Fundamentos De Gestion De Proyectos 1, Apuntes de Gestión de Proyectos

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WEBINAR ADAPTIBILIDAD Y RECILENCIA ANTE EL CAMBIO Existen 4 cambios - Procesos - Cultura - Tecnología - Formas de trabajo y estructura - Personas Como lo desarrollo ? Mentalidadde crecimiento (aprendizaje) Resilencia emocional (como crecer en momentos difíciles) Aprendizaje continuo (se ha vuelto una habilidad) Cultura de experimentacion (tolerancia al fracaso) Buscar oportunidades Ser constante en la mejoria intelectual Cultura organizacional Upskilling / Reskilling Upskilling refiere a que el colaborador desarrolle más habilidades (aprender y desarrollar) Reskilling Refiere necesidad de mejorar habilidades para crecimiento laboral y o personal Competencias transferibles cuales son? Tengonuevos roles, nuevas habilidades a fortalecer Depende de la organización y de nosotros mismos Donde de te puedes perfeccionar mas - Upskilling Que otras habilidades te gustaría aprender - Reskilling - AGILIDAD DE LAS PERSONAS Escucha a nuevas personas, gusto por el aprendizaje de nuevas culturas, el desacuerdo no termina la relación - AGILIDAD AL CAMBIO Espera la transformación - AGILIDAD AL RESULTADO Medir resultados en tiempos cortos - AUTOCONCIENCIA Hablamos de comprensión de fortalezas y debilidades, aceptación de comentarios, este concepto se refiere al cambio personal y aceptación de críticas autopersonales LIDERAZGO ADAPTATIVO Y GESTION AL CAMBIO Implica a movilizar personal para resolver temas complejos sin soluciones evidentes Diagnosticar desafíos profundos y enfrentar la brecha de valores Existen diferentes tipos de liderazgo (INVESTIGAR ) Liderazgo adaptativo: Aquel que se adapta a situaciones complejas, sabe tomar decisiones en momentos complejos (situaciones del entorno) Habilidades: Empatia, Creatividad, Reflexión, Escucha, Ser consciente de nosotros mismos Complicado Percibir Analizar Responder Buenas Prácticas Obvio Percibir Clasificar 4 Responder Mejores Fundamentos de la gestión de proyectos DEFINICIÓN Esfuerzo temporal para crear un producto, servicio o resultado único. CARACTERÍSTICAS Objetivos claros Inicioy fin definidos Uso de recursos (materiales, personal humano, económicos) Tiene restricciones y especificaciones DIFERENCIAS ENTRE PROYECTOS Y OPERACIONES Proyecto - Esfuerzo temporal y único - Propósito lograr un objetivo - Resultado único Operación: - Esfuerzo: continuo y repetitivo - Propósito: Mantener el negocio - Mismo resultado siempre ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS DEFINICIÓN Aplicar conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas para cumplir requerimientos FUNCIONESDE UN PROJECT MANAGER (PM) - Definir, planificar y coordinar un proyecto - Gestionar recursos, plazos y costos - Comunicar y alinear con stakeholders - Prevenir y mitigar riesgos Habilidades clave: 1.- Dirección técnica - Cronogramas, estimaciones, análisis de riesgos - Priorizacion, indicadores, presupuesto - Descomposición del alcance, valor ganado 2.- Liderazgo - Motivar y dirigir equipos - Escuchar activamente - Resolver conflictos y tomar decisiones 3.- Gestión estratégica y de negocios - Conocimientos de la industria - Alineación de Objetivos estratégicos ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS Jerarquía Portafolio > Programa 1 Proyecto 1 2 3 > Programa 2 Proyecto 4 5 Portafolio: Proyectos y programas con objetivo estratégico común Programa: Proyectos relacionados y gestionados en conjunto Proyecto: Unidad de trabajo con resultados únicos TIPOS DE RESTRICCIONES Alcance Tiempo Costo - Cambiar a uno afecta a los otros - Mientras más tarde se detecte un cambio, más costo será OBJETIVOS Y ALCANCE Un objetivo de proyectos es un resultado especifico y medible que se busque lograr en un tiempo definido - Dan claridad al propósito - Guian las decisiones y planificación de recursos Criterios SMART: S. Especificos M. Medibles A. Alcanzables R. Relevantes T. Temporales Objetivos vs Alcance Objetivos: lo que se requiere lograr (el resultado) Alcance: todo el trabajo necesario para lograrlo (límites y entregables) Declaración del alcance (Predictivo) - Descripción del producto - Criterios de aceptación - Entregables - Exclusiones - Restricciones - Supuestos Alcance: - Productivo: Definido desde el inicio, cambios controlados - Agil: Flexible, entregas incrementadas, backlog priorizado Declaración del alcance incluye: - Descripción del proyecto - Criterios de aceptación --Entregables - Exclusiones - Restricciones - Supuestos Definición según enfoque: Predictivo : Alcance fijo desde el inicio, cambios controlados Agil : alcance Flexible y evolutivo, priorizacion continua Gestión de alcance agil - Entregas incrementales: valor en ciclos cortos - Priorizacion constante: requisitos ordenados en product backlog - Colaboración activa: equipo y stakeholders ajustan alcance de forma continua Entregablesy cadencia Entregable: producto, servicio o capacidad verificable Cadencia: frecuencia de entregas ) puede ser única, múltiple o periódica Roles en los proyectos Predictivo Patrocinadores ) Proveer recursos Director de proyectos ) Lider ejecución Equipo de proyectos » Ejecución de tareas Cliente ) Usuario final del entregable Agil Prodcut Ouler ) Definir prioridades y valor Team Lead (Scrum Master) ) Facilita al equipo Equipo agil ) Desarrolla entregables Artefactos iniciales Documentación clave para iniciar con orden - Caso de negocio » Justifica la viabilidad del proyecto - Registro de interesados ) Análisis de stakeholders - Acta constitutiva (Proyect Charler) ) Formaliza el inicio - Plan de comunicaciónes ) Define quien recibe la información, como y cuando CONCLUSIONES Un proyecto es atemporal unico y con objetivos claros La planificación, gestión de recursos y comunicación son base El PM combina tecnica liderazgo y vision estratégica El ciclo de vida y el enfoque depende del tipo de proyecto Definir bien los objetivos y alcances evita desviaciones La gestión de stakeholders asegura apoyo y reduce conflictos Definir objetivos claros (SMART) de la dirección y foco al proyecto Diferenciar Objetivos vs Alcance evitará confusión En Predictivo el alcance es fijo, en Agil es flexible y evoluciona con el feedback Lacorrecta gestión de stakeholders garantiza apoyo y mínima resistencia Los Artefactos iniciales son la base para estructurar un buen proyecto