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El documento es consecuencia de un tracto temporal, al que sucede un actio, que es el nacimiento del acto jurídico y una concriptio que es su puesta por escritos. Estos presupuestos fueron formuados por primera vez por Julio Ficker, cuando en 1877 distinguió los momentos del actum negocial del factum gráfico. La conclusión del proceso de elaboración documental es la traditio o entrega del documento a las partes interesadas.
La actio en los actos jurídicos unilaterales que dependen solo de una de las partes será unida a la conscriptio. Mientras que en los contratos sinalagmáticos con acuerdo de 2 o más personas o voluntades la actio es distinta a la conscriptio y puede darse de forma inmediata o diferida.
La actio puede dar lugar a diferentes procesos que comprenden la petitio, intercessio, interventio o consensus y la testificatio.
Petitio: Ruego o motivación, escrita u oral, y dirigida ha una autoridad por el futuro beneficiario del acto jurídico. Por cuanto vos el consejo de nos oviste enviado suplicar y pedir.
Intercessio: Intervención de un tercero, que se denomina intercesor, si se redacta se denomina recomendación, generalmente eran cargos de la corte o familiares del monarca quienes intercedían para que se diera algo.
Interventio o concessus: Es un consentimiento dado por quien está de acuerdo con una decisión a la que tenía derecho a oponerse. El origen de esta intervención se encuentra en la Edad Media, en las confirmaciones de documentos anteriores.
Testificatio: Lista de testigos. La formula utiliada en el texto pueden ser viderunt, qui firmaverunt. Con el paso del tiempo estas inscripciones se resume terminando en 3 testigos presentes en un secretario o notario.
CONSCRIPTIO
Fase de realización gráfica del documento. Se plasma en varios supuestos:
Iussio-rogatio: Mandato de un actum. Razon por la que se da orden a realizar el documento. Por mandado de mi señor el rey.
Borrador o Imbreviatio: Antes de su redacción definitiva se procediá hacer un escrito preparatorio desde el siglo XII, los notarios comenzaran a escribir sus notas en una hoja aparte denominada minuta. Estas minutas notariales aparecen en Génova. La de cancillería son del siglo XIII como piezas sueltas y después formaran libros.
Mundum: Es la puesta en limpio del documento, constituyendo su expedición.
Recognitio o Subscripsi: Es la suscripción de la cancillería, uq eañade una señal de que el documento se ha hecho correctamente.
Registratio:Transcripción integra o por extracto del documento.
Validatio: Validación de un acto, que se expresa através de varios signos: Suscripción, sello, rueda..
Taxatio: Operación con la que se extima el coste de la expedición del documento.
Traditio: Entrega del documento a las partes. Acto final.
TRADICCIÓN DOCUMENTAL:
Desde el original hasta las diversas copias que puede haber.
El binomio tradición documental hace referencia a la transmisión del documento. Las etapas esenciales son tres: minuta, original y copia. Sin embargo, en la práctica hay una gamma entre el original y la copia. Dentro del original podemos encontrar varios de ellos. No hay que confundir el término original con único:
Originales diversos: Dos o más escrito del mismo tenor que son confecciondos y validados al mismo tiempo.
Originales múltiples: Son aquellos que proceden de un mismo autor, tienen varios destinatarios y se pueden confeccionar y validar en tiempos diferentes. Conlleva que haya testigos, data, sellos diferentes.
Entre el original y la copia hay una gamma de documentos que no son ni lo uno ni lo otro: Renovaciones o neo-originales. La causa de su existencia puede ser
Ex caducitate Se busca la sustitución del original, ya deteriorado, sin que medie ningún otro propósito, pero sin garantía de la ausencia de dolo.
Ex iactura: Cuando se pretende sustituir un documento desaparecido
Ex dolo malo: Falsiificaciones premeditada con el fin de engañar. Ejemplo: Suscita especial interés los que pretenden ser dados por héroes de reconocido prestigio o personajes de ficción, estos personajes de ficción en la Edad Media no se dudaban de su existencia. Fernán Gonzalez aparcece como fundador de casi un centenar de monasterios en épocas dispares (ss. VI-IX). El Cid o don Pelayo. Hay una bula del papa Bonifacio VIII despachada en 1297, que explica porque otra bula del papa nicolas IV dada en 1292 es una falsificación encargada por el rey Sancho de Castilla, se refiere de la supuesta legitimización del matrimonio de Sancho IV y María Alfonsa de Molina (1281), sin embargo, Sancho IV tenía firmado un compromiso matrimonial anterior con Guillerma de Moncada. Además Sancho IV necesitaba una dispensa porque María de Molina era prima de Alfonso X, su padre.
Paulo II era proclive al enlace de Isabel y Fernando, pero por miedo a una represalia por parte de Castilla, Portugal y Francia, se niega a firmar el documento. Entonces Rodrigo de Borjia, futuro Alejandro VI, le presentó una bula falsa donde permitia a Fernando casarse con Isabel. Además, el obsipo de Segovia, falsifico una bula de Calixto III. Finalmente los reyes católicos consiguieron una bula verdadera de Sixto IV.
