a 0 en ATAN2.
  • Si coord_x y coord_y son 0, ATAN2 devuelve el valor de error #¡DIV/0!
  • Para expresar el arco tangente en grados, multiplique el resultado por 180/PI( ) o utilice la función GRADOS.

Ejemplo

El ejemplo puede resultar más fácil de entender si lo copia en una hoja de cálculo en blanco.

Funciones de Excel

Fórmula Descripción (Resultado) =BDCONTAR(A4:E10;"Edad";A1:F2) Esta función examina los registros de manzanos cuyo alto varía entre 10 y 16 metros y determina cuántos campos Edad de esos registros contienen números. (1) =BDCONTARA(A4:E10;"Beneficio";A1:F2) Esta función examina los registros de manzanos cuyo alto varía entre 10 y 16 metros, y determina el número de campos Ganancia de esos registros que no están en blanco. (1) =BDMAX(A4:E10;"Beneficio";A1:A3) Beneficio máximo de los manzanos y perales (105) =BDMIN(A4:E10;"Beneficio";A1:B2) Beneficio mínimo de los manzanos con un alto superior a 10 (75) =BDSUMA(A4:E10;"Beneficio";A1:A2) Beneficio total de los manzanos (225) =BDSUMA(A4:E10;"Beneficio";A1:F2) Beneficio total de los manzanos con un alto entre 10 y 16 (75) =BDPRODUCTO(A4:E10;"Rendimiento";A1:B2) Producto de los rendimientos de los manzanos con un alto superior a 10 (140) =BDPROMEDIO(A4:E10;"Rendimiento";A1:B2) Rendimiento medio de los manzanos con un alto superior a 3 metros (12) =BDPROMEDIO(A4:E10;3;A4:E10) Edad media de todos los árboles de la base de datos (13) =BDDESVEST(A4:E10;"Rendimiento";A1:A3) La desviación estándar estimada en el rendimiento de manzanos y perales si los datos de la base de datos son únicamente una muestra de la población total de la superficie de frutales (2,97) =BDDESVESTP(A4:E10;"Rendimiento";A1:A3) La desviación estándar verdadera en el rendimiento de manzanos y perales si los datos de la base de datos representan el conjunto de la población (2,65) =BDVAR(A4:E10,"Rendimiento",A1:A3) La varianza estimada en el rendimiento de manzanos y perales si los datos de la base de datos son únicamente una

Funciones de Excel

muestra de la población total de la superficie de frutales (8,8) =BDVARP(A4:E10;"Rendimiento";A1:A3) La varianza verdadera en el rendimiento de manzanos y perales si los datos de la base de datos representan el conjunto de la población (7,04) =BDEXTRAER(A4:E10;"Rendimiento";A1:A3) Devuelve el valor de error #¡NUM! porque más de un registro cumple con los criterios

Sugerencias

  • Cualquier rango se puede usar como argumento criterios, siempre que incluya por lo menos un nombre de campo y por lo menos una celda debajo del nombre de campo para especificar un valor de comparación de criterios.

Por ejemplo, si el rango G1:G2 contiene el encabezado de campo Ingresos en la celda G1 y la cantidad 10.000 en la celda G2, el rango podría definirse como CoincidirIngresos y ese nombre podría usarse como argumento criterios en las funciones para bases de datos.

  • Aunque el rango de criterios puede ubicarse en cualquier parte de la hoja de cálculo, no coloque el rango de criterios debajo de la lista. Si agrega más información a la lista utilizando el comando Formulario en el menú Datos , la nueva información se agrega a la primera fila debajo de la lista. Si la fila de debajo no está vacía, Microsoft Excel no podrá agregar la nueva información.
  • Asegúrese de que el rango de criterios no se superpone sobre la lista.
  • Para realizar una operación en toda una columna de la base de datos, introduzca una línea en blanco debajo de los nombres de campo en el rango de criterios

Ejemplos de criterios

Varias condiciones en una sola columna

Si incluye dos o más condiciones en una sola columna, escriba los criterios en filas independientes, una directamente bajo otra. Por ejemplo, el siguiente rango de criterios presenta las filas que contienen "Davolio," "Buchanan" o "Suyama" en la columna Vendedor.

Una condición en dos o más columnas

Para buscar datos que cumplan una condición en dos o más columnas, introduzca todos los criterios en la misma fila del rango de criterios. Por ejemplo, el siguiente rango de criterios muestra todas las filas que contienen "Producto" en la columna Tipo, "Davolio" en la columna Vendedor y valores de ventas superiores a 1.000 $.

Funciones de Excel

conserve este rótulo vacío o utilice uno distinto a un rótulo de columna de la lista. Por ejemplo, el siguiente rango de criterios muestra filas que tienen un valor en la columna C mayor que promedio de las celdas C7:C10.

Notas

  • La fórmula que utilice con el fin de generar una condición debe utilizar una referencia relativa (referencia relativa: en una fórmula, dirección de una celda basada en la posición relativa de la celda que contiene la fórmula y la celda a la que se hace referencia. Si se copia la fórmula, la referencia se ajusta automáticamente. Una referencia relativa toma la forma A1.) para hacer referencia al rótulo de columna (por ejemplo, Ventas) o al campo correspondiente del primer registro. Todas las demás referencias de la fórmula deben ser referencias absolutas (referencia de celda absoluta: en una fórmula, dirección exacta de una celda, independientemente de la posición de la celda que contiene la fórmula. Una referencia de celda absoluta tiene la forma $A$1.) y la fórmula debe evaluarse contra VERDADERO o FALSO. En el ejemplo, "C7" hace referencia al campo (columna C) del primer registro (fila 7) de la lista.
  • En la fórmula puede utilizar un rótulo de columna en lugar de una referencia relativa a celda o un nombre de rango. Si Microsoft Excel presenta el error #¿NOMBRE? en la celda que contiene el criterio, puede no tenerlo en cuenta, ya que no afecta a la forma en que se filtra la lista.
  • Cuando evalúa datos, Microsoft Excel no distingue entre caracteres en mayúscula y minúscula.

BINOM.CRIT

Devuelve el menor valor cuya distribución binomial acumulativa es menor o igual que un valor de criterio. Utilice esta función en aplicaciones de control de calidad. Por ejemplo, use BINOM.CRIT para determinar el mayor número de piezas defectuosas que una cadena de montaje pueda producir sin tener por ello que rechazar todo el lote.

Sintaxis

BINOM.CRIT ( ensayos ; prob_éxito ; alfa )

Ensayos es el número de ensayos Bernoulli.

Prob_éxito es la probabilidad de éxito en cada ensayo.

Alfa es el valor del criterio.

Observaciones

  • Si uno de los argumentos no es numérico, BINOM.CRIT devuelve el valor de error #¡VALOR!
  • Si el argumento ensayos no es un entero, se trunca.

Funciones de Excel

  • Si el argumento ensayos < 0, BINOM.CRIT devuelve el valor de error #¡NUM!
  • Si el argumento prob_éxito < 0 o si prob_éxito > 1, BINOM.CRIT devuelve el valor de error #¡NUM!
  • Si alfa < 0 o si alfa > 1, BINOM.CRIT devuelve el valor de error #¡NUM!

Ejemplo

El ejemplo puede resultar más fácil de entender si lo copia en una hoja de cálculo en blanco.

BUSCAR

La función BUSCAR tiene dos formas de sintaxis: vectorial y matricial (matriz: utilizada para crear fórmulas sencillas que producen varios resultados o que funcionan en un grupo de argumentos que se organizan en filas y columnas. Un rango de matriz comparte una fórmula común; una constante de matriz es un grupo de constantes utilizadas como un argumento.).

Un vector es un rango que contiene una sola fila o una sola columna. La forma vectorial de BUSCAR busca en un rango de una fila o de una columna un valor (vector) y devuelve un valor desde la misma posición en un segundo rango de una fila o de una columna. Utilice esta forma de la función BUSCAR cuando necesite especificar el rango que contiene los valores que desea hacer coincidir. La otra forma de BUSCAR, busca automáticamente en la primera fila o en la primera columna.

Sintaxis 1

Forma vectorial

BUSCAR ( valor_buscado ; vector_de_comparación ; vector_resultado )

Valor_buscado es un valor que BUSCAR busca en el primer vector. Valor_buscado puede ser un número, texto, un valor lógico, o un nombre o referencia que se refiere a un valor.

Vector_de_comparación es un rango que sólo contiene una fila o una columna. Los valores en el vector_de_comparación pueden ser texto, números o valores lógicos.

Funciones de Excel

La H de BUSCARH significa "Horizontal".

Sintaxis

BUSCARH ( valor_buscado ; matriz_buscar_en ; indicador_filas ; ordenado)

Valor_buscado es el valor que se busca en la primera fila de la tabla. Valor_buscado puede ser un valor, una referencia o una cadena de texto.

Matriz_buscar_en es una tabla de información en la que se buscan los datos. Utilice una referencia a un rango o el nombre de un rango.

  • Los valores de la primera fila del argumento matriz_buscar_en pueden ser texto, números o valores lógicos.
  • Si ordenado es VERDADERO, los valores de la primera fila de matriz_buscar_en deben colocarse en orden ascendente: ...-2, -1, 0, 1, 2,... , A-Z, FALSO, VERDADERO; de lo contrario, BUSCARH puede devolver un valor incorrecto. Si ordenado es FALSO, no es necesario ordenar matriz_buscar_en.
  • El texto en mayúsculas y en minúsculas es equivalente.
  • Se pueden poner los datos en orden ascendente de izquierda a derecha seleccionando los valores y eligiendo el comando Ordenar del menú Datos. A continuación haga clic en Opciones y después en Ordenar de izquierda a derecha y Aceptar. Bajo Ordenar por haga clic en la fila deseada y después en Ascendente.

Indicador_filas es el número de fila en matriz_buscar_en desde el cual debe devolverse el valor coincidente. Si indicador_filas es 1, devuelve el valor de la primera fila en matriz_buscar_en; si indicador_filas es 2, devuelve el valor de la segunda fila en matriz_buscar_en y así sucesivamente. Si indicador_filas es menor que 1, BUSCARH devuelve el valor de error #¡VALOR!; si indicador_filas es mayor que el número de filas en matriz_buscar_en, BUSCARH devuelve el valor de error #¡REF!

Ordenado es un valor lógico que especifica si BUSCARH debe localizar una coincidencia exacta o aproximada. Si es VERDADERO o se omite, devolverá una coincidencia aproximada. Es decir, si no encuentra ninguna coincidencia exacta, devolverá el siguiente valor mayor inferior a valor_buscado. Si es FALSO, BUSCARH encontrará una coincidencia exacta. Si no encuentra ninguna, devolverá el valor de error #N/A.

Observaciones

  • Si BUSCARH no logra encontrar valor_buscado, utiliza el mayor valor que sea menor que valor_buscado.
  • Si valor_buscado es menor que el menor valor de la primera fila de matriz_buscar_en, BUSCARH devuelve el valor de error #N/A.

Ejemplo

El ejemplo puede resultar más fácil de entender si lo copia en una hoja de cálculo en blanco.

Funciones de Excel

BUSCARV

Busca un valor específico en la columna más a izquierda de una matriz y devuelve el valor en la misma fila de una columna especificada en la tabla. Utilice BUSCARV en lugar de BUSCARH cuando los valores de comparación se encuentren en una columna situada a la izquierda de los datos que desea encontrar.

La V de BUSCARV significa "Vertical".

Sintaxis

BUSCARV ( valor_buscado ; matriz_buscar_en ; indicador_columnas ;ordenado)

Valor_buscado es el valor que se busca en la primera columna de la matriz. Valor_buscado puede ser un valor, una referencia o una cadena de texto.

Matriz_buscar_en es la tabla de información donde se buscan los datos. Utilice una referencia a un rango o un nombre de rango, como por ejemplo Base_de_datos o Lista.

  • Si el argumento ordenado es VERDADERO, los valores de la primera columna del argumento matriz_buscar_en deben colocarse en orden ascendente: ...; -2; -1; 0; 1; 2; ... ; A-Z; FALSO; VERDADERO. De lo contrario, BUSCARV podría devolver un valor incorrecto.
  • Para colocar los valores en orden ascendente, elija el comando Ordenar del menú Datos y seleccione la opción Ascendente.
  • Los valores de la primera columna de matriz_buscar_en pueden ser texto, números o valores lógicos.
  • El texto en mayúsculas y en minúsculas es equivalente.

Funciones de Excel

CARACTER

Devuelve el carácter especificado por un número. Use CARACTER para pasar a caracteres los números de código de página que se obtengan de archivos en otro tipo de equipo.

Sintaxis

CARACTER ( número )

Número es un número entre 1 y 255 que especifica el carácter deseado. El carácter forma parte del conjunto de caracteres empleado por su PC.

Ejemplo

Funciones de Excel

El ejemplo puede resultar más fácil de entender si lo copia en una hoja de cálculo en blanco.

CELDA

Devuelve información acerca del formato, ubicación o contenido de la celda del extremo superior izquierdo de una referencia.

Sintaxis

CELDA ( tipo_de_info ,ref)

Tipo_de_info es un valor de texto que especifica el tipo de información que se desea obtener acerca de la celda. La siguiente lista muestra los posibles valores de tipo_de_info y los correspondientes resultados: