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Gestión de Proyectos: Definición, Líderes, Interesados y Fases, Resúmenes de Gestión de Proyectos
Una introducción a la gestión de proyectos, incluyendo su definición según el PMI, roles clave como líder de proyecto y interesados, y fases clave como gestión de integración, alcance, tiempo, costos, calidad y recursos humanos. Además, se aborda el concepto de portafolios de proyectos y su importancia estratégica.
Tipo: Resúmenes
2020/2021
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Emily Jhosel Escarcina Ramos
Gestion de
Procesos
Ádministración de Proyectos Según definición del PMI, es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único. Tiene un principio y un final. Es un esfuerzo temporal que se lleva acabo para crear un producto, servicio o resultado único. Tiene un objetivo específico por cumplir bajo ciertas especificaciones y requerimientos. Requiere asignación de recursos humanos y materiales para su ejecución. Programa: Es un grupo de proyectos relacionados cuya gestión se realiza de manera coordinada para obtener mayores beneficios y control, que no se obtendrían si se gestionaran de forma individual. Líder del proyecto: Es el primer responsable, ante el cliente y ante la institución ejecutante, de lograr los objetivos planteados del proyecto. Se encarga de integrar la planeación y la ejecución de las tareas de todos los participantes. Interesados en el proyecto: Son quienes participan con mayor o menor intensidad en el proyecto o se ven afectados por el mismo. Desempeñan un papel de gran relevancia en el logro del éxito o fracaso del proyecto.
- Gestión de integración del proyecto.
- Gestión del alcance del proyecto.
- Gestión del tiempo del proyecto.
- Gestión de los costes del proyecto.
- Gestión de la calidad del proyecto.
- Gestión de los recursos humanos del proyecto.
- Gestión de los recursos de comunicación de los proyectos.
- Gestión de los riesgos del proyecto.
- Gestión de las adquisiciones del proyecto. Entregable: Es un producto medible y verificable que se elabora para completar un proyecto o parte de un proyecto. Definir el Alcance: Es el proceso que consiste en desarrollar una descripción detallada del proyecto y del producto.
Administracion de Portafolios de Proyectos
La gestión de portafolio es un conjunto de proyectos o programas y otros tipos de trabajos que se
agrupan para facilitar la dirección eficaz de ese trabajo para cumplir con los objetivos
estratégicos del negocio.
Mejorar el retorno de inversión. Acelerar la obtención de beneficios Realizar el mayor numero de proyectos posibles. Balancear el portafolio con la mezcla correcta. Información para la toma de decisiones. Evitar el desperdicio de recursos. Crear un inventario. Evaluar proyectos y propuestas de proyectos. Priorizar y categorizar el portafolio. Seleccionar proyectos de acuerdo con los recursos disponibles. Comunicar y dar seguimiento.
Planeacion de un Proyecto
- Meta de Planeación.
- Elementos del Plan de Proyecto.
- Definición del Alcance.
- Crear la estructura de desglose del trabajo (EDT)
- Como crear la EDT.
- Nivel de detalle adecuado.
- Secuencia del Desarrollo del Proyecto.
- Costo: Estimación de Recursos y Presupuesto.
- Distribución y planeación de recursos humanos.
- Preparación de presupuesto línea y base de costos.
- Optimización del cronograma.
- Creación de línea base.
- Plan de Proyecto.
- Gestión de riesgos.